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1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
El fondo de emergencia para becas a artistas y creadores de Bucaramanga, busca apoyar la creación y
circulación de obras terminadas y/o contenidos originales terminados, elaborados y/o desarrollados por
artistas residentes de la ciudad de Bucaramanga, y la continuidad de los programas de las academias de
formación artística, vía online o con mediación tecnológica, para apoyar la acción interinstitucional de la
Alcaldía de Bucaramanga, durante las fases de contención y mitigación de la emergencia por COVID-19,
los cuales serán distribuidos a través de múltiples medios, plataformas y/o circuitos de comunicación,
difusión o atención, incluidos los canales televisivos, radiales, virtuales, digitales y redes sociales de las
diferentes Secretarías gubernamentales de la Alcaldía de Bucaramanga o de sus aliados estratégicos,
medios de comunicación y/o academias de arte, y/o sistemas de transporte público, servicio público y/o
espacios de distribución de alimentos o de atención a población prioritaria, según plan de comunicación y
de acción de la entidad. Pueden participar personas naturales, colectivos y/o personas jurídicas.
El fondo funciona como una bolsa concursable, hasta agotar los recursos disponibles distribuidos según
las modalidades artísticas, de acuerdo a las condiciones generales de participación, y conforme a los
criterios técnicos y asignación de recursos que aprueba un comité evaluador autónomo designado por el
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3. FUNDAMENTO LEGAL
El programa municipal de estímulos artísticos y culturales tiene como fundamento legal los lineamientos de
la Constitución Política de Colombia, desarrollados por la Ley General de Cultura (Ley 397 de 1997),
donde se establece el deber del Estado en brindar apoyo y estímulo a las personas, comunidades e
instituciones que desarrollen y promuevan las expresiones artísticas y culturales en el ámbito local,
regional y nacional.
Este proyecto se actualiza en la vigencia 2020, acogiéndose al artículo 21 de la Ley 1551 de 2012, por
medio del cual se modifica el artículo 74 de la Ley 136 de 1994 así: “(…) que mientras el concejo aprueba
el plan de desarrollo, el respectivo alcalde podrá continuar con la ejecución de planes y programas del plan
de desarrollo anterior” por lo tanto se dará continuidad a las diferentes actividades estipuladas en el
proyecto.
● Creación: Apoyar los actos individuales o colectivos que permiten a las personas innovar y recrear la
cultura y adaptarse a situaciones nuevas de la realidad.
● Circulación: Democratización y aumento de oferta de bienes y servicios culturales de calidad,
generando incentivos a los intercambios y acceso de los mismos.
● Formación artística: Reconocer las prácticas, tradiciones y saberes empíricos, académicos y
científicos, como espacios vitales en la generación de conocimiento y en el desarrollo cultural.
5. MODALIDAD DE LA CONVOCATORIA
La presente convocatoria se enmarca en la modalidad de beca, que tiene como objetivo incrementar las
oportunidades de creación, investigación y/o circulación y formación por medio del desarrollo de proyectos
artísticos y culturales.
1. Obra y/o contenido de autoría de artistas de las áreas de teatro, música, literatura, audiovisuales, y
artes plásticas, en sus diferentes modalidades, a nivel individual o colectivo. Para participar en esta
modalidad el proponente debe incluir en el formulario de participación, fotografía digital o video de la
obra o creación terminada e inédita que postula en link, y que puede circular en los canales de las
entidades de gobierno encargadas de la emergencia,
2. Circulación de obra y/o contenidos de autoría de artistas de las áreas de teatro, música, literatura,
audiovisuales, y artes plásticas, en sus diferentes modalidades, que a nivel individual o colectivo. Para
participar en esta modalidad el proponente debe presentar el link, fotografía digital o video de la obra o
creación terminada e inédita que postula, y que pueda circular bajo condiciones de bioseguridad o
mediación tecnológica innovadora en los circuitos de distribución de servicios públicos, autoridades de
policía o gubernamentales o atención a población priorizada en el marco de la emergencia.
3. Plan de estudio (Talleres, cursos y/o estrategias de formación artística multiformato: digital, radial,
televisivo, virtual, etc) ofertado por academia de música y/o danza de Bucaramanga, que permita
garantizar la continuidad de atención al público de cobertura regular o vincular a nuevos usuarios
durante dos (2) meses.
