5s y Gestión Visual

Medellín, 2016
Elaborado por Ángela Zúñiga
 Objetivos

Identificar los pasos para una adecuada implementación de 5S

Conocer los beneficios de la implementación de 5S

Conocer las claves para lograr la sostenibilidad de las 5S

Llevar a cabo una auditoría 5S en el lugar de trabajo

Identificar los componentes de una adecuada gestión visual.

 Reglas de Aprendizaje
Participe con el máximo entusiasmo.

Diga sus experiencias manteniendo el foco en

el tema.

Celulares apagados o en modo silencio.

Solicite la palabra para hacer sus

intervenciones.

Respeto por otros puntos de vista.

 Agenda
• Que son las 5S? 10 Min • Beneficios de las 5S 10 Min
• Taller 45 Min • Aplicación y Beneficios de la Gestión visual
• SEIRI - Seleccionar • Taller 20 Min
• Taller 15 Min • Evaluación de la capacitación. 10 Min
• SEITON – Organización / SEISO –
Limpieza
• Taller 20 Min
• Break time
• SEIKETSU – Estandarización
• Taller 20 Min
• SHITSUKE – Sostenimiento
• Taller 20 Min
• Pasos para aplicar las 5S 10 Min
5S
¡Las 5S son trabajo de todos!
 Taller de Aprendizaje
Utilice los recursos disponibles ubicados en su mesa de trabajo.
Establezca Roles: 1 persona en Toma de tiempos, 3 personas en
alistamiento 1 persona en revisión de los pedidos y una persona que realiza
los gráficos.
Si un pedido sale incorrecto debe volver a realizar el pedido desde cero.
El tiempo finaliza cuando se tengan todos los pedidos OK

PEDIDOS
 Taller de Aprendizaje
ARANDELAS

Arand Tuerca
Soporte Tuerca peq grand Torni peq Arand peq Torni med Torni grand grand
P1 3 9 7 3 4 3 7 3
P2 5 5 6 2 2 7 0 0
PEQUEÑA
P3 4 0 4 0 9 9 3 7
GRANDE P4 2 4 2 6 1 0 4 3

PEQUEÑO TUERCAS SOPORTE

PEQUEÑA

MEDIANO

GRANDE
GRANDE

TORNILLOS
 Taller de Aprendizaje
Realice un gráfico de la situación actual de la mesa de trabajo (foto del
antes) este servirá para compararlo con el grafico del después

Grafique el tiempo obtenido, deje espacio para graficar el tiempo del

después
 Reflexión

¿Cómo se sintió con las condiciones

iniciales para el desarrollo de la actividad?

¿Sintió el deseo de comenzar a limpiar

antes del alistamiento de los pedidos? Y si la
respuesta es sí, ¿Por qué?
 SEIRI Seleccionar
“¡Sólo lo necesario, en la cantidad necesaria, cuando sea necesario!”
 Taller de Aprendizaje
De acuerdo a los materiales que tiene para cumplir con los pedidos al
cliente realice el proceso de selección de acuerdo a lo aprendido.
Establezca una zona visual de despeje donde llevara los elementos
seleccionados como innecesarios
En una hoja identifique el destino que le dará a cada uno de los
elementos que tiene la zona de despeje.
 SEITON Organización
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”
Significa tener un lugar específico para cada cosa y al mismo tiempo,
tener todo organizado para que sea fácil de encontrar, esté a la mano para
su uso y que sea fácil de reemplazar.
El objetivo es eliminar el tiempo perdido en esperas y búsqueda de
artículos
Necesitaremos controles visuales para asegurarnos que todo lo que se
necesita en el lugar de trabajo se pueda encontrar fácilmente, que esté al
alcance fácilmente y que se pueda devolver fácilmente a su lugar
adecuado.
SEITON Organización
 SEISO Limpieza
“Mantener todo perfectamente limpio”

Asegúrese de eliminar las fuentes de

suciedad
Cuando limpiamos algo a fondo nos da la
oportunidad para inspeccionar y encontrar los
problemas actuales y potenciales. Esto se
denomina “limpieza con significado o sentido”
porque “limpiar es inspeccionar”
 El Ciclo Seiso
La limpieza se transforma en inspección, la inspección se transforma en
descubrir problemas, descubrir problemas conlleva a la reparación y a la mejora
continua VERIFICACIÓN

1 2 3
LIMPIEZA CORRECCIÓN

ORGULLO EN EL
6 LUGAR DE TRABAJO

MEJORA
5 CONTINUA 4
MEJOR CALIDAD
MENOR COSTO
MAYOR BENEFICIO
 Taller de Aprendizaje
Organice el área de trabajo teniendo en cuenta cual es la mejor opción.
Limpie el lugar / zona de trabajo.
Tome acciones frente a los focos de suciedad
 SEIKETSU Estandarización
Estándares claros y visibles para cada uno de los tres primeros principios.
Estos estándares deben hacer que quede claro para todos cuál es la
práctica aceptable y ayudar al equipo a identificar las anomalías.
 Taller de Aprendizaje
Establezca Estándares para los materiales o zonas que considere

