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Tabla de contenido
Introducción ..................................................................................................................................3
Objetivos ........................................................................................................................................4
General .................................................................................................................................4
Específicos ...........................................................................................................................4
Breve descripción de la empresa .................................................................................................5
Misión ..................................................................................................................................5
Visión ...................................................................................................................................5
Perfil del Cliente ..................................................................................................................6
Base de datos a utilizar .................................................................................................................6
Descripción de los posibles tipos de base de datos a usar (OLPT, OLAP) .........................6
Justificación de la elección (OLPT, OLAP o ambas) ..........................................................7
Tipo de distribución de la base de datos .....................................................................................7
Descripción de los tipos de distribución de base datos (centralizada, distribuida o mixta).7
Justificación de cuál de estas distribuciones se recomienda para la empresa ......................9
Bibliografía ..................................................................................................................................10
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Introducción

Cuando hablamos de Sistemas de Información debemos resaltar la importancia que estos

tienen en la actualidad, ya que han cambiado la forma en que operan las organizaciones. El

propósito principal al desarrollar este trabajo es que aprendamos a identificar desde un punto de

vista práctico y administrativo cuales son las herramientas que nos brindan los Sistemas de

Información para la administración, operación y seguimiento de la información.

Para el desarrollo de este trabajo decidimos trabajar con La Colegiatura Colombiana, esta

es una institución de educación superior que concibe la función sustantiva de extensión

universitaria como un proceso permanente de interacción y comunicación que posibilita vínculos

con el entorno, a su vez, este se constituye en un propósito misional, filosófico y político,

orientado en estrategias y acciones concretas de proyección social para generar conocimiento del

contexto social, local, nacional e internacional, utilizando los sistemas de información para

mejorar el objetivo de aprendizaje de una ciudadanía responsable, humanista y solidaria.

Con el trabajo colaborativo estamos obteniendo los conceptos teóricos básicos que nos

permitan orientar la función de estos sistemas de información, en donde podemos realizar el

intercambio necesario de experiencias significativas y concepción de propuestas orientadas a

generar impacto social, empresarial y comunitario, enfocado en este caso a la institución sobre la

cual decidimos trabajar.

Por último, al conocer las herramientas que existen para el manejo de información y

datos, estamos obteniendo las bases para en un futuro brindar el apoyo correcto sobre este tema a

cualquier organización que lo requiera.

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Objetivos

General

Poner en práctica los conocimientos adquiridos durante este módulo, aplicando los

sistemas de información en La Colegiatura de Colombia.

Específicos

• Identificar las diferentes herramientas que nos brindan los sistemas de información.

• Realizar una propuesta de tipos y distribución de bases de datos que se ajusten a la

misión, visión y perfil de La Colegiatura Colombiana.

• Hacer un análisis del trabajo desarrollado que nos permita afianzar nuestras competencias

y conocimientos relacionados con los sistemas de información..

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Breve descripción de la empresa

La Colegiatura Colombiana es una Institución de Educación Superior especializada en el

reconocimiento consiente del potencial ilimitado de Ser Humano – Ser Origen desde la felicidad,

la creatividad y la comunicación esencial para la transformación consiente individual y social.

Tiene seis carreras profesionales: Diseño de Modas , Diseño Gráfico , Diseño

Espacios/Escenario, Comunicación Organizacional, Comunicación Publicitaria

Gastronomía y Cocina Profesional.

Cuenta con procesos de Gestión documental cumpliendo con todas las normas requerida.

Cuenta con una política de protección de datos.

Misión

Colegiatura Colombiana especializada en el potencial transformador de Ser Humano –

Ser Origen, para la Creatividad, la Felicidad y la Comunicación Esencial, desarrolla procesos

educativos e investigativos que propenden por la formación de seres humanos con

autodeterminación, íntegros, y competentes, en permanente búsqueda de pensarse, sentirse,

expresarse y vivirse de otras maneras desde el respeto y el Bien-Estar, capaces de admirarse por

la diferencia y de proyectar sus acciones hacia la transformación consciente individual y social

en un mundo global.

Visión

Colegiatura Colombiana, Institución de Educación Superior, en el 2024 es referente de

calidad por la intervención del contexto desde la Creatividad, la Felicidad y la Comunicación

Esencial, mediante la innovación en procesos de formación profesional y en proyectos de 5

transformación consciente individual y social, fundamentados en Ser Humano – Ser Origen.

Perfil del cliente

El perfil de ingreso de los estudiantes aspirantes que desean integrarse a nuestros

sistemas de estudio debe reunir una serie de conocimientos, habilidades, actitudes y valores.

Deben tener un conjunto de capacidades y competencias que identifican la formación de una

persona para encarar responsablemente las funciones y tareas de un determinado trabajo.

También es importante que el aspirante desee aprender y se empeñe en adquirir

conocimientos en su diario vivir para que pueda culminar satisfactoriamente sus estudios.

Base de datos a utilizar:

Descripción de los posibles tipos de base de datos a usar (OLTP, OLAP):

• OLTP: que en sus siglas en inglés es OnLine Transaction Processing, y en

español Procesamiento de Transacciones En Línea. Este tipo de base procesan en tiempo real

todas las transacciones de un negocio. Precisamente una de sus grandes ventajas es que pueden

operar las 24 horas del día durante todo el año.

La base de datos OLTP debe mantener la restricción de integridad de datos, lo cual

permite a las organizaciones asegurar cualquier modificación hechas a esta base de datos por

quienes están autorizados nos permita asegurar que los datos siempre estén intactos, sean

siempre los esperados y que de ninguna manera cambien, por este motivo que la información que

se presenta al usuario siempre sea la misma.

