AÑO 15 N° 153 / MEDELLÍN, ABRIL DE 2015

Programa de Asociado de Negocio Confiable

para las empresas Certificadas BASC
De acuerdo con el Anexo 1 de la Resolución 011435 del mínimos del Operador Económico Autorizado.
31 de octubre de 2011, el cual establece los requisitos
mínimos del Operador Económico Autorizado (OEA) para Estas visitas pueden realizarse directamente por el perso-
el exportador: nal de la empresa que cuente con las competencias para
la verificación correspondiente, por tanto no es obligatorio
Capítulo II. De los asociados de negocio recurrir a entes externos o asesores para desarrollar
validaciones que conllevan un gran costo.
2.3 Debe identificar a sus asociados de negocio autoriza-
dos como Operador Económico En el país no existen certificados
Autorizado en Colombia o de proveedores confiables reco-
certificados por otro programa de nocidos por la DIAN para el
seguridad administrado por una programa OEA, más teniendo en
aduana extranjera. cuenta que aún no se aplican
requisitos OEA en Colombia
A partir de la Norma versión para sectores diferentes al
3-2008, BASC ha homologado Exportador.
sus Estándares con los requisitos
mínimos de seguridad RMS C- De igual manera las empresas
TPAT, por lo tanto da cumplimien- Certificadas BASC demuestran
to a las exigencias de la Aduana la gestión de los riesgos en la
Americana en materia de control cadena de abastecimiento, de
de la cadena de abastecimiento. acuerdo con lo establecido tanto
en OEA como en la norma ISO
“Es importante señalar que si bien 28000.
la Norma y Estándares BASC
cumplen con los requisitos de De acuerdo con lo expuesto y
C-TPAT, el programa BASC en luego del análisis realizado a los
realidad es un sistema de gestión requisitos del Operador Econó-
que va más allá de los ocho crite- mico Autorizado para Colombia
rios básicos de seguridad de C-TPAT que tienen más de e ISO 28000, y su comparativo con el Sistema de Gestión
18 normas que se aplican a la importación y los procesos en Control y Seguridad SGCS BASC en el cual se eviden-
de exportación”. (Fermín Cuza, Presidente WBO). cian grandes fortalezas (entre otras, el proceso de mejora
continua que conlleva la Norma BASC, la magnitud de su
2.6 Basado en un proceso de análisis y evaluación de alcance, el cumplimiento de los RMS C-TPAT y la similitud
riesgos, debe realizar y documentar una visita de vincula- con las exigencias del OEA), presentamos la siguiente
ción y en adelante visitas anuales a las instalaciones propuesta de “Validación de Asociados de Negocio
donde sus asociados de negocio desarrollan sus opera- Confiables a través de la Certificación BASC”.
ciones, con el fin de verificar si estos cumplen los criterios
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 Boletín Informativo BASC Antioquia - Abril de 2015

El objetivo es facilitar a las empresas certificadas la valida-
ción de sus competencias como asociados de negocio
confiables, frente a compañías interesadas en el OEA o
en ISO 28000, evitando incurrir en procedimientos de alto
costo (visitas de seguridad y validaciones) exigidos por
entidades o asesores externos.
La ejecución se realizará de la siguiente manera:
 El proceso de auditoría de Certificación BASC es anual,
por lo cual la visita a las empresas se realizaría con la
frecuencia establecida por el OEA.
 A partir del informe de auditoría de Certificación
realizada por BASC, se validará el cumplimiento de los
requisitos de seguridad en la cadena de abastecimiento
tal como lo exige el OEA.
 Expedición de una carta por parte de BASC, donde
conste la visita de la Organización y validación de los
requisitos solicitados a la empresa cliente o proveedora
(asociada de negocio de la empresa OEA o ISO
28000).
La validación de Asociados de Negocio Confiables no
conllevará un costo adicional para la empresa certificada
BASC, teniendo en cuenta que será realizada a partir de
los resultados de procesos existentes.
Para conocer su estructura a partir del cumplimiento
de los requisitos mínimos de seguridad BASC,
C-TPAT, OEA e ISO 28000; y resolver las dudas e
inquietudes frente a su implementación y desarrollo,
BASC Antioquia realizará el Lanzamiento del
Programa Asociado de Negocio Confiable el martes 21
de abril de 2015.
Redacción: BASC Antioquia

