INFORME SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO PARA

LA EMPRESA INTERNACIONAL DE COSMÉTICOS JM LTDA.

Bernardo de Jesús Teherán Cruz

Dary Nayibe Vargas López

Karen Alejandra Andrade Acosta

William Enrique Vega Acero

Yohane Adid Gualdron Amaya

Centro de Gestión Industrial Sede D

Seguridad y Salud en el Trabajo

Bogotá D.C

2020
 TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

1.2 OBJETIVO ESPECIFICO

2. MARCO CONCEPTUAL

3. MARCO LEGAL Y TÉCNICO

4. MARCO TEÓRICO

5. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA

6. MARCO METODOLÓGICO

7. CONCLUSIONES

8. RECOMENDACIONES

9. ANEXOS
 INTRODUCCIÓN

En este documento se plasmará la propuesta para la implementación del

procedimiento de trabajo seguro para el levantamiento de cajas en la empresa

Internacional de Cosméticos J.M, con el propósito de prevenir accidentes,

enfermedades y situaciones de emergencia en el lugar de trabajo.

Para el desarrollo de este documento observaremos lo enunciado en la Guía

Técnica Colombiana GTC-ISO/TR10013, el cual servirá para brindar los

lineamientos para elaborar los documentos que soportan el sistema de gestión.

 1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVOS GENERAL

Establecer lineamientos para el almacenamiento de cajas que es realizado

por el personal.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar la necesidad de implementar procedimientos de trabajo seguro en

la organización

Establecer criterios de trabajo seguro para diferentes tareas en la

organización.
 2. MARCO CONCEPTUAL

Caja:1 Una caja sirve para contener, guardar y conservar objetos y, si

hablamos de mercancías, para agrupar, proteger, almacenar, transportar y, en

ocasiones, exponer la mercancía en el lugar de venta.

Estantería:2 mueble consistente en una estructura vertical con diversas

separaciones horizontales dispuestas una encima de otra en la que se exponen

o guardan libros y otros de objetos de similar tamaño.

Etiqueta:3 Se trata de una señal, marca, rótulo o marbete que se adhiere a un

objeto para su identificación, clasificación o valoración.

Epp:4 El Elemento de Protección Personal (EPP), es cualquier equipo o

dispositivo destinado para ser utilizado o sujetado por el trabajador, para

protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar su seguridad o su salud en el

trabajo.

3. MARCO LEGAL Y TÉCNICO

1
Fuente, consultada en línea el 25-03-2020, https://es.wikipedia.org/wiki/Caja
2
Fuente, consultada en línea el 25-03-2020, https://www.buscapalabra.com/definiciones.html?
palabra=estanter%C3%ADa
3
Fuente, consultada en líneas el 25-03-2020, https://definiciones/etiqueta/
4
Fuente, consultado en línea el 25-03-2020,
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GTHS02.pdf
 A continuación, encontramos las normas técnicas y legales, por las cuales

se pueden determinar señalización, demarcación, color, dimensiones, frente a

nuestra propuesta de señalización.

NORMA DESCRIPCIÓN
Establece los controles administrativos,

específicamente en el cap. 6 art.

Decreto 1072 / 2015 2.2.4.6.24 Medidas de prevención y

control. #4
Directrices para la documentación del
NTC-ISO 10013
sistema de gestión de calidad.

4. MARCO TEÓRICO
Para la realización del siguiente procedimiento, nos apoyaremos en la NTC-

ISO/TR 10013, la cual nos dictara los elementos que se deberán tener en

cuenta en la elaboración de un documento del sistema de gestión de calidad.

Esta Guía promueve la adopción de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla

e implementa el sistema de gestión de la calidad y se mejora su eficacia.  Para

que una organización funcione de manera eficaz, tiene que identificar y

gestionar numerosas actividades relacionadas entre sí. Una actividad que

utiliza recursos, y que se gestiona con el fin de permitir que los elementos de

entrada se transformen en resultados, se puede considerar como un proceso.

Con frecuencia el resultado de un proceso constituye directamente el elemento

de entrada del siguiente proceso.  La aplicación de un sistema de procesos

dentro de la organización, junto con la identificación e interacciones de estos

procesos, así como su gestión, puede denominarse como "enfoque basado en

procesos".5 
6
Los Procedimientos de Trabajo Seguro, también conocidas como

Instrucciones de Seguridad describen de manera clara y concreta la manera

correcta de realizar determinadas operaciones, trabajos o tareas que pueden

generar daños sino se realizan en la forma determinada.

Estos instrumentos para la gestión de la PRL se consideran necesarios

cuando:

 Las tareas son susceptibles de generar riesgos y con especial relevancia

cuando hablamos de riesgos graves o muy graves (p.e. trabajos en alta

tensión..)

