ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CREACIÓN DE UNA PÁGINA WEB PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA SANTA

TERESA DE PACHAQUIARO

REALIZADO POR:

DIEGO FERNANDO GANTIVA SANTA

TUTOR

ELIZABETH RAMIREZ GONZÁLEZ

UNIVERSIDAD DE SANTADER, UDES

FACULTAD DE EDUCACION

MAESTRIA GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

VILLAVICENCIO (META)

2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 CREACIÓN DE UNA PÁGINA WEB EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SANTA TERESA DE PACHAQUIARO

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR

10 DE
Creación de una pagina DIEGO FERNANDO
ABRIL del V1-2 web en la institución
educativa Santa Teresa de GANTIVA SANTA
2018
Pachaquiaro

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.

El desarrollo de habilidades, procesos y pensamientos matemáticos en los estudiantes cada vez se

torna de menos interés y se refleja en los resultados insuficientes de sus desempeños en cada una de
las competencias planteadas por el docente en el aula de clase, esto debido a que el estudiante en la
mayoría de situaciones no encuentra enlace en lo que practica diariamente con el desarrollo y
aplicación de conceptos matemáticos.
Es así que en el estudiante se detecta apatía por realizar procesos de retroalimentación o
profundización de lo trabajado durante la jornada académica en su Institución, los estudiantes
actuales van de la mano con el impresionante mundo tecnológico en el cual ellos se desenvuelven
con facilidad y además estos medios modernos logran llamar más su atención logrando desarrollar
capacidades, habilidades y destrezas que posiblemente no son detectadas por el docente en el aula.
Al implementar un recurso didáctico virtual como lo es una página Web en el área de matemáticas
se pretende mejorar en los procesos de enseñanza aprendizaje en los estudiantes y por ende la
didáctica utilizada por los docentes la cual ira de la mano del desarrollo de avances tecnológicos.

La necesidad de crear nuevas herramientas tecnológicas, que permitan a las

Instituciones Educativas, brindar espacios y beneficios que favorezcan a una comunidad, de tener
más presencia del entorno educativo al cual hace parte, es la creación e implementación de
una página Web Institucional o página digital, considerado como un documento de información
electrónico capaz de tener contenidos de textos, videos, sonidos, imágenes, enlaces,
programas, y muchas otras cosas más, que pueden ser asequibles mediante un navegador.

En este sentido, es importante destacar que la comunidad en general, debe ser informada y en
constante actualización de los diferentes procesos que se desarrollan al interior de una Institución,
sean de tipo administrativo, académico, organizacional o informativo, por esto se hace necesario
la implementación de este mecanismo de información en la Institución educativa Santa
Teresa de Pachaquiaro, con el fin de generar un acercamiento a toda la comunidad educativa.
2. OBJETIVOS EL PROYECTO A REALIZAR.

Crear una página Web en la Institución Educativa Santa

Teresa de Pachaquiaro, como medio de información y
OBJETIVO GENERAL
comunicación hacia toda la Comunidad Educativa, en donde
ellos, pueden buscar cualquier tema de interés y de
información ya sea académica, administrativa, o directiva

1.Establecer mecanismos de participación en la

comunidad educativa hacia la construcción de una página
web institucional
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2. Construir la página web utilizando un software libre
3. Estructurar los contenidos, diseños y temas de interés
en la página web
4.Fortalecer la comunicación entre los miembros de la
Comunidad Educativa

