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FUNDACIÓN H.

BARCELÓ
FERNANDA TESSARI

13) para insertar un símbolo en el documento puede


PREGUNTAS DE INFORMATICA realizarse desde la opción símbolo del grupo de
opciones símbolos de la ficha insertar:
MODULO 1
Verdadero
1) Las citas bibliográficas creadas en Word para un 14) en caso de compartir un documento Word en línea.
documento, sirven para cualquier otro ya que son Qué condiciones deberá tener?
guardadas en internet
b) hay que tener un servidor contratado
Verdadero
15) en MS WORD versión 10 en adelante se pueden
2) En MS WORD existe la posibilidad de tener generar bibliografías automáticamente, tomando como
documentos con marca de agua. Cuál de las siguientes base la información de origen
opciones es la indicada para establecer el texto
Falso
“analizar” como marca de agua.
16) para colocar una imagen en el área de un gráfico.
d) Ir a solapa diseño > fondo de pagina > marca de agua
Que opción elige?
personalizadas > seleccionar confidencial > tipear
analizar a) botón secundario > menú contextual > relleno del
área
3) Es posible inserta comentarios desde la opción nuevo
comentario del grupo de opciones comentarios de la 18) para insertar un símbolo en el documento puede
ficha referencias: realizarse desde la opción símbolo del grupo de
opciones. Símbolos de la ficha insertar.
Verdadero
Verdadero
4) CMAP TOOLS es una aplicación para realizar
esquemas conceptuales. Donde encontramos la opción 19) para definir un documento con columnas
agregar periodísticas se selecciona la opción columna del grupo
de opciones configurar página de la ficha formato
a) en el menú formato > agregar imágenes
Falso
5) la aplicación SharePoint permite:
20) la aplicación SharePoint permite:
a) compartir documentos, contactos, calendarios, etc.
a) compartir documentos, contactos, calendarios etc.
6) en cmap tools y según el apunte para crear un enlace
a una dirección de internet, donde encontramos la
opción que lo permite hacer
c) en el menú archivo > exportar a página web
7) Las celdas de la siguiente tabla se encuentran
alineadas verticalmente (ver imagen) para ello cual es la
opción correcta?
d) ninguna de ella, hay otro modo
8) En Word, la tecla F12 sirve para?
c) un atajo para abrir el cuadro de dialogo guardar como
9) En un texto a dos columnas, que opción elige para
insertar un salto de columna?
a) solapa insertar > salto de columna
10) para introducir un salto de columna en un
documento vas a:
c) solapa insertar: paginas: salto de columna
11) para agregar un hipervínculo puede hacerse desde la
opción hipervínculo del grupo de opciones vínculos de
la ficha insertar.
Verdadero
12) los enlaces acortados son muy útiles especialmente
cuando se tiene poco espacio, sin perder la dirección
final del enlace. Identificar cual de las siguientes
d) batly

@FERNANDATESSARIA
Informática 1.

1. Para colocar una imagen en el área de un gráfico ¿Qué opción elige?

a). Botón secundario>Menú contextual>relleno del área

b). Botón secundarioa>Menú contextual> dar formato a la serie de datos

c). Botón secundario> Menú contextual> formato del área del gráfico

2. Es posible dividir las palabras con guiones cuando se queda sin espacio en la línea


a. Word no posee la opción automática, debe ser introducido al escribir la palabra

b. Se puede configurar desde el grupo párrafo > Guiones

c. Se puede configurar desde el Grupo formato > Guiones


3. Las citas bibliográficas creadas en Word para un documento, sirven para cualquier otro
ya que son guardadas en internet.

a. Verdadero

b.Falso


4. ¿Qué se necesita para poder utilizar Skydrive?



a. Es solo para residente de Estados Unidos

b. No tiene relación con word

c. Disponer de un correo electrónico que sirva como Windows Live ID.

d. Se requiere estar suscripto a Office 365


5. Una tabla de contenidos es utilizada en Word para:



a. Para armar un índice de manera automática.

b. Para tener la opción de colocar imágenes con epígrafe.

c. Organizar la información dentro de una tabla.


6. En caso de realizar trabajos colaborativos en línea, qué herramienta sería adecuada


para hacer nuestro aporte de fuentes de información o citas bibliográficas:

a. www.citasenlinea.net

b. www.apastyke.org/learn/tutoriales/basics-tutorial.aspx

c. www.tupera.com


7. Para colocoar una imagen en el área de un gráfico ¿Qué opción elige?



a. Botón secundario > Menú contextual > formato del área del gráfico

b. Botón secundario > Menú contextual > relleno del área

c. Botón secundario> Menú contextual > dar formato a la serie de datos


8. En la herramienta Dropbox hallamos distintas opciones, identificar la correcta:



a. Ninguna de las opciones válidas

b. No se permite compartir carpetas, solo archivos.

c. Se permite compartir archivos y carpetas pero de forma pública


9. En Word es posible convertir Tabla en Texto. Para ello hay que seleccionar:

a. Hay que seleccionar Tabla > solapa formato > Párrafo > Convertir a texto

b. Basta con activar la celda de la tabla e ir a solapa Tabla > Convertie en Texto

c. Hay que seleccionar las filas e ir a Herramientas de la Tabla > Diseño >
Convertir a texto

10. Los enlaces acortados son muy útiles especialmente cuando se tiene poco espacio, sin
perder la dirección final del enlace. Identificar cual de los siguientes sitios permiten
acortar una URL:

a. Shortner

b. Nubrec

c. Todas son correctas

d. Bitly


11. Para colocar una referencia al pie de la página, qué solapa y grupo selecciona:


a. Insertar > Grupo referencias

b. Referencias > Notas al pie

c. Formato> Grupo párrafo

12. Convertir un documento en formato electrónico XPS, significa que:

a. Encripa el archivo para evitar alteración del documento

b. Conserva el formato del documento y permite el uso compartido del archivo

c. Convierte el archivo en imagen para una facil visualización al compartir el


documento.

13. En un texto a dos columnas, ¿Qué opción elige para insertar un salto de columna?

a. Solapa Formato> Saltos> de columna


b. Solapa insertar > salto de página o columna

c. Solapa Insertar > salto de columna

14. La tecla F12 sirve para:

a. Un atajo para abrir el cuadro de diálogo Guardar como


b. Para mostrar formato de impresión

c. Para mostrar pantalla completa

15. El comando buscar y reemplazar permite:

a. Obligatoriamente reemplazar una palabra todas las veces que se presente en el


documento

b. Reemplazar una palabra un número determinado de veces.

c. Ir recorriendo las palabras encontradas y reemplazar solo las que queremos.

16. En MS Word versión 10 en adelante se pueden generar bibliografías automáticamente,


tomando como base la información de origen:

a. Verdadero

b. Falso

17. CMAP TOOLS es una aplicación para realizar esquemas conceptuales, ¿Dónde encontraos
la opción agregar imágenes?

a. En el menú edición > Agregar imágenes

b. En el menú formato > Agregar imágenes

c. A y C son verdaderas

d. En el menú Archivo > Adicionar recursos

18. ¿Qué es Dropbox?

a. Un sistema para guardarlo de archivos pero no permite compartir.

b. Un sistema de almacenamiento de documentos


c. Un sistema de edición y compilación de archivos

19. Para colocar o modificar el Título de un Gráfico. ¿Qué opción elige?

a. Solapa Formato > Configurar página

b. Solapa formato > Estilos de títulos

c. Solapa Diseño> Agregar elemento de gráfico

20. Dentro de las reglas especificadas en el apunte Netiqueta, qué parte es muy importante
dentro del correo electrónico, si bien todas son importantes?

a. El título

b. El cuerpo del mensaje

c. La firma del emisor.

21. Es posible dividir las palabras con guiones cuando se queda sin espacios en la línea

a. Word no posee la opción automática, debe ser introducido al escribir la palabra.

b. Se puede configurar desde el Grupo Formato > Guiones


c. Se puede configurar desde el Grupo Párrafo > Guiones

22. En Cmap Tools y según el apunte, para crear un enlace a una dirección de internet, dónde
encontramos la opción que le permite hacer:

a. No tiene incorporada esta opci´no

b. En menú Edición > Agregar Hipervínculo

c. En el menú Archivo > Exportar a página web

d. En el menú Archivo > Adicionar página web

23. ¿Cómo se evita que la portada de un documento tenga encabezado y pie de página?

a. Asegurándose de marvar la opción primera página diferente


b. No se puede evitar, lo mejor es imprimir la portada antes de aplicar el encabezado.

c. Seleccionándolos de la primera página y pulsando suprimir.

d. No es necesario hacer algo ya que las portadas nunca los llevan.

24. ¿Cómo se guarda un documento de Word en PDF?

a. Desde la opción exportar documento


b. Desde la opción compartid documento portable

c. Desde la opción formato, enviar a pdf

25. Dentro de una tabla es posible ordenar sus datos en orden ascendente o descendente.
Para ello hay que:

a. Hay que ir a solapa Tabla > Diseño > Ordenar

b. Hay que ir a solapa Presentación > Ordenar alfabéticamente

c. Hay que ir a solapa Herramientas de la tabla > Diseño > Ordenar

26. En caso de compartir un documento Word en línea, ¿Qué condiciones deberá tener?

a. ¿Hay que tener un servidor contratado?

b. ¿Hay que guardar el documento como HTML?


c. ¿Hay que tener una cuenta de mail Microsoft?

27. Word nos permite proteger documentos, para ello utilizamos la opción Cifrar con
contraseña. ¿En qué menú hallamos la opción?

a. Todas son correctas

b. En herramientas

c. En información
28. Para colocar un pie de página par diferente al pie de página impar ¿Qué opción
seleccionar?

a. Formato > configurar página > diseño


b. Diseño > Configurar página > Márgenes

c. Referencias > Configurar > notas al pie


WORD EN INTERNET

Introduccion
Hoy en día es cada vez más importante el uso de internet para compartir documentación, trabajar en equipo
desde diferentes situaciones geográficas o trabajar con versiones de programas que no necesitan estar
instaladas en el ordenador, sino que se ejecutan en la red, como por ejemplo, Word Web App. En los úl-
timos tiempos han aparecido muchas herramientas de gestión que se basan en el uso de internet. Mi-
1
crosoft ha creado SkyDrive para almacenar y compartir documentos.

Las ventajas del uso de internet para trabajar con documentos son numerosas:

 Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde distintos puntos.
 Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que ha sufri-
do.
 Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde algunos terminales mó-
viles.
 Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir pérdidas de información de
forma local, la información se encuentra también en un servidor.
 Permite ejecutar programas desde la propia internet.

