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Versión 1.0
Fecha 10/01/2019
1
Índice
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................... 4
2. OBSERVACIONES IMPORTANTES .................................................................................................... 4
3. RECOMENDACIONES ....................................................................................................................... 5
4. ENVÍO DE DATOS ............................................................................................................................. 6
4.1 PROCESO DE ENVÍO ...................................................................................................................... 6
4.2 CAMPOS OBLIGATORIOS ............................................................................................................... 8
4.2.1 LISTA DE CAMPOS OBLIGATORIOS ......................................................................................... 8
4.2.2 MENÚ DESPLEGABLE OCULTO Y NO DISPONIBLE ................................................................ 10
4.3 CATEGORÍAS DE ASIGNATURAS .................................................................................................. 10
4.4 INFORMACIÓN ÚTIL AL ENVIAR LOS DATOS ............................................................................... 12
4.4.1 AÑO ...................................................................................................................................... 12
4.4.2 DATOS PREVIAMENTE RELLENADOS .................................................................................... 12
4.4.3 IDIOMA ................................................................................................................................. 13
4.4.4 IPEDS (INSTITUCIONES DE LOS EE. UU.) ............................................................................... 13
4.4.5 INSTITUCIONES SUBSIDIARIAS Y AFILIADAS ......................................................................... 13
4.4.6 PUBLICACIONES: VARIANTES DE NOMBRES Y AFILIACIONES .............................................. 13
4.4.7 FUSIONES ............................................................................................................................. 14
5. DEFINICIONES DEL CAMPO DE DATOS .......................................................................................... 14
5.1 INFORMES DE CIFRAS Y CÁLCULOS FINANCIEROS / MONETARIOS ............................................ 14
5.2 INFORMES DE NÚMEROS DE PERSONAS: DEFINICIÓN “EQUIVALENTE A TIEMPO COMPLETO”
(FTE) .................................................................................................................................................. 15
5.3 DEFINICIONES.............................................................................................................................. 16
5.4 VALIDACIÓN DE DATOS ............................................................................................................... 24
6. PREGUNTAS FRECUENTES ............................................................................................................. 26
6.1 ACCESO........................................................................................................................................ 26
6.2 DATOS INSTITUCIONALES ........................................................................................................... 27
6.3 CONSULTAS GENERALES ............................................................................................................. 27
6.4 PRIVACIDAD DE DATOS ............................................................................................................... 28
6.5 CALENDARIO ............................................................................................................................... 29
6.6 GUARDAR/ENVIAR ...................................................................................................................... 29
6.7 DATOS PENDIENTES .................................................................................................................... 30
6.8 NIVEL DE LAS ENTIDADES ............................................................................................................ 32
6.9 CONSULTAS SOBRE AÑOS ........................................................................................................... 33
2
6.10 DEFINICIONES DE PERSONAS .................................................................................................... 34
6.11 NIVEL DE GRADO ....................................................................................................................... 36
6.12 DATOS FINANCIEROS ................................................................................................................ 38
6.13 DATOS TEMÁTICOS ................................................................................................................... 39
3
1. INTRODUCCIÓN
2. OBSERVACIONES IMPORTANTES
4
3. RECOMENDACIONES
Antes de enviar sus datos institucionales, recomendamos que realice las siguientes
comprobaciones:
THE actualiza continuamente el sistema para que, como usuario, mejore su experiencia en
todos los navegadores.
Para obtener una lista completa de páginas de entrada de datos (desde la herramienta de
recopilación de datos):
Cuando esté satisfecho con los datos que haya introducido, envíelos al portal de recopilación
de datos haciendo clic en el botón Enviar en el menú principal.
¿A continuación? Una vez que haya enviado sus datos, el equipo de Clasificaciones de las
universidades mundiales de THE realizará ejercicios de validación para garantizar la
consistencia de los mismos. Nos pondremos en contacto con usted si tenemos alguna duda o
necesitamos más información.
5
¿Necesita más ayuda? Si no encuentra la ayuda que necesita pasando el ratón sobre el
campo de datos o en los documentos de soporte, envíe un correo electrónico al equipo de
recopilación de datos a profilerankings@timeshighereducation.com o póngase en contacto con
nosotros por teléfono llamando al +44 (0)20 3963 4700 en horario de oficina del Reino Unido.
