Unidad 4

Unidad 4: Word
Asignatura: Herramientas de Informática

Licenciatura: Criminología
Introducción
Derivado de las exigencias profesionales que se encuentran

presentes en todo ámbito laboral, el uso y manipulación de la
herramienta Word constituye una ayuda trascendente para construir
todo tipo de documentos. Con este programa podemos crear, editar,
modificar, recrear, y conjugar el texto de uno o más documentos con
mayor exactitud y creatividad. Por ello, al participar en este curso de
la experiencia de construir sus documentos académicos con Word,
podrá corroborar que la tarea de redactarlos se vuelve una actividad
más sencilla y divertida.
A través de ejercicios y prácticas específicas usted logrará dominar la manipulación de esta

herramienta en poco tiempo.
Propósito:
Reconocer las ventajas de usar el procesador de palabras Word que proporciona todas las
herramientas necesarias para producir y editar una gran diversidad de documentos
académicos y profesionales.
Temas:
4.1 Elaboración de documentos

4.2 Edición de documentos
4.3 Herramientas de corrección
4.4 Apariencia del texto
4.5 Bordes y colores
4.6 Tabulaciones y sangrías
4.7 Vistas del documento
4.8 Márgenes e interlineado
4.9 Encabezado y pie de página
4.10 Listas y viñetas
4.11 Tablas
4.12 Columnas de texto
4.13 Imágenes
4.1 Elaboración de documentos con Word
Word es lo que se denomina procesador de textos, que es una aplicación de software que
permite crear y manipular un documento imprimible, es decir, permite escribir, editar, insertar
gráficos, caracteres especiales e imágenes, verificar ortografía y gramática, aplicar estilos, dar
formato, etc., y guardar el documento fácilmente. Un procesador de textos como Word
permite editar fácilmente el documento realizado, la facilidad y velocidad con la que se puede
construir y manipular el texto ha significado un aumento en la eficacia del trabajo tanto en
cuestiones académicas como laborales, en cuanto a la calidad del texto que se crea depende
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en línea para uso exclusivo de la Institución.
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totalmente de la habilidad de su uso y la creatividad del usuario. Una vez que el documento
creado haya sido finalizado podrá ser imprimido de forma sencilla siempre y cuando la
computadora está conectada a una impresora o a una conexión de red.
En 1983 nace Word junto con Excel y Powerpoint, a lo largo de este tiempo, Word ha tenido
cambios y mejoras introducidas en cada nueva versión, el dominio completo de esta
herramienta de la suite ofimática Microsoft Office requiere de inversión de tiempo y sobre todo
práctica constante en la utilización de todas las posibilidades que existen para la creación y
edición de documentos. Algunas posibilidades que ofrece Word para la edición de textos no
varían mucho entre versión y versión.
En esta unidad, revisaremos aquellas herramientas que se consideran básicas para su

utilización y que son de aplicación constante tanto para el ámbito educativo como laboral.
Antes de seguir adentrándose partamos por conocer la interfaz de Word:
https://youtu.be/zerdp4gKG64
El uso de plantillas y asistentes le facilita en gran medida la creación de nuevos documentos.

Sin embargo, cuando manipulamos por vez primera el uso de la Herramienta Word, nos
enfrentamos casi siempre a la necesidad de escribir documentos a partir de cero. En este
tema, podremos identificar las maneras posibles que existen para crear todo tipo de
documentos.
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Documentos en Blanco
Al iniciar Word automáticamente se abre un nuevo documento en blanco. También cuando

estamos creando otro documento en el mismo programa, podemos crear uno nuevo, para ello
se requiere seguir los siguientes pasos:
1. En la barra de herramientas elija Archivo.

2. Posteriormente dé clic en Nuevo.
3. Del lado derecho le aparecerá un iconos que dice: Documento en blanco, haga
doble clic en él, o bien seleccione la palabra Crear.
4. Así le aparecerá una nueva hoja en blanco.
https://youtu.be/XqFBDrMiFLo
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4.2 Edición de documentos
Regularmente en nuestra tarea de elaborar documentos en Word, casi siempre podremos