SkyDrive es una buena solución para compartir archivos entre diferentes dispositivos de distintos siste-
mas operativos. Por ejemplo, puedes tomar una foto con tu móvil Android y enviársela a un amigo que
tiene un iPhone, luego puedes abrirla en el PC con Windows de tu casa y enviársela al ordenador
MacBook de un familiar.

Antes de compartir el archivo con terceras personas es interesante preparar el documento para compartir.
Observar que no contiene información oculta o algún componente no compatible con versiones anterio-
res.

Para ello, disponemos de diversas herramientas que nos facilitan el trabajo, realizando estas comprobacio-
nes de forma automática. Las encontramos en la pestaña Archivo > Información y pulsamos el bo-
tón Comprobar si hay problemas.

Se desplegará un menú con tres opciones: PERMISOS – PREPARAR y ADMINISTRAR VERSIONES.

SkyDrive/OneDrive
Desde que Internet se extendió de forma masiva empezaron a surgir un nuevo tipo de programas conocidos
como programas bajo demanda o programas en la nube cuya principal característica es que no están
instalados en el ordenador del usuario sino en un servidor de Internet, es decir en "la nube". Para usar
este tipo de programas sólo necesitamos un navegador web y una
conexión a Internet.

Un ejemplo gratuito de este tipo de programas son Office Web App que
permiten crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. El elemento central es el correo,
Outlook (Hotmail) o Windows Live. Es imprescindible tener una cuenta de correo para tener acceso a
todos estos servicios.

El complemento para este tipo de aplicaciones que residen en la nube es poder guardar los archivos tam-
bién en la nube. De ahí han surgido servicios como SkyDrive de Microsoft (ha cambiado el nombre a
OneDrive).

También existen servicios exclusivamente de almacenamiento en la nube que no llevan aparejados otros
programas, como Dropbox, Spiderroak o ADrive. A estos servicios se les suele llamardiscos duros vir-
tuales o discos duros en la nube.

¿Qué es SkyDrive? Ó OneDrive


2
SkyDrive es el sistema de almacenamiento de archivos en Internet de Microsoft. Desde un ordenador o
desde un dispositivo móvil (teléfonos y tablets) se pueden subir archivos a la nube y luego bajarlos o
consultarlos en un dispositivo distinto. SkyDrive funciona en navegadores desde ordenadores Windows,
Apple y Android.

SkyDrive también permite compartir los archivos con otros usuarios del servicio, para cada archivo podemos
dar permiso a los usuarios que deseemos. Se puede dar permiso para que modifiquen el archivo o sólo
para que lo lean.

Microsoft pone a disposición de sus usuarios un espacio de 7 GB para usar con SkyDrive.

¿Qué se puede subir a OneDrive?

OneDrive está pensado fundamentalmente para usar con los programas de Office y por lo tanto se pueden
subir archivos de Word (.docx) de Excel (.xlsx) PowerPoint (.pptx) y Bloc de notas, pero también se pue-
den subir fotografías, música y vídeos, así como archivos comprimidos zip y en general, cualquier tipo de
archivo de los tipos más comunes.

SkyDrive como servicio

Puedes usar SkyDrive como un servicio gratuito asociado a tu cuenta de correo de Microsoft sin necesidad
de instalar nada en tu ordenador o dispositivo móvil.

Una vez dado de alta en una cuenta de Microsoft ya necesitarías hacer prácticamente nada más con SkyDri-
ve, simplemente iniciar sesión en Word con ese usuario y a partir de ese momento ya podrías guardar
tus documentos de Word en SkyDrive porque cada vez que vayas a guardar un documento te aparecerá
una unidad SkyDrive como un dispositivo más.

Es decir, al hacer clic en el icono Guardar desde Word aparecerá una ventana similar a esta.
Y al hacer clic en SkyDrive de Cátedra podrás guardar tu documento en la nube como si se tratase de cual-
quier otra carpeta, pero con las ventajas adicionales de SkyDrive.

OneDrive como aplicación de escritorio

Puedes instalar en tu ordenador, tablet o móvil la versión de escritorio de SkyDrive, de esta forma podrás ver
SkyDrive (OneDrive) como una unidad más desde el explorador de archivos. El programa SkyDrive se
ejecutará en tu ordenador y no en la nube, aunque los archivos seguirán guardándose también en la nu-
be.

Si no dispones de conexión a Internet podrás guardar un archivo en SkyDrive en tu ordenador, y cuando se


restablezca la conexión, el archivo se subirá a la nube automáticamente. 3

Para instalar la app en un PC con Windows puedes ir a la página web de SkyDrive y pulsar en el botón
"Descargar la app de escritorio"

Una vez instalada podrás anclarla en el menú inicio o en la barra de tareas, como cualquier otra aplicación
de escritorio de Windows.

Al arrancar SkyDrive verás la carpeta de SkyDrive como una carpeta más en el Explorador de archivos.
Puedes copiar, mover, borrar y renombrar archivos normalmente. Lo mejor es que todos los cambios se
sincronizarán de forma automática cuando haya conexión con Internet.

En Windows 8, la versión de escritorio de SkyDrive ya viene instalada de serie.

SkyDrive no es el único servicio existente de estas características, hay otros muy similares como Goo-
gleDrive y otros que sólo ofrecen características de disco duro virtual como DropBox.

SkyDrive funciona tanto en Windows como en Android y Apple.


Compartir: Correo electronico
Una tarea muy común suele ser la de compartir el documento a través de internet. Word 2013 facilita esta
tarea.

Accede al menú Archivo > Compartir. Y veremos estas cuatro posibilidades que vamos a ir viendo una por
una.

Además, si el documento que queremos


compartir ya está guardado en SkyDrive al
4
pulsar en Archivo > Compartir aparecen
dos opciones más: Obtener un vínculo de
uso compartido y Compartir en redes so-
ciales.

Empezaremos por Correo electrónico.

Al hacer clic en Correo electróni-


co aparecen las siguientes posibilidades:

Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo electrónico con una copia simple del conte-
nido actual del documento..

Enviar un vínculo, que lo que envía no es una copia, sino un enlace a través del correo electrónico. Sería
ideal por ejemplo para permitir a un corrector acceder a un documento y modificarlo sin acabar generan-
do varias versiones del mismo. Para poder usar esta opción debemos guardar previamente el documen-
to en una ubicación compartida, por ejemplo, SkyDrive.

Enviar como PDF, es una opción similar a la primera, se trata de enviar adjunta la información, solo que en
este caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de formato más común para enviar información que no
deseamos que se modifique. Una ventaja es que el receptor no necesitará tener Office para poder
leer el documento. El lector de PDF es gratuito.

Enviar como XPS tiene las mismas características que el envío de un PDF, pero no es estándar, Es reco-
mendable enviarlo como PDF.

Enviar como fax de Internet, permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de fax online, o
dispongamos de programa emulador de fax, enviar el documento de esta forma.

Para esto será necesario tener una cuenta configurada en Microsoft Outlook o cualquier otro gestor.

Compartir: Invitar a personas

Desde Archivo > Compartir podemos elegir la opción Invitar a personas.


Al invitar pueden ocurrir una de estas dos cosas:

1. No tenemos guardado el documento en SkyDrive.

2. Ya habíamos guardado el documento en SkyDrive. 5

Veamos el primer caso.

1. En caso de que no hayamos guardado el documento en SkyDrive nos aparecerá la siguiente información.

Como vemos, para invitar, antes debemos guardar el documento en SkyDrive.

2. Ya tenemos el documento guardado en SkyDrive.

En este caso nos aparecerá la siguiente pantalla:


Debemos escribir el nombre o la dirección electrónica de las personas a las que queremos invitar. Al lado
debemos dejar seleccionado Puede modificar o Puede ver según el permiso que queramos otorgar al
invitado.

A continuación hay espacio para escribir un mensaje opcional al invitado.

Podemos Solicitar que el usuario inicie sesión para poder obtener acceso al documento.

Al pulsar el botón Compartir se dará acceso al documento y se enviará un correo al invitado para avisarle.

Compartir: Publicar en blog


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Desde Archivo > Compartir podemos elegir la opción Publicar en blog. En otra versión se halla en Archivo
> Guardar y Enviar (Publicar como entrada de Blog)

En la parte derecha de la pantalla veremos la siguiente información descriptiva sobre lo que es una publicar
en un blog.

Como sabemos un blog es un sistema de publicación de artículos en la web estructurado por fechas. Si
estamos dados de alta en uno de los blogs compatibles ( WordPress, Blogger, ...) podremos publicar
nuestro documento de Word como un artículo más de ese día de forma prácticamente automática.

Una vez pulsado el botón Publicar en blog nos aparecerá una pantalla para asociar nuestra cuenta de Mi-
crosoft con la cuenta del blog. Deberemos indicar el blog y entraremos en un asistente que nos guiará en
el proceso de publicación. Es necesario conocer el usuario y contraseña del blog.
Web Word App
Microsoft ofrece en su versión 2013 de Office, la existencia una versión gratuita online llamada Office Web
Apps que incluye Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App y One Note Web App.

Esto implica que podemos crear y modificar los archivos directamente desde el navegador, sin necesidad de
instalar la suite Office de pago en el equipo.
7
En la versión Word Web App hay menos funciones que en la versión Word de escritorio. Por ejemplo, no
permite usar diccionarios personalizados, ni corregir la gramática, ni traducir, ni ejecutar macros, ni inser-
tar WordArt, ni documentos PDF, etc.

¿Cómo usar Word Web App?

Si dispones de una cuenta Microsoft (Hotmail, Outlook) tienes acceso de forma gratuita a SkyDrive y a todas
las aplicaciones de Office en su versión web, incluida Word Web App. Podrás crear documentos Word
desde la nube, usando un navegador web y sin tener instalado Microsoft Word en tu ordenador. Puedes
abrir Word Web App desde la página web de Office.com haciendo clic en el enlace MI OFFICE, después
de dar tu usuario y contraseña aparecerá una pantalla similar a esta.

También puedes abrir Word Web App desde dentro de SkyDrive. Una vez en SkyDrive pulsa el bo-

tón y se abrirá un desplegable como el que ves a continuación para elegir el tipo de do-
cumento que quieres crear.

Si elegimos Documento de Word, se abrirá Web Word App y nos


presentará un documento en blanco de Word. La pantalla de Web
Word App tiene el siguiente aspecto.
8

Al guardar un documento podemos elegir entre guardarlo en nuestro equipo o en SkyDrive,

Una desventaja de la versión Online es la dependencia de la velocidad de la conexión.

