FORMATOS ACADEMICOS PEDAGÓ GICOS

Docente: JUAN RODOLFO RIOS NOGUERA

TRABAJO DE CONTRATACION ESTATAL

Por: paula Andrea hurtado

Código: 2015143003
PROYECTO: SISTEMA ESTRATEGICO DE TRANSPORTE PÚBLICO COLECTIVO
DE VALLEDUPAR - SETP

ESTUDIOS PREVIOS
(Fecha 2 de enero de 2019 )

Dando cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 25 numeral 7 de la Ley 80 de 1993,

ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015, se procede a analizar
la conveniencia y oportunidad bajo el siguiente marco.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL MUNICIPIO XXXXX PRETENDE

SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. (Numeral 1º. Del Articulo 2.2.1.2.1.5.1
del Decreto 1082 de 2015).

A través del presente estudio previo, se busca identificar la necesidad que se suscita en
llevar a cabo un proceso de selección contractual, para adquirir el suministro de tiquetes
aéreos al Sistema Integrado de Transporte de Valledupar SIVA S.A.S, el cual permita el
desplazamiento o movilidad del personal de SIVA S.A.S.
Para el efecto, se parte de la necesidad de contratar a una persona que provea el
suministro de tiquetes aéreos a diferentes destinos, nacional e internacional, con la
finalidad de garantizar el rápido desplazamiento de los funcionarios, contratista y/o
personal que pueda contribuir con sus conocimientos o experiencia a los procesos
administrativos que se vienen desarrollando, con la finalidad de darle cumplimiento al
Documento Con pes 3656 de 2010 y demás planes de la entidad en beneficio del
proyecto SETPC de Valledupar.
En ese orden de ideas, se ha determinado la viabilidad de adelantar una convocatoria
pública que permita garantizar el suministro de tiquetes con cualquier aerolínea que
tenga asiento en el país, con destinos nacionales e internacionales, para que los
funcionarios, contratistas o personal que así lo requiera la administración, se desplacen
a los diferentes destinos.
La anterior necesidad puede ser satisfecha mediante la celebración de un contrato de
suministros, con una agencia de viajes, que ofrezca un servicio oportuno, eficiente,
eficaz y de calidad, y que tenga la disponibilidad de las 24 horas del día, los 7 días de la
semanay los 30 días del mes, y que cuente a su disposición con un contacto directo
ante las aerolíneas del país, que le permita satisfacer la necesidad requerida por el
SIVA S.A.S.
En tal sentido el SIVA S.A.S., procedió a efectuar el respectivo proyecto de inversión, el
cual junto con el histórico contratado por la entidad, permiten estimar un presupuesto
que cubre tal necesidad y que al mismo tiempo se tiene como un análisis del sector
dadas las condiciones del suministro para la prestación del mismo, adecuándose a las
necesidades del proyecto SETPC a cargo de SIVA S.A.S.
Por tal motivo, la necesidad planteada anteriormente se satisface mediante la
celebración de un Contrato estatal con una persona natura lo jurídica que acredite
idoneidad y experiencia necesarias para ejecutar el objeto del contrato, lo cual conlleva
a adelantar un proceso de selección contractual bajo la modalidad de selección
abreviada de menor cuantía, que se financiará con recursos del Presupuesto
Vigencia 2019.

2. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR. (Numeral 2º. 1º. Del Articulo

2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015)

Objeto: Contratar el suministro de tiquetes aéreos para los diferentes destinos

que requiera el Sistema Integrado de Transporte de
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Valledupar - SIVA S.A.S en el marco del proyecto fortalecimiento y desarrollo
integral de la gestión misional del ente gestor del Sistema
Estratégico de Transporte Público Colectivo de la Ciudad de Valledupar –
SETPC.

Alcance del Objeto: El contratista en cumplimiento del objeto contractual,

deberá adelantar las siguientes actividades: a. Suministrar de manera inmediata
los tiquetes aéreos nacionales e internacionales requeridos por el Supervisor del
contrato, Asesorándolo en las mejores alternativas de aerolíneas, rutas y costos
existentes en el mercado. b. Tener Oficina de Atención de lunes a viernes, de
8:00 a.m. a 6:00
p.m., con conexión al sistema de reserva. c. Contar con un servicio de atención
telefónica 24 horas, a través de una línea celular, ante las eventualidades que se
requiera solicitar servicio fuera del horario establecido. d. Reportar
mensualmente los tiquetes expedidos, itinerario, aerolínea, valor total, como la
demás información que requiere el supervisor del contrato. e. Informar al
Supervisor del Contrato de los cambios que se produzcan como resultados de
nuevos impuestos, medidas de seguridad, requisitos y otros. f. Autorizada la
expedición del tiquete, deberá remitir de manera inmediata (el mismo día) vía
correo electrónico al pasajero con copia al supervisor del contrato, el itinerario
del pasajero, valor y record. g. Propender por las mejores condiciones de
mercado en el tiquete, separar el tiquete con las mejores alternativas de
ubicación (sillas) y costos. h. Proporcionar las conexiones pertinentes y
adecuadas para el cumplimiento del itinerario del pasajero. i. Prestar el servicio
de documentación de tramitación de visados y documentos ante las distintas
embajadas y asesorar y orientar al pasajero en el trámite requerido. j. Responder
por los revisados pendientes al culminar el plazo contractual o antes si se agota
el presupuesto en un término no mayor de 2 meses De acuerdo al Decreto 1082
de 2015, se procede a identificar el objeto a contratar en el clasificador de bienes
y servicios.

Código - Nombre -
Código - Segmento Código - Familia Código - Clase
Producto Producto
78 11 15 transporte de
pasajeros aérea
90 12 15 agentes de
viajes

2.2 VALOR POSIBLE DEL CONTRATO

Valor del contrato: Para la ejecución del contrato la empresa, cuenta con un
presupuesto oficial hasta de CUARENTA Y SEIS
MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/L ($46.800.000,oo).

Justificación del valor del contrato

El valor de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la
completa y adecuada ejecución del servicio, y todos los demás gastos y costos que se
generen con la celebración del contrato, de acuerdo al presupuesto.

El valor anterior incluye el precio de los bienes y/o servicios a adquirir y todos los
demás gastos y costos que se generen con la celebración del contrato, de acuerdo al
presupuesto oficial previamente elaborado por la empresa.

2.3 IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE CONTRATO

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Tipo de Contrato: El tipo de contrato a suscribirse en virtud del proceso de selección
contractual que bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía se pretende
llevar a cabo será el de suministro.

2.4 PLAZO DE EJECUCIÓN

Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato será de ONCE (11) MESES
contados a partir de la suscripción del acta de iniciación. En todo caso el plazo de
ejecución del presente contrato no podrá superar la presente vigencia presupuestal,
esto es, el 31 de diciembre de 2019.

2.6 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Lugar de Ejecución del Contrato: El sitio o lugar de ejecución del objeto y

obligaciones adquiridas por las partes intervinientes en el contrato será la ciudad de
Valledupar.

2.7 FORMA DE PAGO

Forma de pago: El pago del valor del contrato se realizará mediante desembolsos
mensuales y/o proporcionales por fracción de mes previa prestación del servicio,
presentación de la respectiva factura o su documento equivalente, acreditación del
pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y recibo a satisfacción por parte del supervisor del
contrato de la Entidad. Dado a que los servicios y suministros contratados son de tracto
sucesivo, en caso de terminación anticipada solo habrá lugar al pago de los valores o
saldos facturados a favor del contratista.

