Actividad Colaborativa

1. Realizar en la función de la Planeación: La visión, misión, objetivo, metas,

actividades, cronograma de Gantt y presupuesto para la empresa seleccionada como

estudio de caso.

El Hilo Dorado

Misión

La misión de El Hilo Dorado es la venta y comercialización de insumos, telas de máxima

calidad.

Visión

Para el año 2020 el Hilo dorado será la empresa líder del sector de telas e insumos para la

confección en la ciudad de Bucaramanga.

Objetivos

 Desarrollo de al menos 12 nuevos clientes en la ciudad.

 Promocionar el Nacimiento de nuevos insumos basados en las necesidades de los

clientes actuales de la empresa y los potenciales que pueden estar adquiriéndolos a

través de la competencia.

Metas

 Conseguir por lo menos un nuevo cliente al mes.

 Incrementar las ventas actuales como mínimo en un 30%.

 Mejorar el recaudo de cartero evitando las facturas vencidas.

Actividades

Mensualmente se deben desarrollar actividades de promoción motivadas por el personal

comercial tendiente a dar a conocer la empresa, su experiencia en el manejo de este tipo de

insumos, el precio y puntualidad en las entregas, garantizándole a sus clientes actuales y

potenciales las entregas con la calidad esperada y en los tiempos pactados con anterioridad.

Cronograma de actividades

Abril de 2019

Telefónicamente o personalmente se debe contactar con por lo menos dos clientes nuevos,

para hacer la exposición de la empresa, la calidad de sus productos, puntualidad en los

pedidos, resaltando la favorabilidad de los precios frente a la competencia.

Mayo de 2019
Verificar el cumplimiento de las metas pactadas para el mes anterior, Desarrollo de nuevas

estrategias que permitan adoptar esos clientes que no se hayan podido captar y continuar

con la estrategia de captar por lo menos dos nuevos clientes para la empresa.

Junio de 2019

Verificar el cumplimiento de las metas pactadas para el mes anterior, Desarrollo de nuevas

estrategias que permitan adoptar esos clientes que no se hayan podido captar y continuar

con la estrategia de captar por lo menos dos nuevos clientes para la empresa.

Presupuesto

La empresa actualmente cuanta con un presupuesto en Bancos de $150’000.000 producto

de las ventas realizadas el año pasado descontando ya el pago de proveedores, empleados y

otros gastos generados por el Desarrollo propio de la gestión de la empresa.

2.Elaborar la estructura organizacional con las áreas funcionales (financiera,

comercial, administrativa y operativa) para la empresa seleccionada como estudio de

caso.

Estructura de la organizacional

La empresa el Hilo Dorado es una empresa con tendencia a ser una compañía del tipo

organizacional lineal, buscando de esa forma la integración y el compañerismo entre todos

los empleados que laboran al interior de la empresa, promoviendo de esta manera la

creación de ideas y el Desarrollo de las mismas, tendientes a aumentar el crecimiento de la

empresa y sus empleados.

Responsabilidad de los trabajadores, deberes de cada empleado, Áreas de autoridad y

responsabilidad y Proporcionar los recursos por área.

Gerencia

Es la persona encargada y responsable de todo el personal y actividades que se realicen al

interior de la empresa, así como del control de cumplimiento de las ventas programadas y

verificación del cobro de las facturas de los clientes.

Supervisor: Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armónica

y eficientemente, identificar el tipo de liderazgo, Identificar la comunicación a utilizar,

Fomentar interés, iniciativa y participación en el personal y Mantener la disciplina en el

grupo de trabajo.

Asesor Comercial: Es la persona encargada del cumplimiento de las metas comerciales

propuestas por la Dirección Comercial, así como el conseguir nuevos clientes para la
empresa y brindar información sobre sus tareas diarias y el aporte de nuevas ideas que

aumenten la comercialización de los productos que la empresa produce e importa.

Contaduría: Son las personas encargadas de velar por el cumplimiento tanto de las deudas

que los acreedores tengan para la empresa, así como el cumplimiento de los pagos a todos

los proveedores e impuestos inherentes a la actividad de la empresa.

Oficios varios: Es el personal encargado de mantener las instalaciones de la empresa de

manera limpia y brindar a los demás empleados y clientes que visiten la empresa, el

servicio de cafetería.

ASESOR
COMERICAL
SUPERVISOR
OFICIOS
GERENCIA
VARIOS
CONTADURIA
3. Establecer las estrategias en la función de la dirección, en la empresa seleccionada

como estudio de caso.

Las estrategias de dirección serán encaminadas por la gerencia, quien se encargará de

solicitar las metas a los supervisores y trazara las directrices a seguir, los supervisores serán

los que tendrán contacto directo con el personal operativo (ventas), lideraran el grupo en

base a la comunicación y la motivación.

El supervisor será el líder y abarcará las habilidades técnicas, humanas, conceptuales

además de esto enmarcará una serie de valores para desarrollar su labor a plenitud,

entusiasmo, creatividad, habilidad, firmeza, seriedad, entusiasmo, autoconfianza, honradez,

decisión entre otros valores.

4. Que herramientas de control, utilizaría en la empresa seleccionada como estudio de

caso

Informes de manera mensual y a manera de reunión entre toda el área comercial y la

gerencia se debe citar al personal para rendir cuentas sobre sus actividades, hallazgos a

favor y en contra de toda sus actividades desarrolladas y brindar ideas que ayuden a

mejorar el crecimiento esperado por la compañía, estas ideas en caso de ser buenas y

ayuden al cumplimiento del programa empresarial deben ser adoptadas de la forma más

inmediata posible, y no debe superar el mes una vez sea propuesta y aprobada por parte de

la Gerencia.