Al visualizar un archivo que está online, en SkyDrive, tienes la opción de Abrir en Word. De forma que edita-
rás el archivo en local (en tu ordenador), pero los cambios se guardarán en la versión online (en internet)
y estarán disponibles en la red para que el resto de personas autorizadas accedan a ellos.

Word e internet
Word en el teléfono móvil

No sólo podemos usar Word desde el navegador web con Word Web App, ahora también está disponible la
app Office Mobile para teléfonos móviles con Windows Phone, Android o iOS. Sólo está disponible
para los suscriptores de Office 365.

También existen aplicaciones de otros fabricantes como Kingsoft Office, OfficeSuite Preo y Quickoffice Pro
que permiten editar documentos de Office desde móviles Android.

Guardar en SharePoint

Microsoft SharePoint, es una aplicación de las incluidas en el paquete Office 2013. Permite crear un entorno
común mediante el cual COMPARTIR documentos, contactos, calendarios, etc. entre los diferentes miem-
bros de una misma organización.

Por ello si disponemos de SharePoint, en el menú Archivo > Compartir podremos guardar el documento en
SharePoint. Así guardaremos el documento en una biblioteca de recursos de la empresa, con las venta-
jas que ello supone:

- Centralización de recursos. Varias personas pueden trabajar simultáneamente sobre un documento.


- Más material disponible, y siempre actualizado, para los trabajadores. Pudiendo solicitar que se les en-
víen notificaciones cuando se realizan cambios sobre un determinado archivo.

SharePoint es especialmente recomendable en corporaciones que tienen delegaciones en distintos puntos


geográficos, porque les permite trabajar contra un servidor común.

Guardar la página como Web

Si partimos de un documento en blanco, este no será realmente una página Web hasta que no lo guardemos
como tal. Y si hemos abierto una página directamente desde su servidor, deberemos guardarla en nues-
tro disco duro para salvar los cambios. 9

Para guardar el documento, basta con pulsar la pestaña Archivo y la opción Guardar o Guardar como. El
proceso será el mismo, tanto si se trata de una página nueva como si queremos guardar un documento
de Word como página web.

El diálogo Guardar como ya lo conocemos. Lo que debemos modificar es el tipo de archivo, eligien-
do Página web en el desplegable donde especificamos el tipo:.

Podemos elegir varias opciones:

La opción Página web, filtrada, nos dará el mismo resultado que el tipo Página web, pero añade menos
código a la página generada por lo que a menudo se prefiere esta opción.

Si en la página hay elementos especiales como imágenes, estas se guardan cada una en un archivo y estos
archivos especiales en una carpeta con el mismo nombre que la página web.

Si elegimos página Web de un sólo archivo, se genera un único archivo que lleva incorporadas las imáge-
nes, de la misma forma que en el .doc tenemos las imágenes incrustadas dentro del documento, en un
archivo .htm las imágenes estarán incrustadas en el documento.

Al elegir cualquiera de estos tres tipos de archivo, aparece una caja de texto donde se especifica el Título de
la página. Para cambiarlo debemos hacer clic en el botón Cambiar título.

Este título no tiene nada que ver con el nombre del documento Web que damos cuando guardamos nuestro
archivo. Aquí nos referimos al propio título de la página Web. Este título es el que se verá en la barra de
título del navegador y en lista de Favoritos, cuando se guarde nuestra página en Favoritos, y también el
título que se suele ver cuando un buscador lista nuestra página.

Nota: Del mismo modo, podemos guardar una página Web en un formato de documento de Word, escogien-
do el tipo adecuado.
Convertir a HTML
Cuando guardamos el documento, Word lo convierte a HTML, pero hay algunas características de formato
que no están disponibles en HTML y, por lo tanto, no serán visibles al ver la página en un navegador
como Internet Explorer, Mozilla Firefox o Netscape Navigator.

Publicar en Internet

Una vez tenemos acabada nuestra página Web podemos publicarla en Internet y podrá ser vista desde cual- 10
quier parte del mundo. Sólo tienes que seguir los siguientes pasos:

Para que tu página se vea desde internet simplemente tiene que estar almacenada en un servidor de in-
ternet.

Una opción fácil de publicar en Internet: basta con utilizar los servicios gratuitos que ofrecen algunos servido-
res comerciales, a cambio de un poco de publicidad.

Obtener espacio gratuito

Inscribirse en un sitio que ofrezca servicio de almacenamiento web gratuito


como Google Sites o Galeón

Proveedores de acceso

Cuando contratas un servicio de conexión a Internet a través de un proveedor, suelen ofrecer de forma gra-
tuita un espacio web en sus servidores. Por ejemplo ya.com, Orange, Telefónica, etc. Si ya tienes contra-
tada una conexión a Internet, revisa las condiciones porque probablemente tienes derecho a un espacio
gratuito en el servidor.

Colocar tus páginas en internet.

Una vez hayas elegido el espacio web donde hospedarás tus páginas debes seguir las instrucciones que te
darán para transferir tus páginas web a su servidor. Normalmente se hace mediante un programa de
transferencia por FTP, como Ws_Ftp, utilizando el usuario, contraseña y DSN que te proporcionen. Una
vez accedes verás dos ventanas, una con los ficheros de tu ordenador y la otra con los ficheros en el
servidor Web, y mediante unos botones podrás pasar los ficheros de un lado al otro. Así de fácil.

A partir del momento en que transfieras tus ficheros ya podrás ver tus páginas en internet tecleando la direc-
ción (URL) que te asignen.

Si la dirección que te asignan es larga y complicada puedes utilizar una más corta mediante
una redirección como la que ofrecen algunos sitios web gratuitamente o bien utilizar un dominio gratuito
como los dominios Dot TK.

Introducción a BLOG

Un blog no es más que una página web donde se publican noticias (entradas) que pueden ser comen-
tadas por aquellos que las leen.
La gestión de un blog es muy sencilla, únicamente hay que registrarse en un sitio que ofrezca este tipo de
servicio, como blogger.com (de Google) o WordPress.com.

Una vez ya tienes el blog funcionando, Word pretende facilitarte el proceso, de modo que configurando tu
cuenta en el programa Word puedas escribir y publicar entradas desde el propio programa sin necesidad
de acceder a la web.

Crear un blog
El primer paso, es disponer de un blog. Es decir, de un espacio donde publicar.

Para quienes aún no dispongan de uno, aprenderemos a crearlo con WordPress. Podríamos utilizar cual-
11
quier otro, pero hemos escogido este por ser el servicio de blogs al que está asociado Microsoft. Su por-
tal en español es es.wordpress.com. Debemos acceder para registrarnos.

Básicamente se te solicitará el nombre para el blog, que constituirá la dirección URL de acceso al mismo y
los datos básicos de identificación para tu posterior acceso. El blog ya está activo y se ha abierto su
página. Desde ahí podrás decidir si quieres ver el blog tal y como lo vería un lector, o acceder a tu cuen-
ta para empezar a configurarlo.

Enlazar el blog con Word

Para publicar en el blog desde Word, deberás crear previamente tu cuenta en el blog correspondiente
(WordPress, Blogger, ... ) para después indicarle a Word tus datos de acceso al blog. De esta forma
Word accederá al servicio por ti y tendrá vía libre para enviar las publicaciones que vayas redactando. A
continuación vamos a verlo con más detalle.

Lo primero es crear el documento de Word que queremos publicar en el blog. Luego, des-
de Archivo > Compartir elegimos la opción Publicar en blog.

En la parte derecha de la pantalla veremos la siguiente información descriptiva sobre lo que es publicar en
un blog.

Pulsamos el botón Publicar en blog y aparecerá el siguiente mensaje:


Pulsamos en Registrarse ahora y veremos la siguiente pantalla en la que debemos seleccionar el blog de la
lista que nos presenta.

12

En nuestro caso elegimos WordPress y pulsamos Siguiente.

Aparecerá la siguiente pantalla.

Este será el momento de indicar la dirección, el usuario y la contraseña del blog. Es decir, los datos que ha-
bías indicado previamente en el formulario a la hora de registrar el blog. Lo más importante en esta pan-
talla es no borrar la final /xmlpc.php de la dirección.

Así, si la url de nuestro blog es, por ejemplo, http://catedrablog.wordpress.com, en el campo Dirección
URL de entrada en el blog, debe quedarhttp://catedrablog.wordpress.com/xmlrpc.php

Si todo es correcto, aparecerá la confirmación.


Ejemplo de evaluación

Selecciona la respuesta correcta. Sólo una es válida.

13
¿Qué relación guarda Word con los blogs?
a) Word crea blogs
b) Word es un blog.
c) Word sirve de lector de blogs ajenos.
d) Word permite publicar en un blog.

¿Qué es un blog?
a) Un cuaderno donde escribir anotaciones y recordatorios, a nivel personal.
b) Una página web creada por Word.
c) Una página web donde realizar publicaciones periódicamente, que pueden ser comentadas por sus
lectores.
d) Todas las respuestas son falsas.

INDICE
SkyDrive como servicio....................................................................................................................................2
OneDrive como aplicación de escritorio .................................................................................................................3
Compartir: Invitar a personas ..........................................................................................................................4
Compartir: Publicar en blog.....................................................................................................................................6
¿Cómo usar Word Web App? ..................................................................................................................................7
Word en el teléfono móvil.......................................................................................................................................8
Guardar en SharePoint ............................................................................................................................................8
Publicar en Internet ...............................................................................................................................................10
Introducción a BLOG ..............................................................................................................................................10
Enlazar el blog con Word .......................................................................................................................................11
Ejemplo de evaluación...........................................................................................................................................13
Las 10 Reglas de Ética

(Laura Schocker)

A menudo se utiliza la mayúscula como manera de subrayar una idea.

Una contable fue despedida en Nueva Zelanda por "buscar confrontación" con sus
compañeros al escribir en mayúsculas los correos electrónicos que les enviaba.

"PARA ASEGURARNOS DE QUE PROCESEN Y PAGUEN VUESTRA SOLICITUD DE GASTOS,


POR FAVOR, SEGUID LA LAS INSTRUCCIONES DE ABAJO". Éste fue su mensaje, aparente-
mente inofensivo.

Sin embargo, fue una de las razones por las que Vicki Walker perdió su trabajo en la com-
pañía ProCare Health, en la ciudad de Auckland.

Página 2 de 11
Las 10 Reglas de Ética

Esta empresa también presentó ante un tribunal otros correos electrónicos de la trabajadora
que "contribuían a destruir la armonía en el trabajo". Algunos contenían frases subrayadas,
con negritas o en rojo.

