Compras y Suministros

Resumen

Álvaro Hernán Montoya Varón

Camila Ballesteros Cáceres

ID 563187

Administración en Salud Ocupacional

VII Semestre – sábados

La Dorada Caldas
13/ Abril / 2019

ASOD – VII SEMESTRE

 Administración de compras: adquisiciones y abastecimientos
Capitulo IV
Documentos del área de Compra
Cotización
- Nombre del proveedor a quien se le cotiza
Se antara el nombre del proveedor, a quien se le solicito la cotización, sea de los que
están en la lista o uno nuevo que por las características del producto no lo teníamos
registrado.
- Fecha de elaboración
Se anotará la fecha en que se labora la cotización
- Fecha de requerimiento
Fecha de la solicitud de compra y que es la requerida, es un dato importante, si es
del área de manufactura y se tomara como fecha, en que debe entregarse por el
proveedor.
- Productos
Producto que se solicita en la requisición de compra, y debe coincidir con el
producto que se solicita en la cotización, marcando claramente sus especificaciones.
- Cantidad
Cantidad de los productos que amparar la requisición de compra, y debe coincidir
con la cantidad del requerimiento solicitada.
- Precio del producto
En algunas ocasiones el solicitante da el nombre del producto, el fabricante y un
posible precio, este será el que se anota en el registro.
Observaciones o la forma que autorizan el requerimiento.
Se notará quien o quienes firmaron la requisición.

Registro de solicitudes de cotización

Es un documento que debe elaborarse para tener un mejor control y dar información cuando
así lo solicite el área que remitió la adquisición.
Sus datos necesarios son:
- Nombre de cotización
- Nombre del proveedor a quien se le pide la cotización
- Área solicitante
- Fecha de elaboración
- Productos
- Cantidad
- Observaciones o la firma que autoriza el requerimiento

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 Registro de cotización recibidas
Cada una de las cotizaciones que reciba el departamento de compras deberá ser
registrada en este formato, para tener la información a la mano, y llevar un control de
todas las cotizaciones que reciba.
Sus datos necesarios son:
- Nombre del proveedor
- Fecha de recepción
- Fecha del requerimiento
- Productos
- Cantidad
- Precio
- Condiciones de pago
- Observaciones

Orden de Compra
Después de decidir a qué proveedor se le elabora la orden de compra que, por lo general,
también se le conoce como pedido fincado, es necesario llevar un control, para evitar
duplicar la orden de pago o proveedor.
Sus datos necesarios son:
 Numero de la orden de compra
Se debe llevar un consecutivo de los números de orden de compra, y este numero es
el que se anotará en esta columna, que durante todo el periodo entre la recepción y
el pago servirá de referencia.
 Nombre del proveedor a quien se le da la orden de compra
Después de tomar la decisión, se anotará el nombre del proveedor.

 Fecha de elaboración
De la orden de compra que, por lo general, es el día que se le entrega al proveedor.
 Fecha de requerimiento
Fecha en que el proveedor debe entregar el producto que ampara la orden de
compra, es decir, esta fecha debe coincidir con la fecha de requerimiento, o sea la
que el solicitante estipula que la necesita.
 Productos
Los productos que se solicitan en la requisición enviada por el área que hizo la
requisición.

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  Cantidad
Cantidad de los productos que ampara la orden de compra, y que coincide con la
cantidad solicitada del requerimiento.
 Precio o valor de la orden de compra
Se anotará el valor de la orden de compra y si es posible, cada partida de la orden de
compra.
 Condiciones de pago
Cundo se le asigno al proveedor la orden de compra o pedido, se negoció una fecha
o tiempo de pago y viene especificada en la cotización.
 Observaciones
Se anotará quien o quienes firmaron la requisición.