“reutilizar” o modificar documentos a partir de los ya existentes. Mediante la edición de los
textos, podemos cambiar de lugar grandes cantidades de éste, o bien fusionar el texto
contenido en varios documentos en uno solo. En este tema podremos conocer cómo con la
ayuda del teclado o el ratón, se hace posible la manipulación de la información.
Cómo agregar o Reemplazar Texto
Toda vez que cuente con un documento construido, llegará el momento en que desee agregar,
modificar o eliminar alguna parte del texto. Para ello, Word le facilita la edición de sus
documentos mediante diversos métodos con el uso del ratón o el teclado.
- Inserción
- Sobreescritura
Inserción
Para ello es necesario ajustar la posición del texto existente, colocando el puntero del ratón
donde se desee insertar el texto.
Después, damos clic con el ratón para colocar el punto de inserción en donde sea necesario.
https://youtu.be/aHevHoS4EQI
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Sobreescritura
Otra manera de agregar texto nuevo a un documento, y al mismo tiempo eliminar aquel que
se encuentra a la derecha del punto de inserción es utilizando el ratón para colocar el puntero
donde se desea empezar a escribir.
Utilice el siguiente método para habilitar el modo sobrescribir.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Opciones avanzadas.
3. Para habilitar la tecla INSERT para controlar el modo sobrescribir, haga clic para activar la
casilla de verificación usar la tecla Insert para controlar el modo sobrescribir.
4. Para mantener siempre activado el modo sobrescribir, haga clic para activar la casilla de
verificación Usar modo sobrescribir.
5. Haga clic en Aceptar.
https://youtu.be/O696FxIPCjk
Cómo desplazarse a través del documento.
Con el uso del teclado y el ratón se hace posible el desplazamiento a través de todo el texto
contenido en un documento:
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• Con el ratón, puede desplazarse y cambiar de lugar dentro de la ventana del documento con
sólo posicionar el puntero del ratón en el punto de inserción.
• Con la barras de desplazamiento vertical y horizontal, al presionar el botón del ratón en

cualquier altura de la barra vertical podrá ver cómo cada vez que arrastra aparecerán los
números de las páginas, de esta manera será posible ubicarse rápidamente en cualquiera de
éstas. En la barra de desplazamiento vertical también existen los botones página anterior y
página siguiente (con dobles flechas), con ellos podrá moverse a través de las páginas
completas del documento.
La barra de desplazamiento horizontal sólo le permite desplazarse de izquierda a derecha del

documento.
• Con los métodos abreviados del teclado, si tiene la costumbre de mantener sus manos en el
teclado mientras escribe y edita un documento, una manera eficiente de moverse mediante
el texto es el uso de la combinación de teclas tal como se indican en el siguiente cuadro:
Otra opción para seleccionar texto y borrar mediante el uso del ratón y combinación de teclas
son las siguientes:
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• OPCIÓN 1: Picar una vez donde se necesita colocar el puntero para seleccionar, notará que
el puntero se encuentra parpadeando. Ahora pulse el botón principal del ratón y sin soltarlo
desplácese a derecha, a la izquierda, hacia arriba o abajo según la parte del texto que quiera
seleccionar, y cuando el texto esté seleccionado (se pone una banda oscura sobre él), suelte
el botón del ratón.
• OPCIÓN 2: Picar una vez donde se necesita colocar el puntero. Ahora pulse la tecla
<Mayúsculas> y sin soltarla, desplácese con el puntero (del ratón) hasta el lugar donde quiere
que llegue la selección de texto (no importa cuanto abarque), vuelva a picar con el botón
izquierdo una vez, podrá ver que todo ese texto queda seleccionado de una vez.
Tome en consideración que si en cualquiera de las selecciones anteriores, una vez seleccionado
el texto pulsa la tecla (Supr o Delete) el texto desaparecerá (en realidad desaparece en cuanto
pulses cualquier tecla).
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En caso de que el borrar el texto sea por error, la recuperación es muy sencilla, haga clic
arriba en el comando “deshacer” y el texto volverá a aparecer
Copiar, cortar y pegar
Las herramientas de copiar, cortar y pegar se usan de manera frecuentemente al trabajar con
Word, veamos qué significa cada una:
1. COPIAR: significa que se copia el contenido seleccionado, en el Portapapeles, pero sin que
dicho contenido desaparezca de su ubicación.
2. CORTAR: significa que se copia también el contenido seleccionado, en el Portapapeles pero

desaparecerá de su ubicación original.
3. PEGAR: pasará el contenido que se haya "copiado o cortado", desde el portapapeles a la

ubicación que le indiquemos en el documento.
Mediante el uso del teclado tenemos que:
• Copiar >> puedes realizarla a través de: Ctrl + C

• Cortar >> la realizarás mediante: Ctrl + X
• Pegar >> a través del atajo: Ctrl + V
Recuerde que se trata de mantener la tecla Control pulsada, y sin soltarla pulsar la letra (C,
X, V, según corresponda).
Para que sea más claro, observa el siguiente video:
https://youtu.be/3RR2I2RPL-E
4.3 Herramientas de corrección
Además de editar documentos, y darles una excelente presentación debemos recordar que
para que nuestros materiales tenga el éxito que esperamos, y comuniquen con claridad y tino
lo que pretendemos, es necesario que sea presentado con una ortografía y gramática correcta.
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Para ello, en este tema manipularemos las distintas formas de revisar y corregir nuestros
documentos.
Corrección mientras escribe
La revisión y corrección mientras escribe significa que los

errores ortográficos y gramaticales son marcados
automáticamente mientras escribe el texto en su documento,
corrigiendo los errores al momento de crear el documento.
Los errores ortográficos para Word, son aquello que no se

encuentran en el diccionario. Éstos, se marcan con una línea
ondulada de subrayado color rojo. Los errores gramaticales
son subrayados con una línea ondulada verde.
Para verificar el uso correcto de la ortografía y gramática deberá seguir los siguientes pasos:
1. Vaya al menú Revisar