Signo de formalidad

En la antigua Roma se mostraban las hazañas y nom-


bres de los emperadores con mayúsculas

Muchos usuarios de internet consideran que usar las


mayúsculas o letras capitales es una gran ofensa, ya
que se interpretan como una manera de gritar a través
del teclado. Pero, ¿son tan agresivas estas letras?

Según Paul Luna, director del departamento de tipogra-


fía y comunicación gráfica de la Universidad de Reading
(Reino Unido), las mayúsculas han representado tradicionalmente cierta formalidad.

"Se asocian con cosas como las inscripciones romanas y la presentación formal de un tex-
to", dice.

En los foros de la antigua Roma, por ejemplo, se mostraban las grandes hazañas de los em-
peradores a través de las mayúsculas, mientras las minúsculas se desarrollaron como una
manera más rápida de escribir, dice el profesor.

Internet lo cambió
Lo que ocurre con los e-mails es que no hay un protocolo particular. Todo es mucho más
natural (Martin Manser)
Con el tiempo, las mayúsculas acabaron usándose sólo para comenzar una nueva frase o
marcar el inicio de un libro. La llegada de la imprenta las obligó a competir en las páginas
con cursivas y negritas. Con internet todo cambió.

Luna explica que la pantalla, de menor resolución que el papel impreso, a menudo obliga a
quien escribe a utilizar la mayúscula como manera de subrayar una idea.

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Las 10 Reglas de Ética

Además, mientras las imprentas y las editoriales han regulado con el tiempo el uso de la
capital, la web todavía es un territorio libre en el que todo vale en el uso de estas hermanas
mayores de las letras minúsculas, explica Martin Manser, autor del libro Good Word Gui-
de (La guía de las buenas palabras).

"Lo que ocurre con los e-mails es que no hay un protocolo particular. Todo es mucho más
natural", explica. "En las letras impresas sí hay convenciones que dicen si algo está bien o
mal".

¿Letras hostiles?

El receptor puede sentir que le están gritando a través de la computadora.

En el mundo digital, las mayúsculas se han convertido en una manera más rápida y directa
de denotar agitación o nerviosismo. Pero el receptor puede sentir que le están gritando a
través de la computadora.

¿Hay algún motivo para esta percepción?

Algunos estudios indican que este tipo de letras son más hostiles para la vista, ya que las
letras minúsculas suelen diferenciarse mejor entre sí que en su versión adulta, que tienden
a ser más rectangulares.

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Las 10 Reglas de Ética

Pero Paul Luna cree que este argumento "no tiene sentido". Es más, sostiene que las ma-
yúsculas se han convertido en una nueva herramienta para los escritores a la hora de arti-
cular nuevos mensajes.

En cualquier caso, recuerde que, si tiene que escribir un mensaje, elegir las letras adecua-
das puede ser una virtud CAPITAL.

---------

(http://elemail.about.com/od/consejos/tp/Diez-Reglas-Esenciales-De-Etiqueta-Para-El-Email.htm)

Las reglas de etiqueta en la comunicación personal son indispensables, tanto en el mundo


de los átomos como en el de los bits. Y aunque los propósitos para comunicarnos pueden
ser variados, todos queremos que nos entiendan cuando decimos algo en cualquier idioma.
El uso del lenguaje tiene reglas básicas de uso según al medio que utilizamos. Es importan-
te recordar que no es lo mismo decir las cosas hablando que por escrito. No podemos usar
las mismas reglas cuando se requieren diferentes tipos de redacción: un recado en papel,
un email, un memo, una carta de trabajo, etc.
Pensemos en una situación imaginaria en la que sólo fuera posible comunicarse vía correo
postal y recibir respuesta a una carta tomara, como tiempo mínimo, 15 días. Puedo apostar
que cualquiera pensaría más de dos veces lo que escribe, porque un error de comunicación
costaría por lo menos 30 días de angustia para intentar corregirlo. Si bien es cierto que el
email nos ha salvado de un escenario así, también hay que tomar muy enserio las reglas de
etiqueta al escribir en este medio tan inmediato de comunicación, al menos si deseamos

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Las 10 Reglas de Ética

obtener algo a cambio de nuestro acto de comunicarnos. Por eso aquí te presentamos 10
reglas esenciales de etiqueta para escribir un email.

Uso de mayúsculas.

1. No usar mayúsculas

Gritar nunca ha sido cordial, no importando en que


medio lo hagas. En el lenguaje hablado tiene un alto
costo social, es muy mal visto. En un email también:
No escribas en mayúsculas ninguna palabra en un
mensaje a título personal. Sólo en mensajes oficiales
(memos, correos electrónicos con fines de trabajo)
que pretenden usar jerarquía de información para
facilitar la lectura: título, subtítulo, párrafos informa-
tivos, pudiera haber alguna excepción.

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Las 10 Reglas de Ética

e-mail con lo necesario.

2. Sé concreto

La ventaja de que el email sea un medio inmediato de


comunicación es también una desventaja cuando somos
quien recibe. Si te pones en el lugar del otro cuando
escribes entenderás que leer textos muy extensos puede
significar dejar de leer otro de los tantos correos que se
han recibido en el mismo momento. Esto es motivo sufi-
ciente para que alguien pudiera no leer tu envío.

3. Un saludo adecuado

Mide el nivel de respeto de la persona a quien escribes


para elegir el tipo de saludo que debes emplear.
Siempre inicia con un saludo sencillo y puedes ir
aumentando gradualmente el respeto si amplías el
saludo con el nombre, apellido o título que ostenta el
destinatario.

4. Comienza con el título

Hay que recordar que el correo electrónico tiene par-


tes básicas: título, saludo, cuerpo y firma. Todas
las partes son importantes, pero la que llega primero

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Las 10 Reglas de Ética

al destinatario y podría determinar que el email sea o no sea leído por completo, es el título.
Ante todo dirígelo con respeto colocando el nombre a quien va dirigido y su cargo si es
profesional o corporativo. ¿No lo sabes? Averígualo antes de escribir.
Utiliza las menos palabras posibles que resuman el contenido de todo el correo. Es una
atención muy bien recibida que desde el título ofrezcas información suficiente para que el
otro pueda detectar el nivel de importancia que tiene tu mensaje y decida si lo lee de inme-
diato o puede esperar a un mejor momento.

Exceso de reenvíos

5. No reenvíes innecesariamente

Reenviar un correo a uno o varios destinatarios es


de muy buena educación cuando se solicita que así
lo hagas. Pero si no te lo piden, es mejor no pecar
de atento porque se pueden generar cade-
nas innecesarias que saturan el INBOX de quien
reciba.

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Las 10 Reglas de Ética

6. Respeta los derechos de autor

En la medida de lo posible, busca siempre dar crédito


a lo que no te pertenece, aunque es socialmente acep-
tado que el email es un sistema de comunicación per-
sonal, es bien sabido que ninguna información enviada
por email es 100% privada. Un envío personal se pue-
de convertir en una cadena y existen penas severas
para el que distribuye material original sin los debidos
derechos (Copyright on the Web).

Destinatarios ocultos.

7. Avisa de los destinatarios ocultos

Usar destinatarios ocultos, sobre todo en la comunicación en ambientes de trabajo, puede


ser muy rudo si el mensaje es para una persona solamente y daría lugar a malentendidos
(porque el destinatario siempre es avisado si hay destinatarios en copia oculta). Si estas
escribiendo un mensaje para tus actividades profesionales, usa mejor el espacio de copia
tradicional y trata de incluir debajo de la firma las siglas de copia (cc) junto con los nombres
de las personas incluidas. Este es el mismo formato que se emplea en la papelería oficial
física y te hace ver como una persona seria que no tiene nada que ocultar.

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Las 10 Reglas de Ética

Usa corrección ortográfica.

8. Utiliza los signos de puntuación y las

reglas ortográficas

Hazlo con la atención necesaria al idioma en el


que escribas. Es un símbolo de respeto a la per-
sona que recibe y muestra tu profesionalismo
(About.com: Ortografía y Redacción). Sólo en
caso de que por razones técnicas no pudieras
usar los acentos, haz mención en el correo con
una leyenda: “Este correo ha sido redactado sin
acentos en forma intencional por razones de
técnicas de comunicación”.
redacción formal.

9. La firma oficial

Si utilizas un correo electrónico corporativo, es importante que revises el manual de uso de


la empresa, es importante que utilices por ejemplo las firmas corporativas de declaración de
intenciones, en donde se especifican cuestiones de seguridad o niveles de responsabilidad
de los mensajes enviados. De la misma forma las empresas frecuentemente especifican el
manual de identidad que debe seguirse al redactar un correo desde tu cuenta laboral.

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Las 10 Reglas de Ética

Sobre simple.

10. No diseño

No hablamos de una regla estética, sino prác-


tica, los diseños añadidos al texto de tus co-
rreos electrónicos (gif animados, gráficos en
formato HTML) pueden provocar que alguno
de tus destinatarios no pueda leer el correo,
ya que no todos pueden acceder a mensajes
codificados con HTML*

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Mapas Conceptuales
Mapas mentales con Cmap Tools

Herramienta poderosa para sintetizar ideas complejas a partir


de un árbol de relaciones conceptuales esquematizadas. Puede
ser muy útil para presentar y comunicar información, pero tam-
bién como una herramienta didáctica en el aprendizaje de la
gestión de ideas.

2019
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

CAPÍTULO I
Creación de mapas conceptuales con TIC
Gestionar la información, transformar y construir conocimientos a partir de la comprensión lec-
tora, organizar y producir aprendizaje significativo son situaciones pedagógicas bien conocidas
por los profesionales de la educación.

¿Cómo llegar a cabo estas situaciones apoyándose en una herramienta informática para lograr-
lo?

Les presentamos una técnica que es un recurso educativo para que, tanto alumnos como docen-
tes, puedan organizar conceptos mediante un software específico.

Les sugerimos que lean el módulo y realicen las actividades optativas, para una mejor com-
prensión sobre lo que están leyendo, y a su vez, poder ir incorporando actividades en sus traba-
jos como profesionales de la educación.

En forma muy sencilla se explica qué es un mapa conceptual, para qué sirve, cuáles son sus
elementos fundamentales, cuáles son los primeros pasos para comenzar a construirlos y sus
aplicaciones educativas.

Esperamos que les sea de utilidad y que puedan emplear esta técnica de enseñanza para lograr
que los alumnos construyan sus conocimientos a partir de las ideas previas.

¿Por qué utilizar mapas conceptuales?

