PROCEDIMIENTO DE MEJORA CONTINUA EN LA EMPRESA PLASTICA

PLASTINOR S.A.C

ELABORADO POR:

CRUZ CHINGAY, OSCAR GONZALO

REVISADO POR:

ZEGARRA ACUÑA CARLOS PEPE

VERSION: SST-01

TRUJILLO-PERU

14 – FEBRERO- 2019
Contenido
1. OBJETIVOS.........................................................................................................................2
2. ALCANCE............................................................................................................................2
3. RESPOSANBILIDAD..........................................................................................................2
4. GLOSARIO DE TERMINOS Y DEFINICIONES............................................................2
5. DESARROLLO....................................................................................................................2
6. METODOLOGIA................................................................................................................2
6.1.1. Apertura de la Acción..............................................................................................2
6.1.2. Registro del Hallazgo................................................................................................2
6.1.3. Control de la eficacia de la acción propuesta.........................................................2
6.1.4. Cierre de la Acción de mejoramiento propuesto....................................................2
6.1.5. Seguimiento y toma de decisiones para el mejoramiento continuo.......................2
6.1.6. Comunicación y consulta.........................................................................................2
7. FLUJOGRAMA...................................................................................................................2
8. DOCUMENTOS...................................................................................................................2
9. ANEXOS...............................................................................................................................2
10. ESPECIFICACIONES.....................................................................................................2
 1. OBJETIVOS
El presente procedimiento tiene por objetivo la identificación de oportunidades de
mejora que impacte en el desempeño del SGSST, así como también describir la
metodología para la mejora continua de la eficiencia, eficacia y efectividad del
mismo.

2. ALCANCE
Aplica a todos los involucrados de la planta de PLASTINOR S.A.C. donde se inicia
con a la elaboración del plan Anual de Reuniones para la mejora Continua y termina
con la elaboración del Acto del Gerente o supervisor.
3. RESPOSANBILIDAD
- Gerente General
- Jefe de Planta
- Operadores y Trabajadores
4. GLOSARIO DE TERMINOS Y DEFINICIONES

- Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

- Efectividad: Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados
planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.
- Mejora Continua: Acción permanente realizada, con el fin de aumentar la
capacidad para cumplir los requisitos y optimizar el desempeño.
- Oportunidad de Mejora: Sugerencia que se indica para implementar en una
actividad, procedimiento, proceso, servicio o producto que agregue valor a la
eficacia de la gestión de SST.
- Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación,
eficacia, eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos
objetivos establecidos.
- Seguimiento: Verificar, supervisar, observar de forma regular y crítica el
desempeño de un sistema, proceso o actividad.

5. DESARROLLO
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Elaborar el Plan Anual de Reuniones para la Mejora Responsable del Proceso y/o
Continua. el representante de la SST.
2 Convocar al Comité de SST: Con base en el plan anual Responsable del Proceso y/o
de reuniones, el Coordinador convoca a los integrantes el representante de la SST.
a la reunión del Comité de SST.
3 Responsable información para la mejora continua de la Responsable del Proceso y/o
eficiencia, eficacia y efectividad del SGSST el representante de la SST.
4 Efectuar el Subcomité Técnico de la SST Responsable del Proceso y/o
el representante de la SST.
5 Elaborar el Acta de Subcomité de SST Responsable del Proceso y/o
el representante de la SST.
6 Convocar al subcomité de la SST a reuniones, mediante Responsable del Proceso y/o
 oficio indicándoles para el análisis de datos el representante de la SST.
7 Considerar la información para el análisis de datos Responsable del Proceso y/o
el representante de la SST.
8 Elaborar el acta de la reunión, teniendo en cuenta los Responsable del Proceso y/o
requerimientos establecidos por la organización de el representante de la SST.
reunión de mejoramiento continuo

6. METODOLOGIA
La planificación de la Mejora Continua debe ser preparada, revisada y actualizada a
intervalos no mayores de un año. El Coordinador de la Carrera o Representantes de
cada área son los responsables de asegurar la preparación del Plan de Mejoramiento
Continuo y su implementación.

6.1.1. Apertura de la Acción

Se puede detectar un hallazgo y para desarrollar este agregado se debe tener en
cuenta los Factores Críticos de cada proceso/actividad, tales como: Servicio No
Conforme, quejas, felicitaciones, peligros y riesgos encontrados,
incidentes/accidentes, resultados de las Auditorías Internas y Externas;
autoevaluación y todas las situaciones cotidianas que se consideren apropiadas para
el caso específico.