5
Fuente, consultado en línea 25-03-2020,
https://www.academia.edu/25172134/GTC_ISO_10013_DOCUMENTACION_DE_PROCESOS_Y_PROCEDIMIE
NTOS
6
Fuente consultada en línea 27-03-2020 https://www.aepsal.com/procedimientos-de-trabajo-seguro-
necesarios-y-eficaces-en-la-gestion-preventiva/
 Las tareas son consideradas críticas, es decir, tareas en las que una

acción u omisión puede generar un accidente.

 Las operaciones a ejecutar son de los llamadas No Rutinarias. Debido

precisamente a la cincunstancialidad de las tareas puede acarrear que

no se sigan todos los pasos establecidos para el trabajo, bien por falta

de costumbre, por olvido..(p.e. determinados trabajos de mantenimiento

que se realizan con poca frecuencia..)

Deberían elaborarse instrucciones de trabajo para aquellas tareas

que en determinadas condiciones sean susceptibles de generar

riesgos, especialmente si éstos son de cierta importancia y van

asociados a las actuaciones de las personas. En la instrucción

estarán recogidos aquellos aspectos de seguridad a tener en

cuenta por las personas responsables de las tareas a realizar, a fin

de que conozcan cómo actuar correctamente en las diferentes

fases u operaciones y sean conscientes de las atenciones

especiales que deben tener en momentos u operaciones claves

para su seguridad personal, la de sus compañeros y la de las

instalaciones.

Las instrucciones de trabajo son esenciales en lo que se

denominan tareas críticas, que son aquellas en las que por

acciones u omisiones puedan suceder accidentes o fallos que es

necesario evitar. Especial atención merece también la

ocasionalidad de los trabajos sobre todo por la posible dificultad de

recordar aspectos preventivos que pueden resultar importantes y

que pueden conducir fácilmente al error y como consecuencia un

accidente. Resulta conveniente que la empresa defina en sus

procesos productivos los procesos o tareas consideradas clave y

las actividades asociadas a los mismas que debieran ser

consideradas críticas.

Los principales destinatarios de los PTS son los trabajadores que realizan

las tareas y trabajos objeto del procedimiento, los que deben cumplirlas. De

forma subsidiaria deben disponer de estos procedimientos los responsables

de las unidades productivas afectadas.

Para que sean correctamente aplicadas por sus destinatarios deben ser de

fácil comprensión, sin literatura superflua que lo único que puede generar es

confusión o falta de motivación para su aplicación. Y, un consejo, mientras

más visual sea, mejor calado tendrá en el destinatario (inserción de

fotografías, pictogramas, diagramas…)

 5. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa: Internacional de Cosméticos

J.M.
Nit de la empresa: 900.074.815-8
No. de trabajadores directos: 12
No. de trabajadores Indirectos: 0
Fecha de realización: 21/11/19
Asesorado por: Fabián Jiménez
Cargo: Gerente
Ciudad: Bogotá D.C. / Cra 93 # 80c-56
Departamento de ubicación: Cundinamarca
Sector Económico: Terciario
Clase de Riesgo: Riesgo III
 6. MARCO METODOLÓGICO

Este documento de realizo con el propósito de proponer una orientación en

materia de trabajo seguro a la empresa proyecto Internacional de Cosméticos

JM Ltda, con el animo de prevenir accidentes de trabajo, mejorar las

condiciones de seguridad y evitar a toda costa posibles perdidas de recursos,

materiales y daños a la propiedad dentro de la organización.

Para poder identificar esta propuesta originalmente se tomará como guía la

Matriz de peligros de la empresa, donde identificamos el peligro al cual le

pretendemos mitigar sus efectos negativos sobre la población trabajadora y la

organización.

En seguida efectuamos el análisis de las tareas criticas y seleccionamos la de

mayor complejidad para poder implementar en esta, el procedimiento de

trabajo seguro, de igual forma, como este es un documento del sistema de

gestión y con el fin de cumplir con la normatividad establecida se tendrá en

cuenta la NTC-ISO/TR 10013 donde encontraremos los lineamientos para la

correcta elaboración del procedimiento a implementar en la organización.

 7. CONCLUSIONES

Se evidencio que la empresa no contaba con un procedimiento de trabajo

seguro para la tarea critica expuesta en esta propuesta.

Se estableció un lineamiento para el levantamiento de cajas con el que

cualquier trabajador estará en capacidad de adelantarlo.

 8. RECOMENDACIONES

La organización debe tener en cuenta los procedimientos de trabajo seguro

con el fin de mitigar peligros existentes, de igual forma garantizar la adecuada

optimización de los recursos y de esta forma no exponerse a presentar

perdidas o daños a la propiedad en la organización, por no seguir un

procedimiento establecido.
9. ANEXOS