UN VIDEO VALE MAS QUE MIL PALABRAS: ingresar a la siguiente dirección para ver el video ilustrativo.

http://youtu.be/IL8H_sLu120

Aprendizaje significativo
El término significativo se opone al de aprendizaje memorístico de conceptos aislados. En un apren-
dizaje significativo la actividad mental del alumno durante el proceso de aprendizaje construye signi-
ficados, modelos mentales de los contenidos a aprender. Al mismo tiempo se establecen relaciones
entre lo que el alumno ya conoce (ideas o conocimientos previos) y el contenido a aprender. La teoría
de David Ausubel señala que el aprendizaje de estructuras conceptuales implica una comprensión de
las mismas, y que esa comprensión no puede alcanzarse solo por procedimientos asociativos o me-
morísticos. Ausubel opina que el aprendizaje significativo es más eficaz que el memorístico, ya que
produce una retención más duradera de la información, facilitando nuevos aprendizajes relacionados.

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PROF.C. MARÍA ANTONIETA DE LORENZO

Para David Ausubel, "un aprendizaje es significativo cuando los contenidos son relacionados de mo-
do no arbitrario y sustancial con lo que el alumno ya sabe. Por relación sustancial y no arbitraria se
entiende que las ideas se relacionan con algún aspecto existente específicamente relevante de la es-
tructura cognoscitiva del alumno, como una imagen, un símbolo ya significativo, un concepto o una
proposición" (1983).

Asimilar lo real presume resignificarlo o transformarlo significativamente; esta transformación hace


que los saberes se modifiquen y se acomoden al objeto.

Los mapas conceptuales constituyen un recurso idóneo para indagar los conceptos previamente ad-
quiridos por los alumnos y las relaciones que se establecen entre ellos, así como para evaluar los pro-
cesos de construcción de los aprendizajes.

La utilización de los mapas conceptuales en el aula permite al docente conocer las ideas, las hipótesis
infantiles y los conocimientos previos de los alumnos, las jeraquías que establecen entre los concep-
tos y las relaciones entre estos y otros conocimientos, a la vez que conocer los nuevos aprendizajes a
través de la asimilación de nuevos conceptos o de las nuevas relaciones que se establecen entre ellos1.

¿Técnica de enseñanza y de aprendizaje?


Los mapas conceptuales son una técnica de la enseñanza y del aprendizaje que facilita la representa-
ción y gestión del conocimiento. Son también llamados redes semánticas.

Joseph D. Novak los presenta como estrategia, método y recurso esquemático. Son utilizados cada
vez más en todos los niveles educativos.

Los mapas conceptuales concuerdan con el modelo de educación centrado en el alumno, ya que debe
gestionar la información para realizar una organización jerárquica de significados conceptuales.

Se establecen relaciones entre los conceptos por medio de conectores, por lo que quien realiza un
mapa conceptual debe primero asimilar y analizar los conceptos principales y secundarios.

Son utilizados para comprender y recordar mejor un texto. Esta técnica se afianza cuando la realiza la
misma persona que va a estudiar un determinado tema, ya que mientras se va haciendo un mapa con-
ceptual el texto es leído varias veces, a la vez que se van vinculando los conectores. Esto produce un
aprendizaje más eficaz, ya que la información se está analizando.

Una vez elaborado, se lee el gráfico para repasar algún contenido. Así, se va puliendo y se recuerdan
detalles que se encontraban en el texto que se analizó pero que no fueron incorporados en el mapa
conceptual.

Los mapas conceptuales son técnicas idóneas para la comprensión de un texto, además de excelentes
recursos didácticos que facilitan la comprensión y relación de conceptos y teorías, por cuanto favore-
cen la representación y la jerarquización conceptual, facilitando en el sujeto que aprende la compren-
1
Norberto Boggino, Aprendizaje significativo y globalizado, Homo Sapiens
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

sión y análisis de la información. A su vez fomentan el aprendizaje cooperativo, porque centran el


esfuerzo en la construcción de conocimientos y en compartirlos entre el docente y el alumno.

Favorecen los procesos metacognitivos porque visualizan los conceptos junto a la necesidad de espe-
cificar relaciones, y permiten al alumno tomar conciencia de lo que aprende.

¿Qué es un mapa conceptual?


Los mapas conceptuales son una herramienta y técnica para fomentar el desarrollo del pensamiento
crítico.

Son esquemas (representaciones gráficas) que representan un conjunto de significados conceptuales


dispuestos en una estructura de proposiciones. Sirven para transmitir en forma clara ideas o concep-
tos complejos.

La creación de mapas conceptuales promueve el pensamiento Los mapas conceptuales son


crí-
tico, el pensamiento creativo, la resolución de problemas, el representaciones gráficas de
aprendizaje colaborativo, el gerenciamiento de la información.
conceptos y tienen sentido si
se realizan a partir de la
El alumno gestiona la información y es productor de conteni- dos.
concepción de aprendizaje
Pueden aplicarse en todas las áreas del conocimiento.
significativo.

Son atractivos visualmente, ya que se trata de un recurso gráfi- co.


Su elaboración requiere una labor constructiva, ya que se debe in-
terpretar la información, gestionarla, jerarquizarla y relacionarla, por eso son constructivos: porque el
que los crea construye el conocimiento, no memoriza sino que lo interpreta significativamente.

Mapa conceptual: una perspectiva de trabajo teórico-experimental de


gran atractivo para profesores, investigadores educativos, psicólogos y
estudiantes en general.

Un mapa conceptual se fundamenta particularmente en los siguientes principios teóricos del aprendi-
zaje significativo:

 La necesidad de revelar la estructura de significados que poseen las personas, con el propósito
de establecer aprendizajes interrelacionados y no aislados y arbitrarios.
 La idea de que, en tanto el nuevo conocimiento es adquirido de manera significativa, los con-
ceptos preexistentes experimentan una diferenciación progresiva.

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Elementos de un mapa conceptual


Los conceptos

Se designan mediante algún término o palabra, no se presentan como una oración. Los conceptos en
un mapa conceptual se colocan dentro de una elipse o figura geométrica, ya que deben ser destacados
de los conectores. Manifiestan un acontecimiento, idea, cualidad, objeto. Se ordenan jerárquicamente
desde arriba hacia abajo.

Los conectores

Los conectores van relacionando conceptos, por medio de palabras de enlace, y a partir de ellos se
forman las proposiciones que a su vez se relacionan entre sí, ya sea por las palabras de enlace o por
las jerarquías entre los conceptos que las componen.

Como se dijo, en un mapa conceptual los conceptos se


colocan dentro de un rectángulo, círculo, cuadrado, u otra
figura. Y las palabras de enlace se escriben sobre o junto a
la línea conectora que une los conceptos.
Las palabras claves expresan
Las palabras de enlace se utilizan para unir los conceptos
objetos y acontecimientos.
e indicar el tipo de relación que se establece entre ellos:
pueden ser verbos, adverbios, conjunciones, preposicio-
nes.

Veamos cómo con dos términos-concepto y un conector se puede formar un mapa conceptual básico.

Los conceptos y los conectores se relacionan con líneas. También se pueden utilizar flechas, pero en
este caso solamente se utilizan cuando las relaciones tienen sentido unívoco.

Las proposiciones

Como vemos en el gráfico anterior, hay una proposición constituida por dos términos conceptuales y
una palabra de enlace.
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

Las proposiciones se forman con dos o más conceptos relacionados por palabras que se conectan y
constituyen una unidad semántica.

Los mapas conceptuales por lo general están compuestos por más de una proposición; las proposicio-
nes se relacionan entre sí y dan forma a toda una unidad conceptual.

Los mapas conceptuales tienen jerarquías, concep-


tos relevantes e impacto visual.

Pasos que permiten organizar un mapa conceptual

Los tres pasos fundamentales para organizar un mapa conceptual son:

 Identificar por medio de una lectura significativa los conceptos más relevantes.
 Establecer relaciones entre los conceptos.
 Jerarquizarlos según el grado de inclusividad.

Estos tres ítems apuntan hacia una lectura crítica y profunda, a la reconstrucción y creatividad me-
diante las relaciones de ideas y conceptos, a identificar el/los concepto/s principal/les y otorgar a los
demás sus niveles de importancia. Para ello se debe establecer una selección antes de construir el
mapa conceptual. Todos estos pasos constituyen una relación conceptual.

Primeras actividades para elaborar un mapa


conceptual
1. Escribir en un borrador las ideas previas sobre los conceptos con los cuales queremos elaborar un ma-
pa conceptual.
2. Leer reflexivamente los contenidos.
3. Escribir en un borrador los conceptos más relevantes.
4. Escribir los conceptos de menor importancia.
5. Establecer relaciones entre los puntos 1, 3 y 4.
6. Pensar en palabras de enlace para que se relacionen con los conceptos de tal manera que las frases o
proposiciones creadas tengan significado.
7. Crear frases cortas que identifiquen las palabras de enlace y los términos conceptuales.

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Ejemplos: MAPAS MENTALES
Antes de iniciar con el conocimiento de un software para la creación de mapas
mentales vamos a ver un ejemplo para comprender los recursos que podemos
incluir y cómo abrirlos. Para ello ingresar al sitio web haciendo click aquí o en su
link.

https://cmap.ihmc.us/docs/itinerario.php?url=https://cmapscloud.ihmc.us/vie-
wer/cmap/1TBL5KVT9-1NCNGHY-4TF9&ti-
tle=%3Cimg%20src%3D%22%2Fdocs%2Fimg%2Fbuild-concept-maps_spa-
nish.png%22%20width%3D%22100%25%22%20border%3D%220%22%3E

La ventaja de usar un software específico para dibujar los mapas conceptuales, es


que permite mover los conceptos, flechas y enlaces a través del espacio de dibujo;
redistribuir de manera fácil y rápida los componentes conceptuales y sus relacio-
nes, mientras estamos haciendo un proceso de elaboración y reevaluación mental
de los conocimientos.
Así mismo el diseño de un mapa mental por medio de un software como el que
veremos Cmap Tools permite colaborar con otros usuarios por Internet durante la
construcción de sus Cmaps (Cmaps Server); tener enlaces a otros tipos de recur-
sos como un video o página web (vistos en el ejemplo dado anteriormente) y
guardarlo en un sitio centralizado en la nube (Cmap Cloud) para analizarlos, comen-
tarlos y compartirlos.

CMAP TOOLS: Video tutorial

A continuación, el enlace a un video tutorial de CMAP TOOLS.

PARTE 1

https://youtu.be/gCX6U-4A_nI

PARTE 2

https://youtu.be/R1ABUD49YHE

Ver, analizar y discutir en el Foro de la Semana sobre los siguientes ejemplos.