2. Haga clic en el icono ABC Ortografía y gramática
3. Si el texto es incorrecto puede elegir Cambiar, de no ser así sólo elija Omitir
4. Haga clic en Aceptar
https://youtu.be/aDBScn17vec
Otra manera es para corroborar que las palabras han sido escritas correctamente, debemos
seguir estos pasos:
1. Haga clic en el botón derecho del ratón en la palabra u oración marcada con rojo o
verde para desplegar en menú contextual.
2. En el menú contextual que se despliega, será posible verificar la palabra o frase que
corrija el texto introducido anteriormente, si alguno de los casos no es incorrecto puede
Omitir o de no ser así seleccione la opción correcta.
Más rápido:
Para checar la ortografía y gramática. Se puede utilizar la tecla F7.
Para que sea más claro, observa el siguiente video:
https://youtu.be/rbrJZgsmjCI
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4.4 Modificación de la apariencia del texto
La apariencia del texto es un complemento ideal para lograr que nuestros documentos
impacten de la forma en que pretendimos al momento de crearlos. En este tema, aplicaremos
las formas básicas para cambiar el texto.
Al manipular sus documentos con Word, será posible modificar el aspecto del texto que éstos
contienen. Cada tipo de fuente cuenta con sus características particulares de tamaño y
apariencia. Las fuentes disponibles para sus documentos son aquellas que han sido instaladas
en su computadora.
La modificación del texto es posible mientras se escribe o posteriormente. Para facilitar la

tarea de cambiar los controles que se encuentran en la barra de herramientas.
Un ejemplo que ilustra la manera en que se puede agregar negritas al texto de un documento
se logra de la siguiente manera:
1. Seleccionar el texto que va a modificar por negritas.

2. Hacer clic en el botón Negrita.
3. Posteriormente vuelva a dar clic en el mismo botón para desactivar las negritas.
Esta misma técnica puede ser empleada para subrayar, aplicar cursivas al texto, sólo deberá
seleccionar el icono adecuado.
Más rápido:
Para colocar negritas deberá seleccionar el texto y posteriormente Cltr+N
Para subrayar el texto deberá seleccionar el texto y posteriormente Cltr+S
Para colocar cursiva deberá seleccionar el texto y posteriormente Cltr+K
Uso del cuadro de Diálogo Fuente
El cuadro de dialogo Fuente le permite elegir entre diversos atributos, así como también
controlar la fuente, el estilo, tachado, superíndice, entre otras.
Para abrir el cuadro de diálogo de Fuente realice los siguientes pasos:
1. Vaya al menú Inicio
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2. Busque en su barra de herramientas la flecha correspondiente a Fuente y dé clic sobre

ella.
3. Seleccione la Fuente que desee, así como el estilo, tamaño, color de fuente, etc.
https://youtu.be/s3Yl0yDsu50
Esto mismo lo puede hacer desde la barra de herramientas seleccionando los iconos
correspondientes.
Un atributo básico importante del texto es la orientación de

éste en la página. Word tiene predeterminado el margen
hacia la izquierda, al mismo tiempo que el texto se escribe
hacia la derecha. Para modificar la alineación de cualquier
párrafo usted podrá hacer uso de cualquiera de las opciones
que el programa ofrece mediante los iconos para este fin.
Para conocer más, observa el siguiente video:
https://youtu.be/CptJhoNR11Y
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a

un texto en una sola acción. El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero,
además, permite al usuario crear otros. El estilo es una combinación de tipo de fuente, color
y tamaño que se puede aplicar a un texto que se haya seleccionado, para aprender más
observe el siguiente video:
https://youtu.be/thMThdv0yoo
4.5 Bordes y colores
Para lograr una apariencia sofisticada de nuestros textos, o bien para crear aquellos que logren
una mayor formalidad es posible editarlos con las herramientas de Word. Con el uso de bordes
y colores, en este tema lograremos que nuestros párrafos y textos logren un mejor aspecto.
En este tema utilizará los bordes y colores alrededor de párrafos o páginas completas para
resaltar el texto en sus documentos.
Para agregar un borde alrededor de un párrafo de texto necesitamos:
1. Seleccionar el o los párrafos que se les colocará el borde.