 Socialización del proyecto

ENTREGABLES
 Adquisición del website
 Contenidos y diseño de la página web
 Actualización de la página
 Publicación de la página web
El PEI de la Institución Educativa Santa Teresa de
Pachaquiaro del municipio de puerto López (Meta), tiene
OBJETIVOS
como uno de sus pilares la comunicación y participación
INSTITUCIONALES
de los agentes educativos y comunitarios. Es por esto que
QUE APOYA EL
se hace importante vincular a la comunidad en los
PROYECTO
procesos educativos y de formación fortaleciendo la
comunicación por medio de este proyecto.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
FASE ITEMS
FASE N° 1 Elementos de descripción general
Diseño y elaboración del proyecto
FASE N° 2 general.
Proponer un Plan de aula de
Matemáticas para el grado 3° que
FASE N° 3 contenga las referencias virtuales a
trabajar en clase
Seleccionar dentro de los recursos
virtuales de matemáticas aquel que
facilite y dinamice los contenidos a
FASE N° 4
trabajar en grado 3 área de
matemáticas
Crear un enlace desde el portal de
la Institución Educativa hasta el
link donde los docentes encuentren
FASE N° 5 el material disponible para su
práctica pedagógica.
Presentar el proyecto a los docentes
de la Institución Educativa
FASE N° 6 Emiliano Restrepo Echavarría
Desarrollar jornadas pedagógicas
FASE N° 7
con los docentes de grado 3°
Incluir los objetivos del proyecto
dentro del proyecto institucional del
FASE N° 8
servicio social de los estudiantes de
grados 10 y 11
Ajustes y organización de la
FASE N° 9
infraestructura tecnológica.
FASE N° 10 Reuniones con padres de familia
CARACTERISTICAS
Revisión de investigaciones hechas
Definir los parámetros y pautas para
lograr los objetivos del proyecto.
Proponer contenidos con actividades
virtuales de acuerdo a las competencias y
estándares establecidos en los referentes
nacionales de educación
Investigar material interactivo acorde al
grado y con los objetivos del proyecto.
Realizar el seguimiento para la creación
del espacio en la página oficial de la
Institución.
Realizar la socialización del proyecto
como como recurso tecnológico y
pedagógico.
Es necesario brindar a los docentes el
conocimiento de la página web a utilizar,
para que así detecten y solucionen las
posibles dificultades que se puedan
presentar al desarrollar la estrategia con
los estudiantes
Insertar la compañía y servicio social que
pueden realizar los estudiantes en este
proyecto
Contar con excelente conectividad
permite y facilita el desarrollo del
proyecto
Es necesario brindar a los padres de
familia toda la información necesaria del
proyecto para contar con el apoyo de
ellos por ser un proceso que implica el
 trabajo de los niños en el computador

Realizar un seguimiento en los Determinar la practicidad y la incidencia

docentes en la utilización de la
FASE N° 11 estrategia virtual propuesta del proyecto en la sede Policarpa.

3. FINALIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL

PROYECTO.

La implementación de la página Web en la institución Educativa, permite dar a conocer los

diferentes procesos y actividades que allí se desarrollan, es por esto que es de vital importancia
vincular a los miembros de la comunidad educativa en el diseño y construcción del sitio
Web, siendo ellos participes activos.

El manejo de la página Web Institucional, con ayuda de un software educativo y otras

herramientas, permite fortalecer los diferentes procesos de aprendizaje en los diferentes aspectos
educativos.

Esta página Web, permite que la comunidad educativa rompa los esquemas tradicionales de
participación en las diferentes actividades escolares y haga uso provechoso de la página,
como una herramienta de apoyo y vinculo de comunicación.

4. CRONOGRAMA

4.1. Hitos1

 Diseño de la página: Se establece el software que se empleara en la creación de la página

Web.

 Estructuración: Selección de contenidos y búsqueda de la información.

1 Actividades de duración cero, por ejemplo. Terminación fase, entrega documentación, etc.
  Diseño: Pagina Web.

4.2. Criterios de aceptación

Socialización del proyecto: En este aspecto se debe dar a conocer el proyecto primero al
Consejo Directivo para la aprobación y luego a la Comunidad Educativa. Se diligenciarán
actas de reunión con los integrantes de la Comunidad Educativa.

Adquisición del website o compra de dominio: Definición del software que se utilizará para la
creación de la página web Contenidos y diseño de la página web: Búsqueda de la información en
secretaría, coordinación, rectoría sobre aspectos relacionados con la institución (misión
visión, distintivos, contenidos académicos, insignias institucionales, PEI, proyectos,
actividades relevantes, videos, fotos, y demás aspectos relevantes que se van a incluir en el Portal
Educativo.

Actualización de la página: Avances significativos del diseño de la página web,

información detallada en cada uno de los componentes de la página

Publicación de la página web: Socialización de la página web a la Comunidad Educativa e

invitación oficial a interactuar frecuentemente.
 4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS).

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
Organigrama del proyecto, listado de tareas