Lanzamiento
Programa de Asociado de Negocio Confiable
BASC Antioquia presenta el Programa de Asociado de Negocio Confiable
para las empresas certificadas; y tiene el placer de invitarle a su lanzamiento,
para conocer su estructura a partir del cumplimiento de los requisitos mínimos
de seguridad BASC, C-TPAT, OEA e ISO 28000; y resolver las dudas e
inquietudes frente a su implementación y desarrollo.

Fecha: Martes 21 de abril de 2015

Horario: de 8:00 a.m. a 10:30 a.m.
Lugar: Hotel Poblado Plaza, Medellín

Por favor confirmar su asistencia a través de la página web

www.bascantioquia.org en el módulo de Capacitaciones,
teniendo en cuenta los datos completos de quien va a asistir.

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 Boletín Informativo BASC Antioquia - Abril de 2015

Desayuno Gerencial y
46º Ceremonia de Certificación
Humanizar la Logística
El Desayuno Gerencial y Ceremonia de Certificación es
uno de los principales eventos que BASC Antioquia
realiza para las empresas afiliadas, en él se comparten
temas de alto impacto, tratados por expertos invitados y
a la vez se hace entrega oficial de los certificados BASC
a las empresas que se certifican por primera vez y las
que se recertifican en el Sistema de Gestión y Control
de Seguridad bajo la Norma y los Estándares BASC.

El pasado miércoles 25 de marzo, en el Hotel Poblado

Plaza de Medellín, se llevó a cabo el Desayuno
Gerencial y cuadragésima sexta Ceremonia de
Certificación en la cual se certificaron tres (3) nuevas
empresas: Especialidades Oftalmológicas S.A.,
Extrusiones S.A. y Recurso Confiable Colombia S.A.S.;
y ratificaron su compromiso con la transparencia y la
legalidad treinta (30) empresas al re-certificarse,
buscando así una cadena logística ética y competitiva.

Dando continuidad a la campaña emprendida este año

por nuestra Organización denominada VALORÍZATE
y en la importancia de formar al SER para el hacer, tuvimos como invitado especial al doctor Juan David Gaviria Trujillo,
Gerente de TDM Transportes S.A., quien compartió con los asistentes el programa de humanización que han implementa-
do en esta importante empresa del sector transporte, temática que fue titulada “Humanizar la Logística”, en la cual se resal-
ta la importancia del ser humano y de hacer consciente la responsabilidad de cada persona con su vida, con su familia, con
la empresa y con el mundo. Un trabajo que según su explicación, no ha sido una tarea fácil de lograr pero que gracias a la
perseverancia y consolidación de un gran equipo humano hoy son líderes en el mercado.

El reconocimiento especial es para las empresas que se certifican y recertifican, y para los empresarios que asistieron a la
Ceremonia; y el agradecimiento para el doctor Juan David por compartirnos estas importantes experiencias, las cuales nos
permitirán humanizar los procesos y generar mayor valor en las personas que son el “capital” más importante de nuestras
empresas.
“Los profesionales con marca personal hacen más creíbles y humanas las empresas para
las que trabajan”.

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 Boletín Informativo BASC Antioquia - Abril de 2015

“Las personas que más trabajan el tema

consciencia tienen un comportamiento muy
distinto, de apertura y de recibir las críticas y
las retroalimentaciones de manera construc-
tiva, y nosotros lo llamamos ‘consciencia del
ser’, que es un tema de actitud”.

“Estamos generando vivencias permanente-

mente al interior y exterior de la compañía.
Cada buena acción que hacemos es una
espiral positiva con la que el alma se va me-
jorando y cada vez tratamos de hacer más
actos pequeños que sirvan a los demás”.

