COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Comprenden los procesos requeridos para garantizar, que la generación, recopilación,

distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del
proyecto
COMPRENDE LO
SIGUIENTES
PROCESOS

PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Consiste en determinar las necesidades de información de los interesados en el proyecto
y definir cómo emprender las comunicaciones.
CRITERIOS PARA Responde a las necesidades de información y comunicación de los interesados.
PLANIFICAR LAS La planificación incorrecta de las comunicaciones conducirá a problemas.
COMUNICACIONES Un plan de comunicación permite al director del proyecto asegurar el enfoque más
eficiente y eficaz para comunicarse con los interesados.

Registro de interesados,contiene todos los datos relacionados con los

interesados identificados
Se tienen Estrategia de gestión de los interesados,aumentar el apoyo y reducir el
ELEMENTOS PARA PLANIFICAR
los impacto negativo de los interesados durante todo el ciclo de vida del
LAS COMUNICACIONES siguientes: proyecto.
Factores ambientales de la organización, se utilizan como elementos para
planificar las comunicaciones del proyecto
Activos de los procesos de la organización.

MEDIOS PARA PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

 Son métodos y técnicas
utilizados para transferir
determina las necesidades Representa cómo la
información entre los
de información de los interesados en el proyecto información se envía y se
interesados en el proyecto el director del proyecto recibe entre dos partes,
debe comunicarse debe considerar la definidas como emisor y
información que contribuya al cantidad de canales orutas receptor.
éxito. de comunicación
ANÁLISIS DE LA TECNOLOGÍA DE
potenciales. MODELO DE
REQUISITOS
Información paraDE LAS
Pueden clasificarse COMUNICACION
Sus componentes
COMUNICACIONES
determinar los COMUNICACIONES
en: claves son:
requisitos:
Urgencia de la
Organigramas del proyecto, necesidad de
estructuira de organizaciojn información CODIFICACION
delproyecto, logisttica Disponibilidad de la MENSAJE
Necesidades de información tecnología MENSAJE DE
interna y externa y la Personal previsto para el RETROALIMENTACION
información sobre los proyecto EL MEDIO
intreresados EL RUIDO
Duración del provecto
LA DECODOFICACION
Entorno del provecto

METODOS DE COMUNICACION
Factores que pueden  Comunicación interactiva
afectar El proyecto  Comunicación de tipo push (empujar)
son:  Comunicación de tipo pulí (jalar),

MEDIOS Y EFECTOS PARA IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

Análisis de los interesados,consiste en recopilar y analizar de manera sistemática la

MEDIOS PARA información cuantitativa y cualitativa, con la finalidad de determinar qué intereses
IDENTIFICAR A LOS particulares deben tenerse en cuenta durante la ejecución del proyecto.
INTERESADOS Juicio de expertos, Para asegurar la identificación y obtener un listado completo de
los interesados

Registro de interesados este documento contiene todos los detalles

relacionados con los interesados identificados:Información de identificación,
Información de evaluación, Clasificación de interesados.
Estrategia de gestión de los interesados, define el enfoque para aumentar el
EFECTOS DEL PROCESO apoyo y minimizar el impacto negativo de los mismos incluye los elementos
IDENTIFICAR A LOS siguientes: Interesados clave que pueden impactar significativamente en el
INTERESADOS proyecto.
Nivel de participación deseado en el proyecto para cada interesado
dentificado.
Grupos de interesados y gestión de los mismos.
CRITERIOS PARA DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN

- Consiste en proporcionar la Incluye las siguientes tecnicas:

información relevante a disposición de
los interesados del proyecto.
-Está orientado al proceso de ejecutar
-Modelos emisor-receptor
el proyecto, el cual incluye la
-Elección del medio
implementación del plan de gestión de
las comunicaciones. -Estilo de redacción
-Técnicas de gestión de reuniones
-Técnicas de presentación
DISTRIBUCION DE LA INFORMACION DEL PROYECTO
-Técnicas de facilitación

MEDIOS DEL PROCESO DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN

EFECTOS DEL PROCESO DISTRIBUIR
Medios para Distribuir la Información se LA INFORMACIÓN
tienen a los siguientes:
-Métodos de comunicación.
Resultan del proceso distribuir la
-Herramientas para la distribución de la información del proyecto, se tienen: las
información actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización, lasmismas
que incluyen:
-Notificaciones a los interesados.
-Informes del provecto.
-Presentaciones del provecto.

INFORMACION DEL DESEMPEÑO DEL PROYECTO

MEDIOS PARA INFORMAR EL DESEMPEÑO

EFECTOS DEL PROCESO INFORMAR EL ELEMENTOS
FORMATOS
Análisis de Variación, es un examen a
DE COMUNICACIÓN
DESEMPEÑO DEL PROYECTO
posteriori de las causas que originanlas Los informes de desempeño organizan y
diferencias entre la línea base del alcance y el resumen. se tienen: el p
desempeño.
Métodos de Proyección, la proyección es el
La información recopilada, y presentan los
resultados de cualquier análisis
administración
proceso que consiste en predecir el realizado comparando la línea base para la informes de d
desempeño futuro del proyecto. medición del desempeño
Métodos de comunicación, pueden utilizarse Actualizaciones a los activos de los procesos
los activos de
para intercambiar y analizar información
acerca del avance y el desempeño del
de la organización, se incluyen los formatos organización
de informe y la documentación sobre las
proyecto. lecciones. La comunicac
-Sistema de informes es el que suministra Solicitudes de cambio, se procesan a través efectiva
una herramienta estándar para que el director Pueden ser una formay frec
 los interesados información relativa a los proyectos; m
costos. dinámica par
Comunicaci
cabo el proye

CRITERIOS PARA INFORMAR EL DESEMPEÑO -Comunicación P

Verbal, la inform
ELEMENTOS PARA INFORMAR EL
Consiste en recopilar y distribuir la información DESEMPEÑO puede dar a con
sobre el desempeño del proyecto. más exacta y op
ofrece un foro p
Deben suministrar información en niveles -El plan para la administración del proyecto aclaración, com
adecuados para cada audiencia suministra información sobre las líneas base retroalimentació
del proyecto de alcance, cronograma y costo.
Un informe completo también debe incluir la -Comunicación P
conclusión del estado del proyecto en forma -Información sobre el desempeño del trabajo Escrita, debe us
proyectada, incluidos el tiempo y el costo -Mediciones del desempeño del trabajo, con la principalmente p
finalidad de evaluar el avance real con informar,confirm
respecto al avance planificado
-Proyecciones del presupuesto, determina el
valor de una proyección del presupuesto.
-Activos de los procesos de la organización,
pueden influir en el proceso informar el
desempeño.
El tema puede
proyecto, la situ
grave que esté
éxito el objetivo
PRE

Determinar el pr
presentación, co
un bosquejo de
interés en la pre
tema con lógica