2. Seleccione el menú Inicio haga clic en Borde en el apartado de Párrafo.
3. Seleccionar la casilla que dice Bordes y Sombreado.
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4. Elegir el tipo de borde, estilo, color y ancho.

5. Haga clic en Aceptar.
https://youtu.be/uUabjldDnTs
En el mismo lugar, también se puede colocar borde a toda la página y sombrear el párrafo
seleccionado. Existe otra forma más rápido para sombrear el párrafo, para ello
deberá seleccionar el párrafo posteriormente dé clic en el icono de sombreado el cual se
encuentra en el menú Inicio en el apartado de Párrafo.
Cambiar los colores de la fuente
Ahora que sabe cómo manipular las opciones de sombreado, probablemente buscará mayores
opciones para lograr que los textos originales combinen con los colores de relleno que ha
utilizado para sombrear. Para cambiar el color de la fuente de un texto, se necesita:
1. Seleccionar el texto en el que se quiera cambiar la fuente de color.

2. Después dar clic en color de fuente, el cual se encuentra en la barra de herramientas
en el apartado de Fuente.
3. Elegir el color que se desee colocar.
Otra aplicación de diseño para documentos de Word, puede ser la utilización de marcas de
agua en el documento o bordes y colores en las imágenes que se insertan. En cuanto a lo que
es una marca de agua, se refiere al texto o imágenes que se colocan detrás del texto en el
documento. Se puede agregar marcas de agua de texto, como Borrador o Confidencial, al
documento. Word tiene una galería de marcas de agua, pero también se puede crear la propia
marca de agua personalizada, como un logotipo de empresa o escuela para el documento.
Observe el siguiente video:
https://youtu.be/8fGd_3iiK0A
4.6 Tabulaciones y sangrías
La organización del texto al interior de los espacios asignados para él, permiten que la lectura
de nuestros documentos logre resaltar o enfatizar las ideas construidas. En este tema,
reconoceremos las herramientas que nos ofrece Word para establecer y utilizar las
tabulaciones y sangrías, para lograr con ellas una mejor presentación de nuestros escritos.
Alineación de texto con tabuladores
Regularmente los textos que manipulamos en nuestros escritos, van alineados del lado
izquierdo, derecho o de forma justificada. Sin embargo, existen documentos que en su interior
necesitan resaltar algunas ideas a través de la ubicación del texto, para ello se realizan los
siguientes pasos:
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1. Seleccionar el texto que se vaya alinear (puede ser todo el

texto).
2. Posteriormente dar clic en el icono, el que se vaya aplicar, si se
desea alinear texto a la izquierda, seleccionar ese, o bien,
centrar texto, alinear texto a la derecha o justificar. Estos iconos
los encontrará en la barra de herramientas en el apartado de
Párrafo.
Más rápido:
Otra forma de alinear el texto es mediante el teclado, deberás seleccionar el texto y las
siguientes teclas:
• alinear texto a la izquierda= Ctrl+Q

• centrar texto= Ctrl+T
• alinear texto a la derecha= Ctrl+D
• justificar= Ctrl+J
Ahora para seleccionar sangría en los textos una manera sencilla

de aplicar es mediante los iconos Aumentar y Reducir sangría de
la barra de herramientas en el apartado de Párrafo. Para ello solo
se necesita colocar el cursor en el punto seleccionado y después
hacer clic en algunos de los botones; a cada movimiento de
sangría le corresponde 1.25 cm de distancia.
4.7 Visualización de documentos a través de las diferentes Vistas.
Word ofrece varias opciones para visualizar los documentos que en él se crean. Las vistas nos
permiten crear una idea previa de cómo quedará nuestro documento antes de ser impreso
o publicado como página Web. En este tema, manipularemos las diferentes formas de
desplegar y visualizar la información contenida en nuestros documentos, para realizarlo se
debe:
1. Ir el menú Vista
2. En el primer apartado que corresponde a vistas de documento, se encuentran las
diferentes vistas las cuales son: Diseño de impresión, Lectura de pantalla completa,
Diseño Web, Esquema y Borrador. La que está establecida automáticamente es la de
Diseño de impresión.
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También se puede encontrar los iconos en la parte inferior de Word en la barra de estado.
Observe el siguiente video para que le sea más claro lo expresado anteriormente.
https://youtu.be/yVZ6Q8Nn1e8
4.8 Márgenes, páginas e interlineado
Un elemento adicional en la forma de organizar nuestro texto al interior del espacio existente
en las páginas de Word es mediante el establecimiento de márgenes e inserción de saltos de
página, o bien mediante el control del interlineado. En este tema lograremos manipular las
funciones específicas para lograrlo.
En las páginas de un documento se pueden establecer cuatro márgenes: izquierdo, derecho,

superior e inferior. Todos ellos controlan la cantidad de espacio en blanco entre el texto y el
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borde de una página impresa. Salto de página hace referencia a cuando se necesite insertar
un salto de página en cualquier parte del documento.
Para cambiar la configuración de los márgenes y salto de página se debe realizar:
1. Ir al menú Diseño de página.

