Actividad No.

1:  En relación al siguiente

video:  https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfwluego de ser visto,
cada estudiante presentara una definición de Administración, explicara la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
entorno empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una
empresa.

La administración es un proceso que consiste en las actividades de

planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos
establecidos utilizando para ellos recursos económicos, humanos,
materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas sistematizadas.

La administración es una actividad inherente a cualquier organismo social y

sobre esa base es posible conceptuarla y definirla.
 

El término administración se puede definir como:

1. 1.    Proceso para alcanzar metas organizacionales trabajando con

y por medio de personas y otros recursos organizacionales

1. 2.    La  administración implica el manejo eficiente y eficaz de los

recursos materiales, humanos, financieros y tecnológicos, que
pretende alcanzar el máximo de los beneficios y utilidades de los
mismos, aplicando, mediante procesos de planeación, organización,
dirección, coordinación y control al desarrollo de una empresa.

1. 3.    Asimismo, su importancia es que fundamenta las bases para la

toma de las decisiones acertadas en lo referente al manejo de una
empresa. Es decir, gracias a los procesos mencionados anteriormente,
se busca un aumento en la productividad y competitividad
maximizando resultados y minimizando costos.

Entre Sus Características Más Importantes Se Encuentran:

1. 1.    Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera

que existe un organismo social, es el proceso global de toma de
decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma
eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración
de personal, dirección liderazgo y control. La administración se da por
lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las
instituciones educativas, en una sociedad religiosa, en el grupo
familiar etc. Se puede decir que La administración es universal porque
 esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los
sistemas políticos existentes.

1. 2.    Especificidad. Aunque la administración va siempre

acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno
administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede
ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador.
La administración tiene características específicas que no nos permite
confundirla con otra ciencia o técnica.
2. 3.    Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y
elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo,
en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor
o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos.

1. 4.    Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en

un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de
la misma administración. En una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

1. 5.    Valor instrumental. La administración es un medio para

alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para
lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

1. 6.    Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los

principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que
están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada
con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad,
sociología, Psicología, filosofía, antropología, ciencia política.

1. 7.    Flexibilidad Los principios y técnicas administrativas se

pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo
social.

Aplicaciones En El Entorno Empresarial Y Explicara Cómo Usaría La

Administración Al Dirigir Una Empresa:

La administración es una ciencia que permite la planeación y ejecución de

uno o varios objetivos. La administración además es un proceso que
requiere de disciplina para planear, dirigir y controlar determinados
recursos con el fin de cumplir determinados objetivos específicos.

Esta ciencia funciona desde los antepasados del hombre pues el simple
hecho de tomar decisiones es la forma más práctica de administrar. La vida
siempre consistirá en ejercicios básicos de la administración, es una de las
bases más importantes en entorno empresarial actual, pues permite realizar
los problemas que generan fallas y así tomar decisiones correctas y
precisas para la empresa. La eficacia es una de las características más
importantes de la administración de su función dependerá el éxito de la
productividad.

Una buena administración permitirá generar soluciones ante situaciones

negativas que se   de la organización creando e innovando ideas que den
los resultados esperados. La administración se convierte en un papel
imprescindible para el adecuado funcionamiento de la organización 
además de facilitar el trabajo creando principios, métodos y
procedimientos, para lograr mayor rapidez y eficacia en los resultados
finales.

La productividad y eficacia  está ligada a la aplicación de una excelente

administración. Los principios de administración contribuyen al bienestar de
la comunidad laboral, proporcionando normas para optimizar los recursos y
mejorar las relaciones humanas para garantizar una mejor productividad.

El orden de jerarquía en la empresa es otra característica importante de la

administración pues permite establecer las funciones de cada individuo
para mejorar los objetivos de la empresa para que así todos cumplan la
misma finalidad.

La administración ha ido evolucionando del tiempo debido a que la forma de

administrar resulta muy compleja pues se basa en distintas teorías lo que
implica que se deba ir mejorando para que la empresa tenga éxito dentro de
su ámbito. 

La administración comienza a regir desde las antiguas civilización en donde

cada gobernante cumplía con cierto objetivo para beneficio de su
comunidad.

La civilización egipcia da un claro ejemplo acerca de la importancia de la

administración ya que permite que sus objetivos como son la creación de
monumentos cumpla con la eficiencia requerida, obteniendo lo mejor de los
resultados.

Las escuelas administrativas juegan un papel importante dentro del proceso

que ha requerido la administración, estas buscan relacionar cada
componente que necesita una empresa para lograr una buena
administración.

La escuela básica se basa en la necesidad de aumentar la eficiencia y la

competencia de organización, para obtener el mejor rendimiento de los
recursos para para el mejoramiento de la productividad, para ello Frederick
Taylor y Henry Fayol crean teorías en donde se reemplace el empirismo y se
sustituya por un método científico que aumenta la eficiencia y así mejore la
productividad es así como Frederick Taylor crea los principios que en
conjunto forman la teoría científica de la administración.
El enfoque humanista aparición con la escuela de las relaciones humanas
donde lo importante eran los recursos humanos. Esta escuela fue posible
gracias al desarrollo de la psicología del trabajo de lo cual dice que el
trabajador es quien debe adaptarse al trabajo, la productividad será mayor
dependiendo de la integración social, el trabajo en grupo lograra mayor
eficiencia y por tanto la productividad. Además esta teoría siempre tendrá
en cuenta las emociones, los problemas y el comportamiento del trabajador
frente a cada situación mejorando así el rendimiento dentro de la empresa.

La escuela estructuralista surge en la década de 1950 con una orientación

hacia la sociología y básicamente busca la interrelación de la organización
con el ambiente externo. Esta teoría crea un nuevo concepto de
organización, una organización que pueda transformar sus problemas en
oportunidades y un nuevo concepto de hombre, hombre que tenga la
capacidad de escuchar, tolerar problemas, con deseos de cambio y
superación.

La teoría burocrática se basa en conductas racionales para alcanzar

objetivos por medio de un orden jerárquico, cada quien tiene sus funciones
claras y además debe estar bajo el control de alguien superior, siempre
cumpliendo con las normas y reglas que se registran por escrito.

 Actividad No. 2: Defina qué es una

 Qué Es Empresa: Se trata de un conjunto de factores productivos

(humanos, técnicos y financieros) organizados y coordinados por la
dirección, dedicados a la producción de bienes y servicios para su posterior
venta en el mercado con el objetivo principal de obtener un beneficio,
actuando bajo condiciones de riesgo.

La actividad empresarial siempre entraña un riesgo, puesto que se tienen

que anticipar unos recursos. Este riesgo se compensa con las expectativas
de beneficios. La obtención de beneficios depende del éxito del proyecto
empresarial. Para alcanzarlo es necesario detectar las necesidades del
mercado de forma adecuada, además de estudiar la competencia y los
costes. Siempre teniendo en cuenta que las circunstancias varían muy
rápidamente.

Una empresa es cualquier organización que tenga fines de lucro.

Una sociedad comercial es uno de los tipos de empresa. Otros son

industriales, financieras, de servicios, etc.

La empresa es la unidad económica básica encargada de satisfacer las

necesidades del mercado mediante la utilización de recursos materiales y
humanos. Se encarga, por tanto, de la organización de los factores de
producción, capital y trabajo. 
Una empresa es el ejercicio profesional de una actividad económica
planificada, con la finalidad o el objetivo de intermediar en el mercado de
bienes o servicios, y con una unidad económica organizada en la cual ejerce
su actividad profesional el empresario por sí mismo o por medio de sus
representantes. 

