ACTIVIDAD 1

Jineth Paola Gómez ID 651867

Daniel Rodríguez Lozano ID640136
Ángela Cuevas ID: 651586
Viviana Marcela Sánchez ID 63012

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SEDE BOGOTA SUR CUNDINAMARCA
PRESUPUESTOS
NRC 5956
 Actividad Desarrollada en clase
PRESUPUESTO PARA UN BABY SHOWER
 Preguntas de análisis y repaso

1.​ ​Según su opinión, después de crearse la empresa, ¿cuándo es el

momento apropiado para que esta inicie su proceso presupuestal?
R/ ​El momento apropiado para iniciar el presupuesto se efectúa al realizar los
procesos administrativos, dentro de los que se encuentra la planeación donde se
establecen los objetivos, las políticas y estrategias, con ello generar una
organización, dirección, control y evaluación de la empresa, elementos esenciales
para la toma de decisiones.

2.​ ​¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique

su respuesta.
R/​ Sí, porque este se reconoce como un mecanismo de control el cual se
encarga de administrar los recursos tanto humanos, tecnológicos como económicos
en las diferentes áreas de desempeño de la empresa (áreas de producción,
comercial, gestión humana, administrativa, financiera, técnica, entre otras) de
manera que permite evaluar los resultados de cada una precisando errores,
corrigiendo fallas y encaminando de manera correcta la empresa con el fin de
incrementar valor.

3.​ ​Con una empresa ficticia del sector comercial, ¿cómo describiría de
manera general y a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de
elaboración del presupuesto?
 4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones
planteadas por los diferentes autores referenciados en este libro.
 R/ ​Es un mecanismo de control ejecutado desde el área administrativa el cual
incluye todos los departamentos que desempeña de la empresa, basados en una
planeación previa con el fin de cumplir los objetivos y metas laborales para
incrementar el valor de la empresa.

5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el

privado.

1. PRESUPUESTO PÚBLICO: ​Estima y autoriza el gasto público.

PRESUPUESTO PRIVADO: ​Se presupuestan costos y gastos
operacionales y no operacionales.
EXPLICACIÓN: ​Esta característica en el sector público primero se estiman
los gastos debido a las necesidades públicas y después se plantean las
formas de cubrirlas. Mientras que en el sector privado primero se estiman
los ingresos para determinar su aplicación y distribución.

2. PRESUPUESTO PÚBLICO: ​El presupuesto se establece mediante una

ley anual, Ley Orgánica de Presupuesto, expedida por el Congreso. El
Gobierno nacional, mediante la expedición de un decreto, puede llegar a
modificar algunas partidas del presupuesto.
PRESUPUESTO PRIVADO: ​El presupuesto es opcional. En algunas
empresas se establece según los estatutos y/o las entidades de vigilancia.
EXPLICACIÓN: ​El presupuesto público se basa en la normatividad
establecida en la Ley Orgánica del Presupuesto, reconocida como el
conjunto de leyes que tiene por finalidad establecer los sistemas
presupuestarios, de contabilidad integrada gubernamental, de tesorería y
de crédito público, lo cual evidencia que está controlado por entes
superiores. Mientras que en el sector privado no es obligatorio, se
establece en las políticas y normas de la entidad.
 3.PRESUPUESTO PÚBLICO: ​Es rígido, ya que limita las cantidades por
gastar.
PRESUPUESTO PRIVADO: ​Es flexible, se pueden presentar diferencias
en las cifras.
EXPLICACIÓN: ​En el sector público este presupuesto es asignado ya que
no es posible modificar ni ajustar, por ello las estimaciones anticipadas.
Mientras que el presupuesto del sector privado es resultante de la
consideración anticipada de las variaciones que pudieran existir en los
ingresos en las ventas.

PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN
1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios:
Unidad presupuestal, anualidad, universalidad, unidad de caja, equilibrio
presupuestal, planificación, programación integral, especialización,
inembargabilidad, coherencia macroeconómica y homeóstasis presupuestal.
Por que el mismo es un control, ademas, por que es una forma de cumplir el
plan de la nación por lo tanto debe cumplir con los principios de manera que se
cumplan con los objetivos previstos en el plan.

2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipado

de las cosas, de las posibilidades de lograr las metas propuestas.
En este principio se incluyen ​predictibilidad, determinación y objetivo​.
​Predictibilidad:​ Hace referencia a que los presupuestos son estimaciones, y

predicciones.
Determinación cuantitativa:​ Porque todas las estimaciones, predicciones y
pronósticos se deben traducir a números, unidades y valores, para que el
presupuesto sea evaluable, controlable y útil.
Objetivo:​ Porque parte de ​datos​ comprobables.