2. Dar clic en Márgenes, se encuentra en el espacio de Configurar página.
3. Seleccionar el margen que se desee, o bien, ir a márgenes personalizados y colocar las
distancias que se quiere para cada uno de los lados de la página.
4. Para dar salto de página, seleccione el menú Insertar y haga clic en el icono de Insertar
saltos de página.
https://youtu.be/b-eJOcdEnKs
4.9 Encabezados, pies de página y número de página
Otro aspecto importante en la creación de documentos es el agregar encabezados y pies de

página para insertar información especial sobre autores del documento o acerca de la
vinculación que el documento tiene con otros. Los encabezados y pies de página pueden ser
datos repetitivos en todas las páginas del documento o bien pueden aparecer en sólo algunas.
Para lograr todas estas tareas en este tema conoceremos y manipularemos las funciones
específicas que Word nos ofrece para ello.
Encabezados y Pies de Página
Los encabezados y pies de página le proporcionan alternativas para incluir desde cualquier
vista el título de un documento, la fecha o el número de página. Los encabezados pueden
incluir texto, gráficos u otros elementos.
Para lograr un encabezado y pies de página, deberemos seguir los siguientes pasos:
1. Ir al menú Insertar.
2. En el apartado Encabezado y pie de página.
3. Dar clic en el icono ya sea para Encabezado, Pie de página o Número de página.
4. Seleccionar el que se desea.
5. Es importante que seleccione la posición donde quiere colocar el encabezado, el pie de
página o el número de página.
6. Escribir lo que se desea o colocar la imagen.
7. Dar clic en Cerrar encabezado y pie de página.
https://youtu.be/IdVfaZCMH2w
Más rápido:
Posicionar el cursor en la parte superior o inferior de la hoja y dar doble clic con el botón
izquierdo del mouse, colocar lo que se desea y colocar el cursor en la parte central de la hoja
y nuevamente dar doble clic.
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4.10 Listas numeradas y con viñetas
Para enfatizar diferentes puntos contenidos en nuestro texto, muchas veces requerimos de
crear listas específicas. Con las herramientas de Word que manipularemos en este tema, será
posible crear listas numeradas y con viñetas.
Creación de Listas Numeradas o con Viñetas
Las listas numeradas son ideales para enfatizar puntos o delinear una lista de elementos en
un documento, o para describir una secuencia de pasos. Del mismo modo, las listas con
viñetas funcionan para separar o resaltar distintos elementos o puntos. El estilo y paraciencia
de los números o viñetas que aplique a una lista puede editarse fácilmente.
1. Coloque el cursor en donde colocará las viñetas o la numeración.

2. En el menú Inicio en el apartado Párrafo, dé clic en la flecha que está en el icono que
corresponde a viñetas o numeración.
3. Seleccione la que vaya a utilizar y empiece a escribir, recuerde que cada que le dé enter
aparecerá la siguiente viñeta o número.
4. Para desactivarla solo vuelva a dar clic sobre el icono.
Otra forma es, primero escriba y después seleccione las líneas donde quiere las viñetas o
numeración y dé clic sobre el icono.
Cualquier tipo de lista puede convertirse en una lista multinivel, esto quiere decir que se
pueden crear listas numeradas consecutivas y, en cada una de ellas, se pueden crear distintos
subapartados que continuarán con esa numeración correlativa. Para profundizar en el
conocimiento observe el siguiente video:
https://youtu.be/gm_Dqzq9wts
4.11 Tablas en Word
Word facilita la creación y edición de tablas de información de cualquier tamaño y con una
gran cantidad de columnas y filas. En este tema tendremos la oportunidad de organizar
nuestro texto mediante el uso de estas tablas.
Insertar Tabla
Una tabla en Word está constituida por columnas verticales y filas horizontales. La intersección
de una fila y una columna en una tabla se llama celda. Un formato tabular permite arreglar el
texto y gráficos en forma organizada.
Unidad 4: Word
Word facilita la tarea de crear y editar tablas de cualquier tamaño, mediante el acceso a varias
opciones de formato para atributos, agregar o borrar cualquiera de sus elementos. Para
crearlas, se puede insertar o dibujarlas.
Para insertar una tabla, necesitamos realizar los siguientes pasos:
1. Colocar el punto de inserción en el lugar del documento donde se desea colocar la tabla.
2. Ir a menú Insertar.
3. Dar clic en la flecha del icono de Tabla
4. Con el cursor seleccione el número de filas y columnas que desea colocar en su tabla (las
que usted señale se sombrearan) y dé clic.
https://youtu.be/IeCSDN9YbdU
También existe la forma en que usted puede dibujar la tabla para ello deberá:
1. Colocar el punto de inserción en el lugar del documento donde se desea colocar la tabla.
2. Ir a menú Insertar.
3. Dar clic en la flecha del icono de Tabla
4. Seleccionar dibujar tabla.
5. Aparecerá un lápiz, dé clic y arrastre para crear los bordes externos de la tabla.
6. Soltar el botón del ratón cuando se haya completado el perímetro exterior de la tabla.
7. Posteriormente utilice el lápiz para agregar las filas y columnas dentro de la tabla, para
ello deberá posicionarse en una de las líneas de la tabla hacer clic en el botón izquierdo del
mouse arrastrar el cursor hasta la otra línea y se van creando las líneas ya sea para colocar
las filas o las columnas.
https://youtu.be/TPRTfj1SBGM
Cuando se tiene seleccionada la tabla aparece en la barra de herramientas el apartado