“Impactamos al ser para trascender en la

sociedad, aumentar la productividad, mejo-
rar la competitividad y obtener resultados
perdurables. Gente feliz es más productiva,
al ser más productiva es más competitiva, y
al ser más competitiva es más perdurable.
No es un tema romántico, es un tema real;
la gente feliz en el trabajo y en lo que está
haciendo, es cada vez más productiva y
cuando tiene claro su propósito de vida van
a trabajar mejor”.

Apartes de la conferencia “Humanizar la

Logística” del doctor Juan David Gaviria
Trujillo, Gerente de TDM Transportes S.A.

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Gestión del riesgo, una herramienta

esencial para el crecimiento de la
organización (Segunda parte)

Marco de referencia para la gestión de riesgos

De acuerdo con la norma ISO 31000, una buena gestión de riesgos debe comenzar con la definición de un marco de
referencia basado en el gobierno corporativo de cada compañía, esto brindará las bases para la mejora continua y
permite que todos los procesos y personas de la organización se involucren en la gestión de riesgos, la cual se en-
contrará enmarcada en la gestión global de la organización. Por esto la organización debe incorporar los componen-
tes del marco de referencia a las necesidades específicas de la organización.

El marco de referencia se refiere al compromiso, políticas, recursos, comunicación, competencias, herramientas de

reporte, procesos y modelo de mejora.

El éxito de la gestión de riesgos en la organización dependerá de la eficacia con que se implemente el marco de refe-
rencia.

Composición del marco de referencia:

1. Dirección y compromiso 2. Diseño del marco de referencia para

la gestión del riesgo
La alta dirección debe respaldar la implementación y
ejecución de las actividades relacionadas con la Con el respaldo de la alta dirección se continúa con el diseño del
gestión del riesgo. marco de referencia, teniendo en cuenta los siguientes pasos:

Entre las funciones de la alta dirección se encuentra
respaldar la política para la gestión de riesgos, garanti-
zar que la cultura organizacional esté alineada con la
gestión de riesgos, alinear los objetivos de la gestión
de riesgos con los objetivos estratégicos de la compa-
ñía, garantizar conformidad legal y reglamentaria, y los
recursos necesarios para la gestión de riesgos.
Sin el apoyo de la alta dirección la gestión de riesgos
en la compañía no es posible.
Entender la organización y su contexto: Se debe tener
claridad sobre el contexto interno y externo de la compañía.
Política para la gestión del riesgo: Establecer una política don-
de se declare el compromiso de la organización con la gestión
de riesgos, permitiendo su medición por medio de objetivos, evi-
denciando las obligaciones y responsabilidades de la compañía,
el compromiso por la mejora continua de la gestión de riesgos, y
comunicarla de manera adecuada a toda la organización.
Esta política se debe revisar continuamente para evidenciar que
esté siempre alineada con la estrategia de la organización y sea
coherente con el contexto actual de la compañía.

3. Implementación de la gestión Rendición de cuentas: La organización debe definir las respon-

del riesgo
Implementar la aplicación del marco para la gestión del
riesgo
Para la implementación del marco de referencia la
compañía debe tener en cuenta los siguientes aspec-
tos: Definir el tiempo y la estrategia para la implemen-
tación eficaz de la gestión de riesgos, cumplir con los
requisitos legales, llevar a cabo sesiones de informa-
ción y entrenamiento a toda la organización y comuni-
car y consultar a todas las partes involucradas para
garantizar que el marco para la gestión del riesgo
sigue siendo adecuado.
sabilidades, autoridad, y competencias adecuadas para gestio-
nar el riesgo dentro de la organización.
Integración de los procesos de la organización: Todos los
procesos de la organización deben estar incluidos en la gestión
de riesgos. La gestión de riesgos es transversal a la organiza-
ción y siempre irá alineada con la estrategia corporativa.
Recursos: La organización debe garantizar recursos adecuados
para que la gestión de riesgos sea eficaz.
Establecer mecanismos de comunicación interna y externa:
Contar con estrategias y herramientas para una comunicación
efectiva dentro y fuera de la organización, la cual permita cono-
cer la gestión de riesgos por medio de presentación de informes
de gestión.

