Sistema de Gestión de Calidad

MANUAL DE PERFILES
Y FUNCIONES POR CARGO

Versión 1

MA-08-001

GESTION HUMANA
 MANUALES DE Doc. No. MA-08-001
PERFILES Y Rev. 1
FUNCIONES POR Pagina: 2 de 6
CARGO Fecha: 06-Ago.-09

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Coordinador HSE

DIVISION: Administración

SITIO DE TRABAJO: Oficinas Comeca

JEFE INMEDIATO: Líder de Sistemas de Gestión Integrados

CARGOS QUE LE REPORTAN: Ninguno

2. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Soportar el proceso de gestión integral a través de la ejecución y seguimiento a los planes

de control ambiental, salud ocupacional y seguridad industrial, procurando la eficacia y
mejora continua del sistema de la organización.

2.1 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

1. Revisar el correo electrónico a primera hora del día y durante el transcurso del
mismo, con el propósito de identificar novedades o solicitudes por parte de los
funcionarios de la organización, clientes y demás entidades.
2. Identificar los requisitos legales aplicables a los sistemas de gestión ambiental y de
seguridad industrial y salud ocupacional mediante frecuente consulta en diferentes
publicaciones y medios de comunicación.
3. Realizar actividades orientadas e identificar y evaluar los riesgos ambientales y
aquellos asociados con la seguridad industrial.
4. Elaborar en conjunto Líder de Sistemas de Gestión Integral, los panoramas de
factores de riesgo de la empresa.
5. Establecer en conjunto con el Líder de Sistemas de Gestión Integral el programa de
salud ocupacional y seguridad industrial, así como el programa de gestión ambiental
para dar tratamiento a los riesgos identificados.
6. Trabajar conjuntamente con organismos externos (ARP, proveedores de servicios,
entes de vigilancia, entre otros) para generar planes de control y/o fortalecer los
programas de control y vigilancia.
7. Implementar los programas de control ambiental y de seguridad industrial y salud
ocupacional.
8. Programar y realizar capacitaciones para socializar los programas de control en
SISOMA y mitigar o eliminar los riesgos identificados.
9. Realizar inducción de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente al
personal nuevo que ingresa a la empresa.

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10. Verificar el cumplimiento de los programas Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y

Medio Ambiente
11. Realizar inspecciones frecuentes en taller verificando la utilización de los EPP y las
condiciones de seguridad en las operaciones, instalaciones, equipos y máquinas.
12. Autorizar la entrega y/o cambio de los elementos de protección personal de los
empleados y llevar el control del inventario de los mismos.
13. Mantener registros de los accidentes ocurridos en la organización, reportar a la ARP,
realizar la investigación correspondiente e implementar las medidas correctivas
necesarias para eliminar su ocurrencia.
14. Llevar un control sobre los contratistas y visitantes que realizan trabajos en las
instalaciones o que ingresan al taller, verificando que cuenten con la seguridad social,
los elementos de protección personal requeridos y las condiciones seguras de
operación.
15. Generar los indicadores de gestión asociados al cumplimiento de los programas,
nivel de accidentalidad, severidad, entre otros.
16. Preparar y entregar informes de desempeño de los programas SISOMA a su Jefe
inmediato.
17. Realizar seguimiento al funcionamiento de las brigadas de emergencia y el COPASO.
18. Definir los elementos necesarios para el botiquín de primero auxilios y velar por la
disponibilidad y buen manejo de los mismos.
19. Apoyar al Líder de SGI en la realización de auditorías internas del sistema de gestión
de la organización.
20. Otras funciones asignadas por su jefe inmediato y necesarias para el ejercicio de su
cargo.

3. REQUISITOS DEL CARGO

COMPETENCIAS

EDUCACION
Requiere formación tecnóloga o profesional en seguridad industrial y salud
ocupacional, ingeniería industrial, ingeniería ambiental o carreras afines.
Conocimientos en sistemas de gestión ambiental, seguridad industrial y salud
ocupacional.

EXPERIENCIA
El cargo requiere mínimo 1 año de experiencia en implementación y seguimiento de
programas de SISOMA.