Es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,

materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de
su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de
los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Qué Es Empresario: Un empresario actúa como representación de la

sociedad y detenta su representación legal; se trata, por tanto, de la figura
que adopta las decisiones generales en la organización, que planifica los
logros a conseguir y diseña los medios para alcanzarlos estrategias
empresariales aunque puede delegar las decisiones operativas.

El empresario/a tradicionalmente se identificaba con el de

emprendedor empresario-capitalista que pone en marcha un proyecto
empresarial arriesgando su capital. En esta definición, las figuras del
empresario y del propietario de la empresa coinciden. Hoy en día, sobre
todo en las grandes empresas, por un lado está el propietario que aporta el
capital (socio capitalista) y por otro el empresario que es quien la gestiona
y dirige.

El empresario es la figura que adopta las decisiones generales en la

empresa, que planifica los objetivos a conseguir y diseña los medios para
alcanzarlos, aunque luego puede delegar las decisiones operativas. El
empresario posee una visión de conjunto de la empresa.

Características Del Empresario:

Las Características Principales son: aptitudes que debe poseer el

empresario no se reducen a sus cualidades como gestor, sino que deben
basarse en el liderazgo, la innovación y su capacidad estratégica para
"visionar" el futuro de la organización. Estas son:

Espíritu Emprendedor Y Dinámico: es decir, una persona que busca

oportunidades en el mercado para obtener beneficios.

 Papel De Líder: el empresario debe concebir la "misión" de la

empresa y diseñar las estrategias para alcanzarla. Su actitud debe
influir en los componentes de la organización para que se identifique con
ella y se empeñen voluntariamente en la consecución de los objetivos.
 Necesidad De Realización: es un elemento fundamente del espíritu
empresarial.
La mayoría de los empresarios son personas con capacidad para
aceptar responsabilidades y con tendencia de asumir riesgos. Entre sus
rasgos destacan la voluntad, el esfuerzo y la capacidad de intuición.

 Innovación: el empresario emplea su creatividad para diseñar un producto

único, que ofrezca una diferenciación con respecto a los productos de sus
competidores, y que satisfaga necesidades insatisfechas de los
consumidores.

 ·  La mayoría de los empresarios son personas con capacidad para

aceptar responsabilidades y con tendencia a asumir riesgos. Entre sus
rasgos destacan la voluntad, el esfuerzo y la capacidad de intuición.
 Contribución a la comunidad: el empresario contribuye a la sociedad,
ya sea brindando un bien o servicio útil a los consumidores, incentivando
la economía o creando nuevos puestos de trabajo.

 Sentido Agudo Para La Observación: Un buen empresario detecta un

negocio donde el resto solo ve caos. Por esta razón el empresario debe
estar al corriente e informado constantemente de toda la realidad micro y
macro económica y social que lo rodee (a nivel nacional y mundial también).

Objetivos: Un empresario busca incrementar sus ventas ampliando la cuota

del mercado.

Un empresario debe tener en claro cuál es su objetivo principal:

incrementar sus ventas ampliando la cuota del mercado (ampliación del
mercado), crear nuevos usos para los productos que ya se encuentran en el
mercado (ampliación de los usos del producto), entre otros tantos objetivos

Objetivos: Un empresario debe tener en claro cuál es su objetivo principal:

incrementar sus ventas ampliando la cuota del mercado ampliación del
mercado, crear nuevos usos para los productos que ya se encuentran en el
mercado ampliación de los usos del producto, entre otros tantos objetivos.

Capacidad Para El Desarrollo De Ideas: Además, un empresario debe ser

capaz de organizar dichas ideas y de llevarlas a cabo. De esta forma se
considera que un empresario debe tener dos características o capacidades
principales:

Capacidad técnica. Que hace referencia a su capacidad para la elaboración

de un plan específico que lo lleve a las metas.

Capacidad personal. Para elegir al personal idóneo que lo acompañe en el

cumplimiento de estas metas.

Capacidad De Tomar Riesgos Medidos:

Un buen empresario está atento a las variaciones del mercado, sabe tomar

riesgos medidos y bien estudiados. Por esta razón el empresario está
en constante movimiento y atento ante cualquier variación del mercado y
la competencia, a innovaciones tecnológicas pertinentes, la politica y
economia nacional y mundial, entre otra cantidad de información que
dependerá de cada rubro en particular según sea la empresa a la que
pertenezca el empresario.

Toma De Decisiones Acertadas:

Estas decisiones que toma el empresario deben ser en pos de la mejora de

la compañía. No se trata de una decisión en base a un beneficio personal
sino que piensa siempre en la toma de desiciones según convenga o no a la
empresa.

Así, puede encontrarse frente a una decisión que convenga

económicamente a la compañía pero de la cual él (a nivel personal) no está
de acuerdo. De todos modos el empresario vela por el crecimiento
ininterrumpido de la empresa haciendo a un lado sus apreciaciones
personales en cuanto a la toma de decisiones.

Responsabilidad: Un gran empresario es capaz de seguir su plan de acción

con motivacion hacia sí mismo y hacia sus empleados, respetando tiempos
y parámetros del plan de acción de la compañía.

Autoconfianza: El empresario cree en su proyecto, en sus metas y en sus

capacidades. Tiene una vision de futuro y confía en su intuicion.

Posee una gran capacidad de análisis pero también tiene un ojo entrenado

para la detección de problemas, ya que utiliza su sentido de la
observacion pudiendo ver a futuro y dar un paso adelante de cada situación
determinada. Esto evita desde problemas menores hasta el quiebre de la
empresa.

Mirada Multidimensional: Un buen empresario, además, observa

constantemente a su entorno buscando optimizar su proyecto. Así, podrá
observar a la empresa internamente como externamente. De esta forma
evalúa cambios en los empleados, observa el nivel de satisfacción o
insatisfacción de estos (mirada interna hacia la empresa), como también
calcula posibles cambios en el mercado, su competencia directa e
indirecta, cambios a nivel nacional o mundial mirada hacia el exterior de la
empresa.

Mentalidad Abierta A Los Cambios: Con frecuencia, la observación y

evaluacion constante que el empresario hace a nivel interno como externo
de la empresa, lo lleva a realizar cambios en apariencia repentinos, pero
que han sido estudiados meticulosamente.

Organización: Un buen emprendedor no solo debe ser organizado en el

cumplimiento de sus metas, también debe serlo a nivel interno con sus
empleados y recursos físicos. No puede estar al margen de ningún
detalle significativo para el negocio.
Actividad No. 3: Investigue y presente los pasos de los aspectos más
significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia.
Presente su respuesta mediante una representación gráfica con o imágenes
y/o gráficos.

Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y
económico. Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de
trámites, por lo menos en lo que a creación de empresas se refiere. Este
artículo le permitirá conocer cuáles son los procedimientos y avances en
este tema.

La constitución de compañías es a la formalización de la economía, lo que

el registro civil de los niños al Estado de Derecho. Un país donde se torna
complejo legalizar un negocio, hace imposible la captación de impuestos y
el cumplimiento de las normas básicas del ordenamiento jurídico.
Las Cámaras de Comercio, publicaciones especializadas como ésta, y blogs
jurídicos han acabado con los tramitadores en este negocio, de forma que
es perfectamente posible crear su propia empresa directamente, sin
intermediarios y  sin abogados (que finalmente han tirado piedras sobre su
propio tejado). Todo cuanto es necesario saber se consigue de manera libre
en la red o de forma presencial en las Cámaras de Comercio.

Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de comercio y una

entidad bancaria. Un porcentaje superior al 90% de las empresas que se
constituyen en el país es S.A.S (Sociedades por Acciones Simplificadas) por
lo que vamos a usar este tipo social para describir el proceso de formación.

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir,

que  está disponible por no ser el de ninguna otra. 

