LISTA DE CHEQUEO PARA ORDEN Y ASEO

1. INTRODUCCIÓN:

El mantener las áreas de trabajo en orden y aseo nos permite prevenir accidentes y nos garantiza mejorar la calidad de
vida, mejorar la produccion y tener menos desperdicio de materiales. La herramienta que se presenta a continuación,
está basada en la filosofía de las 5 S, un abordaje secuencial para mejorar y mantener las condiciones de orden y aseo
en los puestos de trabajo, la cual ha demostrado su utilidad para el logro de los resultados esperados.

2.Enfoque de Procesos:

ENTRADAS PROCESO
SALIDAS

HERRAMIENTAS
MATERIAL MAQUINARIA PRODUCTO
EQUIPO
TRABAJADORES

3. QUÉ ES LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

La lista de chequeo es un formato en donde se definen los estándares de orden y aseo que se deben cumplir para
garantizar un adecuado ambiente de trabajo.

4. PARA QUÉ SIRVE LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

La lista de chequeo sirve para hacer seguimiento en el tiempo de la gestión de orden y aseo, Con ella usted podrá
evaluar cual es el área más crítica en accidentalidad, calidad, costos y productividad de toda la obra.

5. CUANDO UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

Si usted apenas comienza el proceso de orden y aseo, aplique primero las 5 S de acuerdo con el método que este
modelo propone. Una vez usted logre un estándar mínimo de orden y aseo, comience a aplicar la lista de chequeo en
forma periódica.

6. CÓMO UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO:

6.1 Si el area es grande, considere por ejemplo: mayor problema por accidentalidad, defectos de calidad, altos costos o
bajaPara
6.2 productividad. Si lapuede
iniciar, usted obra seguir
es pequeña o está
el orden enlista
de la unade
sóla área, evalúela
chequeo completamente.
o hacerlo de acuerdo con el ordenamiento que
tengan
6.3 los sus procesos.
estándares se han definido siguiendo el orden lógico de las 5 S, es decir primero se evalúa la clasificación de los
elementos; segundo, su ordenamiento; tercero su limpieza y cuarto, el orden y aseo en las personas.

6.4 La calificación posible para cada estándar es: Si :Si cumple No : No N.A: No
- cumple aplica

7. QUIÉN DEBE UTILIZAR LA LISTA DE CHEQUEO DE ORDEN Y ASEO

Los Inspectores de seguridad son los responsables de aplicar la lista de chequeo y generar los planes de acción para el
mejoramiento de las condiciones de trabajo. Estas responsabilidades deben estar acompañadas de indicadores de orden
y aseo valorados por la direccion y la Gerencia de la clinica.
 A LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO

ÁREA: ____________ RESPONSABLE: __________________ FECHA _________

EVALUACIÓN No ___ AUDITOR ___________________________

ÍTEM 5S ESTÁNDAR DE ORDEN Y ASEO Si No N. A. PROMEDIO

1. Fue asignado el lugar para almacenar los

documentos que son comunes para todos.

Á SEIRI
R clasificar
E 2.De los archivadores de la dependencia se han
retirado elementos e información que
A
no se requiere para el desempeño de las funciones.
S

L
3. Fue asignado y señalizado el lugar para reciclaje 
temporal y reciclaje definitivo.
O
C SEITON
A ordenar
T 4.Se seleccionaron y se retiraron los documentos y
I carpetas que se encontraban sobre el escritorio
V 5. Se reubicaron los documentos y carpetas en los
A lugares definidos con el grupo
S SEISO
limpiar

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ÍTEM 5S ESTÁNDAR DE ORDEN Y ASEO Si No N.A. PROMEDIO

M 6. La cantidad de material y productos elaborados

A SEIRI son los necesarios para realizar la tarea.
T
Clasificar
E
R
I SEITON 7.Ha seleccionado los archivos necesarios del
A Ordenar disco duro y eliminado archivos desactualizados y
S no útiles.

P
R 8. Los accesorios, están protegidos de las
I SEISO inclemencias del tiempo u otros contaminantes.
M
A Limpiar
S
9. El número de personas es el necesario para cada
area de trabajo.
SEIRI
Clasificar

P 10. Las personas utilizan correctamente los equipos y

materiales entregados en el area.
E SEITON
R Orden
S
O SEISO
N 11. Las personas tienen uñas cortas, limpias, manos
libres de joyas y cabello recogido.
A Limpieza
S
12. Las personas tienen los elementos de protección
personal necesarios y los utilizan correctamente.
SEIKETSU
Bienestar personal

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M
A
ÍTEM 5S ESTÁNDAR DE ORDEN Y ASEO Si No N.A. PROMEDIO
Q
U 13.El número de máquinas - equipo son las necesarias
I SEIRI para los requerimientos del area.
N
A Clasificar
R
14.Los elementos, equipos y accesorios necesarios para
I el desarrollo de las actividades se encuentran organizados
A SEITON
en lugares de fácil acceso.
S Ordenar

E 15. La máquinaria y equipos están limpias, libres de

Q materiales innecesarios.
SEISO
U
I Limpiar
P 16.Los archivos físicos (papel) se encuentran
O SEIRI debidamente organizados e identificados. Y el número de
S accesorios son los necesarias para realizar la tarea
A Clasificar correspondiente.
C
C 17.Los archivos, accesorios almacenados se encuentran
E debidamente identificados. Los accesorios están ubicados
SEITON
S en gavetas, tableros u otros dispositivos que permiten
dejarlas listas para usarse nuevamente.
O Ordenar
R
I 18.Los afiches, avisos y señales se encuentran ubicados
O en lugares estratégicos y visibles al público, con
S SEISO
información adecuada (institucional) y pertinente.
Limpiar

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 Á
R
E
A
D LISTA DE CHEQUEO EN ORDEN Y ASEO
S

S ÍTEM 5S ESTÁNDAR DE ORDEN Y ASEO Si No N.A PROMEDIO

A
N 20.Los servicios sanitarios y vestieres son suficientes
I para el número de trabajadores.
T SEIRI
A
R
Clasificar
I
A 21.Las áreas comunes tales como baños, cafetería,
S SEITON pasillos permanecen en niveles adecuados de aseo,
Ordenar orden y limpieza.
Y

D
E
22.Los servicios de sanitarios y vestier permanecen
limpios, libres de plagas y basuras.
A SEISO 
L
I Limpiar
M
M
E 23.Los residuos de materiales y basuras se clasifican de
A
N
N acuerdo con las normas de reciclaje y se disponen en
T SEIRI
E
A canecas debidamente señalizadas.
J
C Clasificar
O
I
Ó
N 24. Las canecas están ubicadas en un sitio cercano a las
D
aéreas de trabajo que generan residuos y no obstruyen
E SEITON
las vías de circulación.
Ordenar
R
S
E
E
S
ÑI 25. La zona alrededor de las areas de trabajo están libres
A de residuos y se evita el acumulo.
D SEISO
L
U
OI Limpiar
Z
S
A 26. El tipo y número extintores existentes son los
C SEIRI necesarios para el trabajo que se realiza.
I Clasificar
Ó
N 27. La ubicación de la ruta de evacuacion permite su
fácil visualización y acceso.
SEITON
Y Ordenar
28. La ubicación de los extintores es la adecuada.
E
X SEISO
T Limpiar
I
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O
R
E
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