Teniendo en cuenta que hay dos fuentes de financiación, el contratista presentara su

facturación de forma separada, esto es, los tiquetes que se requieran por parte del
supervisor del contrato con destino a la Gerencia, al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
y al Jefe de Control Interno estarán financiados con cargo al rubro Capitalización, en
consecuencia, la expedición de los mismos no debe superar el presupuesto señalado,
así mismo, los demás tiquetes que solicite el supervisor del contrato, estarán
financiados con el rubro Proyecto, en consecuencia, la expedición de los mismos no
debe superar el presupuesto señalado.

Para efectos de los desembolsos, el contratista deberá acreditar el pago de los aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales si a ello hubiere lugar, conforme
al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, a Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de agosto 2
de
2002, la Leyes 797 y 828 de 2003 y el Decreto 510 de 2003, so pena de hacerse
acreedor a las sanciones establecidas en la misma. No obstante lo anterior, todos los
pagos estarán sujetos a disponibilidad del PAC y serán cancelados por medio de la
empresa en pesos colombianos.

Los retardos que se presenten por éste concepto será responsabilidad del contratista y
éste no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna
naturaleza

2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA

SELECCIÓN. (Numeral 4 del Art. 2.2.1.2.1.5.1 numeral 4 del Decreto 1082 de
2015).

Conforme a lo dispuesto en el literal b) numeral 2) del artículo 2º de la Ley 1150 de

2007 y en el Artículo 2.2.1.2.1.2.20 y 59 de los
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Decretos 1082 de 2015 y N° 1510 de 2013 respectivamente, la presente contratación se
adelantará bajo la modalidad de Selección
Abreviada de Menor Cuantía, dado el objeto y la cuantía a contratar.

4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (Numeral 4

del Art. 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015).

El análisis económico se desarrolla orientado al cálculo de valores para definir el

presupuesto de la contratación y el monto de costos para la entidad asociados a la
realización del proceso de selección y ejecución del contrato. Razón por la cual y con
fundamento en el proyecto de inversión e histórico de contratación de la entidad en este
tipo de suministros, se logró realizar un acucioso análisis del sector.
Presupuesto Oficial: Para establecer el valor del presupuesto oficial se tuvo en cuenta
el proyecto y el histórico ejecutado en las pasadas vigencias presupuestales, en donde
se encuentra el valor pagado por la administración por concepto de tiquetes y en este
sentido, se hizo un promedio mensual de facturación, al cual se le aplico el IPC, así
como los impuestos, tasas, estampillas y contribuciones del orden
Nacional, Departamental y Municipal, y en general de las normas y circunstancias que
puedan afectar la ejecución.
En este sentido, y teniendo en cuenta que se necesita contar con el suministro de
tiquetes de forma permanente, se ha de solicitar la expedición del Certificado de
Disponibilidad Presupuestal respectivo, con cargo al Presupuesto de la Vigencia Fiscal
2019, en atención a las diferentes fuentes de financiación con que cuenta la Entidad, y
de la de siguiente manera:

Ítem Fuente de Financiación Valor

1 Capitalización $20.800.000
2 Proyecto $26.000.00
0

El valor total corregido de la propuesta no podrá exceder el valor del presupuesto

oficial, pues de lo contrario, no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación y
posterior adjudicación.
En la elaboración del presupuesto de la oferta, el proponente deberá tener en cuenta el
cálculo de los Impuestos, Estampillas, Tasas y
Contribuciones de índole Nacional, Departamental y Municipal, los cuales se causan y
genera obligación de pago a cargo del futuro proponente adjudicatario y contratista

5. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN

IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. (Decreto 1082 de 2015).

La Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios señalan como factores de

selección de la oferta más favorable los siguientes:
Requisitos habilitantes:

• Capacidad jurídica.
- Requisitos particulares a los proponentes asociados.
- Carta presentación de la propuesta.
- Certificado de existencia y representación legal.
- Apoderados.
- Acta de Junta Directiva, Junta de Socios o Asamblea.
- Pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
- Garantía de seriedad de la propuesta.
- Cédula de ciudadanía.
- Registro Único Tributario.
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- Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales.
- Registro único de proponentes.
- Registro Nacional de Turismo.