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son

el contrato que regulará la relación entre los socios; y  entre ellos y la
sociedad. Recomendamos cualquiera los siguientes.

Paso 3. PRE-RUT.  En la Cámara de Comercio, puede tramitar  el  PRE-RUT

antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a

cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es
necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7%
del monto del capital asignado..

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se

proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la
cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT

definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de

Comercio para que en el Certificado de existencia y representación legal de
la compañía, ya no figure como provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en

principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden
cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara

de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta
de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Pasó 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social,

para poder contratar empleados.
Este artículo parece más complejo de lo que en realidad es, se trata de
procedimientos que están constantemente acompañados por funcionarios
tanto de la DIAN como de la Cámara de Comercio, lo cual facilita la
realización de los trámites.

La creación de empresas en el país no presenta grandes desafíos. Sin

embrago, la gestión de las mismas, por la gran cantidad de obligaciones
formales relacionadas con información e impuestos, crea una barrera que
no hemos podido superar para lograr que los autónomos o emprendedores
estructuren sus operaciones, grandes o pequeñas, desde sociedades
comerciales, manténgase informado y evite sanciones.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas:

Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas
en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda
columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se
realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la
aplicación de la función administrativa en la empresa.

Funciones Administrativas Descripción Ejemplo

  Función de la La visión es más bien una

administración en la que se manera distinta de ver las
 
definen las metas, se fijan cosas, es la percepción
Planear. las estrategias para simultánea de un problema
alcanzarlas y se trazan y de una solución técnica
 planes para integrar y
coordinar las actividades,
en el sentido más universal,
implica tener uno o varios
objetivos a realizar junto
con las acciones requeridas
para concluirse
exitosamente.
  Función de la
administración que consiste
en determinar qué tareas
  hay que hacer, quién las
hace, cómo se hacen, cómo
se agrupan, quién rinde
  cuentas a quién y dónde se
toman las decisiones.
Organizar.
  Función de la
administración que consiste
en motivar a los
  subordinados, influir en los
individuos y los equipos
mientras hacen su trabajo,
  elegir el mejor canal de
comunicación y ocuparse
  de cualquiera otra manera
Dirigir. del comportamiento de los
empleados.
Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación
de las empresas.
novedosa; al fin y al cabo es
una apuesta sobre la
aceptación de una idea por
el público. La visión
adscribe una misión a la
empresa: hacer que la
visión se convierte en
realidad.
Las funciones resulta una
tarea relativamente
sencilla. Para llevar a cabo
esto, como líder y cabeza
de la empresa, tienes que
identificar los puntos
fuertes de cada una de las
personas que vas a integrar
a las labores y a su vez,
tienes que "darle las
gracias" a cualquier
persona que sea nociva
para tus intereses y los de
la empresa. No te tientes el
corazón, los negocios
La razón principal es que
las personas encargadas de
la dirección en una empresa
son quienes deben
responder directamente por
los resultados, es decir que,
si una meta de
productividad no se cumple,
quien debe dar
explicaciones al respecto
es el gerente del área o la
persona encargada.
 

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus

características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y
resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.

La Planeación Estratégica: es una herramienta de gestión que permite

establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones
para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y
demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta
fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier
organización. Así, la  y establecimiento de objetivos y, especialmente, de
los planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos.

 La Planeación Estratégica no es una herramienta de predicción o de

pronóstico sobre las tendencias o eventos que sucederán en su
organización. Si bien es cierto que para preparar la planeación
estratégica, usualmente se tienen en cuenta pronósticos financieros, de
producción, etc.
 La Planeación Estratégica no solo involucra decisiones futuras sino la
toma de decisiones actuales y diarias que afectan el futuro.
 La Planeación Estratégica no elimina riesgos, solo los identifica y
proporciona herramientas para una mejor toma de decisiones en cada
caso. 

Sus Características
Entre las características de la planificación estratégica encontramos las
siguientes:

1. 1.      Generalmente se confunden las estrategias con los objetivos

estratégicos. Ten presente que las estrategias son los diferentes
planes que ayudarán a cumplir la misión de la empresa.
2. 2.      Cuando se hace la planificación es necesario tener claro a
donde queremos llegar, como lo haremos y cuál será la mejor manera
de aplicar los planes estratégicos.
3. 3.      Las organizaciones tiendes a mejorar su desarrollo cuando
se crean métodos para utilizar racionalmente los recursos disponibles.
4. 4.      La planeación estratégica disminuye la incertidumbre dentro
de la organización.
5. 5.      Cuando se crea este plan aumenta el deseo de alcanzar los
objetivos, nos enseña a pensar siempre en el futuro.
6. 6.      La toma de decisiones se realizan de una manera más
consiente.
7. 7.      Disminuyen los riesgos y se empiezan a aprovechar más las
oportunidades.
8. 8.      Se logra dejar a un lado la improvisación al tomar
decisiones.
9. 9.      La creación de un plan nos muestra el modo en que se debe
operar la organización.
10. 10.  Los posibles inconvenientes disminuyen notablemente.

1. 1.    Generalidades: El interes en los esfuerzos hacia la

administracion de las empresas son a nivel mundial y están
aumentando rápidamente.

El cambio cultural crea la necesidad de conocer y comprender la filosofía,

enfoque, visión, mision que debe dársele asumiéndola como una verdadera
funcion operativa de control del sector específico que realiza el  control o
inspección de la calidad.

La primera definición que hoy en día las empresas industriales de este tipo

implantan es un esfuerzo de toda la compañía que trata de establecer y
hacer permanente un ambiente en el cual los empleados mejoren
continuamente su habilidad de proporcionar los productosque los clientes
encuentren de un valor particular.

Los valores y los enfoques han sido los aspectos claves de muchos
procesos de exito señala un comentario del Grente de la
empresa investigada.

2. Sobre los objetivos estratégicos:

Los objetivos estratégicos se hacen con un alcance de cinco años y mínimo
de tres. Esto depende del tamaño de la empresa. Los objetivos
organizacionales tienen la duración de un año. Los primeros objetivos son
de responsabilidad de alta direccion pues ellos son los encargados en
señalar la línea de acción de la empresa hacia el futuro. Son responsables
también de cambiar esta direccion, antes de que la empresa se vaya al
fracaso en el mercado.

Los objetivos estratégicos sirven para definir el futuro del negocio mientras
que los objetivos organizacionales se refieren a cómo hacer los productivos
los negocios en el término de un año.

Sobre Los Objetivos Generales De Una Empresa:

 Consolidación del patrimonio.

 Mejoramiento de la tecnologia de punta.
 Crecimiento sostenido.
 Reducción de la cartera en mora.
 Integración con los socios y la sociedad

 Capacitación y mejoramiento del personal

 Claridad en los conceptos de los cuales son las áreas que componen
la empresa.
 Una solución integral que habrá así el camino hacia la excelencia.
 La fácil accesibilidad en la compra del producto para la ampliación
de clientes.

Sobre Los Objetivos Específicos De Una Empresa:

 La distibuccion de los productos se de en forma oportuna a los

clientes.
 Buena calidad del producto a bajo costo obteniendo ventaja
competitiva.
 Realización de un programa de ventas promocional.
 Mejor ambiente laboral donde el personal se pueda desenvolver con
capacidad.
 Presentación del producto de mayor comodidad y variedad.

Después de haber diseñado los objetivos y definido los recursos para

lograrlos la dirección debe colocar en cada área clave a los ejecutivos
capaces de obtener resultados, aquellos que saben dirigir y motivar a su
personal.
3. Sobre La Misión

Es la razón de ser de la empresa considerando sobre todo la atractividad del

negocio.
En la mision de la empresa investigada de la industria se hace un analisis
del macro y micro entorno que permita construir el escenario actual y
posible, para que sea posible ver con mayor énfasis la condición y razón de
ser de la empresa en dicho mercado.