Las propuestas deben abordar algunas de las temáticas relacionadas con escenarios actuales y futuros de
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Relacionadas con salud: Autocuidado, prevención y mitigación de contagio, relaciones entre los
miembros de la familia y comunidad, protección de comunidades vulnerables (por edad, por enfermedad o
por capacidad de acceso a recursos básicos), disminución del riesgo de las condiciones mínimas vitales,
capacitación a líderes sociales y empresas relacionados con empresas de suministros médicos,
alimentarios o de servicios públicos básicos, cumplimiento de normas estrictas de actuación en cuanto al
nivel de contacto con otras personas, protección de la salud de empleados que por la naturaleza de su
labor no tienen la opción de teletrabajo, cambios para minimizar dicho impacto ahora y en el futuro,
prevención y mitigación de violencia intrafamiliar.
Relacionadas con el bienestar social: Uso de tiempo de ocio, atención psicológica, terapéutica en
aislamiento, relacionamiento con los demás en cualquier ámbito (Adquirir alimentos, movilidad, atención
médica, etc.), solidaridad con los colectivos más indefensos o vulnerables, acceso a la educación para
personas que no cuentan con los medios para acceder a canales online, rutinas o acondicionamiento para
teletrabajo en condiciones saludables, medidas de fortalecimiento de convivencia familiar en espacios
estrechos y comunitarios en conjuntos cerrados, minimización del impacto de estas situaciones.
PARÁGRAFO UNO: Las anteriores temáticas son de referencia y se podrán incluir otras que estén en
directa relación. En cualquier caso, las propuestas deben estar estructuradas para promover el
cumplimiento de al menos uno de los siguientes objetivos: Proporcionar contenido cultural para explorar y
disfrutar durante las jornadas de confinamiento; fortalecer a las familias y comunidades afectadas por el
cierre de espacios culturales, de educación, de esparcimiento, de reuniones, de creatividad; compartir en
familia; apoyar cadenas solidarias para mejorar la situación de vulnerabilidad; apoyar la catarsis colectiva
frente a la situación de emergencia; mantener el ánimo, la fuerza y el amor; abordar desafíos y/o
soluciones creativas propias del día a día; promover habilidades artísticas, creativas y/o reflexivas; mejorar
el impacto de las campañas de comunicación e información alrededor de la emergencia sanitaria;
sensibilizar en torno a los principales problemas que afrontamos en el aislamiento; expresar y registrar la
memoria de la resiliencia social ante la situación.
El desarrollo de los contenidos se realizará en formato libre teniendo en cuenta que las opciones para
circular dicho contenido son tv, radio, televisión, megáfono, plataformas online (facebook, web, instagram,
whatasapp, youtube), sistema de megáfonos y camiones de ejército, policía, EMAB y amb. Los
proponentes deben escoger al menos uno de dichos canales y considerar sus bondades, alcances y
limitaciones para estructurar y desarrollar su contenido.
Los recursos asignados por el Instituto municipal de Cultura y Turismo de Bucaramanga, se asignarán
para cubrir:
En beca de creación y/o circulación: Incentivo financiero directo al artista o artistas proponentes.
En beca de formación: Incentivo financiero a la academia que garantice atención por plataforma virtual,
pago a docentes o al equipo de soporte tecnológico para brindar atención online, virtual o mediada
tecnológicamente a sus usuarios.
Persona natural (A título individual): Ciudadanos colombianos mayores de dieciocho (18) años que
acrediten rut con actividad económica principal asociada a artes y que acredite mínimo un (1) año de
residencia en el Municipio de Bucaramanga.
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Grupos constituidos (Persona natural en representación de colectivo): Alianza temporal de dos (2) o
más persona naturales que realizan una obra, proyecto o proceso artístico, que acrediten rut de todos los
integrantes en actividad económica principal asociada a artes, y mínimo un (1) año de residencia en el
municipio de Bucaramanga.
Persona jurídica: Con o sin ánimo de lucro, cuyo objeto social esté relacionado con el desarrollo y las
prácticas de las industrias creativas y culturales, rut con actividad económica principal asociada a artes y
que acredite mínimo un (1) año y acrediten domicilio en el Municipio de Bucaramanga.
En la categoría de formación:
Persona natural con establecimiento de comercio y/o persona jurídica con actividad económica
principal u objeto social en formación artística y que acredite domicilio principal o un (1) año de residencia
en el Municipio de Bucaramanga.
8. DOCUMENTOS REQUERIDOS
El participante deberá radicar en un solo correo las información para participar (Documentos
Administrativos y Documentos de Evaluación al correo institucional estimulos@imct.gov.co. El correo
debe tener como asunto la categoría a participar y modalidad.
a. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Persona Natural:
Persona Jurídica:
NOTA: Los integrantes de la agrupación artística solo podrán estar conformadas por residentes
del municipio de Bucaramanga.