• Capacidad Financiera. Según el RUP vigente e información financiera con fecha de

corte el 31 de diciembre de 2017.
- Índice de Liquidez = (activo corriente/pasivo corriente) debe ser mayor o igual a 1.2
- Índice de Endeudamiento = (pasivo total/activo total)*100 debe ser menor o igual al
50%
- Razón de cobertura de intereses: utilidad operacional dividida por los gastos de
intereses debe ser mayor o igual a 6
 Capacidad Organizacional. Según el RUP vigente e información financiera con fecha
de corte el 31 de diciembre de 2017.
- Rentabilidad del patrimonio = (utilidad operacional/patrimonio)*100 debe ser mayor o
igual al 20%
- Rentabilidad del activo = (utilidad operacional/activo total)*100 debe ser mayor o igual
al 10%

• Condiciones Técnicas y de Experiencia.

- Condiciones Técnicas: El proponente deberá acreditar las siguientes condiciones
según el Anexo respectivo:
Otorgamiento de Millas. La Agencia de Viajes, debe garantizar, mediante oficio que
presente en su propuesta que, de acuerdo con los convenios vigentes con las
aerolíneas, se efectúe la acumulación de las millas a nombre del Sistema Integrado de
Transporte de Valledupar SIVA S.A.S, y en ningún caso al funcionario o contratista
toqueteado por la agencia, dando así derecho a millas redimibles en tiquetes.
Convenios con Aerolíneas Autorizadas por la Aeronáutica Civil. El proponente deberá
manifestar, mediante escrito adjunto a su propuesta, que cuenta con convenios
vigentes para el suministro de tiquetes aéreos con las aerolíneas autorizadas por la
aeronáutica civil.
Asesor Permanente. La agencia de viajes deberá designar un asesor, y será la persona
con quien se hará el suministro de pasajes aéreos nacionales e internacionales, y
prestará el servicio de asesoría, reservas, tramites conexos con los desplazamientos de
los funcionarios o contratistas, brindando alternativas que permitan al supervisor del
contrato seleccionar la que más beneficie a la Entidad. El asesor deberá garantizar y
facilitar la oportunidad del servicio entre el Contratante y el
Contratista.

Licencia IATA. El proponente deberá acreditar en su propuesta que cuenta con la

licencia expedida por la Asociación de
Transporte Aéreo Internacional (IATA) encargado de regular las Aerolíneas y Agencias
de Viajes, y cuya certificación ha de ser emitida con fecha no mayor a treinta (30) días,
en la cual conste que la Agencia de Viajes no ha registrado irregularidades.
Sistemas de Distribución GDS. El proponente deberá acreditar en su propuesta que
como mínimo cuenta con un (1) Sistema de Distribución GDS.
Para tal efecto, el proponente deberá aportar la hoja de vida con todos los soportes de
la persona que se presenta como candidato a asesor, la cual debe tener como mínimo
un año de experiencia acreditada.
- Experiencia.
El proponente de acuerdo a la información que reposa en su Registro Único de
Proponentes – RUP y previamente verificado y certificado por la respectiva Cámara de
Comercio, deberá acreditar experiencia a través de un contrato cuyo objeto contemple
el suministro de tiquetes aéreos, identificado con el Clasificador de Bienes y Servicios
en el tercer nivel (Segmento 90, Familia 12,
Clase 15 Agentes de Viajes) y por un valor igual o superior al presupuesto oficial
expresado en Salarios Mínimos Mensuales
Legales Vigentes - SMMLV.
• Clasificación en el RUP.
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Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con
sucursal en Colombia y cada uno de los integrantes cuando se trate de consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, que aspiren a celebrar contratos con entidades
estatales, deberán presentar el certificado de inscripción en el Registro Único de
Proponentes según los artículos
2.2.1.1.1.5.1, 8 y subsiguientes de los Decretos 1082 de 2015 y 1510 de 2013, a la
fecha de cierre del presente proceso de selección contractual, acreditando la siguiente
Clasificación de Bienes y Servicios en el tercer nivel (clase) así:

