TIPOLOGIA DE ACTOS Son aquellos que cuya

finalidad es recordar u
Eventos
homenajear a personas
1. ACTOS CORPORATIVOS o instituciones.

Tipos

ACTO DE ACTO DE INAUGURACIONES ENTREGA DE

HOMENAJE COLOCACION DE LA PREMIOS
1ra PIEDRA

Son actos que organizan Objetivo

Objetivo
Es un acto simbólico tanto entidades públicas
de corta duración que como privadas para
Entregar 1 o mas
Homenajear a una tiene lugar en un presentar públicamente de
premios por alguna
persona por su espacio libre o manera formal unas nuevas
actividad concreta.
trayectoria cerrado. instalaciones.
profesional o vital.

Se realiza en: Es habitual: Programa genérico

Cargados de emotividad
-El homenajeado se sentara
a la derecha del que
preside el acto.
-Se le entregara un objeto
simbólico.
para actos de
Construcciones o Corte de cinta. entrega de premios
inicios de obras. Descubrimiento de una Placa.
Recorrido por las instalaciones.
FASES:
 1. Apertura del acto
1. LA PIEDRA 2. CILINDRO
a cargo del anfitrión.
DE ACERO
2. Parlamento de la
Formada por: primera actividad.
Contiene:
3. Entrega de los premios (de
Un bloque de cemento menor a mayor categoría)
con una inscripción con
la fecha y un agujero 1. Una copia del acta 4. Palabras de agradecimiento de

en forma de cilindro firmada uno de los galardones en nombre

de acero. de los premiados.

2. Monedas del curso
5. Causa del acto.
legal.

6. Fotografía de todos los

3. Prensa del día. galardones con la presidencia.

4. Elementos simbólicos r/c

la actividad de la
construcción.
 2. ACTOS
OBJETIVO: Divulgar y
DIVULGATIVOS/CIENTIFICOS Y
compartir conocimiento
FORMATIVOS

TIPOS Tiene como finalidad el debate y

: la puesta al día sobre
determinadas ideas de
conocimiento y suelen durar entre
CONGRESOS TIPO: Locales o
2 y 5 días.
internacionales.

Estructura  Presentación de pósteres.

 Publicación de actas.
 Organización de actividades
1. Sesiones plenarias
sociales y culturales.
2. Sesiones paralelas.
 Organizar un programa de
acompañantes.
Comités  Al finalizar se realiza una entrega
de diploma de asistencia y
Habilitar: Secretarias CREAR
certificado.
1. Comité Científico.
2. Comité de honor.
3. Comité organizador 1. Secretaria 1. Oficina de prensa.
científica.
2. oficina turístico
3. Secretaria técnica.
SEMINARIOS/JORNADAS/SIMPOSIOS/
OBJETIVO: información
COLOQUIOS/WORKSHOP
sobre ámbitos concretos.

Es un acto destinado a investigar

un tema buscando la máxima Tiene una duración Se utiliza cuando
SEMINARIOS
media de 2 días. hay un tema de
participación de expertos.
interés para un
grupo homogéneo.

Se utiliza para analizar problemas y

JORNADAS buscar soluciones, así como para Tiene una duración
motivar y estimular a los de 1 día.
participantes en la acción.

Son actos destinados a investigadores o

SIMPOSIOS
especialistas de una disciplina concreta
en los que se produce un intercambio de
opiniones.

WORKSHOP Es una actividad Son jornadas tipo

científico-informativo. taller.

COLOQUIO. Consiste en que una entidad invita a especialistas

de un ámbito concreto para profundizar en los
conocimientos sobre un tema específico.
 3. ACTOS ACADEMICOS 4. ACTOS CULTURALES

Se aplica: TIPOS
:
Un ceremonial que tiene una larga tradición y esta  CONCIERTO
PROGRAMA DE
repleto de símbolos.  EXPOSICIONES
INAUGURACION
 VISITAS CULTURALES
 VIAJES CULTURALES
-Discurso del máximo representante
-Discurso del comisario de la
exposición.
-Palabras de agradecimiento del
autor o autores.
-Discurso de la máxima autoridad.
-Recorrido por la sala.

