ADMNISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

KATHERIN PAOLA ESCOBAR OTALORA

BOYACA
TUNJA
2020
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
INTRODUCCIÓN
Los archivo han existido desde la antigüedad ya que con ellos se ha evidenciado la evolución
del hombre y de su cultura ,por ello es la importancia de estos ya que con estos documentos
se puede estudiar y analizar los cambio de la humanidad y la progreso de esta .Los archivos
son significativos para obtener las evidencias, las cuales soporten la información dentro una
organización ,contiene la parte histórica de sus función misión y actividades que esta
realiza, obteniendo una mayor claridad e información de la compañía.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACIÓN

“Si partimos del supuesto básico de que los archivos, son creados orgánicamente por
personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, hemos de
concluir que todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a
los documentos que ha producido o recibido, para determinar precedentes, verificar proyectos
anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones,
responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de
ciudadanos.”1 (IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVO enero de 2011)
A partir de lo que dice el autor es importante la buena organización de esta documentación ya
que es el eje y soporte de la compañía para poder evidencia cada uno de sus procesos y
evitar mas demoras en la búsqueda de estos, ayudando reducir costos, recursos y tiempos
que se pueden invertir en otra actividades y procesos de la organización.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA INVESTIGACIÓN

“Los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes primarias de ilustración y mejoramiento
para todos los sectores de la comunidad, en tanto contienen información en documentos que
son texto de primera mano, que pueden y deben aprovecharse en el trabajo creador, por parte
de investigadores y estudiosos” 1 (IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVO enero de 2011). Este
tipo de archivos sirven para encontrar el sentido a cada una de la investigación y aportes que
se han hecho y así poder observar y criticar cada uno de ellos, realizar algún avance y
contribución a la evolución de la humanidad dentro de la administración, la economía, la
geografía, los procesos sociales, políticos, la ciencia, la tecnología y otras disciplinas.

1 (IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVO enero de 2011) Yolanda Monsalve 29 de enero 2011

http://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/importancia-de-los-archivos.html
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA COMUNIDAD Y EL ESTADO

“Los archivos son un instrumento fundamental para el control público y social, lo cual favorece
la participación ciudadana, la lucha contra la vulnerabilidad del Estado. Así mismo, los
archivos fortalecen la implementación de estrategias que se privilegian en los Planes
Nacionales de Desarrollo” 1 (IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVO enero de 2011), Este tipo de
documentación es importante para evidenciar los derecho y deberes que tiene la sociedad y
proyectos que el estado realice para el mejoramiento de la vida en nuestra sociedad, por ello
es importante el buen manejo y archivo de esta documentación logrando obtener la realidad
de la administración del país.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

La información de la población y sus estudios son una fuente importante para lo toma de
decisiones en el desarrollo social y económico de un país ya que a partir de estos se basan
para la toma de decisiones e iniciativas, analizando el funcionamiento de los sectores
productivo y de servicios, industria, comercio, agricultura, bienestar, asistencia social y
educación, entre otros por ello es importante lograra archivara este tipo de documentación
para tener la base para lograr los objetivos gubernamentales.

CONCLUSIONES
o Los archivos son una fuente importante para la parte histórica y cultural a de un país y
la evolución de estas
o Para una organización es la evidencia y memoria para la toma de decisiones y defensa
de cada uno de sus procesos
o A partir de los archivos son un centro de consulta para la creación e innovación del ser
humano
o La buena conservación de los archivos ayuda a que cada entidad u organización
ahorre costos y fuentes de trabajo obtenido una mayor productividad
o Los archivos son lo mas importante para la toma de decisiones y creación de proyectos
que ayuden al mejoramiento de vida la sociedad

BIBLIOGRAFÍA
1 (IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVO enero de 2011) Yolanda Monsalve 29 de enero 2011
http://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/importancia-de-los-archivos.html
 o https://es.slideshare.net/franciscojmendoza1/importancia-de-los-archivos
o http://www.entornocorporativo.com.mx/newsletters/julio/archivo.pdf
o https://www.importancia.org/archivos.php
o https://www.youtube.com/watch?v=GLYqEB9nueI
o http://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/importancia-de-los-archivos.html

1 (IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVO enero de 2011) Yolanda Monsalve 29 de enero 2011

http://organizaciondocumentos.blogspot.com/2011/01/importancia-de-los-archivos.html