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Las herramientas de control son todas aquellas técnicas y herramientas utilizadas en la planeación.
Para un adecuado control debe haber una buena planeación y viceversa.
Existen muchas técnicas de control, pero hoy solo expondremos las más usadas.

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Los sistemas de control son dispositivos encargados de administrar, ordenar, dirigir o regular el comportamiento de otro sistema,
con el fin de reducir las probabilidades de fallo y obtener los resultados deseados.
Para que el control sea efectivo debe desarrollarse de manera integral y aplicarse continuamente a la empresa. El control puede ser:
• Preliminar. Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.
• Concurrente. Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades, como un proceso continuo.
• Posterior. Se aplica después de haber realizado las actividades.

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Existen varios tipos de control y para establecer un sistema de control se requiere:

• Contar con objetivos y estándares e indicadores.

• Capacitar al personal para que comprenda y aplique los controles.
• Evaluar la efectividad de los controles.

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Los reportes e informes son documentos en los cual se redacta las actividades que se realizan dentro de una empresa de un área en
específico en un periodo de tiempo determinado
• Confiabilidad. Es imprescindible que los reportes se sustenten en información confiable.
• Unidad del tema. Cada informe debe referirse a un solo tema a fin de evitar confusiones.
• Indicativos. Deben revelar indicadores importantes.
• Claridad y concisión. Los informes largos, detallados y genéricos, originan confusiones y desatención por parte de quien los
recibe.
• Gráficas y audiovisuales. De gran ayuda para la presentación de un informe puede ser la utilización de gráficas, material
audiovisual y explicaciones verbales para enriquecer la información.
• Frecuencia. Contar con información oportuna y periódica no implica que ésta deba ser tan frecuente que origine papeleo
innecesario.
• Oportunidad. Deben ser actualizados y entregarse en tiempo y forma.

Diapositiva 5
Los sistemas de información integran datos acerca de todas las áreas, funciones y actividades de la empresa, entre las que destacan
bases de datos, reportes, informes, estadísticas, proyecciones, análisis del entorno, entre otros.
Estos deben establecerse de acuerdo con las particularidades y requerimientos de cada organización y tomar en cuenta las
necesidades reales de la empresa, así como el costo-beneficio del sistema. Por supuesto, un buen sistema de información debe ser
confiable, oportuno, validado, amigable y de fácil manejo.

Diapositiva 6 formas
Las formas son elementos impresos indispensables para la transmisión y registro de datos relativos a las actividades que se
desarrollan en cada departamento.
Que van desde una tarjeta de control de asistencia hasta una póliza de contabilidad.
Las formas facilitan la transmisión de información y sirven para registrar adecuadamente las operaciones.

Diapositiva 7
Inspección o verificación de la contabilidad de una empresa por una persona encargada en representación de una autoridad
competente con el fin de comprobar que las finanzas de una empresa sean congruentes y no presente irregularidades en un
determinado ejercicio.
La auditoría contable tiene como función primordial dictaminar si la información financiera presenta
fidedignamente la información de la empresa y si los resultados que presenta son auténticos y que los
métodos utilizados estén de acuerdo con los principios de contabilidad, generalmente aceptados, y que su
aplicación sea consistente.
Como se puede inferir, la auditoría es el control aplicado al control financiero y su utilización es trascendental
en cualquier empresa.

Diapositiva 8
En toda organización es imprescindible verificar la ejecución correcta de sus distintas funciones para
comprobar si efectivamente se está cumpliendo con los planes con la finalidad de corregir errores, fallas,
irregularidades o ineficiencias.
Mediante la auditoría administrativa se establecen métodos que permiten evaluar el cumplimiento del
proceso administrativo con objeto de alcanzar una mayor eficiencia en las áreas, por ende, en la consecución
de sus objetivos.

Diapositiva 9
Los indicadores son aquellos que permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, minimizando
errores y, consecuentemente, evitando pérdidas de tiempo y dinero.
Independientemente del tamaño de la empresa, los objetivos e indicadores bien establecidos son los
estándares que sirven para evaluar el logro de resultados.
Básicamente los indicadores son los parámetros que una empresa utilizará para evaluar sus resultados.

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 equilibrio: que es la persona adecuado para el puesto adecuado
 indicadores: establecer los parámetros que será utilizados para evaluar sus resultados
 oportunidad: que el control que se lleve a cabo sea válido y esté en tiempo y forma
 desviaciones: que son los inconvenientes que se puedan presentar en el control y deben de ser
corregidos
 costeabilidad: que el sistema de control deba justificar el costo que presenta en tiempo y dinero
 excepción: el control debe aplicarse a las actividades excepcional a fin de reducir el costo y tiempo.
 Función controlada: que se refiere a que la persona que va a aplicar el control no participe en la
actividad a controlar.