C

A
R
INFORMACIÓN, DOCUMENTO, T
RECURSOS Y I
REGISTRO BIBLIOGRÁFICO
L
L
A

2
 2
Página

Ninguna parte de esta publicación puede ser copiada, reproducida, almacenada o transmitida de ninguna
forma, ni por ningún medio, sea este eléctrico, químico, mecánico, óptico, grabación, fotocopia, o cualquier
otro, sin la previa autorización escrita del titular del copyright
 TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA........................................................4
1.1. El documento..............................................................................5
1.2. Tipos de documentos....................................................................6
1.3. Recursos de información.............................................................14
2. EL REGISTRO BIBLIOGRÁFICO........................................................19
2.1. Componentes............................................................................19
2.2. Descripción bibliográfica..............................................................20
2.3. Puntos de acceso.......................................................................21
3. LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN Y EL REGISTRO BIBLIOGRÁFICO....25
Bibliografía...........................................................................................32

3
Página
 1. INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA

Para contextualizar el término de información bibliográfica es preciso partir de

la comprensión de los términos información y conocimiento. Al respecto
Rendón Rojas (2005) establece la diferencia de los conceptos desde la materia
o insumo necesario para obtenerlos: la información tiene como origen datos u
objetos sensibles, mientras que el conocimiento tiene como fuente la
información misma: la información es el insumo del conocimiento (Shera,
1990).

Ahora bien, en cuanto a su naturaleza tanto información como conocimiento

son entes ideales, la información es un ente ideal objetivado, que se genera
cuando el conocimiento, que sólo existe en el sujeto, sale de este. La
información así generada dispone de canales de comunicación que pueden
clasificarse en estructurados y no estructurados, refiriéndose los no
estructurados a la comunicación oral no organizada o informal, y los
estructurados a la información indirecta o audiovisual y a la información
bibliográfica (Carrizo, 2000). En este sentido, la institución bibliotecaria, al
trabajar con recursos bibliográficos, trabaja con información objetivada en
cualquier medio o soporte físico.

Material de archivo: según el Material bibliográfico: puede definirse

Diccionario de Terminología como una obra inédita o publicada 4
Página

Archivística (1993), “un documento producto de la creación o la

de archivo es el testimonio material investigación realizada de manera
de un hecho o acto realizado en el voluntaria por una persona u
ejercicio de sus funciones por organización con el propósito de
personas físicas o jurídicas, públicas o relatar, informar o instruir sobre un
privadas, de acuerdo con unas asunto. El documento bibliográfico
características de tipo material o puede considerarse aisladamente y
formal”. El documento de archivo se su reunión, organización y difusión
genera de manera natural producto en bibliotecas o centros de
de una acción continuada de una documentación responde al tipo de
 1.1. El documento

Entre las nociones tradicionales de documento encontramos la expuesta por

Paul Otlet y La Fontaine, en el Tratado de documentación (1934), donde define
el documento como la “Entidad, material, artificial y de utilidad intelectual, en
la que se distinguen dos unidades: la física, o materia, y la intelectual, o
contenido…” , definición que se asemeja a la formulada por Desantes Guanter
en su obra Teoría y régimen jurídico de la documentación (1987), en la cual
define el documento como el producto de la incorporación, y posterior
tratamiento documental, de un mensaje a un soporte, un contenido a un
continente.

Por su parte, María Pinto Molina en su obra Análisis documental (1993), define
el documento con una analogía del dominio de la hidráulica: si se equipara la
información con el agua, el documento sería un “estanque” acumulador del
preciado líquido, y su razón de ser estribaría en que discrecionalmente ejerce
5
Página
el papel de “fuente”, liberando toda su energía potencial. Por ello, el
documento es conservador permanente de información y difusor discrecional
de la misma.

Pino Molina con su analogía, agrega a las definiciones precedentes un aspecto

importante, sobre el papel que deben cumplir las instituciones bibliotecarias
en el sentido de garantizar la función dinámica de los documentos
caracterizada por la fuente: no basta con reunir y reunir documentos, la razón
de ser de la biblioteca es lograr que se usen, se dinamicen.