4. ENVÍO DE DATOS
Para empezar con el proceso de recopilación de datos, haga clic en la sección "Institución" en
la parte superior izquierda de la página.
Revisar,
Ingresar datos Declaración de
Ingresar datos imprimir y
institucionales advertencia
enviar
6
de estos datos es incorrecto, envíenos un correo electrónico a
Profilerankings@timeshighereducation.com. Tenga en cuenta que el logotipo de la
institución, la presentación breve o la descripción de la institución (en inglés), así como
la declaración de objetivos (en inglés) se facilitan solo para uso interno y no se
publicarán en nuestra página web. Póngase en contacto con
profilerankings@timeshighereducation.com para obtener más información.
ETAPA 4 – REVISAR, IMPRIMIR Y ENVIAR: revise, imprima y envíe sus datos. Esta
sección también cuenta con comprobaciones de validación de índices clave.
Compruebe sus datos si aparece alguna advertencia antes de enviar. Tenga en cuenta
que, una vez enviados los datos, no podrá editarlos, aunque aún podrá revisarlos e
imprimirlos.
7
4.2 CAMPOS OBLIGATORIOS
Hay algunos campos obligatorios esenciales si su institución va a ser incluida en las
Clasificaciones de las universidades mundiales de THE. Otros campos solo son obligatorios
para poder ingresar en las clasificaciones temáticas.
Es necesario rellenar todos los campos marcados con el símbolo † para participar en las
Clasificaciones generales (tenga en cuenta que incluye algunos campos temáticos).
Adicionalmente, hay que rellenar los campos marcados con un * para que entren en las
Clasificaciones temáticas.
Entendemos que recopilar la información obligatoria requerirá mucho tiempo y puede exigir
información de distintos departamentos de su universidad, pero es muy importante que
proporcione información completa y exacta en cada etapa del proceso para poder crear un
perfil realmente representativo y completo de su institución y de lo que hace. Dichos datos
contribuirán a informar sobre su universidad a potenciales estudiantes, investigadores,
organismos de financiación y colaboradores internacionales. Si los datos proporcionados son
completos y precisos, se creará un perfil más completo y representativo de su institución.
8
o Datos institucionales
Año de fundación
Divisa
Condición de financiación de la universidad (pública/privada sin ánimo
de lucro/privada con ánimo de lucro)
o Datos de contacto
• Datos
o General
o Número de personal académico (†)
o Número de personal académico de origen internacional/extranjero (†)
o Número de personal de investigación (†)
o Número total de estudiantes (†)
o Número de estudiantes de origen internacional/extranjero (†)
o Número de grados concedidos (†)
o Número de doctorados concedidos (†)
o Ingresos institucionales (†)
o Ingresos de investigación (†)
o Ingresos de investigación de la industria y el comercio (†)
• Además de los siguientes campos temáticos para cada tema relevante:
o Número de personal académico († *)
o Número de personal de investigación († *)
o Número de doctorados concedidos († *)
o Ingresos de investigación († *)
Los datos de cada una de las áreas temáticas son necesarios en las clasificaciones generales
para poder generar indicadores de desempeño significativos. Utilizamos estos campos para
sopesar ciertos indicadores, que varían según el tema, por lo que, aunque no desee participar
en las clasificaciones temáticas, sino exclusivamente en los generales, debe rellenar todos los
campos marcados con el símbolo †.
Adicionalmente, hay que rellenar los campos siguientes (para cada tema correspondiente)
para que se le considere en las clasificaciones temáticas:
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• Número de personal académico de origen internacional/extranjero (*)
• Número total de estudiantes (*)
• Número de estudiantes de origen internacional/extranjero (*)
• Número de grados concedidos (*)
• Ingresos institucionales (*)
• Ingresos de investigación de la industria y el comercio (*)
Para eliminar una sección Oculta o No disponible, vuelva al menú desplegable para quitar la
opción que había seleccionado.
