 CONCEPTO DE INVENTARIOS

El inventario es el registro documentado de todos los bienes materiales que posee una
persona física, una empresa, una comunidad, etc., en un momento determinado. Éste se
realiza con el fin de comprobar la existencia actual de dichos bienes y su realización debe
ser de manera minuciosa y exacta de manera que los resultados obtenidos sean
fidedignos y no muestren error alguno.

Estos se realizan actualmente por medio de computadores súper inteligentes y que

completan la actividad con el mínimo margen de error y en el menor tiempo posible.
Aunque hayan cambiado las formas de realizar un inventario, sus características siempre
serán las mismas y deberán estar presentes en todo momento, para poder lograr un
inventario a la perfección. Las características que posee un inventario perfecto son las
siguientes:

-Es detallada, ya que en éste se especifican todas y cada una de las características de
todos los bienes que conforman el patrimonio de la persona, empresa o comunidad.

-Es ordenado porque agrupa todos los elementos que conforman el patrimonio en sus
cuentas correspondientes y éstas a su vez en sus masas patrimoniales.

-Es valorada, ya que a cada uno de los elementos se les da un valor expresado en unidades
monetarias.

 SISTEMAS DE INVENTARIOS

Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados

de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y productos que se
emplean en una organización. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el
control de los costos, elemento clave de la administración de cualquier empresa, existen
sistemas que permiten estimar los costos de las mercancías que son adquiridas y luego
procesadas o vendidas. EL sistema de inventario puede ser periódico o físico y
permanente o perpetuo.
 1. Sistema de Inventario Periódico o Físico:
La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de las mercancías
disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamados toma de inventario
físico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario físico por lo general se
toma solo al final del año.
De este modo, el sistema de inventario periódico se ajusta a la preparación de
estados financieros anuales, pero no a la preparación de estados correspondientes
a periodos contables más cortos, como meses o trimestres.
Es decir, el sistema periódico funciona como sigue:
1.- Se toma un inventario físico al final del año para determinar el Inventario Final.
Este conteo físico también determina el Inventario Inicial debido a que el
inventario final del año anterior es el inventario inicial del año en curso.
2.- las compras de mercancías durante el año se asientan en los registros
contables.
3.- El inventario inicial se suma a las compras netas para determinar el coso de las
mercancías disponibles para la venta durante el periodo.
4.- El costo del inventario final se resta del costo de mercancía disponible para la
venta. La cifra resultante representa el costo de las mercancías vendidas durante el
periodo.
El cálculo de costos de las mercancías vendidas es un concepto muy importante
que requiere de una cuidadosa atención. Para tener un conocimiento completo de
este concepto, se requiere considerar la naturaleza de las cuentas y de los
procedimientos contables utilizados para determinar el costo de las mercancías
vendidas.
2. Sistema de Inventario Permanente o perpetuo.

Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta inventario se mantiene

continuamente actualizada; de allí el nombre del sistema de inventario permanente.
También se mantiene una cuenta de mayor para mostrar el costo de la mercancía vendida
durante el periodo. La cuenta Inventario se debita por cualquier compra de mercancía.
Cuando se vende mercancía, se hacen dos asientos: El primero registra el ingreso por
ventas (Débito a efectivo o cuenteas por cobrar, crédito a Ventas). Y el segundo reduce el
saldo de la cuenta de inventario y registra el costo de la mercancía vendida (débito a la
cuenta Costo de mercancías vendidas, crédito a inventario).
El sistema de inventario permanente ha sido utilizado tradicionalmente por empresas que
venden artículos de valor unitario alto, como automóviles, computadoras o muebles, estas
empresas realizan relativamente pocas transacciones de ventas en el dial; por tanto, el
registro del costo de cada venta es un asunto fácil.

En una empresa que vende grandes cantidades de mercancía a bajo costo, el registro del
costo de cada transacción de venta no es factible sin un sistema computarizado. Por tanto,
las empresas como almacenes de víveres, almacenes por departamentos y la mayoría de
comerciantes pequeños han usado tradicionalmente el sistema de inventario periódico.
Sin embargo, actualmente los terminales de computadora en el punto de venta hacen
posible para la casi totalidad de negocios comerciales mantener un sistema de inventario
permanente.