SEPTI
Duraci AGOS OCTU NOVIEM
ABRIL MAYO JUNIO JULIO EMBR
ón TO BRE BRE
No WBS E
seman
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
as
1 PLANEACION 12                
Elaboración del                                                        
1.1 4
proyecto de gestión.
Cronograma de                                                        
1.2 2
actividades
Aprobación de                                                        
1.3 1
presupuesto
Ajuste y organización                                                        
1.4 de la infraestructura 4
tecnológica
Crear un enlace desde                                                        
1.5 el portal de la 2
Institución Educativa.
Socialización del                                                        
proyecto de la pagina
1.6 1
web a los docentes de
la Institución Educativa
Socialización del                                                        
1.7 proyecto a los padres de 2
familia y estudiantes
2. EJECUCION 24                                                        
2.1 Verificación de 4                                                    
cumplimiento de
 cronogramas y
presupuesto
2.2 Habilitar la página web                                                        
4
de la Institución.
2.. Habilitar el link en la                                                        
4
3 página principal
2.. Implementación del                                                  
4 cumplimiento 100% de
12
los objetivos
propuestos.
3 EVALUACION 4                                                        
3.1 Encuestas a docentes y                                                        
a estudiantes sobre la
4
aplicabilidad del
proyecto
Recursos
 MATRIZ DE RECURSO HUMANO
PARTICIPACIÓN DE INVOLUCRADOS
Docente
Padres
s Estudi Estudia
ACTIVIDADES WBS Gerente Docentes de
Coordina encarga antes ntes de Ingeniero
  Rector Proyect colaborad Familia
dores dos del grado servicio
o ores grado
proyect 3° social
3°
o
PLANEACION
Elaboración del C:
R: E:
R: Revisa Coordin
proyecto de gestión. Revisa Ejecuta
a
Cronograma de C: E:
R: E: R: E:
R: Revisa Coordin E: Ejecuta Ejecut
actividades Revisa Ejecuta Revisa Ejecuta
a a
A:
Aprobación del concejo R: R:
Autoriz E: Ejecuta R: Revisa
Directivo Revisa Revisa
a
Ajuste y organización de A: C: C: E:
C: E:
la infraestructura Autoriz Coordin Coordin E: Ejecuta Ejecut E: Ejecuta
Coordina Ejecuta
tecnológica a a a a
Crear un enlace desde el A: C: E:
portal de la Institución Autoriz E: Coordin E: Ejecuta Ejecut E:
R: Revisa
Educativa. a Ejecuta a a Ejecuta
Socialización del proyecto C: E:
C: E: E:
a los docentes de la Coordin E: Ejecuta Ejecut
Coordina Ejecuta Ejecuta
Institución Educativa a a
Socialización del proyecto C:
C: E: E:
a los padres de familia y Coordin E:
Coordina Ejecuta Ejecuta
estudiantes a Ejecuta
EJECUCION
Verificación de
cumplimiento de R: E:
R: Revisa
cronogramas y Revisa Ejecuta
presupuesto
E:
Habilitar la página web de R: E: C:
R: Revisa E: Ejecuta Ejecut
la Institución. Revisa Ejecuta Coordina
a
A: C: E:
Habilitar el link en la E: C:
Autoriz Coordin E: Ejecuta Ejecut
página principal R: Revisa Ejecuta Coordina
a a a
Implementación del E:
R: C: E: E: E: E:
cumplimiento 100% de E: Ejecuta Ejecut
Revisa Coordina Ejecuta Ejecuta Ejecuta Ejecuta
los objetivos propuestos. a
Organizaciones funcionales y su participación.

RECURSOS Y
INTERES PROBLEMAS PERCIBIDOS
MANDATOS
 Revisión de las actividades con frecuencia
el mayor del tiempo en las reuniones.
 Adecuado manejo del presupuesto.
 Impacto positivo en la comunidad  Estrategias para mejorar las
educativa prácticas educativas por medio
Gerente Del  Ampliación y diversificación de la de una página web
Proyecto implementación de la página web Proyecto de gestión
 Establecer límites de tiempo de entrega de  Autorización para la inclusión
los planes trazados. del link en la página oficial.
 Ejecución del proyecto.

 Conocimiento del proyecto.

 Aprobación del proyecto.
 Facilitador de procesos de gestión
educativa
Rector De La  Aprobación del espacio en la
Institución Página oficial de la institución que conecte el
link de entrada a la página web
 Creación de espacios físicos
para el desarrollo del proyecto
 Autorización para la inclusión
del link en la página oficial. Acta de autorización

 Conocimiento del proyecto.  Creación de espacios

 Autorización de la explicación del académicos para el desarrollo
Coordina-res proyecto a los docentes que involucrara el del proyecto
De La proyecto  Inclusión de prácticas Proyecto de gestión
Institución  Facilitador de procesos académicos y virtuales dentro del desarrollo
disciplinarios didáctico
  Conocimiento del proyecto.
 Temática sobre los problemas más
comunes en el desarrollo de proceso  Falta de buen manejo en la
enseñanza sala de informática en cada una
 Explicación de los objetivos y resultados de las sedes.
Docentes De La  Fallas constantes de internet.
de desempeño esperados en los estudiantes Proyecto de gestión
Institución  Más dotación de recursos
 Apropiación y pertinencia de la página web
como recurso didáctico tecnológicos y demás materiales
 Actividades lúdicas o procesos de
evaluación que muestren los cambios al
proceso educativo
 Explicación de cómo ingresar a través de la
página principal de la institución al recurso
Estudiantes virtual
 Poca accesibilidad a internet
 Mejorar los resultados de los desempeños Proyecto de gestión
en todas las áreas de conocimiento