Conservador permanente de información y difusor

discrecional de la misma.

1.2. Tipos de documentos

Aunque los criterios de clasificación de los documentos han sido numerosos,

Pinto Molina sintetiza los más significativos en tres grupos: por su soporte, por
su contenido informativo y por potencialidad comunicativa. Por su soporte
físico se alude a la forma o aspecto final del documento y al modo de acceso;
por su tipología al nivel de originalidad o elaboración, considerándose tres
categorías: primarios, secundarios y terciarios; y, por su difusión, al grado de
publicidad de los documentos.

6
Página
 Por su contenido

Documentos primarios u
originales: reflejan los resultados
directos de cualquier proceso de creación o
investigación, comunicando nuevos datos,
conocimientos o descubrimientos a la
comunidad de usuarios. Dentro de esta
categoría se encuentran las publicaciones
7
Página
unitarias y los recursos continuos.

Libro: bajo su aspecto material se Las publicaciones unitarias son

puede definir como la reunión de obras publicadas en una sola parte, o

muchas hojas de papel, vitela, etc., que se piensan completar con un

ordinariamente impresas, que se han

cosido y encuadernado juntas, con
cubierta de papel, cartón, pergamino,
para formar un volumen.
número determinado de partes, como por ejemplo: libros, folletos, pliegos
sueltos, publicaciones oficiales.

Los recursos continuos según las Reglas de Catalogación Angloamericanas,

segunda edición, se dividen en publicaciones seriadas (revistas, periódicos,
boletines) y recursos integrantes (sitios web, hojas intercambiables).

Publicaciones seriadas: documento publicado en entregas sucesivas,

generalmente con una designación numérica, alfabética o cronológica,
que pretende continuarse indefinidamente.

Recursos integrantes: documentos que se adicionan o cambian

mediante actualizaciones que no permanecen separadas y que se
integran para formar un todo: sitios de Internet, publicaciones de hojas
intercambiables.
8
Página

Aunque no existe una norma general sobre el lapso de aparición de un

fascículo a otro para que la publicación se considere como seriada, este no
debe exceder los tres años. Publicaciones con periodicidades superiores a tres
años se consideran como materiales unitarios, tal es el caso de las
publicaciones de los censos de población y los planes de desarrollo de
gobiernos.

http://www.legis.com.co/LineasProducto.asp?CodLinea=1612&CodPais=42

Documentos secundarios: contienen información extraída mediante

procesos de catalogación de documentos originales. Se les conoce también
como derivados. Como ejemplos de documentos secundarios están los
boletines de índices, las revistas de resúmenes, los índices de citas, los
catálogos de bibliotecas, y las bibliografías.
Boletines de índices:
documentos que
proporcionan los datos
bibliográficos que permiten
identificar la fuente en que
fue publicado un artículo.

9
Página

Revistas de resúmenes:
Los índices y las revistas de resúmenes revistas compuestas
proporcionan el título de la revista, número, totalmente o en su mayor
año, paginación y demás datos necesarios parte, por resúmenes de
para conocer la fuente en que un artículo fue trabajos sobre una
determinada especialidad o
grupo de especialidades.
publicado. Las revistas de resúmenes suman además a dicho registro
bibliográfico el resumen del artículo.

Índices de citas: utilizados para actualizar una bibliografía existente, evaluar a

los autores y para identificar los trabajos yBibliografía:
las revistas más citadas.
Relación Permiten
o catálogo de al
usuario localizar materiales con base a los vínculos
libros quereferentes
o escritos se crean acuando
una los
autores citan obras previas. A través de los índicesdeterminada
materia de citas se puede
(RAE). conocer
La en
Bibliografía, afirma Robert Estivals,
desempeña un papel fundamental en
el proceso de distribución social del
conocimiento. La sitúa entre la
producción libraria y el consumo de
ésta para que constituya un
elemento indispensable de toda
actividad científica.