Clasificador de bienes y servicios

Segmento Familia Clase

78 11 15 transporte de pasajeros aérea
90 12 15 agentes de viaje

Oferta más favorable:

• Ponderación de los elementos de calidad y precio:

 Soportados en puntajes o formulas ó

 Mejor relación de costo-beneficio.
La suma de los puntajes obtenidos en cada criterio de calificación, dará como resultado
un valor máximo de mil (1.000) puntos, calculados
Así:
Criterio puntaje

Evaluación de la oferta – menor costo de fee de emision 700

Puntaje por sanciones 200
Apoyo industrial nacional 100

Evaluación de la oferta: Teniendo en cuenta que el precio de los tiquetes aéreos es

regulado por la Aeronáutica Civil de acuerdo a lo estipulado en el Decreto N° 3596 de
2006, éste criterio se evaluará basado en el MENOR COBRO DE FEE DE EMISIÓN, es
decir, quienofrezca un MAYOR PORCENTAJE DE DESCUENTO SOBRE EL FEE DE
EMISIÓN se le otorgarán 700 puntos y los demás oferentes quedaran en orden de
elegibilidad de acuerdo a lo propuesto.
Puntaje por sanciones: Se otorgarán 200 puntos en los casos en que se acredite que ni
el proponente ni ninguno de sus integrantes haya sido sujeto de multas, penas
pecuniarias, terminación unilateral, o sanción de cualquier tipo, derivada de un
incumplimiento contractual en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de
cierre del presente proceso.
En los demás casos, esto es, en los que el proponente o cualquiera de sus integrantes
haya sido sujeto de multas, penas pecuniarias, terminación unilateral, o sanción de
cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los últimos cinco (5) años
contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, se asignara cero (0)
puntos.
Para el otorgamiento de puntaje por este criterio, el proponente deberá indicar lo que
corresponda en la carta de presentación de la propuesta, para lo cual se deberá
observar lo previsto en los Artículos 2.2.1.1.1.5.7 y 14 de los Decretos 1082 de 2015 y
1510 de 2013.
Apoyo Industria Nacional: Se asignarán 100 puntos a la propuesta que indique que la
totalidad de la ejecución del contrato estará a cargo de personal nacional. En caso
contrario, esto es, si solo parte del personal que ejecutara el contrato es de origen
nacional, se asignará cero (0) puntos.

Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del Artículo 5 de la ley

1150 de 2007, modificado por el Artículo 88 de la ley
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1474 de 2011, al establecer que la oferta más ventajosa se seleccionará de la
ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en los puntajes señalados
en el pliego de condiciones.

6. ANALISIS DEL RIESGOS

De acuerdo con lo señalado en el artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y en el numeral 6 de

los artículos 2.2.1.1.2.1.1 y 20 de los Decretos
1082 de 2015 y 1510 de 2013, en los estudios previos se deberá determinar el soporte
que permita la tipificación, estimación y asignación
de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato.
Con base en lo anterior se establece dentro del presente estudio el soporte del análisis
de riesgos que a continuación se señala:
Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato son de posible ocurrencia.
Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever,
tales como los desastres naturales que afectan la
ejecución del contrato.
Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles
constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la
ejecución del contrato.
Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se
debe asumir el costo, por parte del contratista y la
entidad contratante.
Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad
de que ocurra o no y el impacto que este puede
generar.
Así las cosas y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre la
identificación y cobertura del riesgo en los
procesos de contratación, la Entidad procede a estructurar un sistema de
administración de riesgos teniendo en cuenta, entre otros los
siguientes aspectos:

