Sistemas de información

Manuela Andrea Muriel Orrego

Juliana Andrea Molina

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

Programa: Gestión Administrativa
Ficha: 20555064

Instructor: Edwin Arturo Quintero Montoya

10 de febrero de 2020
 Informe sistema de información

1. Consultar un sistema de información utilizado para la comunicación en las

empresas actualmente, interpretar lo consultado y citar la fuente de
consulta de forma clara.

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa

“sistema de planificación de recursos empresariales”. Que es básicamente
un programa que usan las empresas u organizaciones para administrar las
actividades empresariales diarias, como la contabilidad, la administración
de proyectos, el cumplimiento, la gestión de riesgos y las operaciones de la
cadena de suministro. los sistemas de ERP cumplen con una excelente
función como es la de eliminar la duplicación de datos y proporciona la
integridad de los datos con una sola fuente de verdad. Su objetivo
primordial es aumentar la productividad de la empresa disminuyendo
costos.

El ERP se divide en tres tipos o sistemas que son:

ERP integral, la cual permite controlar los diferentes procesos de la compañía y

por supuesto sus respectivos movimientos contables.

ERP modular, este sistema permite dividir la información módulos de tal modo que
se ajuste a las necesidades del cliente.

Y por último están las ERP adaptables, la cual se adapta a las características o
necesidades de la empresa.[ CITATION RAQ131 \l 9226 ] [ CITATION ane1 \l 9226 ]

2. ¿El sistema de información consultado qué tecnología de la comunicación

contiene?
En primer lugar, la tecnología soporta funciones como la comunicación
audio-visual (telefonía fija, móvil o VOIP), la comunicación escrita (e-mail,
SMS, chat), el acceso a datos gracias a la digitalización, almacenamiento y
 distribución de documentos de la empresa y la búsqueda de información en
Internet.
Hace años surgieron los (Enterprise Resource Planning – Planificación de
Recursos Empresariales) o ERP, que abarcan las actividades y funciones
principales de las empresas, desde la producción a la distribución, desde la
contabilidad a la logística. Estos sistemas suelen ser muy sofisticados y
dirigidos a empresas de gran tamaño, pero existen algunas soluciones que
se adaptan a las necesidades de empresas medianas y hasta pequeñas.
[ CITATION sal19 \l 9226 ].

3. ¿Consideran ustedes que el método consultado aporta a la gestión

administrativa en las empresas?

Si, ya que este sistema de información incorpora los procesos operativos y de

negocio de una empresa, es decir, que integra las distintas bases de datos de una
compañía en un solo programa; reduciendo tiempo y costos de los procesos, así
como hace incrementar el rendimiento de la empresa. Si la empresa no usa un
ERP, necesitará tener varios programas que controlen inventarios, nominas,
ventas, etc. Y contará con la desventaja de que, al no estar integrados, la
información se duplique y crezca el margen de contaminación en la información.

4. Deben escribir una conclusión

La finalidad de un ERP radica en que te puede ayudar a centralizar la economía
de toda la empresa, al ser adaptada con ciertos patrones de calidad y
estructurabilidad al mercado en el que compite. Es decir, ayuda a conocer mejor la
verdadera capacidad de la empresa, y trabajar en torno a eso. Los beneficios que
puede aportarte una herramienta de ERP se resume en la resolución de los
problemas contables, mercantil y ni se diga cuando es una solución específica
para tu empresa, en la que puedes integrar todo tu negocio (administración,
producción, manufactura, puntos de venta y más) con un solo sistema; reduciendo
tiempo, costos y numero de empleados.

Referencias
aner. (s.f.). Obtenido de https://www.aner.com/que-es-un-erp.html

ANTÓN, R. M. (21 de FEBRERO de 2013). eoi. Obtenido de

https://www.eoi.es/blogs/scm/2013/02/21/sistemas-de-informacion-empresarial/

lectura, s. d. (18 de Septiembre de 2019). Obtenido de https://www.evaluandosoftware.com/las-

tecnologias-de-informacion-y-comunicaciones-en-las-empresas/