10
Página
Documentos terciarios: recopilación y extracción de información
contenida en las fuentes primarias y secundarias. Como ejemplos de
documentos terciarios están las obras de consulta.

Obras de consulta: se consideran obras de referencia o consulta a aquellas

que proporcionan información, inicialmente, suficiente y autónoma para el
usuario. La información que se obtiene es inmediata y puntual, aunque no se
pueden considerar originales porque resumen o recopilan los conocimientos
expresados en otras publicaciones o formas de edición.

No están concebidas para la lectura continua, sino para la consulta

pormenorizada de su contenido, y concentran en una sola publicación un
número de noticias o informaciones tan amplio que, su conocimiento
detallado exigiría al lector la lectura de muchas páginas. Ejemplos:
enciclopedias, diccionarios, atlas, bibliografías, manuales.

11
Página
Página 12
 Por su soporte físico

Una clasificación de documentos de acuerdo con su soporte físico, es

proporcionada por la IFLA (International Federation of Library Associations
and Institutions) en el documento Salvaguardando nuestro patrimonio
documental [CD-ROM] (2000), así:

• Gráficos. Comprende objetos tan diversos como libros, manuscritos,

dibujos, grabados, carteles y mapas.
• Fotográficos y películas. La fotografía puede ser definida como
cualquier método que produce una imagen visible por medio de la
interacción de la luz en una capa de químicos.
• Soportes mecánicos. Grupo de documentos comúnmente conocidos
como audiovisuales (imágenes fotográficas fijas y móviles, grabaciones
de audio y video) están las grabaciones sonoras en cilindros y discos.
• Soportes magnéticos. Se usan en forma de cinta para grabar
sonidos, imágenes y datos digitales. En su variante de disco duro y
disquetes se usan para almacenar datos de computadora.
• Soportes ópticos. Son usados para guardar sonidos digitales,
imágenes y datos.

13
Página
Aunque no existe una única clasificación de materiales según el soporte físico,
en la práctica las bibliotecas o unidades de información tienden a organizar sus
colecciones de acuerdo con el formato del material (libro, revista, discos
ópticos, casetes, etc.) independientemente del contenido que allí esté
registrado. Esto, para facilitar la ubicación y acceso de los materiales, y para
propender por la conservación de los mismos.

Por su difusión

En razón a su difusión los documentos se clasifican así:

• Publicados: distribuidos comercialmente o de manera libre y al alcance

de todos.
• Inéditos: no publicados y, en consecuencia, de escasa circulación, como
sucede con la llamada literatura gris.
• Reservados: distribución restringida a un determinado ámbito social.

Literatura gris: En la III Conferencia Internacional sobre Literatura Gris

realizada en Luxemburgo (1997), fue definida como “aquella que es producida
en todos los niveles de gobierno, academias, negocios e industria en formato
impreso o electrónico, pero que no es controlada por los editores comerciales."
En consecuencia, como sólo está disponible a través de canales especializados
y no puede entrar en los canales normales o sistemas de publicación,
distribución, control bibliográfico o adquisición por vendedores de libros o

14
agentes de suscripciones (Interagency Gray Literature Working Group, 1995),
plantea un gran reto para su recuperación por parte de bibliotecas u otras
Página

unidades de información.
 1.3. Recursos de información

Los insumos tradicionales en bibliotecas compuestos por ediciones impresas

(libros, revistas, periódicos, folletos) y en algunos casos manuscritos,
paulatinamente fueron integrando a los acervos medios electromagnéticos
como casetes, cintas de carrete abierto y videocasetes, así como recursos
digitales empaquetados o, recientemente, de acceso solo a través de la web o
redes telemáticas.

La irrupción de la tecnología digital en la producción de contenidos ha facilitado

el uso de otras formas no tradicionales de expresión y distribución1, lo cual
amplía las posibilidades de creación y acceso al conocimiento necesario para
desenvolverse en la sociedad.

