Microsoft Excel Intermedio 201

1
VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos de Microsoft Excel permite limitar el ingreso de datos a una

o más celdas. Los tipos de datos que se pueden manejar son:
 Número entero: Permite el ingreso de número enteros. Ejemplo: 12, -234,
etc.
 Decimal: Permite el ingreso de números con el punto decimal. Ejemplo:
12.32, 232.4, etc.
 Lista: Permite elaborar una lista de opciones
 Fecha: Permite manejar fechas
 Hora: Permite manejar el tiempo
 Longitud de texto: Permite limitar el número de caracteres que se pueden
ingresar en una celda.
 Personalizada: Permite definir una fórmula que controle el de ingreso de
datos.

CONFIGURAR LA VALIDACIÓN

Para poder aplicar validación de datos, ejecute los siguientes pasos:

Paso 01: Ingrese a Microsoft Excel
Paso 02: Seleccionar las celdas que se va a validar
Paso 03: Clic en la ficha datos de la cinta de opciones. Luego clic en la opción
validación de datos.

Paso 03: Seleccionar el criterio de validación, puede ser número entero, decimal,
lista, fecha, etc.

-1- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Excel Intermedio 201
1

MENSAJE DE ENTRADA: Permite mostrar un mensaje de prevención.

Por ejemplo, podemos ver que en la columna edad, antes de ingresar una edad, se
muestra un mensaje de advertencia.

MENSAJE DE ERROR: Es un mensaje que se muestra cuando el ingreso de datos

es incorrecto.

-2- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Excel Intermedio 201
1

Si se ingresa la edad de 60, el mensaje que se muestra es el siguiente:

EJEMPLOS DE VALIDACIÓN DE DATOS

Los ejemplos que se desarrollen a continuación, se trabajaran en base a la

siguiente tabla:

EJEMPLO 01: Ingresar edades entre 20 y 50

Paso 01: Seleccionar el rango a validar.
Paso o2: Generar la condición.

-3- Ing. Abril Saire Peralta

Microsoft Excel Intermedio 201
1

-4- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Excel Intermedio 201
1
EJEMPLO 02: Ingresar categorías: A ó B ó C

EJEMPLO 03: El código del trabajador debe ser un número de 3 dígitos. Ejemplo:
234, 547,999, etc.

EJEMPLO 04: El peso debe ser mayor a 0.

-5- Ing. Abril Saire Peralta

 Microsoft Excel Intermedio 201
1
EJEMPLO 05: Si trabaja en Ventas, su sueldo debe ser mayor a 3000, si es
sistemas mayor a 6000

-6- Ing. Abril Saire Peralta