Además, reconocemos que los informes de datos de diferentes áreas temáticas dentro de las
instituciones pueden ser imprecisos y, entre dichas áreas, puede haber cierta superposición.
Por lo tanto, no anticipamos que la información general sea una amalgama exacta de las
diferentes áreas temáticas; se permiten las superposiciones limitadas entre categorías,
aunque no se recomiendan. Sin embargo, es esencial que dichas superposiciones no cuenten
dos veces para la sección General.
En los casos en los que los datos temáticos no aporten nada a los datos generales, podemos
volver a adecuar sus datos temáticos según corresponda.
10
Indique si la asignatura correspondiente se imparte en su institución indicando “SÍ” o “NO”
en la pregunta “Departamento aplicable”. Si en su universidad no se imparte el área temática,
seleccione “No”.
INFORMÁTICA INGENIERÍA
• Informática • Ingeniería General
• Ingeniería Eléctrica y Electrónica
• Ingeniería informática
• Ingeniería Mecánica y Aeroespacial
• Sistemas Informáticos • Ingeniería Civil (inc. Construcción y
ciencia de materiales)
• Ingeniería Química
11
EDUCACIÓN DERECHO
Educación Derecho
Formación docente
Estudios Universitarios en Educación
Psicología
Psicología
Psicología Educativa / Deportiva /
Comercial / Clínica / Animal
Psicología Clínica
4.4.1 AÑO
El proceso de recopilación de datos del proyecto Clasificaciones de las universidades
mundiales de THE se realiza una vez al año. THE conservará la información enviada este año
y la utilizará como registro histórico del perfil de su institución para envíos futuros. No podrá
editar datos de años anteriores.
Este año estaremos recopilando los datos institucionales para 2017. Un "año" académico
puede ser un año natural o estacional. Los años académicos de algunas instituciones son
diferentes a sus años fiscales.
No obstante, tenga en cuenta que se trata únicamente de ejemplos. Puede utilizar el ciclo
anual más adecuado que mejor se adapte a sus datos, pero que acabe en 2017.
12
En el caso de las universidades del Reino Unido, también obtenemos datos sobre enseñanza
e investigación de la United Kingdom Higher Education Statistics Agency (Hesa) en
http://www.hesa.ac.uk/ Si se encuentra en una universidad del Reino Unido, THE le
contactará directamente con más información. Si tiene alguna duda respecto a este proceso,
contacte con el equipo de recopilación de datos llamando al +44 (0)20 3963 4700 en horario
de oficina del Reino Unido o envíe una consulta a
profilerankings@timeshighereducation.com.
4.4.3 IDIOMA
Todos los datos deben introducirse en inglés. Si introduce todo el texto en inglés, la
información sobre su institución estará al alcance de más personas.
No obstante, tenga en cuenta que THE solicita mayor variedad de campos por tema de los
que habitualmente están disponibles a través de IPEDS.
13
No obstante, es importante confirmar con Elsevier que las publicaciones de su institución
estén correctamente afiliadas. Elsevier se esfuerza por estar al día de los cambios de nombre
y las fusiones institucionales, y por garantizar que los datos estén vinculados al nombre y a la
organización más actualizados de una institución.
Haga clic en el enlace abajo para acceder a nuestra Bibliometric Data Factsheet (en inglés):
https://www.timeshighereducation.com/datapoints/files/fileuploads/bibliometric_data_fac
tsheet_-_the_world_university_rankings_v1.0_1712201.pdf
4.4.7 FUSIONES
Si su institución está en pleno proceso de fusión o está llevando a cabo cualquier otro cambio
institucional importante, póngase en contacto con
profilerankings@timeshighereducation.com lo antes posible.
Las definiciones proceden generalmente del UNESCO Institute for Statistics, International
Standard Classification of Education, 2011 versión ISCED-2011.
Proporcione los datos monetarios en cifras enteras, p. ej., 17654 sin puntuación ni
separador de millares. Además, no se permiten las cifras decimales.
14
Los valores monetarios deben incluirse en la moneda que seleccionó dentro de la
sección "Institución" del portal. Si necesita modificarlo, póngase en contacto con nosotros.