 • OLAP: Por otro lado, OLAP en sus siglas en inglés significa On-Line 6

Analytical Processing, y en español Procesamiento Analítico en Línea. Esta tipo de bases es una

solución cuyo propósito principal es agilizar la consulta de grandes cantidades de datos, para ello

utiliza estructuras de datos diversas. Se usa en informes de negocios de ventas, marketing,

informes de dirección, minería de datos y áreas similares. La razón de usar OLAP para las

consultas, es la rapidez de respuesta.

Justificación de la elección (OLPT, OLAP o ambas): El tipo de base a utilizar para

nuestro proyecto es el OLAP, debido a que la organización que escogimos es una institución de

educación superior, y OLAP es una base de datos orientada al proceso analítico, lo que significa

que esta suele utilizarse para hacer análisis sobre grandes cantidades de información, y en el caso

de La Colegiatura Colombiana puede ser muy útil debido a que por la cantidad de estudiantes se

maneja una cantidad de información bastante amplia, adicional a la información relacionada con

el cuerpo docente, administrativo, operativo y también la relacionada con los programas

académicos.

Otra ventaja es que el historial de los datos en estas bases es a largo plazo; normalmente

de 2 a 5 años, y en el caso de una universidad es muy importante tener un almacenamiento de

datos a mediano y largo plazo.

Tipo de distribución de la base de datos

Descripción de los tipos de distribución de base datos (centralizada, distribuida o

mixta)

• Centralizada: Esta almacenada totalmente en un solo lugar físico, lo que

significa que se encuentra en una sola máquina o CPU, y los usuarios solo pueden trabajar en
terminales que muestran resultados. Una de las características más relevantes es que no posee7

múltiples elementos de procesamiento ni mecanismos de intercomunicación como las bases de

datos distribuidas. Por otro lado, tiene grandes ventajas como por ejemplo evitar la

inconsistencia en los datos, también se pueden aplicar restricciones de seguridad, el

procesamiento de los datos ofrece un mejor rendimiento y resulta más confiable que

los sistemas distribuidos.

Pero también tiene algunas desventajas como por ejemplo que cuando un sistema de

bases de datos centralizada falla, se pierde toda disponibilidad de procesamiento y sobre todo de

información confiada al sistema, en caso de un desastre o catástrofe, la recuperación es difícil de

sincronizar.

• Distribuida: Es un conjunto de múltiples bases de datos que se encuentra

lógicamente relacionadas y distribuidas en diferentes espacios lógicos y geográficos y están

interconectados por una red de comunicaciones. Este sistema de bases de datos distribuidas

puede considerarse como una especie de sociedad entre los diferentes SGBD (Sistema de

Administración o Gestión de Bases de Datos Distribuidas) individuales locales.

Los datos que se encuentran distribuidos en varios sitios y que están interconectados por

una red de comunicaciones tienen capacidad de procesamiento autónomo de transacciones y

hacer procesos locales. Cada sitio realiza la ejecución de al menos una transacción global, la cual

requiere accesos a datos en diversos sitios.

• Mixta: Este tipo de bases de datos se usa cuando se manejan datos que se

alimentan de una bodega de datos, y se pueden combinar de manera que podamos manejar en
cada área los datos de forma diferente, y por otro lado es centralizado en la bodega de datos con 8

la que interactúa.

Justificación de cuál de estas distribuciones se recomienda para la empresa: Debido

a que las bases de datos en la actualidad son muy importantes ya que en ellas se guarda gran

información de suma relevancia, y después de analizar los tipos de distribución de base datos, y

también tomando como punto de partida que La Colegiatura Colombiana cuenta con una política

de protección de datos, recomendamos para esta institución un tipo de distribución de base de

datos Centralizada, ya que en esta base de datos toda la información esta almacenada totalmente

en un solo lugar físico, lo que nos garantiza la seguridad de la información. En el caso de este

tipo de instituciones de educación consideramos que no convienen el uso de la tecnología de

bases de datos distribuidas o mixtas, porque puede generarse la duplicidad de datos y la

integridad de la información al momento de realizar actualizaciones a los mismos.

 Bibliografía 9

URL del sitio Colegiatura Colombiana (2020). Recuperado del sitio

https://www.colegiatura.edu.co/

Raffino M. E. (2019). Sistema de información. Argentina. Recuperado del sitio

https://concepto.de/sistema-de-informacion/#ixzz6IBYI5H00

Mesquita R. (2019). ¿Qué es un Sistema de Información y cuáles son sus características?.

Brasil. Recuperado del sitio https://rockcontent.com/es/blog/que-es-un-sistema-de-

informacion/

EAE Business School (2016). “Gestión de la información: claves para entenderla”. España.

Recuperado del sitio https://retos-directivos.eae.es/gestion-de-la-informacion-claves-

para-entenderla/

Tic Portal (2019). “Base de Datos”. España. Recuperado del sitio

https://www.ticportal.es/glosario-tic/base-datos-database

Marín R. (2019). “Los gestores de bases de datos más usados en la actualidad”. España.

Recuperado de https://revistadigital.inesem.es/informatica-y-tics/los-gestores-de-bases-

de-datos-mas-usados/

Sinnexus (2020). “Bases de datos OLTP y OLAP”. España. Recuperado de

https://www.sinnexus.com/business_intelligence/olap_vs_oltp.aspx

GSITIC (2018). “Concepto y componentes de un entorno de bases de datos. Utilización de bases

de datos en la Organización: sistemas OLTP, MIS, DSS, y almacenes de datos”. España.

Recuperado de https://gsitic.wordpress.com/2018/01/02/bii5-concepto-y-componentes-

de-un-entorno-de-bases-de-datos-utilizacion-de-bases-de-datos-en-la-organizacion-

sistemas-oltp-mis-dss-y-almacenes-de-datos/