5. ACTOS DEPORTIVOS

PASOS PARA LA
ORGANIZACIÓN DEL
EVENTO

Preparación del
Busca de Personalización Refrigerios acto de entrega de
patrocinadores Preparación de Preparación de
del equipo premios
la señalización avituallamientos
 6. PARTICIPACION EN
FERIAS/SALONES/CONGRESOS Y
CONVENIOS

 Una feria puede durar entre 2 y 6

días
 Reúne un gran número de expositores.
 Las ferias se organizan en recintos
feriales
 Su planificación puede ser de 2 años.
 7. ASAMBLEAS/JUNTAS DE
ACCIONISTAS/FIRMAS DE
CONVENIO Y VISITAS OFICIALES.

 Ordinarios
ASAMBLEAS Actos organizados por
 Extraordinarios
Son
asociaciones, colegios
profesionales u otras entidades
en lo que sus miembros influyen TIPOS

en igualdad de condiciones en la Se debe convocar con un mínimo de

toma de decisiones. un mes y medio de antelación.
Se debe enviar un escrito.
Se iniciara la asamblea media hora
mas tarde de la hora fijada.
JUNTAS GENERALES
Finalidad Presentar a los accionistas las
DE ACCIONISTAS decisiones tomadas por la
Se debe:
compañía, y se suelen
presentar las cuentas anuales.

1. Hacer un anuncio con una

PROGRAMA inserción publicitaria en
prensa nacional.

Lectura de los requisitos legales por el secretario general 2. Elaborar un orden del
de la junta. día.
Discurso del consejo delegado.
Discurso del presidente del consejo.
Clausura
 Actos en los que se
FIRMAS DE CONVENIO Son -Apertura del acto
ejemplifica y formaliza un PROGRAMA -Lectura por parte del
acuerdo al que han llegado 2 anfitrión.
o mas entidades. -Firma del documento.
-Turno de palabra de cada uno
de los firmantes de menor a
mayor rango
-Clausura del acto
-Recepción y saludo por el anfitrión -refrigerio
principal.
VISITAS OFICIALES -Descubrimiento de placa conmemorativa.
PROGRAMA -Explicaciones con la ayuda de planos.
-Recorrido por la totalidad.
-Firma en el libro de honor y entrega de
un obsequio.
-Encuentro con directivos y personal de la
compañía.
-Refrigerio.
 8. ACTOS PARA PRENSAS

TIPOS

PRESENTACIONES DE ROAD SHOWS

PRODUCTO

SON
SON
Eventos itinerantes en formato de gira

Actos cuya finalidad es que recorren una serie de localidades

dar a conocer un nuevo dando a conocer un producto o un

producto. servicio.

Se debe:

Gestionar previamente todos los permisos de ocupación de la

gira publica.

Planificar como aplicar la experiencia de marca ara que los

asistentes prueben el producto.

Pensar la forma de utilizar los traslados para transmitir la

imagen.

Plan de medios de comunicación a través de las redes

sociales y acciones tipo teaser.
 9. ACTOS DE COMUNICACIÓN
INTERNA P R O G R A M A

-Se organizan cada año convocando a los  Recepción de asistentes.

CONVENIOS DE VENTA  Sesiones de trabajo que se
comerciantes de la empresa.
-Su duración puede ir desde una sola informa y se analiza los
jornada hasta cuatro días o más. resultados de la compañía.
-Se deben incluir momentos de descanso  Coctel o cena.
que permita recuperar la atención del  Espectáculo.
publico.
-OBJETIVO: Motivar a los colectivos de
trabajadores.

Que una organización abra

JORNADA DE PUERTAS sus puertas y permite que
Consiste en:
ABIERTAS el publico visite las
instalaciones.

 Escoger el espacio valorando lo que se

Aspectos a tener
CENA DE NAVIDAD quiere transmitir.
en cuenta:  Tener en cuenta si se dispone de salas
reservadas.
 Reservar el espacio.
 Decidir la decoración navideña.
 Valorar la idoneidad de incluir actividades.
 Decidir si se entrega obsequio a los
asistentes.
ACTIVIDADES DE TEAMBUILDING Y Fomentar valores y PERMITE
MOTIVACION DE EQUIPOS
Buscan: competencias como el
esfuerzo, el trabajo en
equipo, entre otros.
Estimular la
comunicación y las
relaciones personales
entre los
trabajadores.

10. FLASHMOBS Y LIPDUBS

Busca atraer la atención de usuarios y peatones.

Se realizan en espacios diversos (estaciones de metro,

calles, plazas.

Requiere de mutua planificación, coordinación de las

personas participantes.

Se requiere un equipo especializado en grabación y

edición de imágenes.