COLEGIO FRANCISCANO DE FRAY DAMIAN GONZÁLEZ

AÑO LECTIVO 2019-2020

Nos educamos en Fraternidad para la Justicia, la Cultura, la Libertad y la Paz

Santiago de Cali, 17 de marzo de 2020

CIRCULAR No. 21

DE: RECTORIA
PARA: PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES PRIMERA INFANCIA A PRIMERO
ASUNTO: MEDIDAS ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS POR VIRUS COVID -19

Apreciados padres de familia:

“Paz y Bien en el Señor”

Todos estamos enterados de lo que está sucediendo no solo en el planeta, sino ya muy cerca de
nosotros. Asistimos a un momento histórico complejo de emergencia sanitaria y de salud pública. La
aparición del virus Covid-19, ha puesto al mundo en alerta. Por eso, estamos en la obligación de poner
todo de nuestra parte, pues se trata de salvaguardar la salud y la vida. Tenemos que hacer un llamado
a la conciencia, a la solidaridad y al compromiso de todos para aunar esfuerzos, para apoyar y ser
comprensivos ante esta situación y con el favor de Dios, saldremos adelante.

Mis queridos padres de familia, no entramos en tiempo de vacaciones, como colegio de calendario B,
debemos generar nuestros propios planes para cumplir con el calendario académico, pues las
disposiciones del Gobierno Nacional para el sector educativo, se ajustan más al calendario A, cuyas
vacaciones del periodo escolar, son las intermedias. El colegio continúa en casa a través de las
medidas que hemos tomado y que a continuación nos referiremos:

Plataforma Moodle Damianista – Envío de actividades

Estrategia a implementar del 18 de marzo al 2 de abril de 2020

Como parte de la estrategia para afrontar la situación actual de nuestro país, el Colegio Fray Damián
González dispone para la comunidad educativa la plataforma Moodle Damianista de tal manera que
el proceso de enseñanza y aprendizaje no se vea afectado.

Considerando la edad de nuestros niños y la importancia para su desarrollo de evitar el uso prolongado
de pantallas de televisión, computador, Tablet o celulares, el colegio enviará durante esta semana por
medio de la ruta escolar, las actividades que se deben desarrollar cada día en casa. Si el estudiante
no hace uso del servicio de transporte escolar, la información será enviada por correo electrónico para
que las familias descarguen los documentos. En la plataforma Moodle, podrán encontrar un video de
la maestra titular explicando el plan de trabajo para que vivan su colegio en casa.

Les solicitamos a los padres de familia revisar sus claves de acceso a la plataforma de Moodle, en caso
de haberla olvidado les pedimos por favor escribir a andrea.olaya@fraydamian.edu.co. Esta clave es
indispensable para el acceso a la plataforma.

INFORMACIÓN EXCLUSIVA PARA GRADO PRIMERO: Considerando que actualmente nos encontramos
terminando el tercer período, que ya los conceptos se han desarrollado con los estudiantes y que estas
últimas semanas estaban destinadas a las evaluaciones finales, enviaremos la evaluación de lengua
castellana y matemáticas en físico y solicitamos a ustedes una vez resueltas, subirlas a la plataforma o
enviarla al correo electrónico de la maestra titular. Esto lo pueden hacer mediante un escáner o una
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fotografía. La evaluación de lengua castellana debe ser enviada a más tardar el próximo martes 24 de
marzo y la evaluación de matemáticas el 26 de marzo.

INFORMACIÓN EXCLUSIVA PARA TRANSICIÓN Y PRIMERO: Si está dentro de sus posibilidades, las familias
que no hacen uso del servicio de transporte escolar pueden acercarse a la Institución el miércoles 18 o
jueves 19 para recibir el paquete con los cuadernos (transición) y las actividades para estas dos
semanas en casa. Recordemos que si no tienen esa facilidad enviaremos por correo electrónico las
tareas pendientes.

ACOMPAÑAMIENTO DE LOS MAESTROS

Para garantizar la eficacia de esta estrategia, los maestros deben asumir las siguientes funciones:

 Estarán atentos a cualquier inquietud, duda o sugerencia que los estudiantes o padres de
familia puedan tener en relación con alguna actividad programada. Estas pueden ser enviadas
al correo electrónico de los maestros.
 Modificarán o aportarán los recursos didácticos que sean necesarios para facilitar el repaso de
las temáticas abordadas durante el período.
 Se comunicarán vía correo electrónico con las familias de los estudiantes que requieran nivelar
la asignatura.
 Subirán a la plataforma Sigaweb los resultados de las evaluaciones y actividades.

RECURSOS FÍSICOS NECESARIOS EN CASA

Todos los estudiantes deben tener disponible un computador, tableta o celular con conexión internet
(la conexión no debe ser permanente ya que se pueden descargar los recursos y continuar el trabajo
offline –fuera de línea).

Deben tener disponibles las guías y libros asignados para cada asignatura.

RECOMENDACIONES GENERALES A LAS FAMILIAS

Recomendamos a los padres de familia generar un horario de estudio para los estudiantes. Sugerimos
manejar el siguiente horario:

8:00 a 9:00 am. Actividad de acuerdo al plan de trabajo enviado

9:00 a 9:30 am. Descanso
9:30 a 10:30 am. Actividad de acuerdo al plan de trabajo enviado
10:30 a 11:00 am Descanso
11:00 a 12:00 m. Actividad de acuerdo al plan de trabajo enviado)
12:00 m. Descanso

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:

a. Teniendo en cuenta que nuestra institución posee espacios abiertos y por ende de amplia
ventilación, decidimos implementar por el momento, hasta tanto el avance de las
circunstancias lo ameriten, el siguiente horario de labores y atención al público:

 Personal administrativo: 7:00 am. a 4:00 pm. (lunes a viernes)

En este horario las familias pueden acercarse para cualquier trámite administrativo: pagos,
solicitud de certificados, facturación, etc.
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Nota: el viernes 20 de marzo tendremos jornada de limpieza de la planta física por lo tanto no
tendremos atención al público.

 Cuerpo docente: 7:00 am. a 2:40 (lunes a jueves) 7:00 a 1:00 (viernes)

b. Se implementarán todas las medidas de limpieza profunda y de asepsia en toda la planta física,
así como la dotación de elementos como alcohol, gel anti-bacterial, tapabocas y toallas
desechables en las zonas de trabajo.
c. El departamento de orientación escolar (psicología), continuará el monitoreo de los estudiantes
que se encuentran en atención y seguimiento, a través de los medios virtuales.

Tenemos entonces, que seguir alertas y atentos a todas las medidas implementadas por las
autoridades. En la responsabilidad de cada uno de nosotros está la importancia de ir mitigando esta
emergencia. Que este sea también un tiempo para fortalecer nuestra unidad y valorar todas las
posibilidades que Dios nos ha regalado, para seguir construyendo nuestra vida y nuestra familia.

La institución con sus directivos y maestros continuará en la implementación de planes, en la medida

como vaya evolucionando la situación. Estaremos comunicando recomendaciones o decisiones que
puedan ir surgiendo en el trascurso de estos días.

En espera de su comprensión como siempre, me suscribo como un servidor, encomendando sus vidas
en estos momentos coyunturales, a Dios, Señor y dador de vida.

Fraternalmente,

Fray César Efraín Santrich B. Ofm.

Rector