Grupo Constituido:
NOTA: Los agrupaciones solo podrán estar conformadas por residentes del municipio de
Bucaramanga.
No. DE RECURSOS
DISCIPLINAS TIEMPO CATEGORÍA
ESTÍMULOS UNIDAD TOTAL
ARTES PLÁSTICAS EN SUS CREACIÓN Y/O
Inmediato 80 $500.000 $40.000.000
DIFERENTES MODALIDADES CIRCULACIÓN
CREACIÓN Y/O
Inmediato 410 $500.000 $205.000.000
MÚSICA EN SUS DIFERENTES CIRCULACIÓN
MODALIDADES FORMACIÓN
2 meses 17 $5.000.000 $85.000.000
(ACADEMIAS)
AUDIOVISUALES EN SUS CREACIÓN Y/O
Inmediato CIRCULACIÓN 100 $500.000 $50.000.000
DIFERENTES MODALIDADES
LITERATURA EN SUS CREACIÓN Y/O
Inmediato CIRCULACIÓN 20 $500.000 $10.000.000
DIFERENTES MODALIDADES
DANZA EN SUS DIFERENTES FORMACIÓN
2 meses 27 $5.000.000 $135.000.000
MODALIDADES (ACADEMIAS)
TEATRO EN SUS DIFERENTES CREACIÓN Y/O
Inmediato 50 $500.000 $25.000.000
MODALIDADES CIRCULACIÓN
El participante debe:
Paso 1. Diligenciar y adjuntar el formulario de participación (Anexo 1), el cual debe estar debidamente
firmado por la persona natural o el representante legal del colectivo o la persona jurídica.
Paso 2. Adjuntar los documentos administrativos para acreditar los requisitos generales de participación:
Copia legible del documento de identidad por ambas caras, hoja de vida artística, copia del rut en el que
aparece actividad económica ligada a las artes, independiente del rol (Docente, investigador, productor,
artista y afines), declaración juramentada de residencia en Bucaramanga (Anexo 2). Adicionalmente,
quienes se presenten en la modalidad de formación deben allegar copia del certificado de existencia y
representación o rut del establecimiento de comercio correspondiente que acredita la academia o escuela
de formación y/o los soportes para acreditar tal condición.
Paso 3. Para quienes se presentan en la categoría de creación y/o circulación incluir el link de la obra y/o
contenido en la propuesta, según el área artística de interés, y para quienes se presentan en la categoría
de formación anexar plan de trabajo a dos meses, con detalle del impacto de cobertura en docentes,
estudiantes, canales a usar y alcance digital.
El comité técnico de estímulos, designara un comité evaluador el cual estará conformado por profesionales
idóneos, contratistas del Instituto Municipal de Cultura y Turismo.
El comité evaluador verificará el cumplimiento de los requisitos generales y específicos de acuerdo con el
destino a participar, (documentos administrativos y documentos de evaluación) sólo aquellos que cumplan
plenamente los requisitos serán evaluados técnicamente, para lo cual el recomendara al comité técnico de
estímulos su evaluación.
Los participantes podrán consultar, la fecha verificación administrativa (la cual se realiza por cortes
semanales según el número de propuestas radicadas), en qué estado del proceso se encuentra su
propuesta, ingresando a la página web www.imct.gov.co opción convocatoria 2020 o en el siguiente
vínculo: http://www.imct.gov.co/IMCT2/IMCT/convocatorias-2020-cuatrimestre-i-2-2/
Las obras que cumplan con los requisitos exigidos serán evaluadas teniendo en cuenta el cumplimiento de
los requisitos específicos y los criterios de evaluación por el comité evaluador, quien levantara acta de
evaluación debidamente motivada sobre la valoración de la propuesta artística presentada.
La decisión del comité será de carácter inapelable y se emitirá mediante acta firmada por sus integrantes.
Esta decisión será acogida por el imct mediante resolución, contra la cual no procede recurso alguno por
vía administrativa.
El comité técnico de estímulos es autónomo para asignar los estímulos una vez revisados los documentos
presentados por los proponentes, el comité publicará en la página web disponible en el link
www.imct.gov.co, la resolución de ganadores previa notificación vía correo electrónico.