titulado Herramientas de tabla, tiene dos pestañas Diseño y Presentación. En el primero
uno podrá seleccionar el estilo de la tabla, colocarle sombreado y el estilo de borde.
Para aplicar Formato a los bordes de la tabla.
1. Seleccionar las celdas o toda la tabla

2. Dar clic en la flecha del icono de Bordes
3. Seleccionar el estilo del borde que se desee colocar en el área seleccionada.
4. Para el sombreado, una vez que éste seleccionado la tabla dar clic en la flecha del icono
de Sombreada y elegir el color.
En la pestaña de Presentación podrá, Eliminar o Insertar

celdas, columnas, filas:
Unidad 4: Word
Eliminar: celdas, columnas, filas o toda la tabla, solo debe dar cilc en
el icono Eliminar y seleccionar lo que vaya eliminar. Le aparecerá un
recuadro en el que usted deberá indicar si desea eliminar toda la fila
o columna o desplazarla, deberá seleccionar la que necesite.
Eliminar: celdas, columnas, filas o toda la tabla, solo debe dar cilc en el icono Eliminar y
seleccionar lo que vaya eliminar. Le aparecerá un recuadro en el que usted deberá indicar si
desea eliminar toda la fila o columna o desplazarla, deberá seleccionar la que necesite.
Insertar: columnas o filas ya sea a la izquierda o derecha, sólo tiene que seleccionar las filas
o columnas que desea insertar y dar clic en el icono que necesite.
También podrá distribuir las filas y columnas y dar alineación al texto.
Distribuir filas: este botón iguala las alturas de las filas en la tabla.
Distribuir columnas uniformemente: este botón iguala los anchos de las

columnas.
Alineación: Aquí podrá alinear el texto que se encuentra en la

tabla como mejor lo desee, solo deberá seleccionar el texto, o
fila, columna o celda, en la cual aplicará la alineación y
posteriormente dar clic en el icono que necesite, es similar a la
alineación del texto o párrafos.
Para mover la tabla a cualquier lugar de la página del documento, hay que colocar el puntero
del ratón sobre la esquina superior izquierda para hacer aparecer un icono de movimiento
(una flecha con cuatro puntas). Arrastrar el icono a una nueva ubicación de la página, al soltar
el botón la tabla se colocará en la nueva posición. Para introducir el texto en la tabla solo
tendrá que posicionar el cursor en la celda en la que vaya a escribir y dar clic en el mouse.
Otro tipo de tablas, son lo que se denomina tabla de contenido esto quiere decir crear una
especie de índice del contenido del documento sobre todo cuando se trabaja con documentos
extensos, esto facilita el acceso a los contenidos del texto. Una tabla de contenido es un reflejo
de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman
el documento; puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace
directo a los puntos contenidos en la tabla. Para conocer más, observe el siguiente video:
https://youtu.be/MrzEHC5bsoQ
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4.12 Columnas de texto en documentos
Como se ha señalado con anterioridad, en el ámbito académico y profesional se requiere de

construir constantemente una gran cantidad y tipo de documentos, entre los que se
encuentran aquellos que requieren de organizar el texto mediante columnas (ejemplo: los
artículos periodísticos). Para lograr este tipo de documentos en este tema manipularemos la
inserción y aplicación de formato columna para estos textos.
Crear columnas
Word facilita la inserción y aplicación de formato a las columnas para publicaciones, folletos y
otros documentos especiales. Al mismo tiempo que se ofrece el control total sobre el número
de columnas, sus anchos, el espacio entre ellas y la sección o lugar específico donde será
ubicado el texto en columnas dentro del documento.
Para insertar las columnas en un documento, necesitamos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto al que se desee aplicar el formato en columnas.