Utilizamos entonces las tasas de conversión de “paridad de capacidad adquisitiva” del Banco
Mundial para la conversión a una denominación común.
Es posible que los valores monetarios varíen de año en año, en base a la concesión multianual
de grandes contratos y subvenciones. Para una consistencia año a año, le recomendamos
dividir el valor de estos contratos y subvenciones en los años que abarcan. Asegúrese de que
dichos informes sean consistentes.
Los valores monetarios no deberían incluir préstamos (a menos que sean condonados) o
dinero acumulado de años anteriores.
Hay varios métodos para contar el número de estudiantes y de personal en las instituciones.
Gran parte del personal y de los estudiantes trabaja a tiempo parcial, por lo que el recuento
directo es una medida pobre para contabilizar los volúmenes reales. Estandarizamos los datos
al equivalente de un solo estudiante o académico a tiempo completo, para evitar que las cifras
se inflen artificialmente con trabajadores y estudiantes a tiempo parcial.
Todos los datos relacionados con las cifras de personal y estudiantes deberían por tanto
incluirse como equivalentes a tiempo completo (FTE). 1,0 FTE se entiende como una persona
que trabaja a tiempo completo durante un año, mientras que un FTE de 0,5 significa la mitad
de una jornada laboral o carga lectiva completa. El FTE de un estudiante o miembro del
personal se puede calcular como el número total de horas trabajadas (o módulos estudiados)
durante el año, por el número de horas laborales o módulos de una persona a tiempo
completo.
En algunas instituciones, los estudiantes tienen "horas crédito" flexibles. En tales casos,
introdúzcalas en términos del valor de un año de horas crédito a tiempo completo. P. ej., si
15
un año requiere que se completen 50 horas crédito, un estudiante que se matricule en 25
horas crédito en su primer año es 0,5 FTE.
5.3 DEFINICIONES
A continuación, encontrará la definición de cada campo de datos:
16
• Tenga en cuenta que como
"personal académico" no
cuentan los médicos de
hospitales afiliados a menos
que también tengan un puesto
académico y parte importante
de su trabajo involucre
enseñanza o investigación.
• Esto NO incluye personal de
investigación (consulte 7.10
DEFINICIONES DE PERSONAS –
punto 39).
• Consulte las preguntas
frecuentes al final de este
documento para ver ejemplos
específicos ->7.10
DEFINICIONES DE PERSONAS.
17
(que siguen teniendo una
nacionalidad “internacional”).
• Es un subconjunto de la cifra
total de personal académico
18
conducen a una superior como grados,
titulación, un másteres, doctorados o
certificado, un crédito titulaciones equivalentes o
institucional u otra componentes de estos
cualificación. programas, que NO sean
estudiantes postdoctorales.
• Incluirá exclusivamente
programas significativos:
habitualmente durarán tres o
más años.
• Incluirá estudiantes
visitantes/de intercambio que
cursen programas para
conseguir créditos en su
institución (es decir,
estudiantes entrantes). No
incluirá estudiantes de
intercambio que estén
actualmente estudiando en
otra institución, es decir,
estudiantes de intercambio
salientes, que no estén
actualmente estudiando por
créditos en su institución.
Incluirá a los estudiantes en
prácticas.
• NO incluirá a los estudiantes
que no estén actualmente
activos.
19
Número de estudiantes El número FTE de • Notas conforme al “Número de
que sean de origen "estudiantes" (ver estudiantes”
internacional/extranjero: arriba) cuya • En caso de tener doble
(† *) nacionalidad difiere del nacionalidad, si un estudiante
país donde se tiene varias nacionalidades,
encuentra la sede de su una nacional y otra
institución internacional, se considerará
nacional.
• De la misma forma, esto NO
incluirá a los ciudadanos
naturalizados, pero incluye a
los residentes permanentes
(que siguen teniendo una
nacionalidad “internacional”).
Es un subconjunto del número
total de estudiantes
20
Nivel 7. (Ver ISCED 7 Source
Definition y Chapter on ISCED
Level 7).
21
programas para competencias
ocupacionales.
• Incluirá titulaciones entre las
que aparezca el grado como
parte del curso y este
conduzca a una cualificación
individual (aplicable para
algunos másteres y cursos con
los que se obtiene un
diploma).
