Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 1: ejercicio práctico “requisitos comerciales”

Jessica Lorena Millan González

Ficha 1703938

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Tecnólogos en Negociación Internacional
Bogotá abril 2019
 Evidencia 1: ejercicio práctico “requisitos comerciales”

La Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades económicas es

la clasificación internacional de referencia de las actividades productivas, su objetivo es ofrecer

un conjunto de categorías de actividades que se pueda utilizar para la reunión y difusión de

datos estadísticos de acuerdo con las mismas.

Para desarrollar esta evidencia es importante que pueda identificar cómo se clasifican las

empresas de acuerdo a la actividad que realizan, por lo tanto, lea y analice previamente el

material de formación denominado Términos de negociación y documentación en su tema

Constitución de la empresa, además los siguientes materiales complementarios:

 Clasificación industrial internacional uniforme de todas las actividades económicas.

 Cómo clasificar correctamente su negocio y no fracasar en el intento.

 Certificado de existencia y representación legal o inscripción de documentos.

Posterior a estas consultas lea el caso que se expone a continuación y desarrolle lo que se le

indica posteriormente.

La empresa Colfrutik produce y comercializa conservas de fruta, frutos secos y deshidratados y

ha decidido abrir una licitación para proveer el material necesario para la fabricación de sus

productos, por lo que la empresa debe tener unos requisitos mínimos para los proveedores,

usted como asesor de Colfrutik debe realizar el proceso de selección de proveedores para

establecer dichos requisitos, por lo tanto, resuelva lo siguiente:

1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que tenga los

requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación empresarial,

para entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo.

 CERTIFICADO

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

FECHA: 2019/27/04 HORA: 2:00pm

OPERACION: R036262329 PAGINA: 1

**************************************************
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE DOCUMENTOS
LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E
INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL
CERTIFICA:
NOMBRE: COLFRUTIK SAS
N.I.T.: 860654332-6
DOMICILIO: BOGOTA D.C.

Matricula No: 22459347 Del 20 de diciembre de

2002

VIGENCIA: LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA.

DURACION HASTA 12 / 04 / 2026

CERTIFICA:
ACTIVO TOTAL: 80.000.000
EMPRESA: Mediana

CERTIFICA:

DIRECCION DE NOTIFICACION JUDICIAL: CRA 5ª NO 48

G 84 SUR
DIRECCION COMERCIAL: CRA 5ª NO 48 G 84 SUR

EMAIL: lorena9a@hotmail.com
MUNICIPIO: BOGOTA D.C

CERTIFICA:

CONSTITUCION: POR ESCRITURA PUBLICA No 7845 DE LA NOTARIA76 DEL CIRCULO DE

BOGOTA D.C DEL 29 DE DICIEMBRE DE 1998 INSCRITA EL 13 DE AGOSTO DE 1998 BAJO
ELL NUMERO 1719 DEL LIBRO RESPETIVO, SECONSTITUYO LA SOCIEDAD COMERCIAL
DENOMINADA: COLFRUTIK
CLAUDIA Digitally signed
by CLAUDIA
PATRICIA PATRICIA
BARRAN BARRANTES
VENEGAS
TES Date:
VENEGA 2012.10.30
21:02:09 -05:00
S Reason: Creador
del documento
Location: CO
 CERTIFICADO

CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

FECHA: 2019/27/04 HORA: 2:00pm

OPERACION: R036262329 PAGINA: 2

**************************************************
CERTIFICADA:
COMERCIALIZACION MAYORISTA Y EXPORTACION DE APERITIVOS ESPECIALIZADOS. LA
SOCIEDAD PODRA HACER TODA CLASE DE TRANSACCIONES PARA EL SUMINISTRO Y
ADMINISTRACION DE LOS MISMOS. ADQUIRIR, REPRESENTAR, CONSERVAR DERECHOS Y
PRIVILEGIOS SOBRE PATENTES, NOMBRES COMERCIALES E INDUSTRIALES, RELATIVOS AL
ESTABLECIMIENTO, PRODUCCION, PROCESO, OPERACIONES Y ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD
Y CELEBRAR TODA CLASE DE NEGOCIOS SOBRE LOS MISMOS, TODA CLASE DE ACTOS O
CONTRATOS CIVILES Y MERCANTILES QUE SEAN NECESARIOS O 314633 DEL LIBRO IXX
PRINCIPAL.
CERTIFICA:

CAPITAL Y $500.000.000.00 DIVIDIO EN 5 CON VALOR NOMINAL DE

SOCIOS: 100, 000, 000,000CADA UNA DISTRIBUIDA ASI
VALOR NOMINAL: $100,000.000.000

JESSICA LORENA MILLAN GONZALEZ

No DE CUOTAS O ACCIONES: 100,000.000.000 C.C 1033750148
MIGUEL ANGEL GOMEZ MARTINEZ
No DE CUOTAS O ACCIONES: 100,000.000.000 C.C 1032495632

JENNY BIBIANA GOMEZ LONDOÑO

No DE CUOTAS O ACCIONES: 100,000.000.000 C.C 1432657845

ANDRES RICARDO GOMEZ ESPINOZA

No DE CUOTAS O ACCIONES: 100,000.000.000 C.C 1023567496

LAURA MARIA GOMEZ ESPINOZA

No DE CUOTAS O ACCIONES: 100,000.000.000 C.C 80298345

CERTIFICA:
REPREENTACION LLEGAL: LOS REPRESENTANTES LEGALES SON, EL GERENTE GENERAL CON
SU SUPLENTE.
 CERTIFICADO
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

FECHA: 2019/27/04 HORA: 2:00pm

OPERACION: R036262329 PAGINA: 3

**************************************************
CERTIFICA:
***NOMBRAMIENTOS***

GERENTE JESSICA LORENA MILLAN GONZALEZ

IDENTIFICACION:1033750148

CERTIFICA:
LA SOCIEDAD SERA ADMINISTRADA, GERENCIADA Y REPRESENTADA LEGALMENTE ANTE
TERCEROS POR EL REPRESENTANTE LEGAL, QUIEN TENDRA RESTRICCIONES DE
CONTRATACION. CORDINA Y SUPERVISA EL TRABAJO DE OTRAS DE TAL FORMA QUE CUMPLAN
CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION.

CERTIFICA:
REVISOR FISCAL ANDRES RICARDO GOMEZ ESPINOZA
IDENTIFICACION: 1023567496

CERTIFICA:

CON LO ESTABLECIDO EN EL CODIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DEL 876 DE

2006, LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE REGISTRO AQUI CERTIFICADOS QUEDAN EN FIRME
QUINCE (15) DIAS HABILES DESPUES DE LA FECHA CORRESPONDIENTE ANOTACION. (LOS
DIAS SABADOS NO SON TENIDOS EN CUENTA COMO DIAS HABILES PARA LLA CAMARA DE
COMERCIO DE BOGOTA).

***ESTE CERTIFICADO REFLEJA LA SITUACION JURIDICA DE LA SOCIEDAD HASTA LA

FECHA Y HORA DE EXPEDICION***

SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO:

CUENTA CON PLENA VALIDEZ JURIDICA CONFORME A LA LEY 522 DEL 1999

ADRIANA CARVAJAL
FIRMA

CLAUDIA Digitally signed

by CLAUDIA
PATRICIA PATRICIA
BARRAN BARRANTES
VENEGAS
TES Date:
VENEGA 2012.10.30
21:02:09 -05:00
S Reason: Creador
del documento
Location: CO
 3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores

cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se

requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

PROCESO VERIFICACION REQUISITOS CÓDIGO STFT17

VERSIÓ
FORMATO LISTA DE CHEQUEO A PROVEEDORES, N
1

1.
IDENTIFICACIÓN GENERAL PROVEEDORES
Magaly Lozano FECHA DE
NOMBRE DE LA FIRMA CONTRATISTA O PROVEEDOR
Administradora de frutos verdes EVALUACIÓN

DIRECCIÓN DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR Calle 106 # 56-57

TELÉFONO 3204015676 EVALUADOR

CORREO ELECTRÓNICO magui01frutos@gmail.com

NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA O Gerardo Lozano de la empresa
PROVEEDOR Terracota
2. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL PROVEEDORES
Fecha: 05/ 02 /
2019
2.1. DOCUMENTOS GENERALES PARA EVALUAR LEGALIDAD DE LA OBSERVACIONES
S N N.A
EMPRESA I O (*)

Al día
Cuenta con certificado de cámara y comercio X

Cuenta con Registro Único Tributario –RUT- Vigente X

Al día
Cuenta con licencias, acreditaciones
X No está al
o permisos de autoridades de control (según aplique). día
Presentó las certificaciones de calidad, fichas técnicas de los insumos, productos y/o
Al día
materiales que suministra según aplique x

Fecha: 20/ 01/

2019
PRODUCTOS PARA CONSUMO HUMANO N
N OBSERVACIONES
SI .
O
A
Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las direcciones seccionales,
x Al día
distritales o locales de salud, o las entidades que hagan sus veces / Permisos INVIMA
No se
Habilitación Secretaría de Salud x encuentra
al día
Entrega de resultados de análisis físico químico del lote de agua suministrado en el
x Al día
proceso de producción.
Entrega de resultados de análisis microbiológico del lote de agua suministrado en la
x Al día
producción
No se
Acreditación del laboratorio que realiza los análisis de agua x encuentra
al día
Otros
Fecha:
11/02 /2019
PRODUCCION DE MATERIA PRIMA S N
N OBSERVACIONES
.
I O
A
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal x Al día
asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses).
Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del personal. x Al día
Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de manipuladores de
x Al día
alimentos y bioseguridad.
No se
Carnet de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B. x encuentra
al día
no se
Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a utilizar, los
x encuentra
cuales, en lo posible deben ser biodegradables. al día
Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal
x Al día
asignado a la Entidad.

4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido ganador de

la licitación:

 Certificado de constitución y gerencia.

 Formato con evaluación de antecedentes comerciales y los anexos soporte,

presentado por el proveedor.

 Lista de chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios,

ambientales y de calidad, además de los anexos soporte presentados por el

proveedor.
 CERTIFICADO
CAMARA DE BOGOTA

FECHA: 2018/10/05 HORA: 11:00:05

OPERACION: R091238465 PAGINA: 1

**************************************************
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE
DOCUMENTOS
LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E
INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL
CERTIFICA:
NOMBRE: CAMINHO SUPERMERCADOS SAS
N.I.T.860005321-9
DOMICILIO: CALLE 106 # 28-45 BOGOTA D.C.
CERTIFICA:
MATRICULA NO: 01234567 DEL 22 DE ENERO DE 2019
CERTIFICA:
CONSTITUCION: QUE, POR DOCUMENTO PRIVADO DEL 17 DE MARZO DE 2019, BAJO
EL No 339 DE LA NOTARIA 50 DEL CIRCULO DE BOGOTA D.C DEL LIBRO V, SE
CONSTITUYO LA SOCIEDAD COMERCIAL DENOMINADA MERCADO SUPER TODO SAS

CERTIFICA:
QUE, POR DOCUMENTO PRIVADO DEL 17 DE MARZO DE 2019, INSCRITA EL 17 DE
MARZO DE 2019 BAJO EL No 339 DEL LIBRO V, LA SOCIEDAD CAMBIO SU NOMBRE
DE: HEMERSON GABRIEL CHAVEZ POR EL DE: UNION TEMPORAL MERCADO SUPER
TODO.

CERTIFICADA:
OBEJTO SOCIAL. COMERCIO AL POR MAYOR DE LA COMPRA Y VENTA DEL MERCADO SUPER
TODO EN ALMACENES ESPECIAIZADOS EN DESARROLLO DE SU OBJETO SOCIAL Y EN
RELACION DIRECTA, LA SOCIEDAD PODRA HACER TODA CLASE DE TRANSACIONES PARA EL
SUMINISTRO Y ADMINISTRACION DE LOS MISMOS.

CERTIFICA:

REPRESENTANTE LEGAL: GERENTE GENERAL CON SU SUPLENTE

CERTIFICA:
QUE POR ACTA NUMERO 003 INSCRITA EL 17 DE MARZO DEL 2019, BAJO EL NUMERO 339
DEL LLIBRO V, FUE (RON) NOMBRADO (S)

NOMBRE JOHN VASQUEZ JIMENEZ IDENTIFICACION: 1032465399

REPRESENTANTE LEGAL

SUBGERENTE
 FORMATO ANTECEDENTES COMERCIALES DE PROVEEDORES
ACTUALIZADO
LAURA DIAZ
REVISADO
CAROLINA NIÑO

FORMATO ANTECEDENTES COMERCIALES DE

PROVEEDORES
1.IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR

NOMBRE O RAZON SOCIAL- PERSONA: NATURAL (X) JURIDICA ()

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO
CAMINHO SUPERMERCADO

NIT. 860005321-9 CEDULA DE CUIDADANIA 1032465399

DIRECCION: CALLE 106 # 28-45

TELLEFONO 6131733

FAX 6131733

CUIDAD BOGOTA

DEPARTAMENTO BOGOTA D.C

2.DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLLIDO

VASQUEZ JIMENEZ
NOMBRES
JOHN

IDENTIFICACION C.C (X ) C.E ( )

3. TRIBUTARIA

GRAN CONTRIBUYENTE
SI X NO
RESOLLUCION No 012635
AUTORRETENEDOR DE RENTA
SI NO X
RESOLLUCION No
REGIMEN

COMUN: X SIMPLIFICADO

CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA

CUIDAD DONDE DECLARA INDUSTRIA Y COMERCIO
BOGOTA D.C
AUTORRETENEDOR DE I.C.A
SI X NO CIUDAD BOGOTA D.C

TIPO DE PRODUCTO QUE SUMINISTRA:

PRODUCTOS DE A CANASTA FAMILIAR

DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO:
ARROZ, ACEITE, PANELA, AZUCAR, SAL LENTEJAS, FRIJOL, LECHE, GELALTINA, PAPEL HIGIENICO,
TOALLAS, GASEOSAS, YOGURES ETC…
EXPERIENCIA EN EL MERCADO

DIAS: MES: AÑO: X

CUENTA CON ALGUNA CERTIFICACION DE CALIDAD. SI X NO
ESPECIFIQUE: ESTA ACREDITADA, CUENTA CON RECONOCIMIENTO FORMAL

Anexos y soportes CAMINHO SUPERMERCADO

Propuesta de CAMINHO SUPERMERCADO a la empresa éxito.

Somos una institución incluyente, innovadora y comprometida con la formación integral

y desarrollo empresarial, ofrecemos una educación de calidad basada en competencias,

analíticas, investigativas, crítica y laboral, haciendo que el egresado sea más autónomo y

competitivo y sea capaz de transformar su realidad e interactúe.

Formar propuestas integras, capaces de transformar su entorno, competitivo, abiertas al

cambio, que usen responsablemente las TIC en los campos académicos, humanístico y

laboral que respondan a los retos y demandas locales, regionales y nacionales, conformando

una empresa más respetuosa y justa.

OBJETIVOS

Objetivo general

 Examinar la importancia de la logística en reversa dentro de la cadena de suministro de

almacenes éxito, para identificar costos logísticos ocultos, eficiencia en la cadena de

valor de la empresa, el proceso de reutilización del producto o la recompra del

empaque de la propia marca; de esta manera el trabajo se refiere a tres

aproximaciones: ambiental, industrial y devoluciones.

 Lograr que la empresa CAMINHO SUPERMERCADO sea de fácil aplicación para

cualquier nivel gerencial de los grandes supermercados.

Objetivos específicos

 Realizar un diagnóstico de la situación actual de los procesos de la cadena de

suministro que lleva almacenes éxito y sus posibles propuestas para mejorar.

 Analizar que se está haciendo en cuanto a la logística en reserva (devoluciones,

ambiental e industrial) en almacenes éxito.

 Medir el desempeño de la logística en almacenes éxito.

 Determinar cuáles son las razones principales de devoluciones del producto que

manejan la propia marca.

 Reflexionar sobre la importancia de la marca de un producto desde el punto de vista del

mercadeo, y la incidencia que tiene la misma en el empaque como un desecho final.

(impacto ambiental) responsabilidad social de la empresa.

 Incrementar el grado de conocimientos del mercado súper todo empresarial en los

gerentes subgerentes y supervisores de la empresa éxito.

 Capacitación para los gerentes

Con esta estrategia se pretende que el gerente, subgerente y supervisor estén

motivados, para poder adecuarse a los cambios en sus funciones laborales tomando en

cuenta que los incentivos en la motivación son fuerza propulsora que se utilizara como

medio para lograr el éxito de camino supermercado para fortalecer esta estrategia se

impartirá un seminario de dos horas semanales como se planteó en el programa de

motivación.

Lista de chequeo de proveedor

camino supermercado

1. IDENTIFICACIÓN GENERAL DE PROVEEDOR

Nombre de la firma Fecha de evaluación 17/
contratista o proveedor Mercado súper todo 02/2019
Dirección del contratista o CALLE 106 # 28-45
proveedor
Teléfonos 3104717533 Evaluador
Correo electrónico caminhoo09@gmail.com
Nombre de representante John Vásquez Jiménez
o contratista de proveedor
2. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL DEL PROVEEDOR
2.1 DOCUMENTOS GENERALES PARA EVALUAR si n n.a Observaciones
LEGALIDAD DE EMPRESA o (+)
Cuenta con certificado de cámara de comercio x
Cuenta con Registro Único Tributario –RUT- Vigente x
Cuenta con licencias, acreditaciones x
o permisos de autoridades de control (según aplique).
Presentó las certificaciones de calidad, fichas técnicas de x
los insumos, productos y/o materiales que suministra
según aplique

PRODUCTOS PARA CONSUMO HUMANO si n n.a Observaciones

o (+)
Permiso sanitario de funcionamiento expedido por las x
direcciones seccionales, distritales o locales de salud, o
las entidades que hagan sus veces / Permisos INVIMA
Habilitación Secretaría de Salud x
Entrega de resultados de análisis físico químico del lote x
de agua suministrado en el proceso de producción.
Entrega de resultados de análisis microbiológico del lote x
de agua suministrado en la producción
Acreditación del laboratorio que realiza los análisis de x
agua
Otros
PRODUCTOS DE MATERIA PRIMA si n n.a Observaciones
o (+)
Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, x
EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar
los tres últimos meses).
Certificados de aptitud médica para manipuladores de x
alimentos del personal
Certificado vigente que acredite al personal en la x
asistencia al curso de manipuladores de alimentos y
bioseguridad.
Carnet de vacunas esquema completo para tétano y x
Hepatitis B.
Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de x
los productos a utilizar, los cuales, en lo posible deben
ser biodegradables.
Evidencias del suministro de los elementos de protección x
personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.