Padres de  Actividades a desarrollar en el tiempo libre

 Poca accesibilidad a internet
Familia de los estudiantes y que sean de interés. Proyecto de gestión

Presupuesto
PLANEACION Duración PRESUPUESTO BASE

Elaboración del proyecto de gestión. 4

$40.000
Cronograma de actividades 2
$10.000
Aprobación del presupuesto 1
$10.000
Ajuste y organización de la infraestructura tecnológica 4
 $300.000
Crear un enlace desde el portal de la Institución Educativa. 2
$60.000
Socialización del proyecto a los docentes de la Institución Educativa 1
$50.000
Socialización del proyecto a los padres de familia y estudiantes servicio
2
social $50.000
EJECUCION
Verificación de cumplimiento de cronogramas y presupuesto 4 $10.000
Habilitar la página web de la Institución. 4 $10.000
Habilitar el link en la página principal 4 $10.000
Implementación del cumplimiento 100% de los objetivos propuestos. 12 $40.000
Imprevistos 40 $40.000
EVALUACION 4
Encuestas a docentes y a estudiantes sobre la aplicabilidad del proyecto
4
$20.000
TOTAL 40 semanas $650.000

Análisis de riesgos

ACTIVIDADES WBS
FASES EVENTOS DESCRIPCIÓN RIESGO
PLANEACION
Cambios de
Elaboración del proyecto de gestión. Cambios fundamentales
objetivos Alto
Atraso en el
Cronograma de actividades Manejo de tiempo
cumplimiento Bajo
Aprobación del concejo directivo Manejo de tiempos Atraso en el
 cumplimiento Bajo
Ajuste y organización de la infraestructura Atraso en el
Manejo de tiempos
tecnológica cumplimiento Bajo
Crear un enlace desde el portal de la Manejos de tiempos y Demora en la
Institución Educativa. cambios de información elaboración medio
Socialización del proyecto a los docentes de la Manejos de tiempos y Demora en la
Bajo
Institución Educativa cambios de información elaboración
Socialización del proyecto a los padres de Manejos de tiempos y Demora en la
familia y estudiantes servicio social cambios de información elaboración
EJECUCION
Verificación de cumplimiento de cronogramas Atraso en el
Manejo de tiempos
y presupuesto cumplimiento Bajo
Atraso en el
Habilitar la página web de la Institución. Manejo de tiempos
cumplimiento Bajo
Manejos de tiempos y
Habilitar el link en la página principal Demora en los
cambios de información bajo
tiempos
Implementación del cumplimiento 100% de Aprobación del
Bajo
los objetivos propuestos. presupuesto Falta de dinero
Atraso en el
Imprevistos Manejo de tiempos
cumplimiento medio
EVALUACION
Demora en la
Encuestas a docentes y a estudiantes sobre la
elaboración y la Bajo
aplicabilidad del proyecto Manejo de tiempos
aplicación

conclusiones

Se puede concluir que al realizar el proyecto de gestión se logra:

 Facilitar a la institución, a los docentes y a los estudiantes una estrategia interactiva, fácil y dinámica, que se pueda trabajar y mejorar los
resultados de los desempeños en las competencias del área de matemáticas en los estudiantes del grado 3 de primaria.
 Un entorno grupal de aprendizaje soportado en las Tecnologías de la información y las comunicaciones.
 Propiciar una mayor motivación a través del empleo de contenidos y escenarios didácticos adecuadamente contextualizados.

conclusiones

Se puede concluir que al realizar el proyecto de gestión se logra:

 Facilitar a la institución, a los docentes y a los estudiantes una estrategia interactiva, fácil y dinámica, que se pueda trabajar y mejorar los
resultados de los desempeños en las competencias del área de matemáticas en los estudiantes del grado 3 de primaria.
 Un entorno grupal de aprendizaje soportado en las Tecnologías de la información y las comunicaciones.
 Propiciar una mayor motivación a través del empleo de contenidos y escenarios didácticos adecuadamente contextualizados.

5. aprobación del proyecto

"[Nombre del Líder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"

Líder funcional Coordinador del proyecto
 REFERENCIAS

CVUDES. (2017). Campus Virtual UDES. Recuperado el 12 de Agosto de 2017, de

http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitul
o_Completo.pdf

CVUDES. (2017). Campus Virtual CVUDES. Recuperado el 13 de Agosto de 2017, de

http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitul
o_Completo.pdf

CVUDES. (2017). Campus Virtual CVUDES. Recuperado el 14 de Agosto de 2017, de

http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap3/Capitul
o_Completo.pdf

CVUDES. (2017). Campus Virtual CVUDES. Recuperado el 15 de Agosto de 2017, de

http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap4/Capitul
o_Completo.pdf