Dimensión Del Negocio (Cuanto Vale En Personas, Unidades Y En Dinero En

El Mercado De Dicho Negocio).

 Tendencia del negocio.

 Dimensión del negocio por línea del producto.
 Tasa de crecimiento de la empresa ya sea a nivel regional o nacional.
 Segmentación interna del negocio.
 Barreras de entrada.
 Barreras de salida.
 Tendencia de precios que puedan llegar al alcance de todos los
consumidores.
 Estructura de la oferta, mediante promociones del producto.
 Motivos de la compra que tiene el cliente en comparación con las
demás industrias gaseo serás
 Canales de venta que tiene en la actualidad dicha empresa
 A quien se dirige la empresa, con que tecnologias

4. Sobre La Visión

La intervenciones diseñadas para ayudar a los miembros de la organizacion

va ha ver hacia el futuro no son nuevos en el desarrollo
organizacionales pero se ha desarrollado un interes renovado en el uso de
la intervenciones para estudiar tendencias proyectadas hacia el futuro y sus
implicaciones para la organización.

5. Sobre El Alcance

Son las diferentes zonas o ares donde el producto es vendido y aceptado

con mayor facilidad en comparación con las empresas competidores.

El propósito primordial del alcance de la empresa investigada consiste en

ganar y conservar clientes manteniéndolos satisfechos, demostrando que 4
o 5 veces más captar un nuevo cliente que conservar a los que ya se
tienen.

En muchas personas que se encuentren situadas entre la empresa y el 

consumidor final también se deben reconocer y tratar como clientes. En
este grupo se encuentran agentes de seguro, proveedores, distribuidores,
etc.
Para tener un mejor alcance entre el producto y el consumidor es necesario
la utilización de encuestas medio por el cual se evalúa las percepciones de
los clientes en forma de renta y determinación de necesidades básicas. Los
resultados de las encuestas nos proporcionarán una línea de referencia o
punta de partida contra lo cual se podrá evaluar el mejoramiento futuro.

6. Conclusiones y recomendaciones

Visualizar cada una de las áreas para poder atender en forma inmediata sus
debilidades y crecer en su fortaleza.

Para la ejecución de un plan estrategico debemos contemplar siete áreas

siendo la estructura, estrategias, habilidades, personal estilo, sistemas y
valores comparativos.

Los avances que se logran con la efectividad organizacional son más

difíciles de detectar en la línea de base.

Son los clientes y la empresa los que condicionan la vida de las

organizacionespudiendo estas alcanzar cualquiera de los estados extremos
siendo el exito o la desaparición.

Recomendaciones: Se debería realizar una lista de las principales

responsabilidades de la empresa para el desarrollo, implantación y
administtracion progresiva del procersos de la calidad.
El diseño del propio sistema de valores, decidir lo que la empresa
representa. Qué hace que la empresa, constituya el mayor motivo de orgullo
para todos.

Palabras clave:

Planteamiento, planeacion, objetivos, planteamiento estrategico,

planeacion estratégica, estrategia, administrativa, valores, metas,
elementos de la administracion, empresa,  organizacion, productos,
consumidor, mejoramiento continuo, recursos, objetivos estratégico,
metas, misión, visión, calidad, largo plazo, corto plazo, mediano plazo, plan
estratégico, contabilidad.

Cómo Funciona: La planificación estratégica ayuda a la empresa a

conseguir sus objetivos para mantenerse vigente, estando siempre al
pendiente de sus competencias tanto externas como internas. Todas las
empresas micro, pequeña, mediana o grande deben saber lo que acontece a
su alrededor, echando mano de la creatividad, para generar en el cliente eso
que otras empresas no han logrado brindar. Anticiparse a lo que la sociedad
requiere antes que otro. Planeación y Creatividad deben de ir de la mano
siendo complemento ambas. Crear un Plus en el cliente, crear satisfacción
más que una compra de productos o servicios. La satisfacción hace que te
recomienden y por ende da como consecuencia aumento de ventas y mayor
cartera de clientes.
Cuáles Son Los Benéficos Y Resultados De Implementar La Planeación
Estratégica En Una Empresa:

La planificación estratégica se ha convertido en una acción importante

dentro de las empresas que buscan identificar oportunidades de
crecimiento y sostenimiento a mediano y largo plazo. Este ejercicio se
puede llevar a cabo integrando recursos externos especialistas en temas de
negocios y estrategias o utilizando recursos internos que se dejan llevar por
una serie de preguntas y cuestionamientos para buscar soluciones reales a
problemas relacionados al desarrollo de negocios.

En muchas ocasiones cuando hay una falta de dirección en la empresa, el

llevar a cabo una sesión de planificación estratégica es clave para
determinar hacia donde se deben enfocar la mayoría de los recursos
(capitales y humanos) para obtener mayores resultados. Estas sesiones de
trabajo son unas que conllevan un gran ejercicio mental, porque está atada
a la manera en que pensamos sobre el mundo, la globalización y como
impactamos nuestro negocio.

La planificación estratégica es un proceso que se utiliza para producir ideas

innovadoras y creativas que sirven de marco básico para la empresa y el
diseño de su “futuro. Se evalúan por lo general las áreas de operaciones del
negocio; finanzas; cultura interna y gente; ventas; y mercadeo.

Invertir en la planificación estratégica en tu negocio es importante. El

hacerlo tiene un impacto inmediato en tu empresa y organización. Aquí
enumeramos algunos de los beneficios más relevantes de los que podrías
estar disfrutando como empresario:

1. 1.      Identificación de oportunidades y solución de problemas de

manera estratégica Resultado Podrás integrar ideas y soluciones
innovadoras que permitan diferenciarte y darte una ventaja
competitiva con relación a como manejas tu empresa.

1. 2.      Alineamiento de visión, misión, y valores de todo el equipo

de manera multi nivel Resultado Mayor productividad y compromiso de
tu equipo. El personal estará alineado para obtener resultados del
negocio con tu visión como líder.

1. 3.      Implementación de métricas para medir los resultados de las

estrategias recomendadas  Resultado Proveer una base para medir
que las estrategias implementadas estén logrando los objetivos
deseados. Esto ayuda a que se puedan tomar mejores decisiones de
negocios o hacer cambios informados con tiempo y a base de
resultados.
 1. 4.      Mayor atención al progreso deseado con enfoque en las
metas y objetivos del negocio Resultado Obtendrás enfoque y
dirección. Esto ayuda a conocer y a establecer el propósito del negocio
y los objetivos realistas. Se podrá medir el progreso de manera
tangible.
2. 5.      Mayor retorno de inversión en proyectos específicos para el
crecimiento de la empresa  Resultado Descubrir el segmento de
cliente y las condiciones del mercado idóneo para poder ofrecer tus
productos y servicios de tal manera que genere ingresos sostenibles y
ganancias que te lleven a crecer saludablemente.
3. 6.      Mayor diferenciación y ventaja competitiva Resultado Al
momento de crear una estrategia para diferenciarte lograrás
establecer a tu negocio dentro de un marco único y distinguir el valor
de tu negocio en el mercado.

En resumen, las empresas que se adentran en un proceso de planificación

estratégica están más preparadas para actuar a base de resultados en vez
de reaccionar a base de problemas. En dónde se encuentra tu empresa hoy
Hacia dónde quieres ir.