En la edición digital se utilizan sistemas informáticos para realizar la

producción, almacenamiento, distribución y utilización de diversos medios. El
producto puede ser un medio físico o un medio intangible. Físico a través de un
dispositivo tangible (CD, CD-ROM, DVD, Blu-ray), intangible cuando el acceso
es a través de redes o sistemas telemáticos.

Esta realidad a su vez ha impactado la manera como se han venido

denominando los medios en los cuales se ha registrado la información.
Conceptos como obra, documento, ítem, objeto informativo, publicación,
tienen múltiples connotaciones, no parecen suficientes para representar en uno
solo tanto las formas tradicionales de edición como las nuevas formas de 15
Página
expresión y producción digital. En este sentido, la tendencia es acuñar un
nuevo término que represente todo tipo de medio: “recursos”, definido como el
conjunto de entidades de información registrada que representan o describen
contenidos. Sin embargo, para efectos de poder precisar a qué tipo de recursos
se refiere el término, se denominará como recursos de información.

1
GARCIA CAMARERO, Ernesto y GARCÍA MELERO, Luis Ángel. La biblioteca digital.
Madrid: ARCO / LIBROS, 2001. 380 p.
 Fuente: Elaboración propia

Como entidades se entiende el conjunto de atributos que representan o

describen el contenido de un recurso, ya sea el autor o creador, el título, el
lugar de producción, el identificador, etc.; contenido que está registrado
mediante sistemas análogos o digitales.

Por otra parte, la irrupción de las tecnologías de la información y la

comunicación y con ella las nuevas formas de expresión y producción, lleva a
replantear la tipificación tradicional que se hace de los documentos en función
del contenido y del contenedor. Al respecto es necesario incorporar otras
variables no características del escenario dominado por el medio impreso.

De la tipificación tradicional de los documentos por su soporte, por su 16

Página
contenido informativo y por su potencialidad comunicativa, se plantea una
nueva tipificación de los recursos de información, que recoge las formas
tradicionales y presentes de la producción editorial, a saber:
  Tratamiento
 Emisión

 Naturaleza
 Distribución
 Acceso
Fuente: Elaboración propia

Por su tratamiento los recursos de información se dividen en primarios,

17
secundarios y derivados. Los primarios reflejan los resultados directos de
Página

cualquier proceso de creación o investigación, comunicando saberes, datos,

hechos, acontecimientos o descubrimientos; los secundarios contienen
información extraída mediante procesos de organización de la información que
conducen a los recursos primarios, como por ejemplo, los catálogos, las
bibliografías, los índices, los resúmenes, etc.; y, los derivados tienen
características tanto de los primarios como de los secundarios, por ejemplo,
enciclopedias, diccionarios, anuarios, etc.

Por su emisión los recursos de información se dividen en finitos, continuos e

integrantes. Los finitos se emiten en una sola parte o en un número
determinado de partes, como por ejemplo libros, folletos, pliegos sueltos; los
continuos son emitidos en entregas sucesivas, generalmente con una
designación numérica, alfabética o cronológica, que pretende continuarse
indefinidamente, como revistas, prensa, boletines; y, los integrantes se emiten
con la características que se adicionan o cambian mediante actualizaciones que
no permanecen separadas y que se integran para formar un todo, ejemplo
sitios de Internet, recursos de hojas intercambiables.