Realice un grafico del después que se convertiría en la foto del estándar

SOPORTES

ARANDELAS

TORNILLOS
TUERCAS
 Reflexión
Por qué cree usted que es importante el establecer estándares?
• Para mantener los beneficios resultantes del trabajo llevado a cabo para
establecer las primeras 3 de las 5S.
• Para hacer que las personas asuman la responsabilidad por su lugar de
trabajo.
• Hacer que la implementación de las primeras tres de las 5S se vuelva un
hábito y parte de la rutina diaria.
• Para garantizar que las cosas no vuelvan a su estado original de suciedad y
desorganización
 SHITSUKE Sostenimiento
Esto significa que debemos crear una cultura de disciplina y de mejora
continua para que las 5S se transformen en una forma de vida. Los
estándares se mantienen a través de auditorías regulares por toda la
empresa.
 Reflexión
¿Piense en métodos para asegurar que su equipo de trabajo mantenga los
estándares de 5S?

Competiciones Auditorías cruzadas

Carteles y eslóganes

LAS 5S ¡SON PARA SIEMPRE!

Modelo de lista de verificación de 5S
 Taller de Aprendizaje
Aplique el modelo de Lista de verificación de 5S.
Grafique el resultado obtenido
 Taller de Aprendizaje
ARANDELAS

Arand Tuerca
Soporte Tuerca peq grand Torni peq Arand peq Torni med Torni grand grand
P1 3 9 7 3 4 3 7 3
P2 5 5 6 2 2 7 0 0
PEQUEÑA
P3 4 0 4 0 9 9 3 7
GRANDE P4 2 4 2 6 1 0 4 3

PEQUEÑO TUERCAS SOPORTE

PEQUEÑA

MEDIANO

GRANDE
GRANDE

TORNILLOS
 5S en Equipos de cómputo
Bases de Datos, e-mail
Documentos del escritorio.
Rutas de acceso a documentación
Organización por carpetas.
 Pasos Generales para aplicar 5S
1. Defina roles (líderes, equipos)
2. Defina la estrategia de comunicación y
campaña de expectativa
3. Capacite al 100% del personal (conceptos
básicos, aplicación)
4. Realice planeación del despliegue de 5S
con los líderes (mapa 5s, Día de Despeje,
Estándares 5s, Lista de Chequeo, Auditorías)
5. Despliegue de las 5s (implemente, realice
seguimiento y monitoreo)
Algunos Ejemplos
Algunos Ejemplos
Para que sirven las 5S?
 Algunos Beneficios
Nos ayuda a trabajar de una forma más eficiente.
Nos hace incrementar nuestra productividad.
Nos ayuda a reducir nuestros costos a través de la
reducción del desperdicio
Nos ayuda a mantener nuestros estándares de
calidad.
Nos ayuda a identificar áreas problema y a realizar
mejoras.
Hacen más seguro el lugar de trabajo
Gestión Visual
 Gestión Visual
La gestión visual se consigue con sistemas de colores, señales, tableros
informativos, luces, etc.
 Aplicaciones
Distinguir rápidamente entre lo que es normal
y lo que no lo es.
Disponer de señales de niveles mostrando el
mínimo y/o el máximo de los materiales en
los puestos de trabajo y en los almacenes.
Señalar el perímetro de almacenaje
destinado para las herramientas y materiales
Identificar áreas de material defectuoso.
Identificar anomalías y/o incumplimientos de
metas o controles del proceso.
ANDON
 Beneficios
Resalta la información importante de manera que no pueda ser ignorada.
Alerta y ayudar a exponer, prevenir y eliminar los desperdicios.
Evita la sobrecarga de información para que los empleados puedan ver sus
resultados.
Reduce significativamente el tiempo necesario para entender la información.
Aumenta la rentabilidad de una empresa.
Permite la rápida toma de decisiones.

KANBAN
 Taller de Aprendizaje
De acuerdo a la información recolectada con el taller de 5S (formatos,
gráficos, indicadores) realice una cartelera (gestión visual) cuyo objetivo sea
evidenciar la importancia de 5S y demostrar las mejoras en el proceso.
Algunos Ejemplos
Algunos Ejemplos
Algunos Ejemplos
Algunos Ejemplos
“Si usted puede hacer 5S, entonces puede hacer cualquier cosa. La
compañía que puede hacer bien las 5S’s, también puede hacer bien
todas las otras prácticas. La compañía que ni siquiera puede
implementar las 5S’s básicas, no será capaz de hacer ninguna otra
cosa requerida para una organización competitiva.”

Takashi Osada
‘Las 5S’s: Cinco Claves para un
Ambiente de Calidad Total’