Si nunca has iniciado un proceso de planificación estratégica en tu negocio,

el primer paso es pensar en donde quieres estar en 3 años e identificar a la
persona y/o empresa que liderará ese ejercicio para tu negocio. Juntos
podrán trabajar para lograr las metas que tu empresa requiere a través de
estrategias de negocios de alto desempeño.

Al final, la satisfacción tuya como líder y la de tu equipo será más notable

porque se vivirá el propósito de la organización a largo plazo y serán ellos
los que lleven el negocio al próximo nivel.

Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e

identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una
descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma
como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.

Son Funciones:

Asamblea General: Es el órgano máximo de administración  de COOTEP

LTDA y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre
que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales,
reglamentarias o estatutarias.  La constituye la reunión de los asociados
hábiles o de los delegados elegidos por estos.

Revisoría Fiscal: La fiscalización general de COOTEP LTDA estará a cargo

del revisor fiscal elegido por la asamblea general con su respectivo
suplente, para un periodo de un año, el revisor fiscal deberá ser contador
público con tarjeta profesional vigente y no ser asociado de la cooperativa.

Junta De Apelación: Es un órgano alterno encargado de resolver los

recursos de apelación interpuestos por los asociados a quienes el consejo
de administración les impongan las sanciones disciplinarias.

Junta De Vigilancia: Es el organismo que tiene a su cargo velar por el

correcto funcionamiento y eficiente administración de la cooperativa.  Sin
perjuicio de ejercer el control social, técnico y ético de COOTEP LTDA. 
Estará integrado por tres (3) miembros principales con los respectivos
suplentes personales, elegidos por la asamblea general para periodo de dos
(2) años y responderán ante ella por el cumplimiento de sus deberes, dentro
de los límites de la ley y el estatuto.

Consejo De Administración: Es el órgano permanente de dirección

administrativa de COOTEP LTDA, subordinado a las directrices y políticas de
la asamblea general.  Estará integrado por nueve(9) miembros principales
con sus respectivos suplentes personales, elegidos por la asamblea general
para periodos de dos(2) años, quienes desempeñaran sus cargos ad-
honorem, sin perjuicio de ser reelegidos y removidos libremente por ésta y
se fijen recursos para sufragar gastos de transporte, alimentación y
pernoctar. En el cumplimiento de sus funciones los consejeros deberán
actuar en la búsqueda del desarrollo general de COOTEP LTDA y no
solamente en representación de los asociados, dependencia o empresa a la
cual están vinculados.

Comité De Educación: El consejo de administración conformará un comité

de educación compuesto por tres (03) miembros así: un (1) miembro del
consejo de administración, un (1) asociados hábil y la gerencia de la
cooperativa. Será el responsable de ejecutar los proyectos de educación y
de capacitación, que anualmente apruebe el consejo de administración. Sus
funciones, responsabilidades y competencias, serán fijadas en el respectivo
reglamento, acorde con el artículo 90 de la ley 79 de 1988.

Comité De Credito: Sus funciones, competencias, responsabilidades y

procedimientos para el funcionamiento, serán fijados en el reglamento que
para el caso expida el Consejo de Administración.  Sus actuaciones son el
de, estudiar, evaluar y aprobar los créditos acorde con la reglamentación
vigente de COOTEP LTDA.

Comité De Compras: En Cootep Ltda., existirá un comité de compras

responsable del estudio de las cotizaciones para efectos de escoger con
quien contratar cuando supere el monto autorizado a gerencia, una vez
escogida la cotización el comité la presentará ante el consejo de
administración para su probación; este comité estará conformado por tres
(3) miembros así: la gerencia, el presidente del consejo de administración,
el contador. Sus funciones, responsabilidades y competencias serán
asignadas en el respectivo reglamento por parte del consejo de
administración.

Comité De Riesgo De Liquidez: Estudia la contingencia de que la entidad

incurra en pérdidas excesivas por la venta de activos a descuentos
inusuales y significativos, con el fin de disponer rápidamente de los
recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones contractuales.  Lo
conforman el gerente, presidente consejo de administración, contadora,
Tesorero y Jefe de crédito y cartera.

Comité Siplaft: Conformarán este comité siete (07) integrantes: gerencia,

oficial de cumplimiento principal y suplente, un representante del consejo
de administración, jefe de cartera, tesorería y jefe de contabilidad. Sus
funciones, competencias responsabilidades y procedimientos para su
funcionamiento, serán fijados en el reglamento que para el caso expide el
consejo de administración.

Comité De Evaluación De Cartera: debe evaluar permanentemente el riesgo

de su cartera de créditos, de acuerdo con los criterios fijados realizando  el
seguimiento al movimiento de cartera.  Los integrantes de este comité
serán designados por el Consejo de Administración y estará conformado
por: un representante del Consejo de Administración, un  asociado  hábil y
un funcionario de la Administración.

Comité  De Solidaridad: Encargado de dar viabilidad a las solicitudes de

auxilio por muerte de asociados.  Integrado por 2 representantes del
Consejo de Administración de la zona de Mocoa y Gerencia.

Comité De Auditoria: Conformarán este comité: tres (3) miembros del

Consejo de Administración. Sus funciones, competencias responsabilidades
y procedimientos para su funcionamiento, serán fijados en el reglamento
que para el caso expide el Consejo de Administración.

Comité De Bienestar Social. En Cootep Ltda., existirá un Comité de

Bienestar Social el cual  lo conformarán dos miembros así: un miembro
elegido por Gerencia y un miembro elegido por los funcionarios, sus
funciones, competencias, responsabilidades y procedimientos para su
respectivo funcionamiento serán fijadas en el respectivo reglamento a
cargo del Consejo de Administración.

Gerente: Es el representante legal de la cooperativa, ejecutor de las

decisiones de la asamblea general y del consejo de administración y jefe
superior de todos los empleados de la cooperativa, será nombrado por el
consejo de administración por término indefinido, sin perjuicio de poder ser
removido libremente en cualquier tiempo por dicho organismo conforme a la
ley.  En todo caso el gerente tendrá el carácter de empleado de Dirección,
confianza y manejo.

Jefe Administrativo Y Financiero O  Gerente Suplente: Será nombrado y

removido libremente por el consejo de administración y y deberá reemplazar
en sus ausencias temporales y/o definitivas al gerente.  Deberá cumplir con
los requisitos o condiciones exigidas para el desempeño del cargo de
gerente del presente estatuto.

Los demás cargos como: Auditora interna, secretaria general, atención al

cliente, jefe de contabilidad, jefe de crédito y cartera, jefe de sistemas
tesorero, jefes de agencias, recepcionista, servicios generales se
encuentran aprobados mediante acuerdo número 017 del 08 de julio del año
2001.

Las cooperativas son organizaciones voluntarias, abiertas a todas las

personas capaces de utilizar sus servicios y dispuestos a aceptar las
responsabilidades de ser asociadas sin discriminación social, política,
religiosa, racial o de sexo.

Inicialmente sus asociados fueron solamente docentes de nómina FER y

educación nacional contratada. El crecimiento exitoso de la cooperativa le
permitió extenderse a todos los municipios del departamento y en el año de
1996 la Asamblea General decide vincular también a Particulares
Comerciantes, Empresarios, Profesionales Independientes y Empleados de
otras Entidades llegando a tener 3.975 asociados, hubo un tiempo cuyo
número fue disminuyendo hasta consolidarse con 2.700 asociados;
Actualmente, la cooperativa cuenta con 8.900 asociados activos.

Con aportes del 6% mensual por asociado, la cooperativa comenzó a prestar

los servicios de compra de sueldo y pequeños créditos. Posteriormente se
reglamenta los extra rápidos progresando paulatinamente, adquiriendo
mayor solidez económica y financiera, con mejores servicios día a día.