2. Ir al menú Diseño de página
3. Dar clic en la flecha de columnas
4. Seleccionar la que necesitamos.
https://youtu.be/gJ-tuhW3k0Q
4.13 Incorporación de gráficos a un documento
La tarea de agregar gráficos o imágenes a un documento resulta simple mediante la galería

de opciones que Word ofrece de forma predeterminada. En este tema, veremos que sólo
necesitamos identificar el lugar en donde será colocado el gráfico.
Insertar una imagen.
Para agregar un gráfico es necesario identificar el lugar donde será colocado y después
seleccionar el archivo de imagen específico. Word permite integrar al documento una gran
variedad de imágenes (scaneadas, enviadas por la red mediante correos o derivadas de una
búsqueda específica e incluso aquellas que el propio programa trae consigo en la gran galería
de imágenes prediseñadas). Para colocar la imagen se necesita:
1. Colocar el punto de inserción donde se desee colocar la imagen dentro del documento.
2. Ir al menú Insertar
3. Dar clic el icono de imagen
4. Busque la carpeta donde se encuentra la imagen a insertar.
5. Se elige la imagen que uno desee y se dará clic en Insertar.
https://youtu.be/JePmTxchVQQ
Unidad 4: Word
Así mismo, se puede insertar formas, SmartArt, captura

y gráficos, son los mismos procedimientos sólo que en
lugar de dar clic en imagen se da en los otros iconos.
Utilizar imágenes prediseñadas.
En caso de no contar con una colección personal de imágenes y gráficos, Word ofrece una
gran variedad de imágenes prediseñadas que pueden utilizarse para mejorar el aspecto de
todo documento. La galería de imágenes está organizada por tema. Por ejemplo si se desea
utilizar una imagen prediseñada de animales, es necesario seleccionar el tema Animal.
Para insertar una imagen prediseñada de Word, es necesario que sigamos los siguientes
pasos:
1. Colocar el punto de inserción donde se desee colocar la imagen dentro del documento.
2. Ir al menú Insertar
3. Deberá dar clic en donde dice imágenes prediseñada
4. Del lado derecho aparecerá un recuadro, en donde dice Buscar: coloque la palabra de la
categoría que desea buscar, para este caso será animal
5. En el recuadro aparecerán imágenes con animales
6. Colocar el cursor sobre la imagen que deseemos y dar clic sobre ella.
https://youtu.be/C0i23lPE3VM
Modificar Imágenes
Para modificar las imágenes colocadas en los documentos, es necesario que utilicemos la barra
de Herramientas Imagen. Los botones que en ella se encuentran permiten modificar varios
parámetros de la imagen.
Al hacer clic en una imagen aparece automáticamente la barra de herramientas Imagen, entre
las opciones más comúnmente usadas se encuentran:
Color:
Al dar clic sobre la flecha del icono color, podrá elegir de qué color quiere la imagen.
Estilos de imagen:
En este apartado se podrá dar efecto a la imagen.
Contorno de imagen:
Se podrá colocar color al margen de la imagen, en este mismo apartado podrá seleccionar el
grosor de la línea.
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Efectos de la imagen:
Al dar clic sobre la flecha del icono, usted podrá seleccionar el efecto que desee.
Diseño de imagen:
En este usted podrá hacer una fusión de la imagen con alguno de los SmartArt que desee.
Posición:
Usted podrá colocar la imagen donde desee. Ajustar texto: Al dar clic en la flecha del icono
ajustar texto, usted podrá decidir si la imagen la desea atrás del texto, delante, entre otras.
Ajustar texto:
Al dar clic en la flecha del icono ajustar texto, usted podrá decidir si la imagen la desea atrás
del texto, delante, entre otras.
Lo referente a la manipulación de imágenes en Word, se pueden hacer varias cosas con ellas
como redimensionar, recortar, cambiarles la ubicación dentro del texto, colocarle sombras,
reflejos, etc., para aprender más sobre cómo editar imágenes en Word, observe el siguiente
video:
https://youtu.be/60lKkGF3snQ
Si desea seguir profundizando en el uso de Word, consulte la página web oficial de

Microsoft https://support.office.com/es-es/article/Tutoriales-y-v%C3%ADdeos-de-Word-
2013-14807f76-d2b5-44d6-af11-9c880c44e551
Orientación al análisis y la reflexión
A lo largo de esta unidad se instruyen las funciones que se realizan en

