INTRODUCCION:

Para toda empresa es muy importante conocer los costos en que se incurren al
momento de producir o fabricar un artículo, ya que con su conocimiento se puede
deducir el nivel de utilidades que va a recibir la empresa de acuerdo al ejercicio de
sus actividad principal, por lo cual es importante distinguir el tipo de actividad a
que se dedique la empresa y la naturaleza de la misma para poder elegir el
sistema de costeo idóneo a la necesidad de la organización.

Es nuestra intención en este trabajo conocer sobre el sistema de costeo por

órdenes de producción el cual es propio de aquellas empresas dedicadas a
producir de acuerdo a los pedidos o solicitudes de los clientes; son muchas las
utilidades que este sistema le aporta a las empresas que lo requieren , sobre todo
en aquellos relacionados con el control de la producción , la determinación del
costo unitario del producto que se está elaborando y la planificación a futuro a
partir de la producción generada durante el periodo.

Nos resulta muy interesante conocer este sistema de costeo para nuestro perfil
ocupacional como futuros administradores en una organización para encaminarla
hacia la utilización eficiente de los recursos que se emplean dentro de un proceso
de fabricación en miras de elevar los niveles de rentabilidad, es por ello que
pretendemos adquirir las competencias necesarias en este tema .

Para la elaboración de este trabajo requerimos leer el documento guía propuesto

por la tutora e indagamos en algunas páginas web, luego procedimos a analizar lo
aprendido de manera grupal y aplicar toda la parte teórica a través de la solución
de los ejercicios propuestos; quizás hemos tenido algunas dificultades en la
resolución de estos, los cuales esperamos haber realizado de la mejor manera
posible.
 OBJETIVOS

 OBJETIVO GENERAL:
Analizar el concepto y la aplicabilidad del sistema de costeo por órdenes de
producción, como herramienta de fundamental en la toma de decisiones en
la empresa, para alcanzar las metas propuestas y las utilidades necesarias
en beneficio de la organización.

 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Identificar el tipo de empresas que utilizan el sistema de costeo por

órdenes de producción para la contabilización de los recursos
empleados en la fabricación de un producto.

 Distinguir el método para calcular el costo unitario de producción a

partir de la discriminación de los tres elementos de costos, Para evaluar
el nivel de utilidades que obtendría la empresa.

 Reconocer la importancia que tiene el sistema de costeo por órdenes de

producción en las tareas de planificación y control de la producción, para
garantizar la eficiencia y rentabilidad durante el proceso.

 Aprender a construir una hoja de costos de trabajo para registrar los

elementos que se utilizan en el proceso de producción y utilizar esta
información en la determinación de los costos por órdenes de
producción.

 Identificar las diferentes formas de registrar, mediante asientos

contables los costos generados por materiales, mano de obra directa y
por los CIF, de acuerdo al área que lo requiera para ejercer un control
financiero.
1. ¿QUE SON COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION?

R/ Es un sistema de costeo utilizado por aquellas empresas cuya producción está

basada en pedidos o lotes de trabajo, caracterizadas por producir sus artículos
con base al ensamblaje de varias partes o piezas que construirán un producto
final.

2. ¿QUE ES UN HOJA DE COSTOS DE TRABAJO?

R/ Es un documento donde se registra por periodos de tiempo ya sea semanal o

mensual los costos relacionados con materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación necesarios para la elaboración de un producto o
lotes de producto.

3. ¿PUEDE DECIRSE QUE EL SISTEMA DE COSTOS POR PEDIDO SIRVE

PARA EJERCER UN EFECTIVO CONTROL DE LA PRODUCCION?

R/ Claro que si puesto que este sistema me permite en cualquier fase de la

producción conocer la cantidad de material directo que he utilizado, el número de
obreros, empleados y los demás costos indirectos que hayan surgido a lo largo del
proceso; además me permiten identificar específicamente partes del artículo, sin
que necesariamente este haya alcanzado su fase final de elaboración la cual a
futuro me permitirá evaluar que también se está empleando los recursos de
producción.

4. ¿EXPRESE EN FORMA BREVE CUALES SON LOS OBJETIVOS DE UN

SISTEMA DE COSTOS HISTORICOS POR ORDENES DE PRODUCCION?

R/ El objetivo primordial es conocer realmente el valor equivalente en que se

incurre y al elaborar un producto en relación a materiales usados durante el
proceso, mano de obra empleada y costos indirectos de fabricación, resaltando
que en el caso de estos últimos estimar realmente su valor es un tanto difícil, pero
aunque se utilicen datos predeterminados para ello , tarde que temprano deberán
confrontarse con los datos reales arrojados.

5. ¿PUEDE UN SISTEMA DE COSTOS POR PEDIDOS BASARSE EN DATOS

PREDETERMINADOS?

