TÉRMINOS DE REFERENCIA - PRIMERA CONVOCATORIA DE APOYO DE ALIMENTACIÓN 2020

CENTRO DE FORMACIÓN EN ACTIVIDAD FÍSICA Y CULTURA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL – SENA

OBJETO:
Brindar apoyo de alimentación a los aprendices del Centro de Formación en Actividad Física y
Cultura, teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución 1-2203 de 2019, por la cual se
adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los aprendices del Servicio nacional de
Aprendizaje SENA y se deroga la resolución 1228 de 2018.

Que la resolución establece en su objetivo estratégico 2: Incentivar al aprendiz en su proceso

de formación profesional integral mediante la implementación de un programa de estímulos
que se materializa en los objetivos operativos descritos.

Con éste objetivo se busca que los aprendices vean los estímulos que entrega el SENA, un
reconocimiento a su esfuerzo en el proceso formativo y un impulso para la excelencia, al
mismo tiempo atender las necesidades de los aprendices en el marco de la contingencia COVID
– 19.

La resolución establece dentro de su objetivo estratégico 2 el siguiente objetivo operativo con

las diferentes acciones previstas.

Objetivo operativo Acciones prevista

Asignar apoyos de alimentación Adjudicar cupos de alimentación de acuerdo con la

para aprendices normatividad vigente.

Realizar seguimiento al desempeño del aprendiz

beneficiario de alimentación.

Gestionar mecanismos alternativos para brindar apoyos

a la alimentación a los aprendices.

En razón a lo anterior dentro del Centro de formación se llevará un proceso de convocatoria y

selección de todos los aprendices que serán beneficiarios del apoyo bajo los siguientes
parámetros de selección

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Centro de Formación en Actividad Física y Cultura
Transversal 78 J N°41-D 15 sur , Bogotá, D.C. - PBX (57 1) 5901100
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CONDICIONES DE PRESELECCIÓN

Cada aprendiz será beneficiado con el Apoyo de alimentación durante dos (2) meses, el apoyo
será entregado mensualmente en bonos de cien mil pesos ($100.000).

Mediante la verificación de los siguientes requisitos:

• Estar Matriculado en uno (1) de los Programas de Formación Titulada (Técnico o

tecnólogo) de Oferta Abierta, modalidad presencial o virtual.
• Estar en etapa lectiva o productiva, siempre y cuando en el momento tengan
suspendido el contrato de aprendizaje debido a la emergencia sanitaria COVID-19
• Aprendices que durante el tiempo de pandemia hayan finalizado su etapa lectiva y a
la fecha de esta convocatoria no se han podido ubicar para iniciar su etapa productiva
• Realizar la inscripción y la entrega de documentos soporte en las fechas determinadas
en el cronograma de la convocatoria.

• NO podrán acceder a este beneficio los Aprendices que:

• Tengan condicionamiento de matrícula por motivos académicos y/o

disciplinarios.
• No contar con el beneficio de apoyos de sostenimiento, monitorias, Jóvenes
en acción, contrato de aprendizaje, estrategia de producción de centros
circular No. 01-3-2020-000062 o cualquier otro beneficio socioeconómico que
entregue la entidad o el Estado Colombiano.

PROCESO DE INSCRIPCIÓN

Procedimiento para inscribirse: Los Aprendices del Centro de Formación en Actividad Física y
Cultura que cumplan con las condiciones y requisitos de la presente convocatoria y estén
interesados en inscribirse, deben realizar el siguiente procedimiento:

1. Leer y comprender los términos de referencia para saber si cumplen con los requisitos.
2. Registrar su inscripción a través del formulario de inscripción virtual que se enviará a los
correos electrónicos.
3. Entregar la siguiente documentación soporte en las fechas establecidas en el cronograma
de la convocatoria.

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Centro de Formación en Actividad Física y Cultura
Transversal 78J N° 41D-15 sur, Bogotá, D.C. - PBX (57 1) 5960100
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  Fotocopia del documento de identidad.
 Fotocopia del carné de Aprendiz SENA vigente.
 Fotocopia de un recibo de servicio público del lugar de residencia, en donde se pueda
verificar el estrato socioeconómico.
 En caso de pertenecer a un grupo de población vulnerable o presentar alguna
condición particular, debe presentar la respectiva documentación que lo acredite.
 Presentar Nivel de SISBÉN
 Presentar declaración juramentada madres cabeza de familia.

