INFORME Nº006 –2018-JCVS/SO/CONSORCIO SUPERVISOR PATARIO

A : Eco. Mario Martinez Calderón

Gerente municipal

DE : ing. Julio Carlos Valle Sandoval

Jefe de supervisión.

ASUNTO : APROBACION DE AMPLIACION DE PLAZO 02

REFERENCIA: Obra “"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA CRFA EN LA I.E. SAN
PEDRO DE LA LOCALIDAD DE PATARIO, DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO -
COTABAMBAS - APURIMAC"
CODIGO SNIP: 164736

FECHA : Challhuahuacho 16 de Abril 2018

Por Intermedio del presente documento es grato dirigirme a Usted, para para poner de su
conocimiento que sea realizado la verificación y análisis de la Ampliación de Plazo 02 solicitado por el
“CONSORCIO 360” encargada de la ejecución de la obra en referencia.

1. DATOS GENERALES DE LA OBRA:

 Entidad : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALLHUAHUACHO

 Área Encargada : SUBGERENCIA DE INFRAESRUCTURA Y DESARROLLO
RURAL
 Obra :“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN
SECUNDARIA CRFA EN LA I.E. SAN PEDRO DE LA
LOCALIDAD DE PATARIO, DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO
- COTABAMBAS - APURIMAC”
Ubicación de la Obra : PATARIO - CHALLHUAHUACHO
 Monto del Presupuesto : S/. 6’637,357.48
 Modalidad de Ejecución : Contrata
 Ejecutor : CONSORCIO 360
 Residente de obra : Ing. Jackie Llery Julca Chacón.
 Supervisor de obra : Ing. Júlio Carlos Valle Sandoval
 Plazo de Ejecución contractual de Obra : 300 días Calendarios
 Ampliación de plazo 01 : 140 días calendarios
 Ampliación de plazo 02 : 60 días calendarios
 Fecha de Inicio de Obra : 31/03/2017
 Fecha nueva de Término de Obra : 13/08/ 2018.
 Presupuesto (según expediente técnico):
 RESUMEN DEL PRESUPUESTO

ADEC UADO EQUIPAM IENTO M OBILIARIO Y M ATERIAL DIDÁC TIC O  424,309.00

ADEC UADO C APAC ITAC IÓN AL DOC ENTE  17,500.00

C OM PONENTE AM BIENTAL - SEGURIDAD Y SALUD 44,275.00

C OSTO DIREC TO (C D) 4,648,660.51

GASTOS GENERALES (12.00 % C D)

557,839.26
UTILIDAD (9% C D)
418,379.45
SUB TOTAL (ST) 5,624,879.22

IGV (18%) 1,012,478.26

VALOR REFERENC IAL (VR) 6,637,357.48

 % De avance programado a la fecha (18/08/17) : 51.88%

 % de avance realmente ejecutado (18/08/17) : 54.97%

 Saldo por ejecutar : 45.03%

1.1 DE LA OBRA.
La presente Ampliación 02 de Obra corresponde a la obra “MEJORAMIENTO DEL
SERVICIO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA CRFA EN LA I.E. SAN PEDRO DE LA LOCALIDAD DE
PATARIO, DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO - COTABAMBAS - APURIMAC”.

1.2 UBICACION.
Distrito : Challhuahuacho
Provincia : Cotabambas
Departamento : Apurímac

1.3 RESIDENTE Y SUPERVISION DE OBRA.

La Residencia de Obra está a cargo del Ing. Jackie Llery Julca Chacón, y la Supervisión a
cargo del Ing. Julio Carlos Valle Sandoval.
1.4 FECHA DE RECEPCION DE ENTREGA DE TERRENO.
La fecha de Entrega de Terreno se realizó el 30 de marzo del 2017, de acuerdo al Acta de
entrega de terreno.

1.5 FECHA DE INICIO REAL DE OBRA.

La fecha de inicio real de obra, ha sido el 31 de marzo del 2017, como se detalla en el
 cuaderno de Obra

1.6 FECHA DE VENCIMIENTO DE PLAZO.

La fecha de Vencimiento de la Obra es el 13 de Junio del 2018, de acuerdo al Plazo de
Ejecución especificado en la Propuesta es de es de 300 días, y 140 días calendarios los cuales de
suman 440 días

1.7 PLAZO DE EJECUCION DE OBRA.

El Plazo de Ejecución es de 300 días Calendarios de acuerdo al contrato N°055-2017-MDCH suscrito con la
Municipalidad Distrital de Challhuahuacho, posterior a ello es aprobada la ampliación de plazo 01 bajo
RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°561-2017-GM/MDCH/CA, con fecha 09 de octubre del 2017 con lo
qual hace um total der 440 dias de plazo de ejecucion.

2. BASE LEGAL:
Reglamento de la Ley General de Adquisiciones y Contrataciones Con el Estado

Artículo 169.- Causales de ampliación de El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las
siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente al
momento de la solicitud de ampliación:

     1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.