R/ Un sistema de costos por pedido si se puede, pero no es recomendable trabajar

en base de datos predeterminados en el costeo por pedidos, ya que las labores de
producción se pueden suspender en cualquier momento por cualquier
circunstancia y la estimulación o cálculo inicial que se halla sería erróneo e
ineficaz, pará realmente conocer cuánto nos costó producir de manera final el
producto. Es destacable que solo se usan los datos predeterminados como
herramienta para calcular los costos indirectos de fabricación; que por su dinámica
son difíciles de calcular realmente.

6. ¿CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EL DISEÑO DE UN SISTEMA DE

COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCION?

R/ Es necesario elaborar una carta de flujo de trabajo , en la cual se describe la

forma como se elabora un artículo o producto a partir del uso de materiales mano
de obra y otros elementos que intervienen en el proceso productivo a los cuales
hemos denominado costos indirectos de fabricación,

7. CUANDO SE EMPLEA UN SISTEMA DE COSTEO HISTORICO

PRODUCCION ¿PUEDE SUSPENDERSE LAS LABORES EN CUALQUIER
MOMENTO SIN PERJUICIO DEL PRODUCTO? EXPLIQUE CLARAMENTE SU
RESPUESTA.

R/ Si se puede suspender el proceso productivo y en ninguna medida se afecta la

producción final, porque los costos históricos arrojan información real acerca del
costo de los materiales, mano de obra y costos indirectos incurridos que en nada
se afectan por cantidad de tiempo empleado; ni por la interrupción que en este se
producen.

8. EXPLIQUE LAS DIFERENTES SITUACIONES QUE SE PUEDEN

PRESENTAR EN RELACION CON LA CONTABILIZACION DE LA COMPRA DE
LOS MATERIALES.

R/ Para contabilizar la compra de materiales en la empresa se debe tener en

cuenta el departamento o sección de la empresa en que se esté, de esta manera
en el área de almacén al recibir los materiales y verificar la calidad de los mismos
se registra en un software de inventarios que se tiene, las cantidades recibidas y
sus respectivos precios unitarios. En lo que respecta al departamento de costo, no
se hace necesario registro alguno pues que solo se destaca comprando y aún no
ha iniciado el proceso productivo mismo. En el departamento de contabilidad
general las empresas se registran en el libro diario usando la cuenta de materia
prima (1405) en el débito y la cuenta denominada cuentas por pagar ( 2305) que
van al crédito.

9. ¿QUE REGISTRO DEBE HACER EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

PARA EL USO DE LOS REPUESTOS?

R/ Como los repuestos con considerados costos indirectos de fabricación el

departamento de contabilidad efectuara su registro contable usando las cuentas
costos indirectos de fabricación control (repuestos) en el débito e inventario de
repuestos en el crédito ; si por alguna circunstancia se incurre en una devolución,
el asiento se efectuara en forma contraria es decir la cuenta inventario de
repuestos pasara al débito, y la cuenta costos indirectos de fabricación
control(repuestos) al crédito.
10. ¿CUALES SON LOS TRES PRINCIPALES METODOS DE VALUACION DE
INVENTARIOS? MENCIONE LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA
UNO.

R/ los métodos de valuación más usados son:

* El método PEPS primeras en entrar, primeras en salir.

* El método UEPS últimas en entrar primeras en salir.

* El método de promedio ponderado.

Haciendo una comparación entre estos métodos encontramos para cada uno una
ventaja y una desventaja.

METODO PEPS:

VENTAJAS DESVENTAJAS
* El inventario es valorado con unos * Cuando hay una inflación en los
costos más recientes que permiten precios su efecto en el cálculo contable
trabajar con unos precios actuales en el es reducir el costo de las mercancías
mercado vendidas. Aumentar las utilidades y el
* Funciona mejor cuando la rotación de saldo final del inventario.
mercancía es acelerada. * La utilidad repercute en un mayor
* El costo de los inventarios vendidos pago de impuestos.
se valúa al costo de las primeras
compras, por lo que el costo reconocido
en el estado de resultado es menor que
el reconocido por los otros métodos de
valuación y el costo menor en el estado
de resultado resulta en una utilidad
bruta mayor que la obtenida en los
otros métodos.

METODO UEPS:

VENTAJAS DESVENTAJAS
* Permite fijar precios de venta acorde * Los inventarios que se muestran en el
con la realidad, debido a que los costos balance general se encuentran
de los materiales de producción son las desactualizados o más bajos en cuanto
más actuales. a los precios que rige el mercado; por lo
* La utilidad menor, permite un menor que no representa razonablemente el
pago de impuestos. valor real del inventario final
METODO PONDERADO:

VENTAJAS
* Facilidad de aplicación
* presenta niveles de utilidad razonable,
ya que promedia costos antiguos y
actuales.
DESVENTAJAS
* No permite llevar un control del costo
de la mercancía entrante y saliente.
* La utilidad operacional aparece
aumentada y los costos de producción
no son los más actuales, por lo que no
facilita la fijación de precios de venta

11. ¿DE UNA DEFINICION CALRA Y CONCISA SOBRE LO QUE ENTIENDE

POR MANO DE OBRA DIRECTA? EXPLIQUE SU RESPUESTA CON
EJEMPLO.