Por su naturaleza los recursos de información se clasifican según el tipo de

contenido, de medio y de portador. El tipo de contenido refleja la forma
fundamental de comunicación en la que se expresa el contenido y el sentido
humano a través del cual se destina a ser percibido, ejemplo, datos
cartográficos, datos informáticos, texto, movimiento. El tipo de medio es una
clasificación que refleja el tipo general del dispositivo de intermediación
necesario para ver, correr, etc., el contenido de un recurso, ejemplo, audio,
video, computadora, microforma, sin mediación. El tipo de portador es una
clasificación que refleja el formato del medio de almacenamiento del soporte
en una combinación con el tipo de dispositivo de intermediación necesario para
ver, correr, etc., el contenido de un recurso, ejemplo, cartucho de audio, disco
de computadora, casete de audio, rollo de película, volumen. (RDA)
18
Página
Por su distribución los recursos de información se dividen en abiertos,
cerrados y restringidos. Los abiertos son aquellos distribuidos de manera libre;
los cerrados se distribuyen comercialmente o mediante el pago de algún
derecho; y, los restringidos se distribuyen de manera limitada a un
determinado ámbito social.
Por su acceso los recursos de información se dividen en directos, indirectos y
mixtos. Los directos se pueden acceder al contenido de manera directa o con la
ayuda de un dispositivo para su lectura, como por ejemplo un libro, un casete,
un cine carrete, etc., los indirectos son aquellos que se acceden de manera
remota a través de redes o sistemas telemáticos; y los mixtos utilizan formas
directas y remotas para su lectura, como por ejemplo un CD-ROM en el cual
parte de su contenido direccione a recursos remotos.

19
Página
2. EL REGISTRO BIBLIOGRÁFICO

En la literatura se encuentran varias definiciones de registro bibliográfico, entre

las cuales se mencionan las siguientes:

• Asiento bibliográfico (GTBCI): relación de datos mínimos

indispensables de un documento, ya sea título, autor, materia, que se
realiza atendiendo a reglas determinadas y que permite identificar dicho
documento.
• Ficha catalográfica (GTBCI): tarjeta de papel o cartulina de forma
rectangular y dimensiones pequeñas en la que se fija de forma
sintetizada el contenido y los caracteres externos de un documento o
libro. De este modo se ofrece una idea de la materia o partes
constitutivas de los mismos desde un punto de vista gráfico y
tipográfico, con la idea de facilitar el trabajo de los investigadores.
• Registro bibliográfico: resultado escrito de la descripción de un
documento. Se denomina también asiento bibliográfico y ficha, aunque
estos términos se suelen usar para referirse a los catálogos manuales.
• Registro bibliográfico: el conjunto de elementos de información que
describen y proveen acceso a las manifestaciones; e identifican a las
obras relacionadas y a las expresiones. Glosario para la IME ICC (2005).

En las definiciones existe un común denominador cuando se habla, de una u

otra forma, del registro de datos que identifican un documento. Además, en
una de estas se menciona que se elabora a partir de reglas determinadas, su
construcción no obedece al “capricho de la biblioteca”.
20
Página

2.1. Componentes

Se trate de registros bibliográficos o catalográficos en fichas, listas o en

sistemas informáticos, existen dos componentes principales que lo conforman:
 • la descripción bibliográfica: relación de datos mínimos indispensables
de un documento, ya sea título, autor, pie de imprenta, que se realiza
atendiendo a reglas determinadas y que permite identificarlo
inequívocamente, y

• los puntos de acceso: nombre(s), término(s), código(s), bajo el cual

se puede encontrar un registro bibliográfico en un catálogo manual o
automatizado.

2.2. Descripción bibliográfica

La descripción bibliográfica del registro suministra los elementos mínimos que

permiten identificar de manera inequívoca una publicación de otra.

Descripción bibliográfica

624.171
U74 Uribe Escamilla, Jairo
Análisis de estructuras / Jairo Uribe Escamilla, Pedro
Martínez Robles, Juan de Jesús Ortega Ricardo ; prólogo
y notas de Darío Rojas R. – 3ª. ed. – Bogotá : Ediciones
La Rosa, 1990.
250 p. : il., planos ; 24 cm. + 1 CD. – (Serie de
ingeniería civil ; no. 43)

Referencias: p. 235-245
ISBN 958-34-2345-X

1. Análisis estructural (ingeniería) 2. Teoría de estructuras 21

Página
I. Martínez Robles, Pedro II. Ortega Ricardo, Juan de Jesús
III. Rojas R. Darío IV. Título V. Serie
Incluye datos de título, menciones de responsabilidad relacionadas con el
contenido del documento, edición, descripción física, serie, notas y número
normalizado

2.3. Puntos de acceso

Los puntos de acceso al registro catalográfico, se pueden dividir en tres tipos:

puntos de acceso principales y secundarios de nombre (autores y
títulos), puntos de acceso de materia y la signatura topográfica. La
función que cumplen es la de servir como vías para llegar al registro: un
mismo punto de acceso, como por ejemplo un autor, puede conducir a varios
registros descriptivos de diferentes obras de ese autor.

