NFORMES IDMJI

Buenas tardes a todos los hermanos, nos place saludarlos y desearles que se
encuentren muy bien. 

Primero queremos dar un mensaje de parte de la Junta en cuanto a las

donaciones constantes, para los grupos departamentales donde sea el caso y
aplique, estás se seguirán entregando hasta nueva orden. 

Segundo, queremos dar unas recomendaciones a tener en cuenta para el informe

del mes de marzo:
  
Debido a la contingencia y una vez terminada la cuarentena hasta la fecha en la
que está proyectada, 13 de abril, les solicitamos que el informe de marzo, en la
medida de las posibilidades, llegue a las oficinas de Bogotá el día 14 de abril . 

En caso de ya haber sido enviado el informe de marzo a las oficinas de Bogotá,

les pedimos verificar con la empresa de envíos si este fue entregado en su destino
final o si se encuentra en las bodegas de la empresa de envíos, para hacerle
seguimiento hasta que el informe llegue a las oficinas de Bogotá. 

Los grupos departamentales que no alcanzaron a recibir de los otros municipios

los soportes por ahora soliciten que les envíen las imágenes de lo que pagaron
para que puedan ir adelantando la digitación en las relaciones de Gastos:
Arriendos, Servicios Públicos, Emolumentos, Donaciones, Otros Gastos y Viajes y
Desplazamientos si los hubo a principios del mes de marzo, así una vez lleguen
los soportes originales, sería solo verificar, organizar los soportes y enviar el
informe a Bogotá.

Para los grupos que están en proceso de elaboración del informe de marzo, favor
incluir los pagos que corresponden al mes de abril y sobre el soporte (del arriendo,
del servicio, del emolumento, de la carta de donación) colocar un post-it con una
nota que diga que corresponde al mes de abril, así será más fácil para
contabilidad distinguir que es de ese mes (abril). Lo anterior quiere decir que tanto
en las relaciones de gastos (Arriendos, Servicios Públicos, Emolumentos,
Donaciones, Otros Gastos) como en el informe en la hoja 2 de Egresos se debe
especificar cada gasto y el mes al que corresponde, los datos aparecerán dobles
lo que cambia es el mes, un dato corresponderá al mes de marzo y el otro dato al
del mes de abril, como se ve en las siguientes en imágenes:

En las Relaciones de Gastos: