TRANSFORMACIÓN DIGITAL: EQUIPOS ONLINE Y TRABAJO COLABORATIVO

Un equipo se define como un grupo de personas enfocadas a obtener un resultado común. Cada
miembro del equipo posee habilidades complementarias.
El espacio degital u online, se define como aquel espacio generado a través de la tecnología, es un
espacio real donde interactúan las personas.
Un equipo online o remoto es aquel grupo de personas que trabajan de manera independiente con un
propósito compartido más allá de las fronteras del espacio.

Ventajas de los equipos online: Desventajas de los equipos online:

*Flexibilidad *Pérdidad de la riqueza del conocimiento personal.
*Acceso a expertos del mundo. *Desafío de las diferencias culturales.
*Acceso a mercados y proyectos mundiales. *Necesidad de invertir en recursos tecnológicos.
*Diversidad cultural del equipo.

Características de los equipos online:

*Miembros físicamente dispersos.
*Conectados electrónicamente.
*Diversos funcional y culturalmente.
*Encuentros sincrónicos y asincrónicos.

Etapas de la construcción de equipos online:

*Reconocimiento : Aceptación.
*Conocimiento: Entender qué hace c/u de los miembros del equipo.
*Colaboración: Prestar ayuda.
*Cooperación: Ser solidario.
*Asociación: Mediante la confianza.

Responsabilidades de líder del equipo remoto:

*Conexión: Establecer lazos entre los miembros del equipo.
*Alineación: Mantener el foco en el objetivo.
*Responsabilidad: Delegar tareas y supervisar.
*Comunicación: Que sea efectiva por todos los medios. Realizar FeedBack.

Caracterísicas de los líderes adaptadas al trabajo remoto:

*Incansables: Estar disponibles por las direntes zonas horarias.
*Transmitir cultura: definir la política y valores de la empresa a c/u.
*Alentar al equipo.
*Ser accesibles.
*Ser constructivos.
*Fomentar la conversación.
*Coordinar las tecnologías disponibles.

Desafío principal de los líderes de equipos remotos: LOGRAR LA COHESIÓN Y COORDINACIÓN.

-Relaciones entre los miembros del equipo fomentando la comunicación y participación.

-Estblecer la comunicación como soporte del equipo.
-Comprender que el equipo es diverso y existen distintos puntos de vista.

BRECHA COMUNICACIONAL: Es la diferencia de lo que se quiere decir de lo que interpretamos.

-Aceptar que existen diferencias que surgen en la comunicación.
-Aceptar la brecha.
-Atacarla: VERIFICAR ESCUCHAS; COMPARTIR INQUIETUDES; INDAGAR DUDAS.
BRECHA COLABORATIVA:
-Se reduce mediante METODOLOGÍAS ÁGILES, REUNIONES CON FEEBACK, INCORPORAR PLATAFORMAS
PARA TRABAJAR DE MANERA COLABORATIVA.

Debe exisitir confianza en las relaciones colaborativas:

*CONFIZANA CONTRACTUAL: Es la que se genera al hacerse cargo de las cosas que uno promete y que le
corresponden.
*CONFIANZA COMUNICACIONAL: Ser sincero para que confíen en lo que decimos.
*CONFIANZA POR COMPETENCIAS: Demostrar nuestra capacidad al resolver alguna tarea.

Se debe planificar el trabajo y los procesos.

Capacitar al equipo.
Realizar feedback.

Conocer herramientas para el trabajo remoto: Google Drive, Office365, ETC.

Identificar las dificultades y oportunidades de mejora.

RECOMENDACIONES PARA LIDERAR LAS REUNIONES ONLINE EFECTIVAS:

1.Preparación: del contenido y la logística.
2.Proceso y desarrollo: compartir la agende y fomentar la participación.
3.Conclusiones: Ser conciso, claro y neutro.

Debemos preveer que no siempre las cosas funcionarán como queremos, tener un Plan B sería muy
conveniente.