Registro de ordenes de compra pendientes de entrega

Pedidos pendientes de recibir, tiene una utilidad muy importante, ya que nos sirve para
llamar al proveedor para ver que esta pasando y también para decirle al requisitante cuando
será la entrega.
Sus datos necesarios son:
- Numero de la orden de compra
- Nombre del proveedor
- Área solicitante
- Fecha de elaboración
- Fecha de requerimiento
- Producto
- Cantidad
- Precio
- Condiciones de pago
- Observaciones

Registro de ordenes de pago

Después de la entrega de la orden de compra, debe elaborarse la orden de pago respectiva, y
por lo general, esta se elabora, casi al mismo tiempo de la orden de compra
Sus datos necesarios son:
- Nombre del proveedor
- Numero de orden de compra
- Valor del pago
- Centro de costos (área a la que se cargara el pago
- Posible fecha de elaboración, del cheque importe de la orden de compra
- Fecha de requerimiento

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 - Observaciones
Registro de ordenes de compras pagadas
Cuando se recibe lo solicitado, debe elaborarse esta relación, donde se anota si se
entrego a tiempo, si no hubo rechazo, si entrego la documentación a tiempo, y alguna u
otra causa positiva o negativa, en relación con la orden de compra.
Sus datos necesarios son:
- Proveedor
- Área solicitante
- Productos
- Cantidad
- Fecha de la orden de pago
- Fecha de pago
- Valor del pago
- Observaciones

Informe de ordenes entregadas

Se debe llevar un consecutivo de las ordenes entregadas, tanto al área de contabilidad,
como al área solicitante de las ordenes que ya se entregaron.
- Nombre del proveedor
- Área solicitante
- Productos
- Cantidad de entrega
- Fecha de elaboración
- Fecha de requerimiento
- Cantidad faltante
- Causa del faltante
- Valor del pago
- Observaciones

Informe de faltantes o devoluciones al proveedor

Cuando por alguna razón se le devuelve al proveedor lo solicitado, se debe anotar la
causa y el tiempo que se repuso lo devuelto o completar el faltante.
Sus datos son:
- Proveedores
- Área solicitante
- Productos

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 - Cantidad
- Fecha de elaboración
- Fecha de requerimiento
- Cantidad rechazada
- Cantidad faltante
- Cantidad en devolución
- Observaciones

Registro de proveedores
Documento que debe tener por obligación, ya que es el primer documento que se necesita
cuando llega una requisición.
Sus datos necesarios son:
- Nombre del proveedor
- Características del proveedor
- Productos que puede surtir
- Cantidades que puede surtir
- Mínimos que puede surtir
- Máximos que puede surtir
- Tiempos de entrega
- Condiciones de pago
- Observaciones

Factura
Documento que genera el proveedor, que ampara lo solicitado y al pagarse, cumple con los
requisitos de posesión objeto de la venta.
Este documento contendrá los siguientes datos:
- Datos de la empresa que surte lo solicitado
- Numero consecutivo
- Datos del comprador a quien se le envía el pedido
- Nombre, descripción y cantidad de artículos que se surten.
- Las condiciones de entrega y precio
- Fechas de pago

Remisión
En ocasiones cumple las veces de la factura, y trae los mismo datos que una factura, puede
estar numerada, este documento lo debe firmar la persona que recibe lo surtido en el

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almacén. Será cambiado por una factura que se entregara como comprobante de lo
adquirido (no tiene valor fiscal).
Convenios
Este documento se establece por escrito y es un acuerdo entre comprador y vendedor, se
hace cuando lo solicitado tiene mucha demanda o porque la competencia también necesita
de nuestra materia prima y donde se estipulen entre otras las siguientes obligaciones para
ambas partes.
 El objeto de la compraventa
 Las condiciones de pago
 Condiciones de entrega lugar, cantidad, forma
 Plazo de pago y entrega
 Penalidades por incumplimiento pactado de ambas partes
Este documento tiene validez cuando:
 Es aceptado por ambas partes y por financieros competentes
 Se realiza conforme a la ley
 Se estipulen penalidades y responsabilidades para el oferente
 Se acuerden condiciones especiales
Este tipo de documento se puede generar por cuatro causales
1. Precio fijo (es el más solicitado)
2. Costo adicional: el precio puede variar durante una entrega o prestación del servicio
3. Abierto: puede ser producto, por fechas o hasta agotar el tiempo del convenio
4. Adicional: donde se estipulan entregas adicionales y pagos parciales