Word, así mismo las herramientas que se encuentran en esta paquetería
con la finalidad de crear textos con una adecuada forma, es decir, que
el documento cuente con alineación, se resalten los puntos importantes,
colocar imágenes que permitan apoyar al mismo contenido, integración
de tablas, gráficas, y demás elementos que permitirán darle mayor
estructura a la información plasmada.
Así mismo Word brinda herramientas que ayudan al momento de estar

redactando el escrito, a fin de que se tenga un adecuado uso de la
Unidad 4: Word
ortografía y gramática, todo ello permitirá que se realice un trabajo con mejor calidad. Por
tanto, para la comprensión de los temas desarrollados de esta Unidad, es importante plantear
algunas interrogantes que permitan conocer la importancia de estos temas:
¿Cuáles son las diferencias entre escribir en Word y en una hoja de papel?
¿Considera que la apariencia de un texto es importante y por qué?
¿Cuáles son las desventajas de tener herramientas que permitan revisar la gramática y
ortografía?
¿Por qué es importante hacer buen uso de la gramática y ortografía?
¿Qué otras herramientas serían importantes que las tuviera Word?
¿Qué funcionalidad tienen las tablas, viñetas, imágenes, en un texto?
Inducción a las actividades
A lo largo de la unidad se mostró cómo se pueden realizar textos

en el programa de Word, a fin de hacer uso de las diversas
herramientas que esta paquetería ofrece, con el propósito de
incorporarlas al momento de estar realizando un trabajo o un
escrito en Word.
Por estas razones, en la Actividad de Aprendizaje 4.1, realizará

un texto en Word de alguna temática de su elección.
En la Actividad Integradora de la Unidad 4, tendrá que darle

formato al texto que elaboró integrándole imágenes, viñetas,
tablas, entre otras herramientas.

Unidad 4

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Unidad 4: Word

Asignatura: Herramientas de Informática

Derivado de las exigencias profesionales que se encuentran

A través de ejercicios y prácticas específicas usted logrará dominar la manipulación de esta

4.1 Elaboración de documentos

4.1 Elaboración de documentos con Word

En esta unidad, revisaremos aquellas herramientas que se consideran básicas para su

Antes de seguir adentrándose partamos por conocer la interfaz de Word:

El uso de plantillas y asistentes le facilita en gran medida la creación de nuevos documentos.

Al iniciar Word automáticamente se abre un nuevo documento en blanco. También cuando

1. En la barra de herramientas elija Archivo.

4.2 Edición de documentos

Regularmente en nuestra tarea de elaborar documentos en Word, casi siempre podremos

Cómo agregar o Reemplazar Texto

Utilice el siguiente método para habilitar el modo sobrescribir.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

Cómo desplazarse a través del documento.

• Con la barras de desplazamiento vertical y horizontal, al presionar el botón del ratón en

La barra de desplazamiento horizontal sólo le permite desplazarse de izquierda a derecha del

Copiar, cortar y pegar

2. CORTAR: significa que se copia también el contenido seleccionado, en el Portapapeles pero

3. PEGAR: pasará el contenido que se haya "copiado o cortado", desde el portapapeles a la

Mediante el uso del teclado tenemos que:

• Copiar >> puedes realizarla a través de: Ctrl + C

Para que sea más claro, observa el siguiente video:

4.3 Herramientas de corrección

Corrección mientras escribe

La revisión y corrección mientras escribe significa que los

Los errores ortográficos para Word, son aquello que no se

1. Vaya al menú Revisar

Para checar la ortografía y gramática. Se puede utilizar la tecla F7.

Para que sea más claro, observa el siguiente video:

4.4 Modificación de la apariencia del texto

La modificación del texto es posible mientras se escribe o posteriormente. Para facilitar la

1. Seleccionar el texto que va a modificar por negritas.

Uso del cuadro de Diálogo Fuente

Para abrir el cuadro de diálogo de Fuente realice los siguientes pasos:

1. Vaya al menú Inicio

2. Busque en su barra de herramientas la flecha correspondiente a Fuente y dé clic sobre

Un atributo básico importante del texto es la orientación de

Para conocer más, observa el siguiente video:

Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a

4.5 Bordes y colores

Para agregar un borde alrededor de un párrafo de texto necesitamos:

1. Seleccionar el o los párrafos que se les colocará el borde.

4. Elegir el tipo de borde, estilo, color y ancho.

Cambiar los colores de la fuente

1. Seleccionar el texto en el que se quiera cambiar la fuente de color.

4.6 Tabulaciones y sangrías

Alineación de texto con tabuladores

1. Seleccionar el texto que se vaya alinear (puede ser todo el

• alinear texto a la izquierda= Ctrl+Q

Ahora para seleccionar sangría en los textos una manera sencilla

4.7 Visualización de documentos a través de las diferentes Vistas.

4.8 Márgenes, páginas e interlineado

En las páginas de un documento se pueden establecer cuatro márgenes: izquierdo, derecho,

Para cambiar la configuración de los márgenes y salto de página se debe realizar:

1. Ir al menú Diseño de página.

4.9 Encabezados, pies de página y número de página

Otro aspecto importante en la creación de documentos es el agregar encabezados y pies de

Encabezados y Pies de Página

4.10 Listas numeradas y con viñetas

Creación de Listas Numeradas o con Viñetas