En la actualidad funciona bajo la vigilancia de la Superintendencia de

Economía Solidaria y está suscrita a FOGACOOP, lo que les permite a los
asociados seguridad para el manejo de sus inversiones, aportes y ahorros,
con agencias y sedes propias en Sibundoy, Puerto Asís, Hormiga, Orito,
Puerto Leguizamó y la sede central en Mocoa.

Las cooperativas al mismo tiempo que cubren las necesidades y deseos de

los asociados, trabajan para conseguir el desarrollo sostenible de sus
comunidades por medio de políticas aprobadas por sus asociados.

Las cooperativas proporcionan educación y capacitación a los asociados,

representados elegidos, administradores y empleados para que puedan
continuar de forma eficaz al desarrollo de las mismas. 
Informan a la comunidad, especialmente a los jóvenes y líderes de opinión,
sobre la naturaleza y beneficios de la cooperativa.

Actividad No. 8: Acorde A Las Temáticas Vistos En La Unidad No. 2, Sobre

Los Fundamentos De Administración, Presenten Un Concepto Argumentado
De: Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad Y
Rentabilidad, Teniendo Presente Las Empresas De Nuestro País.
Productividad: Es el perfeccionamiento del proceso de producción donde la
Producción es la creación de bienes y servicios.

• Por incremento de la Productividad se entiende el aumento en la

producción por hora de trabajo

• La productividad mide la relación entre los outputs en la forma de

productos y servicios producidos y los inputs en la forma de mano laboral,
capital y otros recursos.

Relación Calidad Y Productividad: Cuando una empresa mejora la calidad

Decrecen los costos porque existen menos reproceso, menos
equivocaciones, menos retrasos y se utilizan mejor los recursos
transformadores y transformados. Asimismo cuando se mejora la
productividad Se conquista el mercado con la mejor calidad y al menor
precio.

 Competitividad:  Hay distintos niveles a los que se puede aplicar el

concepto de competitividad; esto implica variación en el analisis, factores
incidentes de relieve para cada nivel, y su correspondiente medición.

Algunos estudiosos del tema consideran niveles de competitividad micro

empresas, meso el sector industrial y la región en que se desenvuelve la
empresa y macro país. Indudablemente hay una interrelación entre estos
niveles, y lo deseable es que se dé un efecto sinérgico como consecuencia
de una adecuada actuación de y entre sus integrantes.

A nivel de unidad empresarial, la competitividad viene a ser la capacidad

inmediata y futura así como la posibilidad de la empresa de diseñar,
producir y vender bienes y servicios, cuyos precios y otras cualidades
formen un conjunto más atractivo de productos ofertados respecto de las
empresas competidoras. También puede definirse como la posición superior
en el mercado que tiene un competidor con relación a otros competidores.

Eficacia, Eficiencia, Equidad Y Sostenibilidad: qué queremos decir Cuatro

términos muy frecuentemente utilizados en los diálogos y debates sobre
política social conforman un conjunto de criterios que dan fundamento a la
formación, gerencia y evaluación de políticas y programas sociales:
eficacia, eficiencia, equidad y sostenibilidad. Estos cuatro criterios
representan un conjunto mínimo de pautas y normas para el análisis y
formación de políticas y programas. Otros criterios les podrían
complementar. No obstante, estos cuatros constituyen un conjunto
prioritario de criterios, por relacionarse con la misma relevancia e impactos
de las políticas y programas y por haber logrado un uso convencional y
común en el dialogo sobre políticas y programas. Reflejan un conjunto
particularmente relevante para el análisis de iniciativas apoyadas con
dineros públicos, pues reflejan algunos aspectos del rol de Estado en la
promoción de equidad y de las demandas sobre la manera en que se usan
los recursos fiscales eficiencia y equidad. Estos cuatro términos forman
parte de la jerga cotidiana de los que participan en la formación, la gestión
y la evaluación de políticas y programas.

No obstante, estos cuatro criterios tan frecuentemente utilizados parecen

formar parte de un lenguaje tan común que se ha vuelto ambiguo. Son
términos que se utilizan de muchas maneras; sus definiciones generales
incorporan conceptos ambiguos, de tal manera que se prestan para
múltiples interpretaciones. La falta de una definición única de cada criterio
Banco Interamericano de Desarrollo, Instituto Interamericano para el
Desarrollo Social Diseño y gerencia de políticas y programas sociales puede
contribuir a confusiones, malos entendimientos y recomendaciones
erróneas en la discusión de políticas.

A continuación, se discutirán de manera resumida diversas interpretaciones

de estos criterios. Donde bien quisiéramos proponer una única definición de
los criterios, dicha definición sería una mera propuesta entre muchas otras
que han venido antes. En su lugar, tratamos de aportar una recopilación de
diversos entendimientos de cada término, con el fin de aportar sensibilidad
con respecto a las referencias que diferentes individuos pueden estar
haciendo al usar un mismo término. Así, se espera generar una mayor
sensibilidad con respecto a las diversas maneras en que cada criterio puede
ser entender. Consideramos que esta sensibilidad puede mejorar nuestros
análisis y diálogos. 

En términos administrativos, algunos conceptos que se utilizan mucho,

tanto por su impacto dentro de la actividad diaria de la empresa, como por
su aplicabilidad son:

Eficiencia, Eficacia Y Productividad. Se Los Define Así:

Eficacia: Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.

Eficiencia: Se refiere a lograr las metas con la menor cantidad de recursos.

Obsérvese que el punto clave en esta definición es ahorro o reducción de
recursos al mínimo.

La Calidad: es una herramienta básica para una propiedad inherente de

cualquier cosa que permite que esta sea comparada con cualquier otra de
su misma especie. La palabra calidad tiene múltiples significados. De forma
básica, se refiere al conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le
confieren capacidad para satisfacer necesidades implícitas o explícitas. Por
otro lado, la calidad de un producto o servicio es la percepción que el
cliente tiene del mismo, es una fijación mental del consumidor que asume
conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para
satisfacer sus necesidades.

Rentabilidad: Es un índice que mide la relación entre utilidades o beneficios,

y la inversión o los recursos que se utilizaron para obtenerlos.

Es la capacidad que tiene algo para generar suficiente utilidad o beneficio;

por ejemplo, un negocio es rentable cuando genera más ingresos que
egresos, un cliente es rentable cuando genera mayores ingresos que gastos,
un área o departamento de empresa es rentable cuando genera mayores
ingresos que costos.

Para hallar esta rentabilidad, simplemente debemos determinar la tasa de

variación o crecimiento que ha tenido el monto inicial (inversión), al
convertirse en el monto final (utilidades).

 
Actividad No. 1:  En relación al siguiente
video:  https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto,
cada estudiante presentara una definición de Administración, explicara la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
entorno empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una
empresa.

La administración es una ciencia inexacta, que se encarga de la planeación,

organización, dirección y control del trabajo que hacen los miembros de una
empresa, sea esta de carácter público o privado, además del uso eficiente
de todos los recursos con lo que cuenta la empresa con el ánimo de
alcanzar los objetivos o metas planeadas por la misma.

La administración es importante porque esta le permite a la organización

tener bien claras y definidas las metas y objetivos de la misma a la vez que
permite que todos los que trabajen en ella estén con la misma perspectiva,
aunque no garantiza el éxito si garantiza que la empresa tenga bases
sólidas de organización.

La administración consta de las siguientes características:

UNIVERSALIDAD: significa que la administración es aplicable en todas

partes, es decir tanto en empresas como en el ámbito personal.

VALOR INSTRUMENTAL: la administración es un medio para alcanzar

objetivos.
UNIDAD TEMPORAL: La administración es un proceso en continuo
movimiento que todas sus partes o componentes trabajan al mismo tiempo.