• No es necesario ajustar la cifra
para FTE.
22
Ingresos institucionales Los ingresos totales de • Se proporcionarán en la divisa
(† *) su institución este año previamente identificada como
la utilizada por su institución
• Debe incluir todas las formas
de ingresos, como fondos
universitarios generales,
ingresos por subsidios,
ingresos por contratos,
ingresos por docencia,
donaciones, inversiones y
comercialización.
• Son los ingresos brutos.
• Se incluirán los ingresos de
investigación.
23
por docencia. Son los ingresos
brutos.
• Incluirá "ingresos de
investigación de la industria y
el comercio" (ver a
continuación).
24
error de bloqueo se detallará dentro del recuadro de advertencia en la parte superior de la
pantalla y se marcará con . Estos tendrán que resolverse antes de que pueda enviarlos.
Una vez que se hayan enviado sus datos, aparecerá una pantalla de resultados básicos para
comprobar sus entradas de datos.
1. Todos los datos comparados en la entrada del año anterior que presenten una
desviación de más del 30 % recibirán un indicador de advertencia.
25
e. Proporción entre estudiantes y personal académico (normalmente entre 1:1 y
1:100)
14. Si ha seleccionado “No disponible” para tres o más campos obligatorios (†),
aparecerán indicados, lo que significa que THE no aceptará su envío o utilizará
estimaciones muy prudentes.
6. PREGUNTAS FRECUENTES
6.1 ACCESO
26
Envíe un correo electrónico a profilerankings@timeshighereducation.com para designar a su
proveedor de datos. La URL del portal de recopilación de datos es:
https://secure.timeshighereducation.co.uk/wur/portal. Al representante del proveedor de
datos de la institución se le enviará la URL del portal de datos de THE y sus datos de inicio de
sesión para acceder al portal.
Para cambiar su contraseña, inicie sesión y vaya a la navegación principal del portal. Haga clic
en su nombre en la esquina superior derecha de la pantalla. Desde aquí puede restaurar su
contraseña. Si tiene problemas para cambiar su contraseña, póngase en contacto con
profilerankings@timeshighereducation.com.
Haga clic en el enlace “¿Olvidó su contraseña?” de la página de inicio del Portal de Recogida
de Datos de THE para restablecer su contraseña.
Si desea modificar sus datos institucionales, por favor póngase en contacto con nosotros a
través de profilerankings@timeshighereducation.com.
27
5. ¿Cómo me mantengo informado?
No. Sin embargo, podría decirse que hay un coste por no participar, ya que su institución no
aparecerá.
Thomson Reuters ya no recopila datos en nuestro nombre. Para que se le tenga en cuenta en
las Clasificaciones de las universidades mundiales de Times Higher Education, tendrá que
proporcionar los datos en nuestro portal en línea.
La información sobre cómo utilizar sus datos y quién tiene acceso a ellos se encuentra en los
Términos y Condiciones: http://www.timeshighereducation.co.uk/terms-and-conditions/
28
6.5 CALENDARIO
10. No podemos enviar los datos antes de la fecha límite, ¿qué podemos hacer?
11. ¿Qué relación hay entre cuando se recolectan los datos y cuando son publicados en
las Clasificaciones de las universidades mundiales de THE?
Las clasificaciones, publicados entre septiembre y octubre, utilizan los datos recolectados
entre enero y marzo del mismo año.
6.6 GUARDAR/ENVIAR
Para enviar los datos, vaya a la última sección "Imprimir y revisar". Tome nota de todos los
errores destacados en esta página que puedan impedir el envío, ya que tendrá que corregirlos
para poder enviarlos. En la parte inferior de la página, hay una casilla de verificación para
confirmar que está de acuerdo con los términos y condiciones, a continuación, haga clic en
"Enviar".
Si no ha completado todos los campos obligatorios, el sistema no le permitirá enviar los datos
(tenga en cuenta que todos los campos marcados con el símbolo † son obligatorios, lo que
incluye algunos campos con las áreas temáticas). Además, contamos con algunas
29
comprobaciones de validación que indicarán error y bloquearán su envío si algún dato se
considera inconsistente. Todos esos errores se mostrarán en la página final de envío "Imprimir
y revisar". Corrija tales errores y podrá realizar el envío.