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 Gerencia de compras: la nueva estrategia competitiva
Capítulo I
Gestión De Compras
Importancia de la gestión de compras: Es una de las piezas fundamentales dentro del
desarrollo empresarial.
La importancia de la función de compras absoluta, que ya que cualquier ahorro que se
consiga al efectuar las compras de suministros para una organización empresarial, tiene un
efecto amplificado a la tasa de rentabilidad sobres la inversión.

¿Por qué tomar enserio la gestión de compras?

Se tornan en el elemento fundamental para el desarrollo productivo, ya que se convierten en
la fuente de abastecimiento, que finalmente alimenta y soporta el engranaje competitivo de
los diferentes productos que mas tarde se ofertarán en el mercado.
Cuando esta unidad falla, las empresas se ven abocadas, a una serie de cuellos de botella de
producción, situación que se va reflejar en una carencia de productos para satisfacer la
demanda, que lleva a una posición de crisis con desventajas competitivas generando a largo
plazo la exclusión de sus productos del mercado. La importancia de la función de compras
en las empresas se puede resumir en los siguientes ítems:
1. Las compras, aseguran una fuente constante de materiales para nutrir el área
productiva de la empresa.
2. Compras, tiene injerencia directa en las funciones de tiempos y movimientos
productivos de la organización, maneja de manera directa la periodicidad como la
cantidad de adquisiciones.
3. Compras, debe controlar al detalle el manejo de los inventarios para que no se
tornen en una carga económica para la fijación de precios del producto.
4. Compras, define junto con producción y mercadeo la calidad de los materiales
adquiridos para los productos según las características de la demanda.
5. La cuantía del producto que mercadeo oferta, esta directamente afectada por la
previsión de cantidades de materiales adquiridos para suministrar a producción.
6. Compras, influye directamente en el crecimiento o decremento de las utilidades de
la organización.
7. Asegura el funcionamiento global de la empresa, a través del cumplimiento en las
adquisiciones, tanto del soporte como de producción.
8. Se torna, en la mayoría de las organizaciones, en el epicentro que centraliza
solicitudes y distribuye elementos a los diferentes departamentos o divisiones.

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¿Cómo se define la gestión de compras?
Compras y adquisiciones, consiste en suministrar de manera interrumpida, materiales,
bienes y servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena de producción.
Deben ser cantidades adecuadas, en el momento solicitado, con el precio acordado y en el
lugar requerido por el cliente, dentro de sus tiempos estipulados, es decir. ni antes ni
después, ya que los retrasos imprevistos o una entrega no acordad, pueden obstaculizar los
procesos productivos del comprador.
Desde otra perspectiva se puede definir la gestión de compras como la operación comercial
que incluye un proceso cuya magnitud y alcance dependen del tamaño, ubicación o sector
de la empresa.
La importancia de gestión de compras en el ámbito empresarial se puede plantear, que
establece un expresión más amplia y precisa de las metas globales de compras, tendría que
incluir los siguientes 7 puntos:
 Proveer de un flujo ininterrumpido de materiales y servicios al sistema de
operación.
 Mantener la inversión en inventarios al mínimo.
 Maximizar la calidad.
 Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministros.
 Estandarizar materiales disponibles de bajo costo.
 Comprar materiales al más bajo costo total de adquisición.
 Fomentar las relaciones interfuncionales.

Desde otra perspectiva la gestión de compras va más allá de la simple interpretación de un

intercambio de un bien o un servicio, por una cantidad económica preestablecida.