AMPLITUD DEL EJERCICIO: la administración se aplica a todos los niveles

de la organización por su característica de universalidad.

ESPECIFICIDAD: denota que la administración tiene características propias

que la diferencia de otras ciencias como la contabilidad.

INTERDISCIPLINARIEDAD: se relaciona con las demás ciencias y

disciplinas

FLEXIBILIDAD: se adapta a las necesidades de cada organización.

Al momento de dirigir una empresa la administración juega un papel muy

importante el cual debe ser evaluado de manera detallada porque las
decisiones se deben tomar de manera segura, en base a criterios justos y
razonables, con el fin de rentabilizar el negocio lo máximo posible.

Por lo anterior es la administración la que me permitirá establecer cuáles

son los objetivos de la empresa, los cuales deben ser claros y medibles,
además de que la administración me permitirá hacer un uso eficiente de los
recursos con los que se dispone para la concepción de dichos objetivos, el
tener este conocimiento contribuirá al sostenimiento de la empresa tanto
en los tiempos de apogeo como para enfrentar las crisis económicas,
sociales y de mercado.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente

su respuesta mediante un infograma.
Actividad No. 3: Investigue y presente los pasos de los aspectos más
significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia.
Presente su respuesta mediante una representación gráfica con o imágenes
y/o gráficos.
fuente:Camara de comercio de Bogota D.C, legal y tramites, recuperado
de https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Preparese-para-crear-
empresa/Legal-y-tramites.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas:

Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas
en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda
columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se
realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la
aplicación de la función administrativa en la empresa.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas

Planear. Función de la Determinar en qué

administración en la tiempo se deben
que se definen las lanzar ciertos
metas, se fijan las productos al mercado.
estrategias para
alcanzarlas y se trazan
planes para integrar y
coordinar las
actividades

Organizar. Función de la Proponer alternativas

administración que de difusión publicitaria
consiste en determinar para lanzar los
qué tareas hay que
 hacer, quién las hace, productos al mercado
cómo se hacen, cómo
se agrupan, quién
rinde cuentas a quién
y dónde se toman las
decisiones

Dirigir. Función de la Vigilar e inspeccionar

administración que que el lanzamiento del
consiste en motivar a producto en el
los subordinados, mercado se haga bajo
influir en los individuos todos los parámetros
y los equipos mientras planeados
hacen su trabajo,
elegir el mejor canal
de comunicación y
ocuparse de
cualquiera otra
manera del
comportamiento de los
empleados

Controlar. Función de la Comparar que tan

administración que eficiente fue la
consiste en vigilar el acogida del producto
desempeño actual, en relación a las
compararlo con una anteriores versiones
norma y emprender las del mismo.
acciones correctivas
que hicieran falta.

Fuente: ORIGEN Y DESARROLLO DE LA ADMINISTRACIÓN. PERSPECTIVAS.

2007; (20):undefined-undefined. [fecha de Consulta 15 de octubre de 2019].
ISSN: 1994-3733. Disponible en: https://www.redalyc.org/articulo.oa?
id=4259/425942331004

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la

legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación
de las empresas.

Anexo el archivo en word, para una mejor visualizacion.

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus
características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y
resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.

¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?

La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite

establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones
para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y
demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta
fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier
organización. Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y
establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que
conducirán a alcanzar estos objetivos.

¿POR QUÉ HACER PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?

Porque la Planeación Estratégica proporciona un marco real para que, tanto

los líderes, como los miembros de la organización, comprendan y evalúen la
situación de la organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de
que empleen un lenguaje común basados en la misma información, lo que
ayudará a que surjan alternativas provechosas y de valor para la
organización. El plan estratégico de una organización establece el quehacer
de cada miembro, lo que garantiza que las acciones de cada uno estén
direccionadas hacia el cumplimiento de las metas a futuro.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?

La Planeación Estratégica es muy importante dentro de la estructura de

cualquier tipo de organización. Sin embargo, no solo es importante su
formulación, su seguimiento, es igual de importante pues a partir de los
resultados es que realmente se pueden establecer cambios y tomar
decisiones. Nuestro software BSC Suite Visión Empresarial es una
herramienta útil que le permitirá hacer un seguimiento riguroso de su
estrategia, lo que le ayudará a obtener mejores resultados. No dude en
contactarnos si desea más información sobre la Planeación Estratégica o si
desea conocer más sobre nuestro software de gestión estratégica.

BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

• Permite que su organización actúe de forma proactiva y no reactiva

• Da a todo el equipo un sentido de dirección

• Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio

• Aumenta la longevidad del negocio

• Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito

• Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva

• Permite tomar mejores decisiones

• Incrementa la eficiencia operacional

• Identifica y establece prioridades para la organización.

• Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.

• Reduce los efectos y cambios adversos.

• Permite que todas las decisiones estén alineadas con los objetivos.

• Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de

decisiones erróneas.

• Facilita la distribución del tiempo y los recursos.

• Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.

• Da una base para establecer las responsabilidades individuales.

• Ofrece un método operativo para enfrentar problemas y oportunidades. •

Fomenta una buena actitud hacia el cambio.

• Proporciona un alto grado de disciplina en la dirección de la organización.

Fuente: Rocancio, G. (24 de mayo de 2014). PENSEMOS. Obtenido de

https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que-
sirve

Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e

identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una
descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma
como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.

COOTEP LTDA: COOPERATIVA DE LOS TRABAJADORES DE LA EDUCACION

Y EMPRESARIOS DEL PUTUMAYO.

lesta cooperativa data desde 1983, cuando un grupo de 34 docentes

pertenecientes a la asociación de educadores del Putumayo ASEP,
decidieron unir sus esfuerzos para servirse mutuamente y solventar sus
necesidades económicas más inmediatas, dada la situación de
incumplimiento en el pago de sus salarios, que era aprovechada por
prestamistas y comerciantes.

Inicialmente sus asociados fueron solamente docentes de nómina FER y

educación nacional contratada. El crecimiento exitoso de la cooperativa le
permitió extenderse a todos los municipios del departamento y en el año de
1996 la Asamblea General decide vincular también a Particulares
Comerciantes, Empresarios, Profesionales Independientes y Empleados de
otras Entidades llegando a tener 3.975 asociados, hubo un tiempo cuyo
número fue disminuyendo hasta consolidarse con 2.700 asociados;
Actualmente, la cooperativa cuenta con 8.900 asociados activos.

En la actualidad funciona bajo la vigilancia de la Superintendencia de

Economía Solidaria y esta suscrita a FOGACOOP, lo que les permite a los
asociados seguridad para el manejo de sus inversiones, aportes y ahorros,
con agencias y sedes propias en Sibundoy, Puerto Asís, Hormiga, Orito,
Puerto Leguízamo y la sede central en Mocoa.

Tiene como Misión: Brindamos soluciones a nuestros asociados con

servicios financieros de calidad y oportunidad, para contribuir al desarrollo
de la comunidad putumayense.

Tiene como Visión: Consolidar a COOTEP como una entidad líder en el

desarrollo financiero y social en el departamento del Putumayo, para servir
a nuestros asociados y comunidad en general y contribuir en el
mejoramiento continuo de la calidad de vida.