a. Los eventos que impidan la adjudicación y firma del contrato como resultado del
proceso de contratación;
b. Los eventos que alteren la ejecución del contrato;
c. El equilibrio económico del contrato;
d. La eficacia del proceso de contratación, es decir, que la Entidad pueda satisfacer la
necesidad que motivó el proceso de contratación;
e. La reputación y legitimidad de la Entidad encargada de prestar el bien o servicio.
Seguidamente la Entidad procederá a establecer la estructura de la administración de
riesgos, estableciendo el contexto, la identificación y clasificación de los riesgos en las
diferentes fases tales como planeación, selección, contratación y ejecución y evaluando
y calificando el riesgo.
Finalmente y en virtud al Documento Conpes 3714 de 2011, se clasifican los riesgos de
acuerdo a los siguientes tipos:
Riesgos Económicos: son los derivados del comportamiento del mercado, tales como la
fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los
mismos, entre otros.
Riesgos Sociales o Políticos: son los derivados de los cambios de las políticas
gubernamentales y de cambios en las condiciones sociales que tengan impacto en la
ejecución del contrato.
Riesgos Operacionales: son los asociados a la operatividad del contrato, tales como la
suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos,
procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos
o técnicos inadecuados o insuficientes.
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Riesgos Financieros: son (i) el riesgo de consecución de financiación o riesgo de
liquidez para obtener recursos para cumplir con el objeto del contrato, y (ii) el riesgo de
las condiciones financieras establecidas para la obtención de los recursos, tales como
plazos, tasas, garantías, contragarantías, y refinanciaciones, entre otros.
Riesgos Regulatorios: derivados de cambios regulatorios o reglamentarios que afecten
la ecuación económica del contrato.
Riesgos de la Naturaleza: son los eventos naturales previsibles en los cuales no hay
intervención humana que puedan tener impacto en la ejecución del contrato, por
ejemplo, los temblores, inundaciones, lluvias, sequías, entre otros.
Riesgos Ambientales: son los derivados de las obligaciones legales o reglamentarias de
carácter ambiental, así como de las licencias, planes de manejo o de permisos y
autorizaciones ambientales, incluyendo tasas retributivas y compensatorias,
obligaciones de mitigación, tareas de monitoreo y control, entre otras.
Riesgos Tecnológicos: son los derivados de fallas en los sistemas de comunicación de
voz y de datos, suspensión de servicios públicos, nuevos desarrollos tecnológicos o
estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato,
obsolescencia tecnológica.
La Matriz de Riesgos que como Anexo hace parte integral del presente Estudio Previo y
del Pliego de Condiciones incluye todos los riesgos identificados, estableciendo su
clasificación, la probabilidad de ocurrencia estimada, su impacto, la parte que debe
asumir el Riesgo, los tratamientos que se puedan realizar y las características del
monitoreo más adecuado para administrarlo.

(Cuadro análisis del riesgo)

ETAPA PRE-CONTRACTUAL – GARANTIA DE SERIEDAD
RIESGO POLIZA CUANTIA VIGENCIA
La garantía de seriedad de la Seriedad de la Diez por ciento
Desde el momento
oferta cubrirá la Oferta (10%) del valor de
de la presentación
sanción derivada del la oferta
de
incumplimiento de la la oferta y hasta la
oferta aprobación de la
Garantía de
cumplimiento del
contrato.
ETAPA CONTRACTUAL – GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO
RIESGO RIESGO RIESGO RIESGO
Cumplimiento del contrato: Cumplimiento Diez por ciento Por el término o
Este amparo del Contrato (10%) sobre el valor plazo de ejecución
cubre a la Entidad Estatal de del contrato. En del contrato y cuatro
los perjuicios ningún caso será (4) meses más.
derivados de: (a) el inferior al valor de la
incumplimiento total o cláusula penal
parcial del contrato, cuando el pecuniaria
incumplimiento es imputable al estipulada que se
contratista; presumirá mínimo
(b) el cumplimiento tardío o establecida en un
defectuoso del Diez por ciento
contrato, cuando el (10%).
incumplimiento es
imputable al contratista; (c) los
daños
imputables al contratista por
entregas
parciales de la obra, cuando el
contrato no
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prevé entregas parciales; y (d)
el pago del
valor de las multas y de la
cláusula penal
pecuniaria
Pago de salarios, prestaciones Pago de En una cuantía del Por el término o
sociales legales e Salarios, Cinco por ciento plazo de ejecución
indemnizaciones laborales. Prestaciones (5%) del valor del del
Este Sociales e Contrato. Contrato y tres (3)
amparo debe cubrir a la Indemnizacione años más.
Entidad Estatal de s Laborales
los perjuicios ocasionados por
el
incumplimiento de las
obligaciones laborales
del contratista derivadas de la
contratación
del personal utilizado para la
ejecución del
contrato amparado en el
territorio nacional
para la ejecución del contrato
amparado
El amparo de calidad del Calidad del En una cuantía del Por el término o
servicio cubre a la entidad Servicio Diez por ciento plazo de ejecución
estatal contratante por los (10%) del valor del del contrato y cuatro
perjuicios derivados de la contrato (4) meses más.
deficiente calidad de los
servicios prestados.