El rol del gerente director de compras

La persona a cargo de las decisiones de las compras, deberá asumir de una manera
altamente comprometida con la organización las siguientes funciones mínimas requeridas
por manene.
Las responsabilidades básicas de la gestión de compras son:
 Mantener una continuidad en los suministros teniendo en cuenta su programación.
 Proporcionar estos suministros de acuerdo con las normas de calidad requeridas.

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  Obtener los productos necesarios al costo más bajo posibles.
 Lograr el cumplimiento de las condiciones y plazos de entrega requeridos.
 Prevenir de las variaciones de precios en el mercado, así como de sus tendencias.
 Administrar y gestionar el aprovisionamiento de existencias.
 Participar en las conclusiones y estrategias de la organización.
Las compras y las empresas
¿Qué es una empresa?
Una empresa es una entidad de carácter público o privado, formada por la combinación de
factores humanos y materiales para el logro de un objetivo determinado con cierta
permanencia en el tiempo.
Dentro de los factores básicos de la empresa se pueden identificar los siguientes recursos:
 Humano
 Financiero
 Físico
 Tecnológico
 De información
La empresa parra asegurar su funcionamiento poseen unos componentes mínimos de
acción, departamentos, divisiones, secciones o áreas, que vistas de una forma íntegra
garantiza el cumplimiento de los objetivos propuesto, estos son:
 Recursos humanos
 Financiera
 Administrativa
 Comercial (mercadeo y ventas)
¿Qué relación tiene compras con la empresa?
Compras adquiere un papel fundamental dentro de los procesos productivos de la empresa,
en el eje fundamental del sistema de producción. Adicionalmente compras debe garantizar
que sus fuentes de abastecimiento, llamadas comúnmente proveedores, son las mejores en
su línea, abriendo la posibilidad del manejo de reducción de costos.
La actividad de compras juega un importante papel en las organizaciones, dado que los
materiales adquiridos generalmente representan entre el 40 y 6º% del valor de las ventas de
productos finales. Compras ha ido evaluando con funciones mas avanzadas como la
innovación y prospección de nuevos mercados y participación en el desarrollo de
productos.

Gestión de compras y el ERP (Enterprise Resource Planning)

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El ERP es una aplicación de gestión empresarial diseñada para cubrir todas las áreas
funcionales de la empresa, son una forma de utilizar la información a través de la
organización de manera más proactiva en todas las unidades de negocio que conforman una
empresa como lo son: producción, compras, inventarios y cadena de suministros,
abastecimientos finanzas, recursos humanos, logística y distribución, ventas, servicio al
cliente y relación con proveedores.
Este tipo de soluciones ERP les permite mantenerse a la vanguardia e innovación para tener
el éxito en los mercados donde se desarrollan. Y poder estar a nivel de las empresas de
cualquier parte del mundo.

Tipos de compra empresarial

El proceso de compras, exige una serie de etapas para que con éxito se lleve a cabo la
secuencia de producción y distribución, situación que lleva a las empresas a la
implementación de tres tipos o clases de compras.
 Tarea nueva o compra nueva
Consiste en la realización de pedidos nuevos y se presenta cuando no ha existido
previo nexo comercial con el proveedor.

 Recompra modificada
Se genera cuando ya se ha establecido una relación comercial previa con el
proveedor y simplemente se modifica o varia algunas de las condiciones iniciales de
compra.

 Recompra directa
Se presenta si se establecen relaciones comerciales con proveedores ya conocidos y
no se cambia o modifica ninguna de las circunstancias pactadas anteriormente, en lo
referente a características y referencias de los productos.
Las principales etapas del proceso de decisión de compra son las siguientes:
 Recomendación de la necesidad
 Búsqueda de información
 Formación de alternativas
 Evaluación de alternativas
 Decisión de compra
 Ejecución de la compra
 Seguimiento y control pos compra
Influencias del proceso de compras
Existen variables ambientales internas y externas que, de una manera u otra, afectan el
proceso de compra empresarial. Las externas están fuera del ámbito de acción de las

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empresas, por lo tanto, no son susceptibles a algún grado de manejo o de control y se tornan
en el marco referencial de la actuación de la empresa. Las internas, aunque se encentran en
el proceso empresarial algunas (interpersonales e individuales) no se pueden manejar en su
totalidad, ya que son particulares de los seres humanos y se manifiestan como un reflejo
directo de las acciones y decisiones tomadas por terceros.

Características de la demanda industrial (empresarial)

Es un poco más compleja que la demanda de consumo, debido principalmente a la estrecha
interrelación que existe entre los procesos productivos directos e indirectos, la oferta y la
compra del producto final. Las principales características son las siguientes:
 Son mas grandes
 Establecen estrechos nexos entre comprador – proveedor
 Presentan concentración geográfica
 Es derivada
 Es inelástica
 Es fluctuante
 Son compradores profesionales

Clasificación del producto industrial

El producto industrial se puede clasificar en cinco tipos según su relación directa e indirecta
con el proceso productivo:
 Materias primas e insumos:
las materias primas son el elemento fundamental en la fabricación de un producto y
los insumos son materiales complementarios a las materias primas.
 Piezas de fabricación y repuestos:
las piezas de fabricación son unidades que se compran terminadas y se ensamblan
dentro del producto final y los elementos son aquellos elementos menores que
conforman las piezas de fabricación.
 Instalaciones:
Son aquellas unidades físicas que se requieren para que la empresa pueda generar
los procesos de fabricación de sus productos, pertenecen a este grupo:
-Plantas de producción.
-Bodegas y almacenes.
-Espacios físicos administrativos.
 Maquinarias y equipos relacionados con producción:
Son aquellas maquinas y equipos fundamentales para el proceso, debido a su
relación directa con el funcionamiento y eficiencia productiva de la empresa.
 Maquinarias y equipos No relacionados con producción:

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 Estas hacen referencia a todos los equipos de una u otra manera, sirven de apoyo o
soporte para las actividades productivas, aunque no son directamente responsables
de la eficiencia y efectividad del proceso productivo.
El CIIU, manejo y aplicación: CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme)
Su historia se remota a antes de 1970, cuando la organización de las naciones (ONU), crea
una incipiente clasificatoria de las empresas según los tipos de productos que fabriquen. Se
genera entonces una segunda versión, que cambia algunos de los parámetros originales.
La modificación se baso en la imperiosa necesidad de la Dirección de Impuestos
Nacionales (DIAN), por clasificar a sus contribuyentes para supervisar el cumplimiento de
sus obligaciones fiscales.
El código CIIU cambia de manera radical el concepto de clasificación, pasando a
conformarse con cuatro dígitos y una letra. La letra identifica a la sección a la que
pertenece la actividad económica. El código de cuatro letras lo utilizan entidades publicas
como la DIAN, la superintendencia, la tesorería distrital y la secretaria de hacienda, entre
otras.
Es notable la transformación que el CIIU, sufrió, no solo en su forma de presentación, sino
también en la amplitud de categorización; se contaba con 10 sectores generales y a partir
del 2000 se cuenta con 17 sectores globales, cada uno de los cuales tiene sus subsectores
específicos, propios de actividades más precisas.
Por tal razón se expone de manera textual, lo relacionado con la conceptualización general
del mismo, para evitar posibles distorsiones que en el camino pudieran presentasen
contaminadas y propiciadas por errores de interpretación, dicho documento expone:
-Propósitos y naturaleza de la clasificación
Para analizar es necesario escoger y agrupar ciertos elementos atendiendo a características
determinadas. Las clasificaciones son, por así decirlo, el sistema lingüístico que se utiliza
para comunicar y procesar estadísticamente los fenómenos.
La CIIU tiene por finalidad establecer una clasificación uniforme de las actividades
económicas productivas. Su propósito principal es ofrecer un conjunto de categorías de
actividades que se puede utilizar para la reunión y presentación de estadísticas de
estadísticas de acuerdo con esas actividades, de esta manera las entidades pueden
clasificarse según la actividad económica que realizan.
Por razones prácticas el CIIU solo puede tener un número limitado de categorías y la
realización de una única actividad puede resultar en muchos casos, incompatible con la
organización de las actividades y en consecuencia, con las prácticas contables.
El grado de detalle necesario en la clasificación de los datos por actividades económicas
varía según los países. En el grado de desarrollo industrial y en la organización de las

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actividades económicas, dan lugar a diferencia en el grado de detalle con que los distintos
países considere necesario o variable, clasificar los datos por tipos de actividad económica.

-Diferencias con otros tipos de clasificación

La CIIU es una clasificación por tipo de actividad económica y no una clasificación de
bienes y servicios. La actividad realizada por una unidad es el tipo de producción a que se
dedica y esa será la característica con arreglo o a la cual se le formará con otras unidades
para formar industrias. Una industria se define como el conjunto de todas las unidades de
producción dedicadas primordialmente a un mismo tipo o tipos similares de actividades
económicas productivas.
La CIIU no puede utilizarse para la medición de datos de producción con ningún grado de
detalle. Para esa finalidad se elaboro una clasificación especial, la clasificación central de
los productos (CCP). El CIIU no establece distinciones según el régimen de propiedad, el
tipo de estructura jurídica o la modalidad de explotación, porque estos criterios no guardan
relación con las características de la propia actividad.
Se clasifican en la misma categoría de la CIIU, independientemente de que pertenezcan a
sociedades anónimas, a propietarios individuales o al estado de que la empresa matriz esté
o no integrada por más de un establecimiento.
La distinción entre actividades modernas y tradicionales tampoco es un criterio valido para
el CIIU, aunque pueda resultar útil para algunas estadísticas.
Los servicios extra comerciales son prestados, en general, por entidades publicas o
entidades si fines de lucro en los sectores de la educación, la salud, la asistencia social. Etc.

-actividades principales, secundarias y auxiliares

Una actividad tiene lugar cuando se combinan recursos tales como equipo, mano de obra,
técnicas de fabricación o productos para obtener determinados bienes o servicios, así una
actividad se caracteriza por un insumo de recursos, y proceso de producción y la obtención
de productos.
Debe establecerse una distinción entre actividades principales y secundarias, por una parte,
y las actividades auxiliares, por otra.
La actividad principal: de una actividad económica, es la actividad que genera la mayor
parte del valor añadido de la entidad o la actividad cuyo al valor añadido supera al de todas
las demás actividades que se realiza en toda la entidad, no es necesario que la actividad
principal represente el 50%, o más.

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Actividades secundarias: son cada una de las actividades independientes que generan
productos destinados, en la última instancia a terceros y no representan actividades
principales para la entidad de que se trate. Generan productos secundarios y la mayoría de
las entidades produce al menos un producto secundario.
Las actividades principales y secundarias no pueden llevarse a cabo sin las actividades
auxiliares.

Actividades auxiliares: son las que se realizan para respaldar las actividades principales de
producción de una entidad. Presentan una serie de características generalmente observables
en la práctica, y que permite identificarlas como auxiliares.
Los ejemplos mas claros de entidades que realizan actividades auxiliares, son las oficinas
administrativas centrales o sedes, otros ejemplos son, departamentos de ventas, almacenes,
garajes, talleres de reparaciones, centrales eléctricas y departamentos de contabilidad o
informática que prestan servicios, principalmente a sus unidades matrices.
De acuerdo con la definición las siguientes actividades no deben considerarse auxiliares.
 Producción de bienes o realización de trabajos que sean parte de la formación del
capital.
 Actividades que generen productos destinadas, en su mayor parte a la venta, en el
mercado, aunque se utilicen como bienes de consumo intermedio de la actividad
principal o secundaria.
 Producción de bienes que se incorporen físicamente al producto de la actividad
principal o secundaria.
 Investigación y desarrollo. Estas actividades no son universales y no proporcionan
servicios que se consuman durante el proceso de producción corriente.
Criterios para establecer la clasificación
 Criterios respecto de las divisiones o grupos: se refieren a las características de
actividades de las unidades que tiene carácter estratégico para determinar el grado
de la estructura de las unidades y ciertas relaciones dentro de una economía.