Puntos de acceso

624.171
U74 Uribe Escamilla, Jairo
Análisis de estructuras / Jairo Uribe Escamilla, Pedro
Martínez Robles, Juan de Jesús Ortega Ricardo ; prólogo y
Puntos de acceso
notas de Darío Rojas R. – 3ª. ed. – Bogotá : Ediciones La
Rosa, 1990.
250 p. : il., planos ; 24 cm. + 1 CD. – (Serie de ingeniería
civil ; no. 43)

Referencias: p. 235-245
ISBN 958-34-2345-X

1. Análisis estructural (ingeniería) 2. Teoría de

22
Página

estructuras I. Martínez Robles, Pedro II. Ortega

Ricardo, Juan de Jesús III. Rojas R. Darío IV. Título V.
Serie
Los puntos de acceso en general se construyen de manera normalizada, con el
fin de evitar dispersiones en las búsquedas: el acceso a las obras por el
nombre de un autor se construirá siempre de una única forma normalizada,
independientemente de que este utilice diferentes formas en sus obras. Así
mismo sucede con los puntos de acceso por materias: para representar en una
materia el contenido de una publicación, se elige una única forma normalizada,
independientemente de las diferentes formas en que se pueda representar la
misma materia.

Puntos de acceso de nombre y título principales y

secundarios

Se refieren a las entradas principales y secundarias que se elaboran para

acceder a la descripción catalográfica del registro, las cuales pueden ser de
nombre (autores personales o corporativos) y de título para el caso de
publicaciones que puedan conocerse por diversos títulos o que no tengan un
autor conocido.

23
Página
 Puntos de acceso de materias

Se refieren a las entradas de materia que se le asignan al registro bibliográfico

para facilitar su recuperación y acceso. Las materias se asignan con la ayuda
de lenguajes documentales: palabras claves, descriptores o encabezamientos
de materias.

624.171
U74 Uribe Escamilla, Jairo
Análisis de estructuras / Jairo Uribe Escamilla, Pedro
Martínez Robles, Juan de Jesús Ortega Ricardo ; prólogo y
notas de Darío Rojas R. – 3ª. ed. – Bogotá : Ediciones La
Rosa, 1990.
Puntos de acceso secundarios
250 p. : il., planos ; 24 cm. + 1 CD. – (Serie de ingeniería
de materia
civil ; no. 43)

Referencias: p. 235-245
ISBN 958-34-2345-X

1. Análisis estructural (ingeniería) 2. Teoría de

estructuras I. Martínez Robles, Pedro II. Ortega Ricardo,
Juan de Jesús III. Rojas R. Darío IV. Título V. Serie

Signatura topográfica

Se refiere a la nomenclatura donde se encuentra ubicado un documento dentro

24
de un estante o un contenedor. La signatura topográfica se divide en dos
partes: el número de clasificación y la notación interna, ambos elementos le
Página

asignan al documento una única ubicación.

 Punto de acceso: signatura
topográfica

624.171
U74 Uribe Escamilla, Jairo
Análisis de estructuras / Jairo Uribe Escamilla, Pedro
Martínez Robles, Juan de Jesús Ortega Ricardo ; prólogo y
notas de Darío Rojas R. – 3ª. ed. – Bogotá : Ediciones La
Rosa, 1990.
250 p. : il., planos ; 24 cm. + 1 CD. – (Serie de ingeniería
civil ; no. 43)

Referencias: p. 235-245
ISBN 958-34-2345-X

1. Análisis estructural (ingeniería) 2. Teoría de estructuras

I. Martínez Robles, Pedro II. Ortega Ricardo, Juan de Jesús
III. Rojas R. Darío IV. Título V. Serie

El
Número de clasificación dentro de la signatura topográfica está compuesto
por un código numérico o alfanumérico que generalmente se utiliza como
primer elemento de organización del documento en el estante o contenedor.
Puede ser un simple número correlativo o adoptar la simbología de un sistema
de clasificación.