Sí, en la página final del portal de recopilación de datos encontrará la opción imprimir y
revisar, en la que se mostrarán todos los campos de datos además de algunos resultados de
la comprobación de validación.
16. ¿Podré modificar los datos una vez que haya apretado el botón de enviar?
Si ha cometido algún error en sus datos y aún no ha superado la fecha límite de marzo,
póngase en contacto con profilerankings@timeshighereducation.com para solicitar que no se
envíen sus datos.
Cuando haya enviado sus datos, el botón “Enviar” dejará de aparecer en el portal. Esto
significa que ha completado correctamente el envío de datos. Ya no podrá editarlos.
30
No tiene que enviar datos en todos los campos, pero hay un requisito mínimo, que son los
marcados con el símbolo † (que incluye algunos campos temáticos) para que se le tenga en
cuenta en las clasificaciones generales.
Además, ahora dispone de la opción de marcar los campos como "No disponibles", no
obstante, se recomienda utilizar esta opción para un máximo de dos campos obligatorios,
como utilizamos estimaciones prudentes puede que su envío se invalide si faltan demasiados
puntos. Sin embargo, si los datos no están disponibles debe indicarlo. Cualquier valor
numérico se tratará como tal.
19. Nos resulta complicado proporcionar datos precisos, pues nuestros registros no son
compatibles con las definiciones de datos de THE. ¿Pueden ayudarnos?
Las definiciones de datos de THE fueron desarrolladas con la ayuda de un panel de asesores
internacionales y están diseñadas para recolectar información que sea relevante y
comparable mundialmente. Entendemos que estas definiciones pueden diferir de las
utilizadas en regiones geográficas concretas. Si tiene alguna duda acerca de cómo interpretar
las definiciones de datos o cómo informar sobre los datos, póngase en contacto con el equipo
de recopilación de datos escribiendo a profilerankings@timeshighereducation.com.
20. No dispongo de los datos exactos de algunos de los campos que solicitan, ¿puedo
introducir una estimación?
Habitualmente no es posible generar los indicadores requeridos para crear una clasificación
justa sin la participación de una universidad.
31
22. ¿Podemos proporcionar una declaración de advertencia explicando las limitaciones
o características únicas de nuestros datos enviados?
Sí. Es posible completar una declaración de advertencia (en inglés) que incluya datos
aclaratorios y explicaciones.
23. Mi institución es muy grande y cuenta con multitud de sucursales en todo el país.
¿Cómo debería informar a mi institución; debe informarse a cada campus de forma
individual o se debe proporcionar la información al campus principal?
Puede que su institución haya decidido informar de modo independiente desde el campus
principal, no obstante, esto se debería acordar con los demás afiliados de la institución. Si el
campus principal está de acuerdo, el envío de datos del campus principal no debería incluir
los datos del afiliado por separado, para evitar que compute dos veces.
25. ¿Tenemos que incluir los ingresos generados del hospital universitario?
32
Los ingresos para el Hospital Universitario solo incluirán los ingresos usados para docencia
y no deben incluir ingresos operativos del Hospital. Esto se aplica también a los ingresos
de investigación. Por tanto, puede incluirse por ejemplo la financiación para los ensayos
clínicos, pero no los ingresos generados por los honorarios de servicios médicos generales.
27. El año natural del ejemplo (2017), se refiere al curso académico 2016-2017. Pero, ¿el
ejercicio fiscal va desde enero de 2017 hasta diciembre de 2017?
Si su curso académico empieza en octubre (por ejemplo), le recomendamos que base sus
datos financieros en el mismo periodo. No obstante, si su ejercicio fiscal oficial que acaba en
2017 se corresponde con un periodo ligeramente distinto, puede utilizarlo en su lugar.
28. ¿Cómo se define el año de fundación? ¿Es el año en el que se estableció oficialmente
la universidad o en el que comenzaron a impartirse las clases?