Continúa en página 6

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4. Implementar el proceso para la
gestión del riesgo
La compañía debe implementar el proceso de la gestión de
riesgos por medio de un plan, garantizando que todos los
procesos y niveles de la organización queden contempla-
dos.
6. Mejora continua del Marco
de Referencia
Basándose en los resultados del monitoreo y las revisiones
de la gestión de riesgos, se debe tomar decisiones de cómo
se puede mejorar. Estos cambios se podrían tomar median-
te acciones correctivas o preventivas que garanticen la
mejora continua de la gestión de riesgos.
El marco de referencia permite a la organización garantizar
la mejora continua de la gestión de riesgos y mantener una
estructura donde la compañía alinee la gestión de riesgos
con las políticas institucionales, aportando al cumplimiento
de los objetivos estratégicos de la organización.
Boletín Informativo BASC Antioquia - Abril de 2015
5. Monitoreo y revisión del marco
Con el fin de garantizar que la gestión de riesgos sea
eficaz, la organización debe:
 Tener indicadores de gestión que mida la gestión de
riesgos.
 Medir periódicamente el progreso frente al plan para la
gestión del riesgo y las desviaciones respectivas.
 Revisar periódicamente la política, los objetivos, el
contexto interno y externo de la organización.
 Presentar informes periódicos sobre la gestión de
riesgos y qué tanto se está cumpliendo la política de
gestión de riesgos.
Redacción: BASC Antioquia
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 Boletín Informativo BASC Antioquia - Abril de 2015

 Aserrío Acantonar Madera S.A.S.

Las siguientes son las empresas aprobadas por la Junta
Directiva en marzo de 2015, las cuales cumplen a cabali-
dad con la implementación óptima del SGCS basado en
la Norma y Estándares internacionales BASC V.4-2012,
incluyendo los requisitos mínimos de seguridad C-TPAT.
 Daes S.A.S.
 Logística Integral de Transporte de Carga S.A.
 C.I. de Metales Preciosos y Metales Comunes
Inversiones Generales S.A. - CIIGSA
 Carga Masiva S.A.S.
 Cooperativa de Transportadores de Carga -
Cargacoop
 Cristalería Peldar S.A. (Planta Zipaquirá)
 Industria Colombiana de Logística y Transporte
S.A.S. – Icoltrans S.A.S. (Pereira y Yumbo).
 Interandina de Carga S.A. (Bogotá, Caldas, Pereira y
Yumbo)
 New Stetic S.A.
 Plásticos Desechables de Colombia S.A. - Plasdecol
S.A.
 Seguridad de Colombia Antioquia Ltda.
 Transportadora de Carga Antioquia S.A.S. (Bogotá,
Cali y Medellín)
 Vélez palacio S.A.

Guardas de Seguridad con

Formación BASC
Los guardas de seguridad son la puerta de entrada,
la imagen, y el primer y último contacto que se tiene
al momento de ingresar o salir de cada empresa,
además de tener a su cargo algunos controles funda-
mentales para la gestión del riesgo. Su importancia
se refleja en el servicio que le prestan a cada uno de
los procesos de la organización, porque son los
encargados de velar por la seguridad de todos y de
todo. Contar con un grupo humano capacitado y motivado en nuestro equipo de guardas de seguridad es vital en el direcciona-
miento estratégico, en la implementación de los diferentes sistemas de gestión y en la continuidad de negocio.

Pensando en esto, BASC Antioquia ofrece el curso “Guardas de Seguridad con Formación BASC”, que el viernes 27 de marzo
contó con la participación de 12 asistentes, que se capacitaron en Estándares de Seguridad BASC, inspección de contenedo-
res, la seguridad como factor humano, control de acceso y seguridad física, información de sospechosas, alianzas estratégicas
de seguridad, prevención de actividades terroristas, y motivación y sentido de pertenencia.