7. EXIGENCIAS DE GARANTÍAS. (Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015)

Nota 1. Restablecimiento o ampliación de la garantía. Si el contratista se negare a

constituir las garantías dentro de los 5 días siguientes a la suscripción del contrato, así
como su ampliación respecto del valor o vigencia de acuerdo a las prórrogas y/o
adiciones que se susciten en una eventual modificación al contrato, la Entidad dará por
terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por éste hecho la
misma deba reconocer ó pagar indemnización alguna, quedando a salvo las acciones
judiciales que deba emprender la Entidad para obtener el resarcimiento de los perjuicios
que tal situación le acarree.

Nota 2. Efectividad de las garantías. La Entidad procederá a hacer efectivas las

garantías relacionadas en el presente pliego de condiciones y proceso de contratación,
siguiendo los lineamientos previstos en el Artículo 128 del Decreto 1510 de 2013 y
demás normas que la modifiquen, adicionen y/o complementen.
Dichas pólizas podrá hacerlas efectivas la empresa en caso de incumplimiento,
resolución o terminación del contrato por hechos imputables al contratista.
En el evento en que el contrato no se pudiere liquidar dentro del plazo contractual por
causas imputables al contratista, éste deberá prorrogar la vigencia de las garantías, por
un plazo de cuatro (4) meses más.
En caso de prórroga, adición o suspensión del presente contrato el contratista deberá
ampliar y modificar la garantía única a que hubiere lugar en los mismos términos de la
prórroga, adición o suspensión

8. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR

UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE
PARA EL ESTADO COLOMBIANO. (NUMERAL 8 DEL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1 DEL
DECRETO 1082 DE 2015).
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De conformidad con el documento de “MANUAL EXPLICATIVO DE LOS CAPÍTULOS

DE CONTRATACIÓN PÚBLICA DE LOS ACUERDOS COMERCIALES
NEGOCIADOS POR COLOMBIA PARA ENTIDADES CONTRATANTES”, publicado
en el Portal Único de Contratación, la presente contratación se encuentra exenta del
cumplimiento de las obligaciones de los Tratados Internacionales.

KATRIZZA MORELLI AROCA

__________________________
Funcionario que requiere el servicio

Proyectó: Administrativa y Financiera y Oficina Gestión Jurídica

RESPECTO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

El tiempo transcurrido entre la presentación del Pliego de condiciones del presente proyecto y
la presentación del pliego definitivo, fueron 10 días lo cual fue totalmente acertado acorde
con la modalidad de selección escogida por la entidad contratante selección abreviada de
menor cuántica ,cuyo tiempo límite para la presentación del pliego definitivo en dicha
modalidad es de 10 días, no se hicieron ningún tipo de observaciones ni modificaciones, por
ende el proyecto quedo tal cual lo establecido en el pliego inicial.