     2. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de obra. En este caso, el contratista
amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.

     3. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores metrados que no provengan de variaciones del
expediente técnico de obra, en contratos a precios unitarios.

 Constitución Política del Perú.

 Normas de los Sistemas Administrativos para el Sector Público Nacional.
 Ley N° 26162 del Sistema Nacional de Control.
 Ley N° 26850 Ley de Contratación y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. N° 084-
2004 PCM y su Reglamento
 Reglamento Nacional de Construcciones.

3. ANTECEDENTES:
El Residente pone en conocimiento de la Supervisión mediante cuaderno de Obra, la necesidad de realizar
la reprogramación de calendario, viendo el real avance de la obra.
4. JUSTIFICACION DEL PEDIDO:
En la localidad de Patario , está previsto la ejecución de la obra en referencia en un plazo determinado de
acuerdo al cronograma de avance físico de obra propuesto, con un plazo de ejecución 300 días calendarios,
considerando condiciones óptimas y favorables, con materiales especificados en cantidad y calidad descritos
 en el expediente técnico. Sin embargo se han presentado situaciones desfavorables e impredecibles de fuerza
mayor (oposición de los comuneros y autoridades de la comunidad de Patario para ingresar al terreno
designado para la obra), los mismos que hacen y causaron serios retrasos en obra y por ende que la obra no
se pueda concluir en el tiempo previsto.

5. Fundamentos
Los causales y fundamentos que son expuestos por esta Residencia, son indicados y analizados ítem por ítem
a continuación:

5.01.    Artículo 152.- Inicio del plazo de ejecución de obra

     El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir desde el día siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones:

     1. Que la Entidad notifique al contratista quien es el inspector o el supervisor, según corresponda;

     2. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecuta la obra

     3. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases,
hubiera asumido como obligación;

     4. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo, en caso este haya sido
modificado con ocasión de la absolución de consultas y observaciones;

     5. Que la Entidad haya otorgado al contratista el adelanto directo, en las condiciones y oportunidad
establecidas en el artículo 156.

En vista que las condiciones de antes mencionadas han sido cumplidas oportunamente el plazo contractual
de la ejecución de obra inicia según cuaderno de obra se hace constancia que el inicio de la obra se da
según Asiento N° 01 con fecha 31 de marzo del 2017

5.2. Antecedentes en el cuaderno de Obra

Se presentó con fecha
 Asiento N 426 de fecha 01/02/2018, el residente de Obra, hace constar la negativa de la
comunidad para realizar trabajos programados.
 Asiento N° 427 de fecha 01/02/2018, el supervisor de la obra toma conocimiento de que el
consorcio 360 no puede continuar con la ejecución de la obra en referencia.
 Asiento N 454 de fecha 28/02/2018, el residente de Obra, hace constar la permanencia de
personal técnico administrativo a la espera de que la entidad en coordinación con la
comunidad de Patario realicen la autorización para el ingreso al terreno.
 Asiento N 470 de fecha 21/03/2018, el residente de Obra, hace constar la oposición de la
comunidad de patario (pobladores y junta directiva) por lo que el Consorcio 360 decide no
ingresar al terreno, en vista que no existen garantías para realizar trabajos en la obra.
 Asiento N°480 de fecha 02/09/2017, el residente de Obra, hace constar la culminaciones la
paralización de la comunidad de Patario, que después de una reunión Entidad-comunidad y
 el consorcio 360 se acordó que las actividades de la ejecución de la obra serán reiniciadas
formalmente.
 Asiento N°481 de fecha 02/04/2018, el supervisor toma conocimiento de la finalización del
paralización por parte de la comunidad.

6. CONCLUSIONES:

 Por lo expuesto anteriormente se concluye la necesidad de una AMPLIACIÓN DE PLAZO 02 DE 60 DÍAS

CALENDARIO, indispensable para poder concluir satisfactoriamente con las metas físicas que indica el
expediente técnico. Siendo la culminación programada de la misma, el día 13 de agosto del 2018.
 presente ampliación de plazo se genera por factores ajenos a la responsabilidad de los ejecutores de
obra, por lo cual corresponde el pago de mayores gastos generales y gastos de supervisión de obra.

7. RECOMENDACIONES
 Se recomienda realizar la presente ampliación de plazo, para la conclusión adecuada de las metas
planteadas en el expediente técnico.
 Para no incurrir en nuevas ampliaciones en el plazo de ejecución de la obra se recomienda que las
áreas implicadas en la socialización de la Entidad realicen la gestión oportuna para evitar futuras
paralizaciones por parte de la comunidad de Patario.

8. ANEXOS
 Copia de cuaderno de obra de los asientos sustenta torios
 Copias de actas

Es cuanto informo a Ud. Para los fines de ley correspondiente.

Atentamente