La Compañía Colombiana de Tabaco S.A. – COLTABACO fue anfitriona en el desarrollo

del curso poniendo a disposición de la Organización y de los asistentes, sus
instalaciones y apoyo para la realización de la actividad, motivo por el cual BASC le
agradece de manera especial y reconoce su compromiso por la seguridad en la cadena
de abastecimiento y por el progreso del país.

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 Boletín Informativo BASC Antioquia - Abril de 2015

Por directrices de la Organización

Mundial BASC, las auditorías se
programan con dos (2) meses de
anticipación al vencimiento del
certificado, teniendo en cuenta los
tiempos establecidos para las aproba-
ciones correspondientes, garantizando
la vigencia del certificado.

VALOR del mes

Responsabilidad
Es saber siempre lo que hay que hacer,
pero sin dejar atrás tus principios
Capacidad existente en todo sujeto para
reconocer y aceptar las consecuencias de
un hecho realizado libremente.
Real Academia Española

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 Boletín Informativo BASC Antioquia - Abril de 2015

Programación
abril de 2015 Aspectos
de interés
Martes 21
Lanzamiento del  Se estará convocando oportunamente

Programa Asociado de Negocio  Todas las inscripciones, sin excepción, se

deben realizar en el portal BASC
Confiable www.bascantioquia.org

 Esta programación está sujeta a cambios.

 El proceso de inscripción a todas las activida-

des BASC debe realizarse de acuerdo a la
convocatoria, confirmando los cupos disponi-
bles y la asignación del código de inscripción,
el cual deberán presentar al ingreso, debido a
que varias empresas nos han solicitado un
control, para las personas que se han retirado
de sus organizaciones y se presentan como
funcionarios activos.

 Todas las personas inscritas a los cursos

deberán presentar el carné de la empresa para
participar en el evento, de lo contrario no se le
Miércoles 22 permitirá el ingreso.
Fundamentos de la Norma y  Todas las empresas deben estar a paz salvo
Estándares BASC con el Capítulo para ejercer su derecho a
participar en las actividades programadas.
Martes 28  Las organizaciones inscritas a los cursos deben
Sensibilización General BASC cumplir con la asistencia, de lo contrario serán
sancionadas con la suspensión en igual
número de eventos como personas faltantes o
Miércoles 29 el 25% del costo de inscripción de acuerdo al
Mesa de Trabajo con caso.

Antinarcóticos
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 Boletín Informativo BASC Antioquia - Abril de 2015

Espera en mayo...
Curso de Auditores Sensibilización General BASC
Internos BASC Martes 26
Miércoles 13, jueves 14 y viernes 15 Inspección de Contenedores
Además del monitoreo de rutina en Miércoles 27
control y seguridad, es necesario progra-
mar y realizar auditorías periódicas que Diplomado Gerencia
permitan evaluar todos los elementos
del sistema de una manera más crítica y
Integral del Riesgo
profunda de acuerdo con la Norma Iniciamos el martes 19 de mayo.
vigente. 120 horas.
En alianza con la Fundación Universi-
Seguridad en la Información y taria Autónoma de las Américas
habeas Data Objetivo: Suministrar a los participantes
Miércoles 6 herramientas que le permitan realizar
Capacitación sin costo para una gestión integral del riesgo mediante
empresas BASC por el Fondo el análisis efectivo en los diferentes
para la Educación BASC procesos y el estudio de diversas
Un cupo por empresa propuestas metodológicas de medición.

Tarde de inquietudes
Miércoles 20 Inscripciones a través
Encuentro de Representantes BASC del portal
Jueves 21 www.bascantioquia.org

Cualquier información adicional, sugerencia o comentario que

su empresa desee hacer a este boletín por favor envíela al e-mail:
comunicaciones@bascantioquia.org

Carolina Saldarriaga Arango, Jefe de Relaciones Corporativas

Teléfono: (4) 312 22 82 Ext. 106