NOTA: Cada aprendiz al momento de diligenciar el formulario de inscripción virtual debe

garantizar que la información suministrada sea real, verídica, que estará sujeta a revisión y
confirmación por parte del equipo de Bienestar, quien será el ente encargado de realizar la
selección de los Beneficiarios, al mismo tiempo el aprendiz deberá asumir las consecuencias
académicas, administrativas y legales que se deriven de detectar información falsa o
incompleta para obtener el beneficio.

No se dará trámite a las inscripciones de los Aprendices que no presenten la documentación

soporte completa requerida en la presente convocatoria.

CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA No. I - 2020

FECHA
PROCESO ACTIVIDAD FECHA FIN RESPONSABLE
INICIO

A través de todos los medios de

Comunicación del Centro.
Bienestar al
(Blog institucional del Centro de Lunes 20 Marte 21
Aprendiz y
Divulgación Formación en Actividad Física y Abril de de Abril de
Comunicaciones
Cultura). 2020 2020
del Centro.
Correos electrónicos de los
aprendices.

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 1. Leer y entender los términos de
referencia de la convocatoria*.

2. Inscribirse en el formulario de
inscripción virtual, que se envía a
todos los correos electrónicos

3. Los documentos serán subidos Aprendiz

escaneados en una carpeta señalada interesado en
Inscripción y
con su nombre en el link que será Lunes 20 ser beneficiario
entrega de
compartido una vez realice su de Abril de del apoyo de
documentos Viernes 24
inscripción, sin superar el plazo 2020 alimentación – I
soporte de Abril de
señalado en el término de ésta convocatoria
convocatoria. 2020 2020

No se dará trámite a las inscripciones

de los Aprendices que no presenten la
documentación soporte completa
requerida en la presente convocatoria.

1. Revisión cumplimiento requisitos y

Bienestar al
documentos soporte que acredite lo Lunes 27 de Abril
Aprendiz.
Revisión mencionado.
Documental
Publicación de los horarios en los que
Bienestar al
se realizarán las entrevistas. (Por
Aprendiz y
medio del blog institucional del Martes 28 de Abril
Programación Comunicaciones
Centro de Formación y mediante
de las del Centro.
correos electrónicos).
entrevistas
Realización de entrevistas (Valoración Miércoles Jueves 30 Bienestar al
Socioeconómica). 29 de Abril de Abril Aprendiz.

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 Publicación de
los aprendices Publicación del listado de los
Bienestar al
seleccionados aprendices adjudicados mediante
Aprendiz y
para obtener el Resolución emitida por el Subdirector Viernes 01 de Mayo
Comunicaciones
beneficio de del Centro de Formación en Actividad
del Centro.
apoyo de Física y Cultura.
alimentación

CRITERIOS PARA PRIORIZAR LA ASIGNACION DEL BENEFICIO

Para efectos de asignar el apoyo de alimentación a los Aprendices del Centro de Formación en
Actividad Física y Cultura y teniendo en cuenta que la disponibilidad de recursos no permite
un cubrimiento total, se definen criterios que permiten atender de forma prioritaria a los
Aprendices que una vez hayan cumplido los requisitos señalados en el presente documento,
presentan una situación de mayor vulnerabilidad respecto a otros aprendices inscritos en la
convocatoria.

Para asignar el beneficio de alimentación se aplica las siguientes variables; el mayor puntaje
posible obtenido por el Aprendiz inscrito es el equivalente a la suma de los valores numéricos
de todas las variables establecidas en la siguiente tabla:

PRIORIDAD DE ASIGNACIÓN PUNTOS

Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 1448 de 2011 –
15
Decreto 4800 de 2011
Aprendiz mujer víctima de violencia 15
Aprendiz en situación de discapacidad 15
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia 15
Aprendiz con nivel SISBEN 1 15
Aprendiz en etapa productiva a quien le suspendieron contrato de
15
aprendizaje
Aprendiz que vive en área rural 10
Aprendiz madre cabeza de familia 10
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP ó comunidades indígenas 10

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Aprendiz con nivel SISBEN 2 10
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional 5
Aprendiz padre cabeza de familia 5

NOTA: Para tener en cuenta alguno de los puntajes señalados en la tabla anterior, es necesario
que adjunte a los documentos de inscripción el soporte correspondiente que valide y acredite
esta condición particular.