 MÉTODOS DE VALORIZACIÓN

Los métodos de valoración o métodos de valuación de inventarios son técnicas utilizadas

con el objetivo de seleccionar y aplicar una base específica para evaluar los inventarios en
términos monetarios. La valuación de inventarios es un proceso vital cuando los precios
unitarios de adquisición han sido diferentes.

Existen numerosas técnicas de valoración de inventarios, sin embargo las comúnmente

utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad) son:

-IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA

Consiste en la identificación individual de cada uno de los artículos, lo cual incrementa su

grado de certeza en igual proporción al grado de complejidad de su aplicación.

-PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR – PEPS.

Comúnmente conocido como FIFO (First In, First Out), este método de valoración de
inventarios se basa en la interpretación lógica del movimiento de las unidades en el
sistema de inventario, por ende el costo de las últimas compras es el costo de las
existencias, en el mismo orden en que ingresaron al almacén. La ventaja de aplicar esta
técnica consiste en que los inventarios están valorados con los costos más recientes, dado
que los costos más antiguos son los que van conformando a su medida los primeros costos
de ventas o de producción (costos de salidas). La principal desventaja de aplicar esta
técnica radica en que los costos de producción y ventas bajos que suele mostrar,
incrementa lógicamente las utilidades, generando así un mayor impuesto.

Vale la pena recordar que el flujo físico «PEPS» es irrelevante en la aplicación de la

técnica, lo realmente en este caso es el flujo «PEPS» de los costos.

-ÚLTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR – UEPS

Comúnmente conocido como LIFO (Last In, First Out), este método de valoración se basa
en que los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario, son los primeros
en venderse, claro está en función del costo unitario, es decir que el flujo físico es
irrelevante, aquí lo importante es que el costo unitario de las últimas entradas sea el que
se aplique a las primeras salidas. La ventaja de aplicar esta técnica es que el inventario se
valorará con el costo más antiguo, lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor
promedio, siendo de gran utilidad en épocas de inflación cuando los costos aumentan
constantemente.

-COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO.

Este es un método de valoración razonable de aproximación en donde se divide el saldo

en unidades monetarias de las existencias, entre el número de unidades en existencia.
Este procedimiento que ocasiona que se genere un costo medio, debe recalcularse por
cada entrada al almacén.

EJEMPLOS:

-IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA

Ago 1 compra 10 uds a $ 91

Ago 3 compra 15 uds a$106

Ago 14 venta 20 uds en $130

Ago 17 compra 15 uds en $115

Ago 28 compra 10 uds a $119

Ago 31 venta 23 uds a $150

Se determina que de las 12 unidades que quedan en el almacén 6 corresponden ala

compra de agosto 28 y 6 a la compra de agosto 17.

Entonces las que se vendieron fueron:

10 uds de $91 $ 910

15 de $106 $1,590

14 de $115 $1,610

4 de $119 $ 476

Total costo de ventas $4,586Existencias en el almacén al 31 de agosto:

6 uds de $115 $690

6 uds de $119 $714

Total inventario final $1,404

-PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR – PEPS.

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es por 450 unidades, del primer lote
de entradas se toman 250 unidades al costo de $ 620 y del segundo lote se toman las 200
unidades restantes al costo de $ 628.

-ÚLTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR – UEPS

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450 unidades, del último lote de
entradas se toman las primeras 250 salidas a un costo unitario de $ 633, y del segundo
lote de entradas se toman las 200 unidades restantes a un costo de $ 628.

-COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO.

En este caso al momento de la salida del almacén de 450 unidades, se debe calcular el costo
medio, dividiendo el saldo ($ 470.250) entre el número de existencias anterior a la salida de la
mercancía (750), es decir 470250/750 = 627. Este costo será el que se aplicará para todas las 450
unidades de salida.
BIBLIOGRAFÍA

http://www.actiweb.es/produccion-administrativa/sistema_de_inventario.html

https://www.ingenieriaindustrialonline.com/gestion-de-inventarios/metodos-de-
valoracion-de-inventarios/