Objetivos

El acuerdo cooperativo de Cootep tiene como objeto principal, realizar

actividades financieras de captación, colocación de recursos financieros,
actuar como operadores de libranza e inversiones y demás actividades
relacionadas a contribuir al desarrollo integral de sus asociados, elevando
su nivel socioeconómico y cultural a través de la prestación de servicios
sociales autorizados, promoviendo el desarrollo de una cultura empresarial
solidaria, así como satisfacer las diversas necesidades personales,
profesionales y de su núcleo familiar, protegiendo sus ingresos, fomentando
el ahorro, la capitalización y fortaleciendo lazos de integración y de ayuda
mutua entre la base social. En cumplimiento del objeto social Cootep podrá
prestar, entre otros, los servicios y desarrollar las siguientes actividades y
operaciones:

 OBJETIVOS

1. Promover el ahorro entre sus asociados y su núcleo familiar

2. Otorgar créditos a sus asociados en diferentes líneas y modalidades.
3. Realizar inversiones en entidades financieras, especialmente del
sector solidario y las demás permitidas por la regulación vigente.
4. Prestar servicios financieros complementarios al ahorro y crédito,
tales como recaudos, giros, consignaciones, transferencias, tarjeta
débito, libranzas, entre otros.
5. Ser intermediario u operador de recursos o proyectos de
financiamiento u otros proyectos socioeconómicos, promovidos por
 entidades públicas y privadas de carácter local, regional, nacional o
internacional.
6. Desarrollar actividades que contribuyan al bienestar recreativo,
cultural y deportivo de la base social.
7. Efectuar compra y venta de cartera o factoring sobre toda clase de
títulos. h. Celebrar convenios dentro de las disposiciones legales para
la prestación de otros servicios en desarrollo de objeto social.
8. Negociar títulos emitidos por terceros, distintos a sus
administradores, órganos de control, gerentes, directores y empleados,
una vez verificada su rentabilidad y su efectividad.
9. Adelantar programas de educación y formación permanentes a los
asociados que impulse el desarrollo social e integral del asociado y de
la comunidad.
10. Celebrar todo tipo de actos, contratos de arrendamiento o de
cualquier otra naturaleza, convenios, operaciones y negocios jurídicos
que se relacionen directamente con el desarrollo de sus actividades y
servicios.
11. Los recursos de la Cooperativa tendrán origen lícito; con el fin de
garantizarlo se implementarán los mecanismos idóneos orientados a
prevenir, controlar, detectar y evitar el ingreso a la Cooperativa de
recursos de origen ilícito.

Actividad No. 8: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto argumentado de:

Productividad: este término hace referencia a la relación que hay entre lo

que produce una empresa y la cantidad de recursos que invierte, por lo cual
inferimos que entre menos recursos utilice la empresa para producir sus
bienes o servicios más productiva es, también es relevante mencionar que
la productividad va ligada a la cantidad de productos que ser ofertan al
mercado y la demanda que estos también tengan. La productividad de una
empresa marca tendencia en cuento a la existencia de la misma en el
mercado.

Competitividad: la competitividad de una empresa hace referencia a la

capacidad que tiene esta para satisfacer las necesidades de los clientes,
por lo general la competitividad permite marcar la diferencia entre una
empresa y otra que ofrezca el mismo producto, este aspecto los precios y la
calidad de productos son indispensables, por ejemplo la empresa de
Postobon y Coca-Cola mantienen siempre un alto grado de competitividad
entre las mimas y sus características particular es lo que hace la
preferencia de los clientes y consumidores directos del producto.
Eficiencia: la eficiencia hace referencia a la capacidad que tiene la empresa
para disponer de los recursos al momento de brindar un bien o servicio en el
mercado, lo que contribuye en la concepción de metas y objetivos que tiene
la empresa, un ejemplo de la falta de eficiencia la podemos denotar en las
empresas prestadoras del servicio de salud.

Eficacia: hace referencia a la capacidad de la empresa para lograr un

resultado u objetivo propuesto

Calidad y Rentabilidad: son dos conceptos relacionados de manera directa y

que son sumamente importante para garantizar el éxito de una empresa, por
un lado la calidad es como la marca de distinción de una empresa, es decir
la calidad del bien o servicio ofertado es lo que hace que los clientes o
usuarios prefieran la empresa y la rentabilidad son los beneficios lucrativos
que tiene una empresa cuando se constituido de manera competitiva en el
mercado y lo que le permite mantenerse a flote aun en los momentos
críticos de la economía, una empresa ejemplo de estos conceptos es
Bavaria quien ha logrado mantenerse y mejorar cada día los productos de la
marca, lo que la constituye como marca predominante y preferencial.
Bienvenida María Alejandra  
La felicito por su participación oportuna, así debe ser, muy
bien.
Observaciones a sus aportes realizados.
 
Actividad 1, la información es correcta, se evidencia que
se revisó material bibliográfico. Las funciones de dirigir,
controlar, organizar y planear, son muy importantes en la
administración y potencialización de los recursos de una
organización.
Actividad 2, la imagen que representa claramente la
diferencia entre empresario y empresa. Solo faltaría citar
la fuente bibliográfica. 
Actividad 3, Los aspectos identificados para la creación de
una empresa en Colombia son pertinentes, son pasos muy
claros que se deben realizar.  
Actividad 4, La información es clara, acorde con cada
función del proceso administrativo. Los ejemplos dan
cuenta de la apropiación del tema  
Actividad 5, la información cumple con lo requerido, se da
claridad a la clasificación de las empresas según su
tipología. Se pudo ampliar explicando las características
de cada una.  
Le faltan desarrollo actividades 6 
Actividad 7, aunque la información es pertinente, se debe
tener redacción, igualmente se debe citar fuente de donde
fue extraído el texto o información. No solo es copiar y
pegar información,   
Actividad 8, la información es pertinente, correcta. Se
podría ampliar llevándola al contexto nacional. Por
ejemplo, la competitividad no solo es de la empresa, sino
que también un país, región etc., puede ser competitiva.   
 
Por favor debe citar la fuente bibliográfica (dentro del
texto-norma APA) de toda gráfica y todo el texto copiado o
parafraseado.

Cordial saludo respetada Claudia

Revisado sus aportes, tener en cuenta: 
Actividad 1, la información es correcta, se evidencia que
se revisó material bibliográfico. Deja claridad en la
definición de administración, sin embargo, importante
complementar con las principales características,
incluyendo las funciones administrativas.
Actividad 2, El desarrollo de la actividad muestra
claramente la diferencia entre empresa y empresario.
Ejercicio muy bien desarrollado.     
Actividad 3, Los aspectos identificados para la creación de
una empresa en Colombia son pertinentes, la información
brinda claridad en el paso a paso que se debe seguir para
la creación de empresa, muy bien por las referencias
bibliográficas. Muy importante la apropiación de la
información como futuros empresarios y emprendedores.    
Actividad 4, la información de descripción es clara y
pertinente, sin embargo, los ejemplos son muy
superficiales, por favor profundizar o ser más explícito en
cada uno.    
Actividad 5, Aunque la información cumple con lo
requerido, se da claridad a la clasificación de las empresas
según su tipología. La clasificación es muy completa, sin
embargo, mejorar imagen del mapa, ya que es un poco
difícil su lectura.    
Actividad 6, La información es correcta, es claro y deja
evidencia de la importancia de la planeación estratégica
en una empresa u organización.  La empresa debe
propender siempre por trazar los caminos más seguros,
más viables para alcanzas los objetivos y metas
organizacionales, siempre contando con factores de su
entorno.  Citar fuente, ya que el texto es copiado de
internet. 
Actividad 7, aunque la información es correcta, falta
complementar la información de acuerdo a los solicitado
en la guía: funcionamiento y beneficios de la cooperativa
para la comunidad.
Actividad 8, la información es correcta, cumple con lo
solicitado, se puede ampliar para un mayor aprendizaje
dando ejemplos de cada uno.  No olvidar citar fuente.
 
No olvidar relacionar, además de las citas, las referencias
bibliográficas.