La asignación del beneficio de alimentación se hará en estricto orden descendente de

puntuación, hasta agotar los cupos de la convocatoria.

De la presente convocatoria se dejará una lista de elegibles inscrita, la cual se tendrá en cuenta
para aplicar en el momento que se deba realizar un reemplazo.

Criterios de desempate: Se considera empate cuando al sumar todos los valores numéricos,
varios aprendices tienen el mismo resultado final, si los cupos asignados alcanzan para todos
los inscritos, se asignará a todos y no habrá criterio de desempate.

En caso de empate en los últimos cupos de asignación, se utilizará como primer criterio de
desempate quienes hayan obtenido mayor puntuación en las primeras cuatro variables.

Como segundo criterio se realizará una segunda entrevista con el equipo psicosocial del Área
de Bienestar con el fin de que sean estudiados y establecidos los criterios para la obtención
del beneficio.

Publicación de Aprendices Beneficiarios: Una vez terminado el proceso de puntuación y

entrevista, el área de Bienestar al Aprendiz junto con el área de comunicaciones, publicará en
el blog institucional del Centro de Formación el listado de los aprendices beneficiarios y el
cronograma de la primera entrega del Apoyo de alimentos.

OBLIGACIONES DE LOS APRENDICES BENEFICIARIOS:

A partir del momento que los aprendices resulten adjudicados con el apoyo de alimentación,
deberán cumplir con las siguientes obligaciones:

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a. Buen rendimiento académico.
b. No cometer faltas disciplinarias.
c. Asistir a todas las actividades propias del proceso de formación.
d. Informar por escrito y oportunamente al área de Bienestar al Aprendiz, las siguientes
novedades:

 Condicionamiento de matrícula.
 Aplazamiento o retiro de la formación o cualquier otra novedad.
 Suscripción de Contrato de Aprendizaje.
 Suscripción de Vínculo laboral o de prestación de servicios.
 Designación como Monitor del Centro de Formación.
 Adjudicación de Apoyo de Sostenimiento.
 Adjudicación en el programa de Jóvenes en Acción.

NOTA: Cada aprendiz al momento de firmar el compromiso del Beneficio recibido debe
garantizar que la información suministrada sea real, verídica, que estará sujeta a
revisión y confirmación por parte del equipo de Bienestar, quien será el ente encargado
de realizar la selección de los Beneficiarios, al mismo tiempo el aprendiz deberá asumir
las consecuencias académicas, administrativas y legales que se deriven de detectar
información falsa o incompleta para obtener el beneficio.

Lista de elegibles de Aprendices para reemplazo: Los Aprendices que queden en la lista de
elegibles en la presente convocatoria, deberán cumplir con las siguientes condiciones para
poder obtener el beneficio:

a. Estar inscrito en la convocatoria.

b. Estar registrado como elegible.
c. A la fecha del reemplazo el Aprendiz debe mantener todos los requisitos, condiciones y
obligaciones de la convocatoria.
d. El Aprendiz en reemplazo será beneficiado con el apoyo de alimentación por el tiempo
que reste para finalizar la convocatoria.

CAUSALES DE CANCELACION DEL BENEFICIO:

El Apoyo de alimentos se retirará al Aprendiz beneficiario en los siguientes casos:

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1. Cuando sea sancionado por situaciones disciplinarias.

2. Inasistencias injustificadas al proceso de formación virtual o presencial, acorde al

procedimiento establecido en el reglamento al aprendiz.

3. Por interrupción del proceso formativo, de acuerdo con el reporte de SOFIA Plus.

4. Por estar aplazado, retiro voluntario o cancelación del proceso de formación, de acuerdo
con el reporte de SOFIA Plus-.

5. Obtener un contrato de aprendizaje, o que cese la suspensión del mismo, un vínculo laboral
o patrocinio durante el tiempo que se tenga el apoyo nutricional.

6. Por establecerse que ha hecho mal uso del apoyo alimenticio.

7. Por comprobarse que ha suministrado información falsa.

La presente convocatoria se publica a los 20 días de mes de Abril de 2020.

JOSE GIOVANNI LOZANO BOLIVAR

Subdirector Centro de Formación en Actividad Física y Cultura

Revisó: Edgar Arturo Alarcón

Elaboró :Diana Higuera Riaño. Líder de Bienestar.

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