6.1.2. Registro del Hallazgo

Una vez detectado un hallazgo lo primero que se debe hacer es registrar la solicitud
de acción que redacta que pasa, quién está involucrado, cuándo pasa y cómo pasa,
además de identificar la fecha, el proceso en que fue detectado, cargo de quien
detecta, requisito normativo al que corresponde y la descripción clara de
incumplimiento, indicando los lineamientos que no se cumple, registros o
documentos involucrados y frecuencia en incumplimiento según evidencia revisada.

6.1.3. Control de la eficacia de la acción propuesta

El responsable del proceso donde se detecta un hallazgo, debe tomar acciones
inmediatas para subsanar el incumplimiento. Se debe registrar en Planilla, las
medidas tomadas y se debe mantener evidencia de la implementación de estas
medidas. Para los reclamos, es obligación tratarlos como una no conformidad y de
debe mantener registros de las acciones inmediatas tomadas y la conformidad del
cliente, en la desviación detectada por el cual se lo realiza mediante un control de no
Conformidades.

6.1.4. Cierre de la Acción de mejoramiento propuesto

Una vez que se ha ejecutado la actividad, se procederá al cierre identificando el
nombre, firma y fecha del responsable del SST; y, en igual forma cada vez que se
actualice el Plan de Mejoramiento, el Jefe o líder del proceso informa al Responsable
de SGSST, remitiendo copia en medio digital.
 6.1.5. Seguimiento y toma de decisiones para el mejoramiento continuo
El Responsable del Sistema mantendrá actualizada permanente la Matriz de
Indicadores y la información correspondiente al Plan de Prevención de Riesgos
Laborales, Coordinación y el Responsable de cada área deben monitorear
continuamente los Indicadores, la efectividad del Plan de mejoramiento, las
estrategias y el SGSST.

6.1.6. Comunicación y consulta

La comunicación y retroalimentación son una constante en el proceso de mejora
continua, por eso la importancia de un proceso de construcción y análisis
participativo.
Es primordial desarrollar estrategias de comunicación eficaces para los actores
internos y externos de los procesos, dicha estrategia debería encarar aspectos
relativos a la planeación, la ejecución y a los resultados obtenidos; de tal manera que
se garantice que el flujo de información sea en ambas direcciones, posibilitando así
una correcta toma decisiones, en procura de los objetivos de la organización.

7. FLUJOGRAMA

8. DOCUMENTOS
- Formato de control de No Conformidades

9. ANEXOS
Ninguno

10. ESPECIFICACIONES
Ninguno
 Doc. FORMATO DE CONTROL DE NO CONFORMIDADES

  Código: CNC-SST

Versión: 1

Fecha de
 
Revisión:
CONTROL DE NO CONFORMIDADES
Fecha de
Aprobación:  

Página: 1 de 1

REDACCION DE LA NO CONFORMIDAD

Fecha: Auditor: N° NC  
Tip
Auditado: Proceso: A( ) B( ) O( )
o
de
Norma/ Cláusula: Gestión: Origen de la NC:

Descripción de
hallazgo  
Evidencia  
  SI NO
Requisito
incumplido:  
Debe hacer seguimiento:    
 
CORRECCION INMEDIATA TEMPORAL

Fecha: Responsable Análisis: N° NC  

Descripción Gestión

Corrección
inmediata temporal    
 
ANALISIS DE LA CAUSA RAIZ DE LA NO CONFORMIDAD

Fecha: Responsable análisis: N° NC  

   
 
Causas Directas Condición Subestándar / Ación Subestándar

   
  Factores Organizacionales / factores
Causas Indirectas
Personales
Causas Raíz  
 
Identificadas Déficit de Gestión

 
DESCRIPCION DE ACCIÓN CORRECTIVA / PREVENTIVA

Fecha: Responsable Análisis: N° NC  

Descripción Gestión

Acciones
   
Correctivas AC:

Acciones
   
Preventivas AP:

 
VERIFICACION DE LA EFICACIA DE LA ACCION CORRECTIVA / PREVENTIVA

Fecha verificación Responsable verificación: N° NC  

N
Causa Raíz SI ( )
O
PARCIAL ( )       Fecha de Cierre NC:
Responsable Cierre: DD/ MM/ AA/

Evidencia:

Notas:

 
REPROGRAMACION DE LA NO CONFORMIDAD

Fecha: Autor: N° NC  
Tip
Auditado: Proceso: A( ) B( ) O( )
o
de
Norma / referencia: Cláusulas: Gestión:

Descripción
del hallazgo:  
 
 
Evidencia:

Requisito
incumplido:  
Corrección
inmediata temporal: