Organización archivo de Gestión

Presentado por: Diana Carolina Rueda Valencia

Presentado a: Yamileth Hidalgo

Tecnólogo en Gestión Documental

Ficha:

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Sena (CGTS)
 ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
COMPETENCIA ORGANZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN
1. Consultar el Acuerdo 006 de 2014 y comparar su contenido de la guía
de Sistema Integrado de Conservación del AGN, elabore un cuadro
comparativo.
R//
SISTEMA INTGRADO DE CONSERVACIÓN
PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
Información en soporte físico.
Incluye infraestructura
Formulación del componente plan de
conservación documental :
*Diseño: Referida a la etapa de planeación,
donde se establecen los recursos,
procedimientos, tiempos y actividades
debidamente documentados para garantizar la
adecuada conservación documental.
*Implementación: Relacionada con el
establecimiento de los requisitos que permitan
asegurar la conservación documental, es decir, la
integridad física y funcional del material
documental de acuerdo a los criterios y
parámetros establecidas por la gestión
documental garantizando el acceso,
Actualización consulta, recuperación y
clasificación de acceso.
Actualización: Dirigida a las actividades que
permitan hacer seguimiento y evaluación de
todas las acciones relacionadas con las
actividades del Plan de Conservación
Documental en concordancia con los demás
planes, procesos e instrumentos archivísticos de
la entidad.
ACUERDO 006 DEL 2014
PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL A
LARGO PLAZO
Información en soporte digital y/o electrónico
incluye: Software y Hardware
Estrategias seleccionadas para la preservación
digital deberá esta soportada y documentada y
justificada de acuerdo con los requisitos de
prevención de los documentos teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:
*El registro histórico de todas las acciones de
gestión y administración relativas a los
documentos digitales y/o documentos
electrónicos de archivo.
*Llevar a cabo de manera regular la vigilancia de
los desarrollos técnicos, las técnicas de
conservación, migración y las normas técnicas
pertinentes.
*Elaborara un modelo aceptado de conceptos y
utilizarlos como base para el plan de
preservación digital a largo plazo.
*Capturar todos los métodos asociados,
transferidos a los nuevos formatos o sistemas y
asegurar su almacenamiento.
2. Explique por qué es importante establecer el plan de conservación documental y el
plan de preservación digital a largo plazo.

R// PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL: Es importante establecer este plan

porque es donde se generan estrategias y procedimientos para una adecuada
conservación documental tanto prevención digital, acorde a las políticas establecidas
para un adecuado mantenimiento de cualquier tipo de información en cuanto a la
integridad, autenticad, originalidad, producción y recepción de los documentos.

PLAN DE PREVENCIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO: Lo importante de establecer este

plan es por medio de principios, políticas, estrategias y acciones con el fin de asegurar
la estabilidad física como tecnológica de los datos durante la permanencia y acceso de
la información del que la necesite.