Comparar con el primer ejemplo dado anteriormente.

1) https://cmap.ihmc.us/wp-content/uploads/2014/10/CmapHydroponics.jpg
2) https://cmap.ihmc.us/wp-content/uploads/2014/10/Cmap-Radiation-with-Re-
sources.jpg
PROF.C. MARÍA ANTONIETA DE LORENZO

Ejemplos de mapas conceptuales2

Aplicaciones educativas
 Estrategias para la construcción de conocimientos y significados.

 Recurso para conocer los conocimientos previos de los alumnos y las relaciones que estable-
cen entre los conceptos.

 Elaboración de técnicas de estudio.

 Técnica de análisis de información.

 Estrategia para tareas de gestión.

 Instrumento de evaluación.

2
Mapa conceptual extraído de Novak, J. y Gowin, B., Aprendiendo a aprender, Madrid: Martínez Roca, pág. 36.
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

 Programar contenidos de una unidad didáctica.

 Realización de planificaciones.

Estos son algunos ejemplos; los mapas conceptuales pueden tener múltiples aplicaciones.

¿Qué es CmapTools?
CmapTools es un programa de software libre elaborado por la Universidad de Florida, que permite
la creación de mapas conceptuales. El docente puede darle sentido educativo a la utilización de una
herramienta tecnológica, convirtiéndose en facilitador, guía y andamiaje de sus estudiantes, mientras
los alumnos van volcando en esta herramienta los significados que van construyendo.

La utilización de este programa facilita el uso de las TIC con un sentido (darle sentido a lo que ha-
cemos).

Su Creador
El investigador científico Dr. Joseph D. Novak, junto con sus colaboradores,
dirigió en la Universidad de Cornell (Estados Unidos) el proyecto de investiga-
ción en el que se desarrolló la tesis de los mapas conceptuales.

El doctor Novak completó sus estudios superiores en la Universidad de Min-


nesota en 1958. Enseñó en las universidades Estatal de Kansas y Purdue, y
desarrolló los mapas conceptuales, como ahora se los conoce, siendo profe-
sor de Educación y Ciencias Biológicas en la Universidad de Cornell, donde
realizó investigaciones en educación, aprendizaje, creación y representación
del conocimiento.

El científico basó su investigación en la Teoría de Aprendizaje Significativo, de David Ausubel, ya que consi-
dera importantísima la actividad constructiva del alumno en el proceso de aprendizaje.

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CAPÍTULO II

En el presente módulo encontrarán una guía para poder descargar el programa utilizado para realizar mapas concep-
tuales CmapTools .

El programa es muy fácil de descargar y ejecutar si siguen los pasos correctamente.

Ingrese a la siguiente dirección URL para ingresar al sitio oficial y poder seguir.

Ingreso al sitio oficial


https://cmap.ihmc.us/cmaptools/cmaptools-download/

Les presentamos el sitio oficial del programa de software libre CmapTools.

Para descargar el programa de forma gratuita debe seguir los siguientes pasos:

Visualice en la página del sitio oficial la elipse que dice Downloaded (donde señala la flecha roja).

Verá que al hacer clic en Donwloaded se abre un cuadro de texto como muestra figura siguiente. Haga clic en
ese cuadro. Encontrará una pantalla similar a la
siguiente. Elija CmapTools v5.03 y haga clic ahí.

Puede descargar el programa directamente sin


ingresar a la página oficial de Cmap mediante
esta dirección:
https://cmap.ihmc.us/cmaptools/cmaptools-download/
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

Seleccionar la opción individual y el Sistema Operativo Windows

Al hacer clic en IHMC CmapTools v5.05 for Windows se abrirá un cuadro de diálogo como muestra la imagen.
Debe elegir Guardar y luego al abrirse el cuadro de diálogo guardar como... seleccionar el lugar de su compu-
tadora donde desea guardar el programa para luego ejecutarlo.

Haga clic en el botón cerrar (X) y cierre la


página de descarga del programa cuando
haya finalizado.

Acaba de descargar en la computadora un


archivo con extensión .exe, es decir auto-
ejecutable que encontrará en el lugar elegido por usted para ser guardado.

Busque donde guardó el programa y verá un ícono como muestra la siguiente


imagen:

Al finalizar la instalación se presentará la siguiente pantalla, donde se describe una introducción sobre el
programa.

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Haga doble clic sobre el ícono del programa autoejecutable (imagen superior), puede suceder que
aparezca un cuadro de texto que le pregunte si está seguro que desea ejecutar el software. Haga clic
en Ejecutar y comenzará la instalación en la computadora:

Haga clic en Next.

En la nueva pantalla seleccione la opción "I accept the terms of the License Agrement" (significa:
acepto los términos de la licencia). Y haga clic en Next.

Elegir TYPICAL CONFIGURATION -

Acepte las opciones del programa que le presenta el nuevo cuadro y haga clic en Next.

Para finalizar haga clic en el botón Install (Instalar) de la pantalla que se abre. Al finalizar pulse
Next.
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

Aparecerá una pantalla felicitándolo porque el programa se instaló correctamente. En la misma se muestra la
ubicación en donde se instaló el programa. Para finalizar seleccione la opción Done (terminar).

Con estos pasos habrá finalizado la instalación del programa en su computadora.

Si queremos trabajar con CmapTools debemos seguir la siguiente ruta:

Inicio → Todos los Programas → IHMC CmapTools → Cmap Tools

Al abrir el programa por primera vez se le presentará un formulario para completar y poder registrar los
datos necesarios para los mapas conceptuales que quiera crear.

Observe que le solicita una Identificación de Usuario (nombre de usuario) y una contraseña.

Una vez completados los campos haga clic en Aceptar.

Guarde estos datos copiándolos en un lugar seguro.

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Ya está abierto el programa y listo para trabajar3.

3
 www.educ.ar - El portal educativo del Estado Argentino
 Norberto Boggino, Cómo elaborar mapas conceptuales, Editorial HomoSapiens. 5a Edición.
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

CAPÍTULO III

Con el material de estudio del presente módulo, ustedes realizarán su primer mapa conceptual .

Dispondrán de un ejemplo para su primer mapa conceptual y lo deben realizar igual, para poder seguir los pasos que
enumera el material de estudio . Esto no significa que estemos respetando los puntos que se van a enumerar a continua-
ción, pero utilizamos esta técnica (taller) para que no se pierdan, estén guiados y puedan realizar un primer mapa sin
problemas.

Recuerden que con la creación de mapas conceptuales se promueven:

 el pensamiento creativo;
 el pensamiento crítico;
 la resolución de problemas;
 el aprendizaje colaborativo;
 el gerenciamiento de la información.

Actividad que realizaremos:


Para abrir el programa

Si queremos trabajar con CmapTools debemos seguir la siguiente ruta:

Inicio -> Todos los Programas -> IHMC CmapTools

Observe que se visualizan dos pantallas del programa.

La pantalla de la izquierda es la ventana Vistas CmapTools (este tema se tratará al final de este mó-
dulo).

La pantalla de la derecha es la que se utiliza para comenzar a trabajar.

Crear el mapa conceptual modelo


Primeros pasos

Les recordamos que estamos trabajando en el nivel inicial de uso del programa. Y solicitamos reali-
zar la Actividad Propuesta.

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Ahora... ¡manos a la obra y a crear juntos el primer mapa conceptual!

1. Haga clic en el botón Maximizar de la ventana "Sin Título 1", para trabajar más cómodo.
Esta es la ventana de trabajo donde se construye el mapa conceptual. Cuando se abre, el pro-
grama le otorga por defecto el nombre "Sin Título 1"; si se abre una segunda ventana será
"Sin título 2", y así sucesivamente. Cuando el mapa sea guardado en la computadora habrá
que darle un nombre, y es conveniente que ese nombre esté relacionado con el contenido que
desarrollamos en el mapa, para poder ubicarlo rápidamente cuando lo necesitemos.

2. Haga doble clic en el área de trabajo de la ventana. Aparecerá una imagen como la siguien-
te:

3. Hay diferentes objetos disponibles en el programa para la creación de los mapas conceptuales:
cuadros, flechas, líneas, etcétera. De ahora en adelante denominaremos "cuadro" al objeto que
nos permite crear los conceptos que se relacionan en el mapa conceptual.

4. Vamos a guardar el mapa en la computadora por primera vez, para darle un nombre. Haga
clic en la opción Archivo de la barra de Menú, y al desplegarse el cuadro de opciones se-
leccione "Guardar Cmap como...".

5. Se abrirá el cuadro de diálogo para completar los campos. Los dos datos más importantes y
obligatorios son: el lugar donde se desea guardar el archivo y el nombre que le demos.

6. En nuestro ejemplo, dejaremos que el programa guarde el archivo en la carpeta Mis Cmaps,
y le daremos el nombre "Valores".
7. Para finalizar hacemos clic en el botón Guardar.
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

8. Ahora sí volvemos a la construcción del mapa.


9. 4. Haciendo doble clic sobre los signos de interrogación que se encuentran en el cuadro
creado, observaremos que los mismos se marcan en azul y se verá el cursor titilando, por lo
que puede empezar a escribir el concepto.

Como se ve en la siguiente imagen, se ha escrito en el primer cuadro: VALORES HUMANOS.

Una vez que escribió las dos palabras, si hace un clic en la caja verá dos flechas direccionadas obli-
cuamente hacia la izquierda y la derecha: con ellas se crean los conectores del mapa conceptual. En
la parte inferior izquierda del cuadro está el botón Control que permite dimensionar el tamaño del
cuadro. Para ello debe hacer clic con el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, arrastrar desde
el vértice para ampliar el cuadro.

Para modificar algunos de los elementos del cuadro es necesario cliquear sobre él para que aparezcan las
herramientas.

Haciendo clic izquierdo con el mouse donde se encuentran las flechas de conectores y llevando el
cursor hacia abajo vemos que se abre el conector y el nuevo cuadro, según podemos observar en la
siguiente imagen:

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6. Con un doble clic en el conector (cuadro azul seleccionado) escribimos "Se clasifican en". En
este paso se está realizando el conector o nexo de unión del mapa conceptual.

A continuación verá el mapa que estamos construyendo como en la siguiente imagen:

7. Desde el conector "Se clasifican en" sacaremos cuatro flechas para cuatro conceptos:

- Inframorales

- Religiosos

- Éticos y morales

- Biológicos
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

Hacemos clic con el botón izquierdo del mouse sobre la frase "Se clasifican en" y arrastramos,
para crear una flecha de conexión. Repetimos este mismo proceso dos veces más para obtener cuatro
conceptos, sacando las tres flechas correspondientes restantes como muestra la siguiente imagen:

Asegurarse de hacer un clic en el conector (en nuestro ejemplo la frase "Se clasifican en") para no crear un
nuevo conector o concepto.