Este campo se utiliza para la elegibilidad de la clasificación "Joven". Eche un vistazo a las
definiciones en la siguiente página:
https://www.timeshighereducation.com/100-under-50-rankings-2012-methodology
33
29. ¿Podemos modificar los datos del último año?
No se pueden cambiar los datos del último año, ya que las clasificaciones mundiales de
universidades para ese año ya se han publicado.
Solo se pueden introducir datos para los años indicados en el portal de recopilación de datos.
31. ¿Qué cuenta como largo plazo? ¿Se debería contar al personal docente temporal, a
corto plazo?
"Personal académico" incluye al personal permanente y a los empleados en contratos de
larga duración. Nos damos cuenta de que, para todos los datos recolectados, las
interpretaciones de nuestros requerimientos por parte de las instituciones tendrán cierta
variación. La distinción de "personal permanente y empleados en contratos a largo plazo"
está ahí para desaconsejar el reporte de empleados temporales de corto plazo. Buscamos
un número que represente el tamaño estable y total de su personal académico. A modo de
guía, indicamos que un miembro del personal académico se considera empleado en
contrato a largo plazo si llevan en la universidad alrededor de 6 meses. No obstante, tenga
en cuenta que esto solo es una guía para nosotros. Buscamos a personal que tiene una
“relación a largo plazo con la universidad”, lo que no debe incluir ningún tipo de personal
temporal ni profesores visitantes.
34
33. ¿El personal de investigación debería incluir a aquellos investigadores que trabajan
en nuestros campus, pero están empleados (contratados y pagados) por una
organización de investigación asociada?
El personal incluido en sus datos debería participar en las cifras del personal estable de su
organización.
Si tienen una función académica y participan en la docencia, entonces sí que deberían contar
como personal académico, pero su contribución se debería calcular en términos FTE, ya que
solo debería contar su función académica/docente, no todo el tiempo dedicado a su función
de apoyo / papel en la infraestructura general.
35. ¿Debe incluirse a los alumnos que estudien solamente por Internet?
Hemos sugerido previamente que pueden notificarse los alumnos de Internet, siempre que
se comunique también el personal que "enseña" a estos estudiantes, y que las actividades en
Internet lleven a algún tipo de premio institucional/estén recibiendo un curso que incluya
créditos. También deben asegurarse de comunicarlos en FTE, de forma que, si los estudiantes
están recibiendo “horas crédito” flexibles, deben notificar al FTE las horas crédito de un año.
Por ejemplo, si un año requiere que se completen 50 horas crédito, un estudiante que se
matricule en 25 horas crédito en su primer año es 0,5 FTE.
35
Incluya a los estudiantes en prácticas, si estos forman parte de los créditos de su título.
38. ¿Debería dividir a todos los estudiantes entre tiempo completo y tiempo parcial, o
hay que calcular los exámenes (créditos) por separado para cada facultad?
40. ¿Por qué no se recogen los datos sobre el número de grados de máster?
41. Somos una Grande École de Francia, nuestros estudiantes pasan dos años de
"classes préparatoires" y tienen que superar una prueba de acceso muy competitiva.
36
Entonces, obtienen un diplôme especializado, pero a menudo cursan un máster en
paralelo. ¿Cómo debería registrar a nuestros estudiantes?
Conforme a las directrices ISCED de la Unesco en las que se basan nuestras definiciones, los
graduados de las Grandes Écoles obtienen el equivalente al nivel de calificación de
grado/pregrado, así que introduzca los datos de sus estudiantes en estos campos.
En el caso de las universidades europeas, los "diplom" son clasificados como programas con
cinco o más años de duración que preparan al estudiante para un primer título/cualificación
y se pueden clasificar como grado o como máster. Las instituciones deberían considerar
atentamente, consultando las directrices ISCED de la UNESCO que siguen nuestras
definiciones, en qué categoría se encuentra su título.
43. Nuestro sistema universitario incluye programas de cinco y seis años de duración,
que no se dividen primero en grado y después en máster, sino que solo recibimos un
título de máster al final, ¿son estudiantes de grado o de máster?