ENTRENAMIENTO
Para conocer adecuadamente las funciones asignadas a su cargo, requiere ocho (8) días de
entrenamiento en el puesto de trabajo.
INICIATIVA Y JUICIO

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El cargo requiere autonomía para consultar fuentes de información e identificar

normativas que impacten directamente en el sistema de gestión SISOMA,
procurando la adecuación e implementación de las mismas en la organización.

CAPACIDAD DE REDACCION
En el desarrollo de su trabajo requiere elaborar procedimientos, programas de
control, reportes de seguimiento y manejar comunicaciones con entidades
regulatorias, para lo cual requiere buena capacidad de redacción.

HABILIDADES TECNICAS ESPECIFICAS

Conocimiento de las normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y demás
requisitos aplicables a los sistemas de gestión ambiental, seguridad industrial y
salud ocupacional. Buen manejo de herramientas ofimáticas.

COMPETENCIAS PERSONALES:

Intelectuales
Para ejercer satisfactoriamente el cargo, la persona debe ser responsable,
analítica, detallista y creativa, puesto que sus funciones requieren seguimiento y
control de actividades, así como implementar mejoras, métodos y procedimientos
para los trabajos y el cumplimiento de las metas.

Emocionales
Persona con autocontrol, trabajo bajo presión y orientación a la resolución de
problemas.

Sociales
El cargo requiere personal con gran liderazgo, don de mando, trabajo en equipo,
colaboración, capacidad de comunicación oral y escrita y empatía.

Ética y valores
Persona exigente, disciplinada, perseverante y organizada, con capacidad de
autogestión, sujeción al cumplimiento de las normas y políticas organizacionales.

4. RESPONSABILIDADES

POR MAQUINAS Y EQUIPOS

Responde por los equipos de cómputo y elementos periféricos a su cargo.

POR PROCESO Y CALIDAD

Debe velar por la implementación de programas de SISOMA y apoyar su integración
con el sistema de Gestión de Calidad de la Organización.

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POR REGISTROS E INFORMES

Es responsable de generar reportes de las inspecciones realizadas en taller, de
accidentes de trabajo, registros de capacitación e indicadores de gestión.

POR INFORMACION CONFIDENCIAL

POR TITULOS VALORES

No posee responsabilidad por títulos valores.

5. EXIGENCIAS DEL CARGO

ESFUERZO FISICO
Para el desempeño de sus funciones permanece sentado en su puesto de trabajo y
realizando continuas inspecciones de las condiciones de seguridad en el taller y en
general en las instalaciones de la organización, por lo cual se considera que su esfuerzo
físico es moderado.

ESFUERZO MENTAL
Se requiere un esfuerzo normal para la mayoría de las actividades, necesitando mayor
concentración en las operaciones relacionadas a la planeación de los programas de
SISOMA y constante atención en las inspecciones de taller.

ESFUERZO VISUAL
Requiere un esfuerzo visual normal y constante para la mayoría de las actividades que
realiza.

ESFUERZO AUDITIVO
Para la mayoría de las labores que ejecuta, requiere de un esfuerzo auditivo bajo. El
esfuerzo auditivo es mayor cuando se ubica cerca del taller y/o cuando ejecuta
recorridos en el mismo.

HABILIDADES FISICAS

6. CONDICIONES DE TRABAJO

CONDICIONES AMBIENTALES
Las actividades realizadas en oficina se desarrollan en ambiente controlado de
iluminación y temperatura. Las labores de inspección en taller se realizan bajo
condiciones de ruido, altas temperaturas, riesgos físicos y mecánicos.

JORNADA DE TRABAJO
Diurna

CONDICIONES DE RIESGO Y SEGURIDAD

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El trabajador está expuesto a factores de riesgo físico, ergonómico y psicolaborales

tales como: fatiga visual, fatiga muscular, estrés, cansancio o lumbagos, entre otros.
Por lo cual debe realizar las pausas activas.

El trabajador también se encuentra expuesto a los riesgos del taller cuando realiza los
recorridos de seguimiento, por lo tanto deberá utilizar los elementos de protección
personal, a fin de evitar accidentes de trabajo.

LUGAR DE TRABAJO
El trabajo se realiza en las instalaciones de Comeca

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