Notación interna: identificado por parte del catalogador el número de

clasificación que le corresponde al documento, se procede a completar la
signatura topográfica con la notación interna, elemento necesario para
diferenciar dos o más publicaciones que si bien tratan el mismo tema son de 25
Página

diferentes autores o ediciones o traducciones.

3. LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN Y EL REGISTRO
BIBLIOGRÁFICO

El principio 0.24 de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, segunda

edición, (RCA2) manifiesta que “es importante resaltar todos los aspectos del
ítem que se describe, incluyendo su contenido, su portador, su tipo de
publicación, sus relaciones bibliográficas y si ha sido publicado o es inédito…”.
Ello significa que el registro bibliográfico que se prepare debe incluir los datos
que permitan la identificación de un recurso de manera inequívoca, así como
debe suministrar la información necesaria que dé cuenta de su contenido,
características físicas de su contenedor, tipo de recurso, y las relaciones
verticales u horizontales entre estos o bibliográficas entre datos que relacionen
recursos.

Para la descripción de un recurso, según lo establecen las RCA2, se aplican las

normas de la Parte I, aplicando el principio “de lo general a lo específico” (0.4).
Esto quiere decir que cuando se describe un recurso se aplica en primer lugar
las reglas generales del Capítulo 1, y luego se tiene en cuenta los capítulos
específicos relativos al medio físico del recurso.

En consecuencia con los dos principios mencionados, por cada tipo de recurso
y edición, el catalogador debe preparar un registro bibliográfico independiente,
razón por cual el catalogador se podrá encontrar con los siguientes escenarios
en un entorno regido por las RCA2:

Escenario 1. Contenido versus contenedor: El catalogador se 26

Página

encuentra abocado a describir libros, mapas, partituras o revistas impresos,

grabaciones sonoras en casete, o videograbaciones análogas. Sin embrago
puede hallarse ante una encrucijada cuando tiene por ejemplo una publicación
seriada en un CD.
Para los impresos aplica sin problema el principio de “lo general a lo
específico”: consulta el capítulo 1 y luego el capítulo correspondiente a cada
tipo de recurso: monográfico, cartográfico, recursos continuos, etc. La
dificultad se presenta cuando debe describir recursos combinando varios
capítulos: el capítulo general, el capítulo de recursos continuos y el capítulo de
recursos electrónicos. El capítulo general para determinar los normas de
aplicación general, el de recursos continuos para describir las características de
la publicación seriada y el de recursos electrónicos para describir algunas
características físicas o técnicas del soporte.

27
Página

Ahora bien, si lo que se trata es de describir un recurso digital de acceso

remoto, como un sitio web, el problema es mayor, dado que las RCA2 no
aplican completamente para estos recursos, toda vez que como se dijo están
hechas para un mundo dominado por los impresos. Ello, debido a que cuando
hablamos de recursos digitales nos referimos a medios que no necesariamente
cuentan con un soporte o contenedor, e incluso podría pensarse que no
cuentan con un contenido específico, dado que se pueden generar múltiples
representaciones a partir de un sistema binario: 101010, que lo caracteriza.

Escenario 2. Soporte y registro: El catalogador se encuentra abocado a

describir un mismo contenido en diferentes soportes o formatos. Por ejemplo,
la película, el libro y un audiolibro de Romeo y Julieta escrita por William
Shakespeare.

28
Aquí el catalogador prepara un registro independiente por cada tipo de soporte
y formato, así se trate de la misma obra y el mismo autor. Ello en
Página

consideración a que por cada soporte se debe hacer un registro que identifique
tanto el contenido como las características físicas de los recursos.