R/ La mano de obra directa es aquella involucrada directamente en la fabricación

de un producto y puede asociarse a este facialmente por ejemplo:

En la construcción de una casa necesitamos un obrero al cual conocemos como

albañil y a su lado tenemos un ayudante como respaldo a su trabajo. El albañil se
encarga de establecer las dimensiones de la casa, los niveles y pegar los bloques
según lo indique el ingeniero, el ayudante prepara la mezcla con cemento y arena,
por otra parte apoya al albañil con sus actividades. De acuerdo a lo anterior
concluimos que en el proceso de producción de elaboración de la casa el albañil
es la mano de obra directa y el ayudante se convierte en la mano de obra indirecta
por que no actúa directamente sobre los materiales para terminar la casa.

12. ¿QUE ES MANO DE OBRA INDIRECTA? DE ALGUNOS EJEMPLOS.

R/ Es aquella involucrada en la elaboración de un producto, pero esta no actúa

directamente sobre los materiales para transfórmalos en productos terminados,
por ejemplo:

1) Tenemos una empresa de fabricación de panes y resulta que una de los hornos
asadores se averió, y tuvimos la necesidad de buscar el servicio de reparación por
parte de los técnicos de mantenimiento, el cual constituye un costo indirecto de
fabricación.
2) La empresa textil de Colombia fabrica telas; allí en su área de producción
necesitan un grupo aseadores los cuales se dedican a mantener la aseada la
planta de producción y nada tienen que ver con el proceso de transformación del
producto.

13. ¿COMO CONTABILIZA EL PAGO DE LA MANO DE OBRA?

R/ Las empresas primero contabilizan el pago de la mano de obra y

posteriormente hace el análisis de la nómina para mostrar en términos contables
la utilización del segundo elemento de costo de producción

La contabilización del pago de los trabajadores da origen a los siguientes registros

contables:

Se debita la cuenta nomina fabrica y se acredita las cuentas bancos , aportes

parafiscales de nóminas, cuentas por cobrar (prestamos) cuentas por pagar,
cuotas sindicato por pagar , retención en la fuente .

14. ¿QUE SON DEDUCCIONES DE NOMINA? DE EJEMPLOS:

R/ Son aquellas que registran las deudas que contraen los trabajadores, ya sea en
forma voluntaria o por obligatoriedad de las leyes como son los aportes que hacen
los trabajadores a la salud, pensión, la rete-fuente, los fondos de solidaridad,
libranza, embargos, prestamos, cooperativas, sindicatos, etc. Contablemente se
registran en el crédito por ejemplo

El señor Álvaro Gómez trabaja en la empresa textiles de Colombia, devenga un

sueldo de 700.000 pesos M/C mensualmente a este la empresa le descuenta el
4% para la salud que corresponde a 28.000 pesos M/C , para pensión 4% que
equivale a 28.000 pesos M/C, no tiene libranzas, embargos, fondo de solidaridad,
ni cooperativa, entonces su sueldo neto a recibir es
15. ¿COMO SE CONTABILIZAN LAS PRESTACIONES SOCIALES DE LA
MANO DE OBRA DIRECTA?

R/ las prestaciones sociales de la mano de obra directa se contabilizan de acuerdo

al área o sección contable donde se vayan a registrar; es así como el
departamento de contabilidad de costo registra las prestaciones sociales de la
mano de obra directa en una casilla especial dentro de la hoja de costo; y el
departamento de contabilidad general la hace a través del registro en las cuentas
inventario PEP(mano de obra prestaciones sociales) en el débito y provisiones de
prestaciones sociales en el crédito.

Cuando ya las prestaciones se pagan se tendrá que realizar un nuevo asiento

contable utilizando la cuenta provisión de prestaciones sociales al débito y bancos.

16. ¿COMO SE CONTABILIZAN LAS PRESTACIONES SOCIALES DE LA

MANO DE OBRA INDIRECTA?

R/ Las prestaciones sociales de la mano de obra indirecta se registran a través del

empleo de las cuentas CIF control (prestaciones sociales) al débito y provisión
prestaciones sociales al crédito, cuando ya se pagan las prestaciones sociales se
registran usando las ventas provisión de prestaciones sociales al débito y bancos
al crédito.

17. ¿QUE CLASE DE MANO DE OBRA SE REGISTRA EN LA HOJA DE

COSTOS POR TRABAJO?

R/ En la hoja de costos por trabajo se registra solo la mano de obra directa, es

decir la que interviene directamente en el proceso de elaboración del producto.