Código de barras para recaudo

El código de barras es un grupo de barras y espacios rectangulares paralelos, estructurados según unas reglas de
codificación o simbología estándar que representan información. Cumple dos funciones específicas: identificar un
servicio, producto o localización y permitir la captura automática de la información. Está compuesto de dos partes:
el código y el símbolo, el símbolo es la representación gráfica que permite que el lector capture automáticamente la
información y el código es la parte humanamente legible, es decir , los números.

Existen diferentes simbologías para representar gráficamente los códigos de barras y tienen diferentes aplicaciones,
cada una con diferentes características, pero la simbología definida para las facturas de recaudos es la UCC/EAN
128, la cual maneja los identificadores de aplicación (prefijos numéricos definidos mundialmente) para las
necesidades de los usuarios.

Estructura del Código de barras para los Recaudos en Colombia

La información que contempla es :

- Entidad generadora (Número asignado por GS1, UCC/EAN 13)
- Referencia de pago o identificación del usuario que realiza el pago
- Valor a pagar
- Fecha de pago

Como dijimos anteriormente, la simbología UCC/EAN 128 maneja los identificadores de aplicación para referirse al
tipo de información que se requiere, por esta razón, éstos números serán fijos (se colocan entre paréntesis) y las
empresas deberán completar los datos siguientes a estos prefijos.

Identificadores de aplicación que se deben utilizar:

(415) :hace referencia que a continuación encontraremos un EAN 13(asignado por GS1) que identifica a la empresa
generadora de la factura y el servicio que se va a recaudar. Esto es un campo fijo numérico de 13 posiciones.

(8020): hace referencia que a continuación encontraremos una identificación del usuario a pagar, ésta puede ser el
NIT, la cédula, el número de teléfono, el número de factura, el número del carnet del alumno, el número de la
tarjeta de crédito, el código interno del cliente, etc. Este en un campo variable numérico de hasta 24 posiciones.

(3900): hace referencia que a continuación encontraremos el Valor a pagar en moneda nacional. Campo numérico
variable de hasta 14 posiciones.

(96): hace referencia que a continuación encontraremos la fecha máxima de pago. Campo fijo numérico de 8
posiciones (AAAAMMDD).

Así es la estructura del código:

(415)7709999000451(8020)60326234(3900)0000098765(96)20031204

Aspect
os generales

- Este tipo de código es completamente numérico. La simbología en la cual se debe imprimir siempre es UCC/EAN
128. Para efectos de impresión, se utiliza el juego de simbología C de doble densidad.
- En los campos variables donde el total de dígitos sea impar, se debe completar con un cero a la izquierda para
que éste total sea un número par. Por ejemplo si usted definió que en el campo de valor a pagar va a reflejar
$25.000 (son cinco dígitos),debe anteponer un cero para que sean 6 dígitos, es decir sería (3900)025000.
- La información de una factura no puede separarse o dividirse en dos o mas códigos, es decir en una sola línea de
código debe incluirse toda la información correspondiente a la factura recaudada.
- La altura del símbolo puede oscilar entre 20mm y 31.8 mm. En cuanto a la longitud, ésta dependerá de los datos
simbolizados debido a que existen dos campos variables que dependerán de los dígitos definidos por cada
compañía, sin embargo el máximo total que puede medir el símbolo es de 165 mm.
- Los colores más indicados para la impresión y que no presentan problemas de lectura es el fondo de color blanco
y barras negras. Si desea conocer otras opciones puede encontrarlas en la Cartilla para Recaudo al igual que las
características del papel.
- Usted puede realizar la impresión en su organización a través de impresoras de códigos de barras o mandarlas a
realizar con terceros. Para mayor información puede consultar nuestro Catalogo de proveedores de equipos y
servicios en la página 85 y 86. Catálogo de Proveedores de Equipos y Servicios
- Si su empresa es de Servicios Públicos debe utilizar toda la estructura mencionada con sus 4 identificadores de
aplicación (415),(8020),(3900),(96), es decir toda la información.
- Si su empresa no es de Servicios Públicos como mínimo debe usar los (IA) (415) y (8020) de empresa y
referencia y opcionales el (3900) y (96) de valor y fecha respectivamente.

Ejemplos

Empresa de Servicios Públicos con referencia de pago de 9 posiciones:

Información general:
-Número UCC/EAN 13 asignado por GS1: 7707181500017
-Referencia de pago:200675436
-Valor a pagar:$1.800.765
-Fecha máxima de pago:30 de junio de 2003

La estructura del código será:

(415)7707181500017(8020)0200675436(3900)01800765(96)20030630

(415)7707241493549(8020)numero de factura (3900)valor a pagar debe ser consistente con el

que esta en la factura(96)fecha

Universidad

Información general:
-Número UCC/EAN 13 asignado por GS1: 7709999000451
-Referencia del alumno:9327086
-Valor a pagar:$1.797.000
-Fecha máxima de pago:5 de agosto de 2003

La estructura del código será:

(415)7709999000451(8020)09327086(3900)01797000(96)20030805

Tarjetas de crédito

Información general:
-Número UCC/EAN 13 asignado por GS1: 7707175200022
-Referencia o número de la tarjeta:5406261196733008
-Valor a pagar:$320.786
-Fecha máxima de pago:16 de agosto de 2003

La estructura del código será:

(415)7707175200022(8020)5406261196733008(3900)320786(96)20030816

Colegio

Información general:
-Número UCC/EAN 13 asignado por GS1: 7701234567897
-Referencia o código del estudiante:5194047890

La estructura del código será:

(415)7701234567897(8020)5194047890
Recordemos que en empresas diferentes a Servicios Públicos se pueden usar solo los IA (415) y (8020) ya que el
valor y la fecha pueden cambiar.