Completamos los cuadros con los nombres correspondientes. Obtendremos así el mapa conceptual
como se muestra en la siguiente imagen.

9. Ahora vamos a completar la línea de los valores "Inframorales". Para esto hacemos clic sobre el
cuadro para activarlo -como muestra la siguiente imagen- y poder trabajar en él.

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10. Seguidamente procederemos a añadir un conector y un concepto. Para ello realizamos el paso del
punto 6 del módulo, como se muestra en la siguiente imagen.

11. Ahora es el momento de escribir el conector "Son" en el cuadro que está seleccionado.

Luego complete el cuadro inferior con la información del modelo de mapa conceptual que estamos
realizando, según el ejemplo del módulo.

Para que no quede todo el texto escrito en una línea debemos presionar la tecla Enter cada vez que
deseemos que el texto corra a la línea de abajo.

En esta etapa de la tarea el mapa conceptual debería ser similar al que se muestra en la siguiente ima-
gen:
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

Si deseamos que no quede el renglón inferior del cuadro en blanco, podemos posicionar el cursor a conti-
nuación del punto que sigue a la palabra morales, y presionar la tecla Supr o Del. Quedará entonces como
muestra la siguiente imagen.

Como vemos en la imagen superior y en la que estamos creando en nuestra compu-


tadora, la distribución del cuadro que hemos finalizado no nos permite realizar la
conexión necesaria con el cuadro "Religiosos".

Para solucionar este inconveniente se hace un click en el concepto "Inframorales"


y, sin soltar el botón del mouse, se arrastra hacia la izquierda hasta donde desee-
mos.

Como se muestra en la siguiente imagen:

12. Ahora continuaremos con la línea que desciende del cuadro que recién finalizamos, haciendo clic
sobre él para que aparezcan las flechas.

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PROF.C. MARÍA ANTONIETA DE LORENZO

Arrastramos desde las flechas oblicuas hacia abajo para crear el nuevo conector y el cuadro para
completar el concepto.

13. Completamos -como en los pasos anteriores- el conector y el cuadro inferior, haciendo doble clic
sobre ellos y escribiendo los datos del ejemplo.
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

14. Para finalizar el mapa conceptual realicen pasos similares a los anteriores para completar los de-
más cuadros (Religiosos, Eticos y Morales, Biológicos).

Así, terminarán de crear el mapa definitivo.

EJEMPLO 2

Se pide al alumno que realice el Ejemplo 2 y lo guarde para ser presentado cuando se le solicite.

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CAPÍTULO IV
Modificaciones básicas posibles
Ventana Estilos

Si no tenemos esta ventana emergente a la vista podemos activarla siguiendo el siguiente camino:

Hacer clic en la opción Ventana de la barra de Menú. Del cuadro de opciones desplegable seleccionar
Mostrar Estilos.

Veremos la siguiente ventana emergente:

Si hacemos clic en la barra de Título de esta ventana emergente, con el botón izquierdo del mouse y
sin soltarlo podemos correrla -arrastrarla- a diferentes lugares de la pantalla para que no nos inte-
rrumpa la visión del sector del mapa conceptual que queremos modificar.
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

Un ejemplo de uso de la ventana Estilos

- Fuente, tamaño y más...

Si deseamos cambiar el tipo de Fuente (letra) o el tamaño debemos hacer un clic en cada caja de texto
en la que deseemos hacer modificaciones, y luego elegir los parámetros que queremos en el cuadro
Estilos.

Por ejemplo: en la siguiente imagen se muestra que se ha seleccionado la fuente Verdana en tamaño
16. El cuadro que contiene el o los conceptos se irá redimensionando teniendo en cuenta el estilo y
tamaño de la letra.

El mismo sistema se debe utilizar si se desea cambiar el Estilo de fuente o tamaño de la/s palabra/s
conectores.

Para abrir la ventana estilos también podemos utilizar el método abreviado de combinación de teclas
Ctrl. + T.

La ventana Estilos permite editar el contenido de los diferentes cuadros y conecto-


res del mapa conceptual. También el formato de las líneas y de los propios cuadros.

En la solapa Fuente, además de editar el tipo de fuente y tamaño como explicamos,


también se puede trabajar con el estilo (negrita, itálica, subrayado) y alineación del
texto.

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En la solapa Objeto podemos cambiar el formato de los cuadros aplicando color,


sombra, diferentes formas, imágenes de fondo, etcétera.

Con las opciones de la solapa Línea podemos modificar el espesor, estilo y puntas
como flechas.

Con la opción Cmap se puede modificar el color de fondo o agregar una imagen al
mapa conceptual desde la ventana vistas.

Los invitamos a explorar las diferentes opciones detalladas.

Primero guarden el mapa conceptual con otro nombre, por ejemplo “prueba de esti-
los”. Luego vayan seleccionando diferentes cuadros y conectores y apliquen las dis-
tintas opciones para ver los resultados.

Recuerden seleccionar en primer lugar el texto o el objeto al que se desea cambiar la apariencia, y luego
aplicar el formato desde la ventana emergente Estilos.

Para Abrir un Mapa Conceptual Guardado

Primero debemos abrir el programa como se explicó antes. La ruta para hacerlo es:

Inicio → Todos los Programas → IHMC CmapTools → CmapTools

Se abrirá una pantalla similar a la siguiente:


CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

Si está seleccionada la opción Cmaps en Mi Equipo, la pantalla denominada Vistas - CmapTools


muestra todos los mapas que tenemos creados y guardados en nuestra computadora, con sus nom-
bres.

Haciendo doble clic sobre el mapa que necesitamos abrir, se abrirá directamente para continuar tra-
bajando en él.

Opciones de la Ventana Vistas:

Esta ventana se abre de manera predeterminada al iniciar el programa. En ella se muestra un registro
de los mapas creados y de los que se han visto en la Web.

Hay cuatro opciones:

 Cmaps en Mi Equipo: son los mapas que creamos o hemos copiado y guardado en nuestra
computadora.
 Cmaps en Sitios: son mapas que se han guardado en un servidor de CmapTools. También
nos posibilitan crear una página web para compartir nuestras creaciones con otros docentes.
 En la opción Favoritos podemos guardar tanto mapas conceptuales como otros recursos que
utilizamos para su creación.
 Para finalizar, en la opción Historial podemos ver los mapas o recursos que hemos creado,
editado o visto.
 Buscar: como la palabra lo indica se utiliza para buscar los mapas conceptuales que hayamos
creado y guardado.

Guardar un mapa conceptual como imagen

En algunas ocasiones nos resultará necesario guardar el mapa conceptual como una imagen para
poder pegarlo en un documento, presentación multimedia, etcétera, que estemos creando para nues-
tros alumnos o para presentar, por ejemplo, una planificación o proyecto áulico.

Para ello debemos hacer clic en la ventana de trabajo en la opción Archivo de la barra de Menú,
seleccionar el comando "Exportar Cmap como..." y del cuadro desplegable que se abre seleccionar
la opción "Imagen..."

Se muestra en la siguiente imagen:

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PROF.C. MARÍA ANTONIETA DE LORENZO

Al abrirse el cuadro de diálogo hay que seleccionar el lugar donde queremos guardar la imagen. Po-
demos cambiarle el nombre y el tipo de formato, entre otros.
TP y MODEL BASE: CÓMO AGRE ENLACS A RECUSO

TP: Realizar un mapa conceptual semejante al presente modelo


pero cambiando colores e imagen que debe quedar como fondo
del mapa conceptual.

El objetivo de este práctico es trabajar con las modificaciones


desde el Cuadro de Estilos y la práctica de enlazar con otros
recursos como videos, páginas web, imágenes.
Posteriormente guardar como PDF y como imagen PNG con
su Apellido y Nombre más TP 3
CMAP- IMPORTAR RECURSOS
IMÁGENES
En la ventana Vistas - CmapTools:

Para importar un recurso, presione un clic en Archivo y seleccione Adicionar Recursos


En la ventana Adicionar Recursos puede navegar por sus carpetas para añadir los recursos
que vaya a usar en sus mapas. Una vez encontrado el recurso que desea añadir,
presione en él y luego en el botón Adicionar.
Después de presionar en el botón Adicionar, aparecerá la ventana Editar propiedades del recurso.
Una vez haya terminado de describir el enlace al recurso,
presionamos en el botón Aceptar, el recurso se copiará en la carpeta Mis Cmaps.

Enlace a Internet
Si desea incluir un Enlace a Internet:

Para crear un enlace a una dirección de internet, presione un clic en el


menú Archivo y luego sobre Adicionar Página Web.
Aparecerá la ventana Adicionar Página Web donde deber introducir
la información sobre el enlace a la dirección de internet.
Presione el botón Aceptar y será adicionada.

En la ventana Vistas - CmapTools:


Ahora aparecerá un icono de enlace a la dirección de internet guardada.
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA. Mapas Conceptuales

Imprimir un mapa conceptual

La impresión de un mapa conceptual en CmapTools es muy fácil.

Hay que seleccionar la opción Archivo de la barra de Menú.

Y luego la opción Imprimir...

En la opción Archivo de la barra de Menú seleccionar Presentación Preliminar.

Se abrirá la siguiente pantalla:

En este cuadro de diálogo se puede seleccionar la orientación del papel (vertical / horizontal) y reali-
zar, dentro de las posibilidades presentadas, los ajustes necesarios para que el mapa conceptual quede
impreso en una sola página.

