Santiago, 26 de Agosto del 2019 Tarea 1

Tarea Semana 1

“Informe Junta_ Características de las Etapas

del Proceso Administrativo”

María Irene Acevedo Maineri

Tecnología Aplicada a la Administración

Instituto IACC

26/08/2019

María Irene Acevedo Maineri Pá gina 1

Santiago, 26 de Agosto del 2019 Tarea 1

Desarrollo

CASO: En reunión con los altos ejecutivos de su compañía, uno de ellos manifiesta que la
empresa no está manteniendo la rentabilidad que se espera, por lo que propone evaluar la
estrategia utilizada y la ejecución el proceso administrativo en la organización. Cuando menciona
lo anterior, evidencia que los colaboradores no logran comprender a qué se refiere, por lo que le
solicita a usted como Administrador de Empresas, que realice un informe respecto de los 4
componentes del proceso “Planeación” “Organización, “Dirección” y “Control”, para que pueda
ser compartido con el resto del equipo.

INTRUCCIONES:
 Copie y pegue de internet un texto relacionado al “Proceso Administrativo” de no más
de 300 palabras, tenga especial cuidado de pegar mediante pegado especial y
aplicando la opción texto sin formato. El escrito deberá contener un título, el cual
deberá dejar con estilo de título 3, en color azul. Texto alineación justificada, sangría
en primera línea de 4 cm, tipografía calibri de 12 e interlineado doble.

María Irene Acevedo Maineri Pá gina 2

Santiago, 26 de Agosto del 2019 Tarea 1

PROCESO DE TOMA DE DECISIONES COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice

que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en

gran parte el éxito de cualquier organización. Una decisión puede variar en trascendencia y connotación.

Sea cual sea la decisión es necesario:

1. Definir el problema: Para tomar una decisión es básico definir cuál es el problema a resolver y no confundirlo con los

colaterales.

2. Analizar el problema: Ya determinado el problema es necesario desglosar sus componentes, así como los componentes

del sistema en que se desarrolla a fin de poder determinar posibles alternativas de solución.

3. Evaluar las alternativas: Consiste en determinar el mayor número posible de alternativas de solución, estudiar ventajas

y desventajas que implican, así como la factibilidad de su implementación, y los recursos necesarios para llevar acabo

de acuerdo con el marco especifico de la organización.

María Irene Acevedo Maineri Pá gina 3

Santiago, 26 de Agosto del 2019 Tarea 1

La toma de decisiones en una organización invade cuatro funciones administrativas que son: planeación, organización,

dirección y control.

El proceso de la toma de decisiones se divide en cuatro fases:

1.- Investigar la situación: en primer lugar, identificar las causas que produjeron el problema, partiendo de preguntas como

¿qué pudo originar el problema?, para conocer así las fuentes del problema y definirlo en función de los objetivos

organizacionales. Una vez definido el problema, decidir lo que constituya una buena solución para no desviarse de los objetivos

de la decisión de manera que tenga base para proponer y evaluar soluciones alternativas.

2.- Desarrollar opciones: ya analizado el problema es necesario buscar la solución, pero no dentro de una alternativa, sino

preparar un conjunto de alternativas.

María Irene Acevedo Maineri Pá gina 4

Santiago, 26 de Agosto del 2019 Tarea 1

 Confeccione un listado ordenado alfabéticamente con las definiciones o características

de las etapas del proceso administrativo.

a) Planeación.
b) Organización.
c) Dirección.
d) Control.
En este listado, el nombre del concepto a definir (ejemplo: Planeación) deberá tener
tipografía verdana tamaño 12, color rojo, estilo negrita subrayado. Mientras que el
texto deberá tener estilo cursiva.

Definiciones:

1. Control: Es la corrección y medición del desempeño organizacional e individual de tal forma

que se logren sus propósitos.

¿Qué actividades en la organización necesitan ser controladas?

¿Cómo deben ser controladas las actividades?

Cuándo es significativa una desviación en el desempeño?

Cuándo la organización está desempeñándose de manera efectiva?

María Irene Acevedo Maineri Pá gina 5

Santiago, 26 de Agosto del 2019 Tarea 1

2. Dirección: Aquí se necesita de que los administradores influyan en los individuos para lograr

las metas organizacionales y grupales.

¿Cómo se debe manejar a un grupo de trabajadores que están con baja motivación?

¿Cuál es el estilo de liderazgo más eficiente para una situación dada?

¿Cómo afectará un cambio dado a la productividad del empleado?

Cuándo es adecuado o necesario estimular el conflicto generado?

3. Organización: Establecimiento de la estructura que desempeñan los individuos dentro de una

organización.

¿Cuánta centralización debe existir en la organización?

¿Cómo deben ser diseñados los puestos de trabajo?

¿Quién está mejor preparado o calificado para ocupar un puesto vacante?

¿Cuándo debe una organización instrumentar una estructura diferente?

María Irene Acevedo Maineri Pá gina 6

Santiago, 26 de Agosto del 2019 Tarea 1

4. Planeación: Seleccionar las misiones, objetivos y acciones a cumplir, implicando la “Toma de

Decisiones”.

¿Cuáles son a largo plazo los objetivos a cumplir de la organización?

¿Qué estrategias son las más adecuadas para lograr esos objetivos?

¿Cuáles son a corto plazo los objetivos?

¿Cuán altas deben ser las metas individuales a cumplir?

María Irene Acevedo Maineri Pá gina 7

Santiago, 26 de Agosto del 2019 Tarea 1

 Busque en Internet alguna imagen del proceso administrativo e insértela en su

documento con alineado a la derecha del listado y ajuste de texto estrecho.

1) Control

2) Dirección

3) Organización

4) Planeación

 Desarrolle una tabla, como la que se muestra de ejemplo, con

dos columnas, estilo
cuadrícula clara, énfasis 2, con la primera fila combinada. Tipografía arial, tamaño 10,
color azul, en la cual distinga que etapas del proceso administrativo, corresponden a la
fase mecánica y a la fase dinámica.
Etapas del proceso Administrativo por Fases

María Irene Acevedo Maineri Pá gina 8

Santiago, 26 de Agosto del 2019 Tarea 1

Mecánica Dinámica
 Aplique a la hoja, encabezado de página, en el cual indicará la siguiente información:
Santiago, día, mes, año Tarea 1
 Y para el pie de página:
Nombre número de página
 Configure la hoja de la plantilla en papel carta, orientación horizontal, con margen
superior 3 cm, inferior 5 cm, izquierda 3 cm y derecha 3 cm de la página.

 Guarde el documento con el siguiente nombre de archivo:

Nombre_Apellidos_tarea1.docx

 Indique la bibliografía utilizada.

Etapas del proceso Administrativo por Fases

Mecánica Dinámica

Fase 1. Planificación Fase 3. Dirección

Fase 2. Organización Fase 4. Control

María Irene Acevedo Maineri Pá gina 9

Santiago, 26 de Agosto del 2019 Tarea 1

Bibliografía

https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/

https://concepto.de/proceso-administrativo/

Semana 1 IACC Tecnología Aplicada a la Administración

María Irene Acevedo Maineri Pá gina 10

Santiago, 26 de Agosto del 2019 Tarea 1

María Irene Acevedo Maineri Pá gina 11