Manual de Usuario

Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia

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MANUAL BASE DE DATOS

1. Primero nos dirigimos a (Inicio) y precedemos a buscar el programa Access y lo
abrimos.
Formando líderes para la construcción de un 1

nuevo país en paz
2. Al ingresar al programa de Access damos click en la pestaña (Base de datos en

blanco).

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3. Nos aparecerá esta pestaña y procedemos a cambiar el nombre del documento por
el cual queremos colocar.

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4. Luego de haber cambiado el nombre por el que queramos poner le damos click en
(Crear)

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5. Ahora estamos en nuestro espacio de trabajo

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6. Ahora viene la creación de las tablas, le damos click sobre la pestaña (Crear) y luego
damos click en la opción (Tabla).

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7. Para cambiar los campos nos paramamos sobre el campo y click derecho (Cambiar
nombre de campo) y enter.

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8. Después damos click sobre la (Tabla1) y después en ver, ahí coloca el nombre de la
tabla y después automáticamente le saldrá para que pueda crear los campos.

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9. Y se proceden a crear los campos de la tabla en este caso (empleado).
10. Y de la misma forma los hacemos para crear las demás tablas con sus respectivos
campos.

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11. La tabla (factura) se le coloca un campo de (cod_fact) con un tipo de dato de

autoincremento con el fin de que solo me pase a la siguiente factura y no siempre
estando colocando ahí con el fin de que no se me repita entonces con eso nos
evitamos que se repita con un autoincremento.

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12. Se procede a crear las tablas que están relacionadas y para ello Access tiene una
forma particular para hacerlo. Damos click en la pestaña (Herramientas de base de
datos) y luego en la opción (Relaciones).

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13. Al darle click nos saldrá que tablas queremos relacionar.

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14. Al darle aceptar nos saldrán las tablas y las relacionamos.

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15. Le damos click sobre el dto que vamos a relacionar y con click sostenido nos
dirigimos hacia la relación y después nos sale la relación.

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16. Posterior a esto quedara así el modelo relacional con sus tablas ya relacionadas para
empezar a registrar datos.

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17. Se procede a insertar los datos primero empezamos con la tabla cliente

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18. Después seguimos con la tabla de servicio todo esto para no afectar la inserción de
los datos

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19. Ya de haber insertado los datos de los servicio nos dirigimos a la tabla tipo de
servicio e insertamos los tipos de servicio que están asociado a ese servicio

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20. Insertamos los datos de la tabla cliente servicio y factura servicio teniendo en
cuanta que ahí se ingresaran los datos ya insertados del cliente, servicio y de la
factura que serán sus códigos

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CONSULTAS
1. Al darle click aparecerá una opción que dice a q tablas le desea hacer las consultas si
es a una sola tabla o varias dependiendo de la relación.

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2. Después de seleccionar las tablas creamos la consulta que queremos hacer y así con
las demás.

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3. Cómo es un dato que mostrara entonces debe seleccionar el campo.

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4. Para hacer la consulta más sencillo nos dirigimos a la parte inferior derecha donde
dice (SQL) y le damos clic.

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5. Entonces hacemos de forma manual nuestra consulta.

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6. Y posterior a ello le damos en donde dice ejecutar.

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7. Y nos arrojara la respuesta a la consulta, entonces le damos en consultas.

 mostrar todos los servicios que se hacen en la peluquería

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 Mostrar los tipos de servicios asociados al servicio 11

 Si ejecutamos la consulta por defecto me traerá todos los servicios con los tipos de
servicio

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8. Pero la consulta me dice que solo se requiere los tipos de servicio que están
asociados al servicio 11

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 ahí viene la condición, le damos otra vez al código (SQL)

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9. Y lo que nos arrojara son los tipos de servicio de ese servicio=11

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 Buscar que servicios fueron utilizados por los clientes

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 Ahora solo queremos que nos muestre el nombre se esos servicios utilizados

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DICCIONARIO DE DATOS
ENTIDAD ATRIBUTO TIPO DE DATO PK/FK DESCRIPCION
CLIENTE COD_CLIENT NUMERICO PRIMARY KEY NO NULLO
HORA DATE/TIME NO NULLO
FECHA DATE/TIME NO NULLO
SERVICIO COD_SERV NUMERICO PRIMARY KEY NO NULLO
NOMBRE TEXTO LARGO NO NULLO
VALOR_SERV MONEY NO NULLO
CANTIDAD NUMERICO NO NULLO
TIPO_SERVICIO COD_TIP NUMERICO PRIMARY KEY NO NULLO
NOMBRE TEXTO LARGO NO NULLO
DESCRIPCION TEXTO LARGO NO NULLO
COD_SERV NUMERICO FOREIGN KEY NO NULLO
FACTURA COD_FACT NUMERICO PRIMARY KEY NO NULLO
CANTIDAD NUMERICO NO NULLO
DINERO MONEY NO NULLO
COD_CLIENT NUMERICO FOREIGN KEY NO NULLO
FECHA DATE/TIME NO NULLO
FACT_SERVICIO COD_SERV NUMERICO FOREIGN KEY NO NULLO
COD_FACT NUMERICO FOREIGN KEY NO NULLO
VALOR_PAGAR MONEY NO NULLO
CLIENT_SERV COD_CLEIT NUMERICO FOREIGN KEY NO NULLO
COD_SERV NUMERICO FOREIGN KEY NO NULLO

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Formando líderes para la construcción de un 1

2. Al ingresar al programa de Access damos click en la pestaña (Base de datos en

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5. Ahora estamos en nuestro espacio de trabajo

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9. Y se proceden a crear los campos de la tabla en este caso (empleado).

Formando líderes para la construcción de un 9

11. La tabla (factura) se le coloca un campo de (cod_fact) con un tipo de dato de

Formando líderes para la construcción de un 10

Formando líderes para la construcción de un 11

13. Al darle click nos saldrá que tablas queremos relacionar.

Formando líderes para la construcción de un 12

14. Al darle aceptar nos saldrán las tablas y las relacionamos.

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Formando líderes para la construcción de un 14

Formando líderes para la construcción de un 15

Formando líderes para la construcción de un 16

Formando líderes para la construcción de un 17

Formando líderes para la construcción de un 18

Formando líderes para la construcción de un 19

Formando líderes para la construcción de un 20

Formando líderes para la construcción de un 21

3. Cómo es un dato que mostrara entonces debe seleccionar el campo.

Formando líderes para la construcción de un 22

Formando líderes para la construcción de un 23

5. Entonces hacemos de forma manual nuestra consulta.

Formando líderes para la construcción de un 24

6. Y posterior a ello le damos en donde dice ejecutar.

Formando líderes para la construcción de un 25

7. Y nos arrojara la respuesta a la consulta, entonces le damos en consultas.

Formando líderes para la construcción de un 26

 Mostrar los tipos de servicios asociados al servicio 11

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Formando líderes para la construcción de un 28

 ahí viene la condición, le damos otra vez al código (SQL)

Formando líderes para la construcción de un 29

9. Y lo que nos arrojara son los tipos de servicio de ese servicio=11

Formando líderes para la construcción de un 30

 Buscar que servicios fueron utilizados por los clientes

Formando líderes para la construcción de un 31

Formando líderes para la construcción de un 32

Formando líderes para la construcción de un 33

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