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PROF.C. MARÍA ANTONIETA DE LORENZO

Una vez realizadas las modificaciones que se deseen hay que hacer clic en el botón Imprimir.

 http://cmap.ihmc.us/conceptmap.html

INDICE

Creación de mapas conceptuales con TIC.............................................................................................................1


Aprendizaje significativo .......................................................................................................................................1
¿Técnica de enseñanza y de aprendizaje? ............................................................................................................2
¿Qué es un mapa conceptual?..............................................................................................................................3
Pasos que permiten organizar un mapa conceptual ........................................................................................5
Primeras actividades para elaborar un mapa conceptual ....................................................................................5
Ejemplos de mapas conceptuales .....................................................................................................................6
Aplicaciones educativas ....................................................................................................................................6
¿Qué es CmapTools?.............................................................................................................................................7
Crear el mapa conceptual modelo ......................................................................................................................13
Primeros pasos ............................................................................................................................................13
EJEMPLO 2...........................................................................................................................................................21
Modificaciones básicas posibles .........................................................................................................................22
Ventana Estilos............................................................................................................................................22
Un ejemplo de uso de la ventana Estilos ....................................................................................................23
Guardar un mapa conceptual como imagen ......................................................................................................25
Imprimir un mapa conceptual ............................................................................................................................27
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA – I.U.C.S. FUNDACIÓN H.A. BARCELÓ

Indice:
Introducción: ....................................................................................................................................... 2
¿Qué es DROPBOX? ............................................................................................................................. 2
Instalación de DROPBOX: .................................................................................................................... 3
Primer paso: Registro ...................................................................................................................... 3
Segundo Paso: Elegir plan e instalación .......................................................................................... 5
Planes: ......................................................................................................................................... 5
Instalación: .................................................................................................................................. 5
Utilización del software:...................................................................................................................... 7
Subir Archivos:................................................................................................................................. 7
Crear Nueva Carpeta: ...................................................................................................................... 7
Ordenar Archivos en carpetas: ........................................................................................................ 9
ACORTAR URL:......................... ........................................................................................................ 9

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CÁTEDRA DE INFORMÁTICA – I.U.C.S. FUNDACIÓN H.A. BARCELÓ

Introducción:
Los servicios de almacenamiento de datos han evolucionado de tal manera que tan sólo teniendo
un dispositivo electrónico con conexión a Internet (pc, teléfono celular, tablet, etc) podrás tenerlos
a mano desde cualquier parte del mundo.

Uno de los más utilizados es Dropbox (http://www.dropbox.com), una plataforma virtual que te
permite guardar documentos y archivos online de forma segura y compartirlos rápidamente con
los demás usuarios. Además viene preparado para poder instalarlo y ejecutarlo en diferentes
sistemas operativos (Windows, Mac, IOS, Android, etc), para que todos puedan acceder a su
Dropbox sin problemas.

¿Qué es DROPBOX?
Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos que nos ofrece un servicio de
almacenamiento de carpetas o archivos en línea, es decir, en Internet. Su principal objetivo es de
servirnos como copia de seguridad (back-up) de los mismos, además de poder tenerlos
sincronizados entre varios dispositivos, tener la posibilidad de modificarlos o compartirlos con
otras personas, etc.

Nos ofrece espacio gratuito de hasta 2gb para que almacenes todo tipo de contenidos. De este
modo, puedes utilizar el servicio para guardar documentos, almacenar copias de seguridad o
sincronizar computadoras sin necesidad de discos, unidades removibles y otros medios físicos.

Dropbox permite elegir entre tres tipos de cuentas: La primera llamada "Basica" es gratuita, que
será la que usaremos en éste curso; la segunda, llamada "Pro" que ya es paga; y la llamada
"Empresarial". Las diferencias radican en la cantidad de espacio disponible para poder utilizar,
características de acceso, borrado remoto, etc.

Entre algunas de las ventajas podemos mencionar:

 Es perfecto para compartir carpetas de forma sincronizada con amigos, familiares,


compañeros, etc.
 Puedes ser instalado en Windows, Mac, Linux, y diferentes sistemas operativos móviles
(android, IOS, windows phone, blackberry, etc)
 Te crea una carpeta en donde quieras, para subir archivos y utilizar los tuyos de forma
totalmente silenciosa.
 Poder compartir links de tus archivos de forma inmediata, otorgándole permisos a las
carpetas.
 Interfaz simple.

Con este sistema podemos acceder a nuestros archivos desde cualquier ordenador y desde
cualquier parte del mundo, contando únicamente con una conexión a internet.

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Instalación de DROPBOX:
Los pasos de instalación son siempre sencillos, dado que el sitio web automáticamente reconocerá
el idioma del sistema operativo y te dará instrucciones claras. Obviamente, habrá sutiles
diferencias dependiendo del dispositivo en que lo vayamos a instalar.

En lo que respecta al curso, los limitaremos únicamente a la instalación en una computadora


personal cuyo sistema operativo es Windows.

Primer paso: Registro


Debemos ingresar con nuestro navegador web al sitio de dropbox: http://www.dropbox.com

Una vez que hayamos ingresado visualizaremos dos opciones principales:

 Registrarse: Opción que utilizaremos la primera vez, para crear un nuevo usuario
 Iniciar sesión: Opción que utilizaremos cuando ya tengamos un usuario, y nos permitirá
ingresar a nuestra cuenta desde cualquier lugar.

Al ser la primera vez que utilizamos éste servicio, haremos click en el botón “REGISTRARSE”.
Automaticamente nos aparecerá un formulario con unos simples datos para completar: Nombre,
Apellido, correo electrónico y la contraseña que utilizaremos en dropbox.

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Una vez que los hayamos completados, aceptaremos las condiciones del servicio de Dropbox (las
cuales básicamente informan que no se hacen responsables por la pérdida de información
almacenada en sus servidores, que no está permitido subir archivos protegidos por leyes de
derechos de autor, y que tanto la información como los archivos subidos no serán compartidos a
nadie por parte de ellos) y haremos click en el botón “REGISTRARSE” para, de ésta forma, finalizar
el registro de usuario.

Si todos los datos son correctos, nos aprobará el registro del usuario nuevo y nos brindará una
nueva página web para comenzar a usar dicho servicio.

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Segundo Paso: Elegir plan e instalación

En ésta nueva ventana, lo que veremos es la bienvenida al servicio. Ya tenemos nuestro usuario
creado y, para utilizar el servicio, nos resta elegir el plan y descargar el software en nuestra pc.

Planes:
Como se mencionó en la introducción, el servicio cuenta con 3 planes diferentes en cuanto a
servicios. El plan que utilizaremos en el curso de Informática 3 será la “cuenta básica”, la cual es
gratuita y nos brinda 2 Gigabytes de espacio para almacenar archivos, copias de seguridad
automáticas en los servidores de dropbox, acceso mundial a través de una conexión a internet, y la
posibilidad de compartir archivos.

Por lo tanto, el siguiente paso será hacer click en el botón “continuar”

Instalación:
Luego de elegir la cuenta, nos aparecerá una nueva ventana, en la cual automáticamente
comenzará la descarga del archivo de instalación del software:

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Al descargar el archivo, el cual tiene un tamaño de tan solo 350Kb, casi lo mismo que una foto de
mediana resolución, procederemos a instalarlo.

Una vez finalizada la instalación, tan solo tendremos que poner nuestros datos de registro (los que
colocamos en el primer paso) y listo. Ya tendremos tanto nuestra cuenta como el software de
dropbox en nuestra computadora.

ACLARACIÓN: No tendremos que seguir todos éstos pasos para acceder a nuestros archivos desde
otras computadoras.
El software de dropbox instalado nos servirá para simplificar la subida de archivos a la nube. Si
estamos desde otra computadora, con tan solo ingresar al sitio web de dropbox, e iniciar sesión,
obtendremos acceso a nuestros archivos, sin necesidad de descargar algún software.

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Utilización del software:


Una vez que tengamos el software en nuestra computadora, encontraremos un acceso directo al
mismo tanto en el escritorio como en nuestro “menú” de Windows.

Al ingresar, nos abrirá una carpeta en donde tendremos los archivos que compartimos en la nube.
Dicho de otra manera, todos los archivos compartidos en la nube también se sincronizarán con
nuestros dispositivos en donde tengamos instalado el software de dropbox (es decir, si también
tengo instalado dropbox en mi teléfono celular, los archivos que suba a la cuenta de dropbox
también se descargarán en la pc donde tenga el software instalado, y viceversa, además,
obviamente, de quedar almacenados en la nube).

Subir Archivos:
Para comenzar a subir archivos, lo único que tengo que realizar es:

1) Ir a la carpeta de origen, es decir, la carpeta donde se encuentra el archivo que quiero


subir a la nube.
2) Hacer click con el botón derecho del mouse sobre el archivo.
3) Escoger la opción “mover a dropbox”.
4) Éste archivo se copiará en la carpeta de dropbox, y comenzará la subida a la nube. El
tiempo de subida dependerá tanto del tamaño del archivo como de la velocidad de mi
conexión a internet.

Crear Nueva Carpeta:


Para crear una nueva carpeta donde compartir archivos, seguiré los mismos pasos que los que
utilizo para crear una carpeta nueva en Windows. Es decir:

1. Ingreso a la carpeta de Dropbox (a través del acceso directo).


2. Hago click en el botón “nueva carpeta” que me aparece en el menú superior (o en “nueva
carpeta” que me aparece al hacer click con el botón derecho del mouse”.
3. Le coloco el nombre identificatorio a la carpeta
4. Y al presionar la tecla “enter” ya tendré la carpeta creada.

Ejemplo, creando una carpeta llamada “informática”

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1)

2)

3)

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Una vez realizado esto, automáticamente se sincronizará con la nube, creándose también dicha
carpeta en mi cuenta de dropbox en internet. Podré corroborar esto ingresando a mi cuenta a
través del navegador web.

Ordenar Archivos en carpetas:


Para mantener nuestra cuenta ordenada, basta con tan solo mover los archivos a nuevas carpetas
creadas. De ésta forma, será más fácil organizar y encontrar dichos archivos.

A la vez, nos permitirá compartir una carpeta completa con todos sus archivos, y de ésta forma
evitarnos tener que compartir archivo por archivo.

Compartir archivos
De forma predeterminada, nosotros somos los únicos que tenemos acceso a nuestros archivos. Es
decir, lo que yo subo a mi cuenta de dropbox, solo yo podré visualizarlos.

Pero tengo la opción de compartir tanto archivos como carpetas, de forma de que si quiero
compartir archivos para la realización de un trabajo, o fotos, puedo hacerlo pero resguardando de
que solo podrán acceder a ésos archivos y no a todos mis archivos subidos a la nube.

A su vez, si la persona con la que le comparto archivos cuenta con una cuenta dropbox, puedo
permitir que éstas se sincronicen y de ésta forma permitir que se modifiquen o agreguen archivos.

ACORTAR UNA URL


Al subir y compartir un documento en Dropbox se obtienen direcciones largar, por ello
Utilizamos la herramienta de Google url shortener cuya dirección es:

https://goo.gl
Su uso es sencillo, copiar el link y pegarlo; Tildar >No soy un robot> y pulsar <Shorten URL>

Obtienes un nuevo vínculo equivalente y más sencillo para enviar. A continuación un Ejemplo:

http://www.educaonline.com.ar/file.php/27/NTIC_Contenidos/05_dropbox.pdf

Acortada quedó:

http://goo.gl/ZlqRtc

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