ACTIVIDAD 2

INFORME SOBRE DIAGNÓSTICO Y PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO DE LA

EMPRESA

TALENTO HUMANO

MAZABUEL JIMENEZ YULIAN PATRICIA

RODRIGUEZ JIMENEZ DIANA MARCELA

ROMERO MONTENEGRO JUAN CAMILO

ROMERO ORTIZ JAVIER ENRIQUE

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SEDE VIRTUAL Y A DISTANCIA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

BOGOTA D.C.

2020
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 2

OBJETIVOS GENERAL 3

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4

JUSTIFICACIÓN 4

DESARROLLO 6

Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una organización

como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área de talento Humano . 6

Diagnosticar y describir un cargo de la empresa e identificar las necesidades y los problemas

más relevantes de estos. 7

Elaborar una propuesta de plan de acción que dé soluciones las dificultades más relevantes
del cargo analizado en el punto anterior. 9

CONCLUSIONES 11

BIBLIOGRAFÍA 12
 INTRODUCCIÓN

Al pasar el tiempo las empresas han evolucionado, dando poder e importancia a cargos o

departamentos como el talento humano, hoy en dia un área muy importante para un buena

productividad,organización,seguridad y cumpliendo con los objetivos de la empresa, así

ejerciendo su responsabilidades específicas como la elección de personas idóneas sus puestos de

la mejor manera.Un aspecto muy importante a reflejar son los cargos y las descripciones de cada

uno de ellos para así partir a identificar problemas o dificultades que a cada cargo le corresponde

efectuando planes de acción en cuanto a una descripción detallada del perfil y procedimiento en

cada cargo.
OBJETIVOS GENERAL

Identificar la importancia de analizar los cargos que tiene establecido cada empresa, con

el fin de que estos estos sean acordes a los objetivos establecidos por la empresa, desde la

eduación, competencia,experiencia y habilidades.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Establecer la importancia de la descripción de cargos en el proceso de reclutamiento,

evaluación, selección y promoción de trabajadores en las compañías.

● Describir las dificultades y necesidades más relevantes del cargo del cargo conductor de

tractocamion

● Elaborar una propuesta que dé solución a los problemas que enfrenta el cargo que será

objeto de este análisis.

JUSTIFICACIÓN

Los cargos y las ocupaciones en las compañías deben ser planificados, ideados y

estructurados de tal manera que todas las áreas de la misma trabajen de forma sincrónica por el

cumplimiento de los objetivos organizacionales. Es de vital importancia realizar el proceso de

análisis y descripción de cargos en una empresa con el objetivo de definir a largo plazo las

necesidades que afrontará la compañía frente a los recursos humanos, bien sea por políticas de

rotación de personal, programas de promoción y ascensos y/o implementación de acuerdos

comerciales que conlleven un crecimiento estructural.

DESARROLLO

1. Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargos en una

organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área de talento

Humano .

El análisis y descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda la

Gestión de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos

colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolución de manera que se pueda actuar sobre

los calificadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la organización.

Toda empresa debe analizar y definir los cargos que son necesarios para el desarrollo de

su actividad económica, el objetivo de ello es determinar las responsabilidades, educación,

competencia, experiencia, habilidades, actividades y tareas que debe poseer y hacer la persona

que desempeñe dicho cargo. Esta actividad hace parte de la gestión del área de Talento Humano

de las empresas como parte descriptiva del cargo, este es un insumo de información básico para

la planeación del recurso humano frente a la selección, carga de trabajo, salario, incentivos.

Dentro de la descripción podemos encontrar aspectos como :

● Descripción general: El conjunto de actividades que debe desarrollar la persona en el puesto.

● Descripción específica: Tareas puntuales que debe desarrollar el trabajador.

● Descripción sencilla, clara, concisa y precisa.

Un análisis de puesto consiste en la obtención, evaluación y organización de información

sobre los puestos de trabajo, esto ayuda a estandarizar los procesos de selección en las empresas
para que el personal contratado cuente con todas las características definidas y de esta manera

alcanzar las metas deseadas.

El aplicar un análisis de puesto nos ayuda a gestionar el recurso humano de una manera

detallada considerando los siguientes aspectos:

● Que hacen los trabajadores : Se analizan las actividades y las tareas que ejecutan en el

desarrollo del puesto.

● Cómo lo hacen el trabajadores:Los recursos que utilizan ( físicos, tecnológicos,

financieros).

● Para que lo hacen los trabajadores: Que objetivos estratégicos determinados por la

empresa se alcanzan con las tareas desarrolladas por el trabajador.

2. Diagnosticar y describir un cargo de la empresa e identificar las necesidades y los

problemas más relevantes de estos.

En la compañía DYNAMO ubicada en el municipio de Mosquera, se realiza el

diligenciamiento y actualización de la documentación pertinente a la descripción de los cargos

solicitados y activos en la compañía en formato de planilla, por medio de la cual se logra definir

con claridad las características principales del puesto, el perfil requerido para el puesto, sus

responsabilidades frente a las labores propias de su actividad como a su compromiso con la

seguridad y salud en el trabajo, funciones del cargo, nivel de autoridad del cargo y a quien debe

rendir cuentas de los resultados de su trabajo.

 ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Nombre de la ocupación o puesto Conductor de Tractocamión
Ubicación Geográfica
Ubicación Organizacional /
administrativa
Descripción de las funciones y/o
tareas del puesto
Recursos y herramientas
utilizados en el puesto
Condiciones de trabajo
Entorno de Trabajo
Nivel de Calificación
Mosquera, Cundinamarca
Gestión Administrativa - Operaciones
- Hacer revisiones mecánicas al vehículo periódicamente
- Verificar documentación requerida por el vehículo para su
utilización
- Realizar chequeo pre operacional del vehículo
- Entregar reportes de mantenimiento y revisión del vehículo
- Revisar y evaluar reportes de mantenimiento externos
- Realizar de manera segura y eficiente la conducción del vehículo
- Dar buen uso y cuidar del vehículo
- Asegurar la integridad de las cargas y estructura del vehículo
- Mantener el aseo e higiene del vehículo
- Participar de las reuniones pre operacionales del área
- Cumplir las normas de conducción y de tráfico requeridas en el
espacio donde se opere el vehículo
- Usar el cinturón de seguridad
- Desarrollar actividades inherentes al cargo
Recursos Materiales: Tractocamion, trailer (si aplica), herramienta
automotriz, guantes, gafas protectoras, casco de protección.
Documentos: SOAT, tarjeta de propiedad, licencia de conducción,
certificado manejo defensivo, resolución ministerio de transporte para
cargas sobredimensionadas, certificado revisión técnico mecánica y
gases, planillas de pago seguridad social, póliza de responsabilidad
civil extracontractual.
Operación del tractocamión en horarios preferiblemente diurnos, con
posibilidad de realizar turnos nocturnos. Se ejecuta la tarea en
condiciones de alerta para garantizar la seguridad.
Las tareas del cargo se realizan a nivel nacional, se opera en plantas
de producción y las condiciones ambientales son variables.
Personal calificado en conduccion de vehiculos con carga
sobredimensionada
Competencias Requeridas - Registro de conducción sin sanciones o historial de mala conducta.
- Orientación a resultados
- Responsabilidad en cuanto a señales y autocuidado en carretera
- Disciplina, Adaptación al cambio
- Capacidad de trabajar en forma independiente y aislada
- Resistencia física y habilidad manejo de estrés.
- Persona Alerta y con actitud.
- Estado de salud impecable.
- Capacidad de manejo en horarios nocturnos.
- Trabajo bajo presión y toma de decisiones inmediatas

Productos de su trabajo Cargas secas en general:contenedores,maquinaria pesada,taladros,etc.

3. Elaborar una propuesta de plan de acción que dé soluciones las dificultades más

relevantes del cargo analizado en el punto anterior.

Dentro de lo identificado en el análisis y descripción de cargo cabe resaltar que hace falta una

parte muy importante; como plan de acción se debe ingresar lo siguiente para generalizar

ampliamente la descripción del cargo y así tener claridad para ambas partes.

3.1 REQUISITOS GENERALES PARA EL CARGO DE CONDUCTOR TRACTO

CAMIÓN

- Educación: ​Nivel de escolaridad minimo primario,debe tener un curso de conducción

para maquinaria de carga pesada, junto con su licencia, un curso de manejo

defensivo,certificación en primeros auxilios.

- Experiencia: ​Al menos tres años como mínimo certificada,Conocimiento en mecánica

básica y normatividad de tránsito (ley 769),conocimiento de carreteras a nivel nacional y

nomenclaturas.

- Antecedentes: ​no debe tener tener antecedente disciplinarios y policivos.

 - Otros:​ Licencia C3 sin comparendos historial de mala conducta, salud completamente

estable especialmente osteomuscular y psicométrico, hábitos saludables.

​ 3.2 ​Estipular firmas de conocimiento y explicación fechas de ejecución y aceptación.

​ 3.3​ Estipular exámenes que se deben tener para el cargo según normatividad.
 CONCLUSIONES

Identificamos la importancia de analizar los cargos que tiene establecido cada empresa,

con el fin de que estos sean acordes a los objetivos establecidos por la empresa, desde la

eduación, competencia,experiencia y habilidades. Es importante el análisis de puestos por que

ayuda a mejorar la selección y colocación del empleado con más exactitud. Las posibilidades de

la aplicación del análisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las

funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones, es indispensable

contar con el análisis de cada uno de los puestos, esto permitiría la posibilidad de obtener todas

las características e información relativa a cada uno de los cargos. Además el uso de esta

información permitirá establecer la descripción y especificación de cada puesto, y a su vez

proporcionará la base para unificar los subsistemas que conforman la acción de los recursos

humanos.
BIBLIOGRAFÍA

Castillo, J. (2006). ​Administración de personal: un enfoque hacia la calidad​. Bogotá: Ecoe

Ediciones.

Dessler, G. y Varela, R. (2011). ​Administración de recursos humanos: enfoque latinoamericano​.

México : Pearson educación.

Gestión Humana. (s.f). ​¿Cómo integrar el diagnóstico organizacional con la planeación de

Gestión Humana?​ [WEB].