Lo importante aquí es el nivel del título que recibe el estudiante, más que la duración del
curso. Si reciben un título de grado al final del curso, deberían incluirse en esa categoría, como
alternativa, si reciben un título de máster al final del curso, deberían entrar en la categoría de
máster.
37
• La vocación es un trabajo específico en una ocupación, por ejemplo, construcción de
edificios o trabajos eléctricos en técnico.
Varios tipos de educación pueden ser considerados "ocupacionales" Por ejemplo, estudiantes
que desean convertirse en carpinteros o electricistas con frecuencia trabajan para obtener
entrenamiento práctico, mientras que otros asisten a escuelas vocacionales para entrenar
como auxiliares de enfermería o peluqueros. En algunas regiones, la educación vocacional
puede ser clasificada como enseñanza de conocimiento "procesal" o "imperativo", en lugar
de conocimiento "descriptivo" o "declarativo", como se usa en la educación en un campo
científico usualmente más amplio, el cual podría enfocarse en la teoría y el conocimiento
conceptual abstracto, característico de la educación superior. Cuando decimos excluir
"profesiones ocupacionales", entendemos que esto podría interpretarse como incluyendo
estudiantes de medicina (y similares), lo cual no es lo que queremos decir. Los datos para
todos los estudios profesionales, por ejemplo, medicina, derecho, etc., deben incluirse en la
información que introduzca.
46. Confirme si “Ingresos de investigación” es el dinero que hemos recibido para realizar
trabajos de investigación (por ejemplo, becas competitivas) pero no el dinero que
hemos recibido para construir un nuevo centro de investigación (a pesar de que se
vaya a destinar a futuras investigaciones).
38
47. ¿En qué moneda debo informar sobre los datos financieros?
La primera vez que envíe datos en el portal, este le permitirá ingresar la moneda utilizada por
su institución.
Con inversión, nos referimos a los ingresos financieros (retribución) de cualquier inversión,
no a los gastos realizados en inversiones.
Los ingresos por enseñanza son los derivados de la docencia, por ejemplo: las tasas
académicas (si se cobran) o las becas gubernamentales para cubrir los costes de docencia.
Sí, ahora proporcionamos mapeados de códigos CIP IPEDS como adjuntos independientes
disponibles en el portal de recopilación de datos.
51. Para datos de categoría temática, ¿cómo contamos a los estudiantes de grado que
no han declarado un área principal de estudio ni se han matriculado en un área
temática específica?
No hace falta dividir los datos por tema y, cuando no hay divisiones exactas, se aceptan
estimaciones (por ejemplo, dividir los datos conforme a divisiones de graduación previstas
entre temas, quizá en base a divisiones previas).
39
52. ¿Cómo informamos sobre la "escuela de las artes y las ciencias", que se superpone
con varias de las categorías temáticas?
Se acepta que las estimaciones se dividan en cifras generales entre las facultades
(habitualmente por contenido del curso aproximado si no tienen temas independientes). Las
superposiciones limitadas entre subcategorías están permitidas, aunque no son
recomendables. Sin embargo, es esencial que dichas superposiciones no cuenten dos veces
en la sección General. Tenga en cuenta que debería mantener los datos de una facultad en
términos de estudiantes, personal, títulos concedidos, así como dotaciones financieras por
facultad.
53. Es difícil trazar el mapa de las áreas temáticas que se utilizan en el proyecto
Clasificaciones de las universidades mundiales de THE con los datos de nuestra
universidad. ¿Tienen guías?
Cada una de las once categorías temáticas amplias está dividida en temas específicos. Los
detalles del desglose de las categorías de tema se enumeran en la Sección 4.3. Las categorías
temáticas específicas dentro de las once categorías temáticas más generales son solo una
guía, pues las estructuras y definiciones temáticas pueden tener muchas variaciones globales.
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55. Nuestra institución no proporciona datos de los ingresos desglosados por materias.
¿Qué puedo hacer?
Entendemos que la obtención y el desglose de las cantidades de ingresos por materia
pueden resultar un proceso complicado.
Para los ingresos de investigación, si tiene cualquier dato sobre los proyectos en los que
están trabajando los investigadores, podría usarse para calcular el porcentaje de
investigadores que están trabajando en cada área temática.
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