3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del

presupuesto:
 Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la
empresa, mediante la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los
diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso presupuestal.

Este objetivo es un elemento muy importante dentro de cualquier

organización ya que se basa en evaluar los resultados, precisar errores y
corregir las fallas en cada departamento para encaminar la empresa.

4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de

tamaño reducido, como en empresas pequeñas, medianas, ¿ de quién o
quiénes es responsabilidad el trabajo presupuestal?

c. Departamento de contabilidad.​ Ya que ellos son los encargados del

análisis en el transcurso del desarrollo del presupuesto ellos nos
deben ofrecer datos reales y historicos con el cual debemos tomar la
mejor decisión para la compañía.

5. La manera se hallarán algunos valores, por ejemplo los estándares de

producción, costos fijos y costos variables, el método seleccionado para
determinar el precio de venta, el método para valorar los inventarios, entre
otro es:

c. Técnicas de elaboración del presupuesto: ​con este desarrollamos la

mejor manera de l elaboración de estos presupuestos con el fin de
tener un objetivo claro para que se ejecutara tal presupuesto.

6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de significativa

el comportamiento de la empresa? (marque solo una opción)
 C. ​Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyectos de
inversión, calidad del producto, canales de distribución campañas promocionales y
programas de producción.: ​Para este ejecucion debe haber una bases de
elaboración del presupuesto, siempre debemos tener claro cuál es la finalidad de
este.

7​. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja

operaciones comerciales de grandes proporciones, nacionales o internacionalmente,
con amplia capacidad económica. ¿Qué medida se puede tomar para optimizar el
proceso del presupuesto?

d​. Crear un departamento de presupuesto. ​Es la mejor manera de determinar

las funcionalidades, de esta forma tendremos una un lugar específico para llevar al
cabo todos lo proyecto con las mejores bases.

8.​ ¿Cuál de la siguientes es una desventaja del presupuesto?

d. las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepción que

se tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los
factores externos e internos. Es una manera más dependiente de tomar decisiones
en una empresa la cual siempre debe pasar varios filtros de aprobación.

Ejercicios para resolver

1​. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

R//. Es la parte fundamental en la toma de decisiones, de esta manera nos
permite tener un control de la forma como se lleva a cabo las distintas operaciones
de la empresa. es decir los presupuestos establecen hacia dónde debe orientarse la
empresa.
2. ​¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?
 R//: Para la administraciòn los presupuestos son la guía, es el conjunto de la
estimaciones, se puede decir que es una herramienta.
3.​ ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del
presupuesto? Dé una explicación amplia.
R//:​Básicamente esto hace referencia a cómo debe presentarse las cifras,
porque se pueden presentar en cédulas que permiten su interpretaciòn. Estas
cédulas presupuestarias son un forma muy útil en elaborar un presupuesto, porque
de esta manera presentan la información. El diseño de la cédula debe contener los
periodos en los cuales se presenta la información (por ejemplo, meses, trimestres,
semestres) y claro la cuenta total de año.
Según Kaffury (1993, pp. 76, 80, 82), las técnicas presupuestales están
determinadas por la forma de planificación adoptada y las clasifica en:
Presupuestos globales
Prevén directamente el valor de las magnitudes económicas y financieras.
Presupuestos estándares
Parten del proceso estándar originado por la venta, producción o aprovisionamiento
de una unidad, y a partir del plan de ventas, producción o
aprovisionamiento deducen las consecuencias totales originadas.
Presupuestos analíticos
Establecen el plan de actividades con detalle de fechas y con base en
ellas se deducen las consecuencias económicas y financieras.
4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la
elaboración de un presupuesto.
Ventajas
● La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear
contingencias.
● Logra resultados de las operaciones periódicas.
● Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo
funciona dentro de lo normal
 ● Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y
conseguir la mayor eficiencia

Desventajas

● Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

● Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
● Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones
demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las
causas de los resultados.
● Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

Se pueden clasificar en 5 grupos: de previsión, de planeación, de

organización, de dirección y de control. Los principios de previsión, son tres y se
orientan a la necesidad de hacer un estudio anticipado: Predictibilidad
Determinación cuantitativa y Objetivo.

Los principios de planeación: Indican el cambio para lograr los objetivos

deseados: Precisión, Costeabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación,
Oportunidad y Contabilidad por centros de responsabilidad.

Los principios de organización: Plantean la Importancia de la definición de las

actividades: División del trabajo, Responsabilidad y autoridad.

Los principios de dirección tienen que ver con la Conducción de los individuos
hacia el logro de los objetivos. Son: Comunicación y Coordinación,

Los principios de control se orientan a comparar los objetivos con los logros:
Reconocimiento,Excepción, Normas y Conciencia de costos.

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su

campo de aplicación?
 Según la flexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados: ​Estos se elaboran para un solo nivel
de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las
variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin
considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de
la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al
presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.

Flexibles o Variables: ​Son los presupuestos que se elaboran para diferentes

niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier
momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de
operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo
de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación,
administrativos y ventas.

Según su campo de aplicación:

Presupuestos públicos: ​son presupuestos realizados para programas del

sector público o entidades del sector solidario que tienen el fin de prestar servicios
de educación y salud o cubrir necesidades puntuales de una población.

Presupuestos privados: ​son presupuestos realizados por empresas del

sector privado con el fin de generar dividendos que posteriormente se espera
repartir entre los socios.

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad

en la empresa? Explique
 De operación o económicos: ​Tienen en cuenta la planeación detallada de
las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su
contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas.

Entre estos presupuestos se pueden destacar:

– ​Presupuestos de Ventas. Generalmente son preparados por meses, áreas

geográficas y productos.

– ​Presupuestos de Producción. Comúnmente se expresan en unidades

físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y
capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los
materiales.

– ​Presupuesto de Compras. Es el presupuesto que prevé las compras de materias

primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se
hacen en unidades y costos.

– ​Presupuesto de Costo–Producción. Algunas veces esta información se

incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el
precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.

– ​Presupuesto de flujo de efectivo. Es esencial en cualquier compañía.

Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido
completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la
cantidad de capital de trabajo.

– ​Presupuesto Maestro​. Este presupuesto incluye las principales

actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros
presupuestos y puede ser concebido como el ​“presupuesto de presupuestos”​.

8.​ ​¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?
 La evolución del presupuesto se ha desarrollado en varias épocas. La
primera se origina a finales del siglo XVIII en Inglaterra. Posteriormente, después de
la primera guerra mundial se crean nuevos sistemas en función del control de los
gastos y la planeación privada en función de la eficiencia.
Finalmente durante la posguerra de la segunda guerra mundial, en Estados Unidos
se implementó el presupuesto por programas y actividades y se crean los primeros
departamentos de presupuestos.
9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?
R//:​La planeación es la clave para una buena administración. Esto es cierto
para las personas físicas, los negocios familiares, las grandes sociedades, los
organismos gubernamentales y las organizaciones no lucrativas. Un presupuesto
bien elaborado posibilitará la medición de los conceptos anteriores, y más
importante aún, permitirá detectar desviaciones y tomar medidas correctivas con la
oportunidad debida, por lo que se debe de considerar no sólo como una herramienta
de medición que nos ayuda a analizar el pasado para ver qué se puede mejorar en
el futuro, sino como un instrumento de control de la operación que nos permita
reaccionar en tiempo y forma oportunas a desviaciones de la misma.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

1.El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los
presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de
acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

R//. No, ya que la planeación hace parte fundamental de los cinco principios
del presupuesto y no como tal la herramienta de planeación.

2.¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un

presupuesto? Explíquelos detalladamente.

R//:Estos mecanismos hacen referencia a la manera como se presentan las

cifras, ya que estas pueden organizarse en cédulas que permiten su fácil
interpretación. Las cédulas presupuestales son una herramienta útil en la confección
del presupuesto, ya que en ellas se presenta la información en períodos que
permiten fácilmente compararlas en el momento de la ejecución

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto

R//:Podemos hablar de la previsión, ya que durante el inicio de la empresa se

dispone un presupuesto para todos esos gastos imprevistos, esto con el fin de la
elaboración del presupuesto, tales como gastos de personal extra, gastos de
operación, fallas locativas entre otras. Para el desarrollo del este presupuesto
debemos planear cómo se va ejecutar o desarrollar este presupuesto, cul es la
finalidad de este, siempre siendo guiadas por los gerentes que estará direccionando
de una mera continua, con el fin de dar el mejor uso a este presupuesto.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa

presupuestal.

R//:​Ventajas

– El presupuesto nos brinda competitividad ayudando a la planeación y control de

las empresas.

– Motiva al comité gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos
de la empresa al tomarlos en cuenta.

– Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad

y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.

– Mantiene un archivo de datos base los cuales facilitan las expectativas que se
tienen.

– Facilita la administración óptima de los insumos.

– Facilita el control administrativo. Permite la comparación entre los diferentes
periodos considerados. Ejercita a los directivos de la

– organización para formar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la

empresa.

– Herramienta fundamental para la toma de decisiones.

– A través de ciertos métodos podemos ver los rendimientos que nos generará.

Limitaciones

– Está basado en estimaciones.

– Debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo que significa que
es una herramienta dinámica.

– Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tenga

conocimiento de lo que sucede en la empresa, sino existirán problemas de
organización y control.

– Los resultados no se esperan a corto plazo.

5.Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su

campo de aplicación, mediante un ejemplo.

R//:​Presupuestos  rígidos:  son  presupuestos  que  se  establecen  con  el  fin  de  que  no 
varíen  en  la  realidad  y  que,  por  ende,  no  pueden  ajustarse  fácilmente  según  las 
disposiciones  de  colaboradores  de  la  entidad.  Para  el  ajuste  de  tales  presupuestos 
se  requiere  de  una  reunión  de  directivos  que  determine  tras  un  proceso  de 
planeación  y  un  estudio  exhaustivos  la  factibilidad  del  ajuste.  Algunas  empresas 
manejan  presupuestos  rígidos  con  el  fin  de  mantener  un  control  de  su  negocio  y 
disminuir  sus  niveles  de  riesgo,  pero  en  ocasiones  estos  presupuestos  pueden 
hacerles perder algunas negociaciones beneficiosas. 

● Presupuestos  flexibles:  diferente  al  caso  anterior,  estos  presupuestos 

permiten  que  se  realicen  ajustes  a lo largo del proceso o desarrollo del objeto 
social,  es  así  como  ante  nuevos  proyectos  o  diferentes  propuestas  de  algún 
directivo,  el  presupuesto  puede  sufrir  modificaciones  y  ajustes,  esto  permite 
que  los  directivos  tomen  decisiones  con  mayor  autonomía,  sin  embargo  el 
bajo control puede generar altos riesgos. 

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de

regresar de un seminario de ​administración por objetivos​. Le pidió al contador de la
Empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborará un presupuesto para el
próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35% con
relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del
contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó
las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más
discusiones.

- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique

brevemente por qué.

R// No se le puede llamar presupuesto a lo que hizo del director del hospital, ya que
bien se establece que el elemento del que debe partir el presupuesto son los
ingresos, en donde se debe hacer el respectivo análisis de las ejecuciones de años
anteriores, lo cual no se hizo.

También podemos decir que él director no definió cuál era el objetivo para este
presupuesto para lograr el incremento propuesto, estos objetivos, deben indicar los
costos que implica su fin, los cuales no son mencionados. Tampoco se menciona
cuales son los controles que se han de llevar a cabo para la evaluación de las
acciones desarrolladas a fin de garantizar su cumplimiento. Y para terminar no se
dan los lineamientos a los vicepresidentes sobre las acciones que deben desarrollar
para la ejecución. Según lo anterior el director no siguió una secuencia lógica que le
permitiera establecer una guía para el proceso presupuestal y no tenía la
información suficiente un presupuesto ajustado a la realidad, por esta razón no se le
puede llamar presupuesto a las decisiones que tomó. Conforme a esto no hay una
justificación de para que se va a realizar este presupuesto que está inconcluso,
siendo el parte fundamenta la técnica utilizada está fuera del tono de parte de un
director.

Conclusión

Para tener éxito en una compañía, está asociada en la habilidad para la

planificación y cómo controlamos las actividades de la organización. Adicional a esto
el presupuesto debe constituir un instrumento que nos apoye al actividad de la
planificación. El presupuesto debe ser uno de nuestros principales instrumentos
para llegar a la planificación de cualquier empresa. Esto debe ser un objeto de de
adaptación constante, ya que por este medio evaluamos la eficiencia y deficiencias
de lo que vamos a invertir a nuestra compañía.

BIBLIOGRAFÍA

Tomado de:
http://albeirocontreras.blogspot.com/2013/09/importancia-del-presupesto.html
Tomado de:
https://www.emprendepyme.net/ventajas-y-limitaciones-al-hacer-un-presupuesto.ht
ml
Tomado de:
https://tareasuniversitarias.com/presupuestos-segun-el-campo-de-aplicabilidad-de-la
-empresa.html
Recuperado
de:​http://elempresario.mx/actualidad/importancia-planificacion-presupuesto
Tomado
de:​https://actualicese.com/actualidad/2017/12/29/clasificacion-de-los-presupuestos/