• Pertinencia de la participación del proponente en la convocatoria (Artista que cumpla con los
requisitos mínimos exigidos y acredite su calidad)
• Creatividad de la propuesta para abordar la problemática de emergencia sanitaria
• Congruencia con los objetivos definidos en la convocatoria, que esté relacionada a alguna de las
tres líneas temáticas del plan de acción en virtud de la emergencia
• Innovación y efecto de réplica en el alcance de impacto en virtud del formato propuesto,
estructura, lógica, formato de la obra y radio o efecto de impacto
● Recibir copia del acto administrativo que los acredita como ganadores del estímulo,
● Recibir el recurso del estímulo asignado según la resolución que lo designa como ganador, el cual se
desembolsará en UN SOLO PAGO equivalente al 100% del estímulo.
● Mantener la titularidad del proceso artístico por el cual fue seleccionado
La retención en la fuente es un mecanismo de recaudo del impuesto sobre la renta que deberá practicarse
a la percepción del ingreso. Así las cosas, los estímulos a la actividad cultural que consagró la Ley 397 de
1997, se encuentran sujetos a retención sobre el valor total de lo asignado a la tarifa que corresponde a
otros ingresos1.
NOTA: La base de la retención se aplicará al 100% del valor del estímulo y la misma se realizará en cada
pago (desembolso) de manera proporcional y de acuerdo con la normatividad tributaria y fiscal vigente.
En ese sentido, de conformidad con la normativa fiscal y tributaria vigente si el ganador declara renta se le
aplicará una retención del 2,5% del valor total del estímulo. Si el beneficiario que resulte seleccionado no
declara renta, se aplicará retención del 3,5% sobre el valor total del estímulo.
Tabla explicativa:
Régimen ordinario declarantes 2.5% sobre el valor total del pago $961.000
Personas naturales Declarantes 2.5% sobre el valor total del pago $961.000
● Leer y verificar la resolución que lo designa como ganador y autorizar todos los descuentos de ley.
● Ceder los derechos patrimoniales a favor del imct para uso, reproducción y distribución de la obra y/o
plan de formación artística
● Otorgar crédito al Instituto Municipal de Cultura y Turismo y a la Alcaldía de Bucaramanga en todas las
actividades de difusión en relación con el estímulo recibido, acogiéndose a los lineamientos de imagen
de la Institución definidos por el área de comunicaciones.
● En la modalidad de creación y circulación, entregar la obra y/o creación antes del cierre de la
convocatoria. En la modalidad de formación presentar plan de trabajo y propuesta de formación e
informes de seguimiento durante los dos meses de ejecución.
● No se podrá ceder en ningún caso el estímulo o el desarrollo del proyecto a terceros.
1Para mayor información puede revisar los conceptos emitidos por la DIAN n.° 100208221—000611 del 30 de abril de 2018 y n.°
100202208—001216 del 25 de septiembre de 2018 en la página web www.dian.gov.co
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Al aplicar al fondo de emergencia para becas a artistas de Bucaramanga, el proponente cede los derechos
de uso, reproducción, circulación y en general todos los derechos patrimoniales de forma perpetua a favor
del imct o a quien este disponga, y acepta, de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca
que la entidad realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, intercambio y en
general, tratamiento de la propuesta presentada y sus datos personales. Esta información es, y será
utilizada en el desarrollo de las funciones propias del Instituto Municipal de Cultura y Turismo en su
condición de entidad municipal del sector cultural artístico y no generará ganancias personales o para
beneficio de otros, siempre y cuando el participante lo autorice de manera expresa. El autor conservará los
derechos morales sobre su obra.
17.CAUSALES DE RECHAZO
En caso de incurrir en una de las siguientes causales de rechazo, la propuesta quedará automáticamente
fuera del proceso de selección de la presente convocatoria:
Los ganadores cuentan con hasta el 30 de Junio de 2019, para hacer entrega de la siguiente
documentación a la subdirección técnica del imct, para acceder a la entrega del estímulo en cumplimiento
de las condiciones de la presente convocatoria:
En el caso de X X X
academia. Informe y
soporte de ejecución
presupuestal que de
cuenta de la ejecución
del estímulo y en el
caso de creación y
circulación USB y/o CD
y/u obra terminada
según formato
El pago de los estímulos a los ganadores está sujeto a: i) La expedición del acto administrativo que
designa a los ganadores. ii) La entrega completa, por parte del ganador, de los documentos que solicite la
subdirección técnica del imct, en los tiempos establecidos en la convocatoria. iii) El compromiso
presupuestal de acuerdo con el presupuesto general de la entidad, asignado para la convocatoria.
19.CONTÁCTENOS:
estimulos@imct.gov.co