Escenario 3. Edición y registro: El catalogador se encuentra abocado a

describir la obra de un autor publicada por diferentes editores en el mismo
soporte o formato.
Página 29
El catalogador preparará un registro por cada publicación así se trate del
mismo autor y el mismo contenido. Ello debido a que cada registro además de
los datos de la obra que representa, incluye las características de la respectiva
edición en cuanto a arreglos y datos del editor. Esto también aplica para
ediciones de una misma obra, así sean publicadas por el mismo editor, siempre
y cuando la edición presente cambios significativos con relación al original o a
otras ediciones que la preceda. Comúnmente se identifican como 1ª., 2ª., etc.,
edición.

Escenario 4. Formatos duplicados y registro: El catalogador se

encuentra abocado a describir una obra original y varias reproducciones de la 30
Página

misma, por ejemplo, un libro y las reproducciones del mismo en microfilm y en

un archivo en PDF.
El catalogador preparará un registro por cada tipo de soporte o formato. Un
registro por la obra original, un registro por la reproducción en microfilm y un
registro por la reproducción digital. En este caso la descripción del recurso
digital plantea inconvenientes al catalogador, dado que las RCA2 están hechas
para los recursos tradicionales de las bibliotecas. No se adaptan a los recursos
producto de la edición digital. Además, a la hora de describir el recurso digital
del ejemplo, no es claro si se privilegia el contenido o el soporte de la
reproducción.
31
Página

Escenario 5. Formatos variantes y registro: El catalogador se

encuentra abocado a describir un recurso de origen digital desde el cual se
generan otro tipo de ediciones a partir del mismo, ejemplo una base de datos
textual a partir de la cual se genera un e-book y un PDF.
En este escenario, las RCA2 no dan pautas al catalogador para realizar la
descripción de tales recursos. Podrían haber dos alternativas, la primera,
elaborar un registro por el recurso original, y un registro por cada
representación del mismo y, la segunda, preparar un registro del recurso
fuente y en el mismo en una catalogación por niveles registrar las diferentes
representaciones. Podría haber más alternativas a este caso.

32
La dificultad para el registro de este tipo de recursos digitales se debe a las
características inherentes a este, a saber (Schamber, 1996) 2
Página

 Fácilmente manipulable. El contenido puede componerse y revisarse,

cortarse y pegarse, formarse y rotarse. Y algunas características, tales

2
SCHAMBER, Linda. “What is a document? Rethinking the concept in uneasy times”,
JASIS, 47, 9, 1996: 669. Citado por: Rodríguez García, Ariel Alejandro. Las nuevas
entidades de información. México: CUIB, 2010. p. 16-17
 como las tablas dinámicas de contenido, pueden ser explotadas y
personalizadas.
 Capaz de ligarse interna y externamente. Los formatos múltiples de
medios (texto, imágenes, audio, video) pueden conectarse y
reconectarse dentro de ellos mismos y con otros documentos.
 Prontamente transformable. Los formatos de almacenamiento (discos,
cintas, impresos) y de despliegue son cambiables y canjeables, y de
entrada o de salida para transmitir y producir. El almacenamiento
requiere espacio de disco, más que almacenes.
 Intrínsecamente investigable. La estructura lógica del documento, el
procesamiento en lengua natural y los sistemas expertos facilitan el
acceso y la interpretación de los contenidos.
 Instantáneamente transportable. La información puede transmitirse
instantáneamente (o para puristas, en menos de un segundo) a
cualquier ubicación geográfica. La distribución requiere de redes
electrónicas.
 Infinitamente replicable. La distribución es realmente replicable; el
“original” se queda en la fuente. Las cantidades técnicas son ilimitadas.
La producción masiva o el copiado no degrada la calidad de la copia o
del original.

Se puede concluir en este apartado que en términos generales la tendencia es

a seguir realizando un registro por cada tipo de soporte o contenedor o por
cada tipo de recurso análogo o digital.

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Página
 Bibliografía

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