Los principales aspectos de las actividades consideradas fueron:

- Las características de los bienes producidos y de los servicios prestados.
- Los usos a que se destinan esos bienes o servicios.
- Los insumos, el proceso y la tecnología de producción.

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  Criterios respecto a las clases: esos criterios tuvieron por objetivo garantizar la
facilidad al emplear las clases de la CIIU para la clasificación industrial de los
establecimientos y que las unidades abarcadas por cada clase.
Las clases de la CIIU se definen de modo que, en la medida de lo posible, se cumplan las
siguientes condiciones.
- Que la producción de la categoría de bienes y servicios, que caracteriza una clase
determinada, represente la mayoría de la producción de las unidades clasificadas en
esa clase.
- Que la clase abarque las unidades que producen la mayor parte de la categoría de
los bienes y servicios que la caracterizan.
La primera condición, es necesaria para que los establecimientos o unidades análogas
puedan clasificarse con facilidad y singularidad según el tipo de actividad económica.

Las dos condiciones limitan el grado de detalle que puede lograrse en las clases del CIIU,
cabe destacar, que dado que la organización de la producción varia de una pías a otro, es
probable que las clases del CIIU no reflejen la estructura de la producción de todos los
países.
Otra consideración importante al establecer las categorías del CIIU, fue la importancia
relativa de las actividades que habían de incluirse, en general se han creado clases discretas
para los tipos de actividades predominantes en la mayoría de los países.

Definición de la cadena de suministros (SCM) o Red de suministros (RS)

La cadena de suministros o Supply Chain Management (SCM), llamada también cadena de
abastecimientos ó Supply Chain (SC), o red de suministros (RS), incluye todas las acciones
y actividades relacionadas con la adquisición de materiales, transformación de bienes y
productos y entrega al consumidor final. Se puede definir de diversas maneras, el primero
lo hace en términos de cómo la SCM hace referencia al esfuerzo organizacional por la
búsqueda de avances y crecimiento en lo que concierne a los procesos relacionados con
diseños de productos y prestaciones de servicio.
El segundo autor expresa que la cadena de suministros es un conjunto de actividades
funcionales (transporte, control de inventarios, etc.) que se repite muchas veces a l largo del
canal de flujo, mediante las cuales la materia prima se convierte en productos terminados y
añade el valor al consumidor.
El proceso de gestión y manejo estratégico, suele ser denominado (SCM), integra una
estrecha relación entre los elementos, que de manera directa o indirecta conforman la
cadena,

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Su objetivo es generar efectividad, eficiencia y eficacia (teoría de las tres E), en las
adquisiciones, procesos de transformación y entrega del producto final, mejorando no solo
calidad de dichas adquisiciones y en la producción, sino también en reducción de costos y
tiempos, cimentando una constante interrelación entre proveedores, productores y
distribuidores.
El mundo del consumo actual, exige de las empresas un mercado de interés y dinamismo
productivo comercial, así que las empresas que buscan competir, deben crear una red
asociativa productiva que garantice el control de cada uno de los eslabones de la cadena de
suministros.

¿Cómo puede establecer las necesidades reales de compra en una empresa de salud
ocupacional?
Basándonos en el mercado actual, realizando la evaluación previa del tipo de actividades
que manejan en el sector, consultando y comparando precios, calidad y forma de obtención
del producto, debemos analizar una serie de puntos que nos darán respuesta a cada una de
las necesidades de una empresa:
 Características del producto
 Calidad del producto
 Cuantía o cantidad de la compra
 Tiempo de entrega
 Precio

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