Evidencia 3: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

Sena Iván Rendón

Luz Amalelbi Manquillo Legarda
Estudiante

Zandra Gómez
Tutora

Ficha:
1666026

Servicio Nacional De Aprendizaje “SENA”

Valle Del Cauca
2020
Elabore esta evidencia considerando lo siguiente:

 Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y

2 de esta guía de aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la
empresa, los procesos y su relación con el flujo de información.

 Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los

sistemas de información de la empresa, teniendo en cuenta la
estrategia organizacional.
Lauro Logistic, es una empresa que actualmente maneja 2 medios de
información que uno es el uso constante de correo electrónico en todas
las áreas y el software SAP (Systems, Applications, Products in Data
Processing), este tiene la integrados varias herramientas que llevan a
tener un éxito en el modelo de negocios planteado dentro de la empresa,
dado a su buen manejo y utilidad en cada área.

Para la empresa es necesario tener un sistema que permita mantener el

área administrativa en línea todo el tiempo para garantizar una entrega
oportuna al consumidor final.
Además de la importancia de contar con sistemas de rastreo para cada
carro que se carga y se despacha, actualmente la empresa trabaja en
implementar este sistema ya que no cuenta con ello y esto puede
representar un retraso en los tiempos de entrega
 Indique qué software o tecnologías de la información servirían como
apoyo en cada una de las áreas de la empresa y establezca la
respectiva plataforma informática a utilizar.

Proponemos:
implementación de tecnología, con radio frecuencia, y tecnología de voz,
que cuente con canales de chat para así ofrecer más opciones de
comunicación con nuestros clientes, transportistas etc…
 Área Financiera Be One
Área De Producción
Área De Sistemas, Información y Exchange
mercadeo
Área De Ventas MRP (Manufacturing Resource
Área De Logística Planning):
Área De Recursos Humanos
Área de transporte

 Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada

software propuesto, justificando su selección.

Exchange, El programa de instalación ejecuta un conjunto de tareas que instalan

nuevos servicios en Microsoft Windows. Un servicio es un proceso en segundo
plano que el administrador de control de servicios de Windows puede iniciar
durante el inicio del servidor. Los servicios son archivos ejecutables diseñados
para funcionar independientemente y sin intervención administrativa. Un servicio
puede usar un modo de interfaz gráfica de usuario (GUI) o un modo de consola.
Es una herramienta más actualizada que el actual Outlook,

MRP (Manufacturing Resource Planning): Es un software un poco más

complejo y completo, este consolida todos los inventarios de materia prima,
productos terminados, producción y sus costos, para optimizar así los procesos de
fabricación, compra y entrega.

Los objetivos principales de MRP son:

-Disminuir los inventarios de materias primas y productos terminados.
-Disminuir tiempos de entrega de los productos.
-Determinar las tareas y objetos realistas.
-Incrementar la eficiencia del proceso.
-Establecer alertas.
-Apoyar técnicamente nuestra planificación a largo plazo.

Es una plataforma muy completa, actualizada, y cumple con las expectativas y

necesidades de la empresa, su bajo costo y funcionalidad lo hacen la mejor
opción, sistematizando todos los procesos de producción, ventas e incrementando
la productividad y tiempos de entrega.
Be One se compone de módulos integrables entre ellos, que permiten acompañar
el desarrollo empresarial. Se presenta estructurado en cinco módulos, cada uno
de los cuales habilita una funcionalidad.

Módulos de BeOne:

Servicio en Cloud y Software

El alojamiento en nube permite utilizar BeOne en Smartphone y Tablet en

cualquier lugar.

Software de Transporte (TMS)

Permite la gestión de la operativa de sectores aéreos, marítimos y terrestres.

Almacén

Controla toda la operativa en los depósitos y la circulación de mercancías.

Software para la empresa

Es el módulo que incluye el control de la gestión contable, las operaciones

aduaneras, la gestión documental, el archivo electrónico, el intercambio
electrónico de datos y la radiofrecuencia.

Control de Gestión

Fortalece las relaciones con los clientes y asegura su fidelización y satisfacción.

BeOne cuenta con el respaldo de la empresa desarrolladora, Nova Systems,

integrada por un equipo de profesionales de primer nivel.