SEMINARIO BIG DATA ANALITICS
Edwin Oswaldo Garzón Ruíz, Luisa Fernanda Vásquez Ordoñez
eogarzonr@libertadores.edu.co,lfvasquezo@libertadores.edu.co
Fundación Universitaria los Libertadores, Facultad de Ingeniería y Ciencias Básicas, Bogotá,
Colombia
Abstract
This document describes the topic seen in
the seminar big data, in whith using excel
tools for small and medium databases, we
find and learned about the way to manage
databases, for what reason it serves us and
how we can use then and also organize
them; resulting in a dynamic 3D cube, which
shows us. Clear and overall results that help
us make comparisons, analyze better and
make decisions that help us have specific
files and understand the marketing
accounting of products more easily, it is also
quite important for our training as engineers
and also for our work stage later, a problem
of a plastics company is solved in order to
organize the data and like that be able to
make decisions about, the cost and sales of
the company in different cities of de country
and thus archive better decision in the
distribution and location of their machinery
and production plants.
Resumen
En este documento se describe el tema visto
en el seminario big data en el cual utilizando
las herramientas de Excel para bases de
datos pequeñas y medianas, encontramos y
aprendimos sobre la forma de manejar
bases de datos, para que nos sirve y cómo
podemos utilizarlas y organizarlas dando
como resultado un cubo en 3D dinámico el
cual nos muestra resultados claros y en
conjunto que nos ayudan a realizar
comparaciones, analizar mejor y tomar
decisiones que nos ayudan a tener archivos
concretos y entender la contabilidad de
comercialización del so productos más fácil
además es bastante importante para nuestra
formación como ingenieros y para nuestra
etapa laboral más adelante, se resuelve un
problema de una compañía de plásticos con
el fin de organizar los datos y así poder
tomar decisiones sobre los costos y ventas
de la compañía en distintas ciudades del país
y así lograr una mejor decisión en la
distribución y ubicación de sus maquinas y
plantas de producción.
I. introducción
El manejo de las bases de datos y su
organización en el mundo han implantado
una nueva oportunidad en el ámbito
económico y laboral, esto con el fin de
utilizar la información para obtener
beneficios y bases informativas para tomar
decisiones en las distintas compañías, así
como abrir nuevos nichos de mercado, en el
presente documento vamos a hablar de la
forma en que podemos organizar una base
de datos de varios productos en una
compañía de envases plásticos para
alimentos, con el fin de tener agrupado los
totales de producción de la compañía, los
cuales se comercializaron en 4 ciudades del
país en determinado tiempo esto con elfin
de manejar una documentación digital
organizada de la contabilidad de
comercialización de los productos de la
compañía y analizar la posibilidad de
trasladar o abrir una nueva planta de
producción cerca de las ciudades o en un
punto medio cerca de las ciudades donde
mas se comercializan los productos.
II. objetivos
1. lograr el manejo de base de datos de los
totales de comercialización.
2. organizar los totales de producción de la
compañía de plásticos.
3. realizar un archivo entendible y
organizado con una herramienta grafica
dinámica.
3. diferenciar los datos por ciudades.
4. tener acceso a producción por año.
5. producción total por producto.
6. Identificar la mejor ubicación para la
instalación de plantas de producción.
7. tener claridad sobre la producción por
ciudad.
IIl. Planteamiento del problema
En la compañía Bio Plast se comercializan
diferentes envases de plásticos como:
 Envase de Gaseosa
 Envase de yogurt
 Envase de champo
 Envase Talco
 Envase café
 Envase Agua
 Envase Jugo
 Envase de blanqueado
Su comercialización se realiza en diferentes
ciudades como Medellín, Bogotá, Ibagué,
Cali y Barranquilla.
En la actualidad en la compañía encontramos
unas bases de datos con los productos
comercializados, estos datos se encuentran
desorganizados, y generalizados en una tabla
lo cual no ayuda a identificar el total de la
comercialización por ciudad, ni el total de la
producción que fue comercializado, lo cual
genera un desorden y nos inhabilita de
tomar decisiones basadas en los datos de
producción.
Se desea saber el comportamiento de las
ventas durante los años 2013 y 2014, de las
cuatro ciudades del país.
para la solución de este problema se plantea
realizar un cubo 3D el cual nos representa
gráficamente los totales por año y ciudad asi
como los totales generales esto con el fin de
agilizar el proceso de análisis y poder hacer
comparaciones para lograr tomar decisiones
con ayuda de los datos.
Uno de los objetivos realizar una localización
adecuada de la planta y saber en qué
ciudades se vende más producto de cada 2. Este análisis se realizó diferenciando
tipo, los cuales se fabrican en nuestra y agrupando tipos de envases y la
compañía comercialización en las ciudades
correspondientes.

IV. Procedimiento

1. Obtuvimos una base de datos que

manejaba la compañía, la cual
encontramos desorganizada y con
datos que no generaban un resultado
y era poco entendible, debido a esto
era muy complicado tomar
decisiones basados en los datos
encontrados, para mejorar esto se
realizó un análisis y se organizaron 3. En la siguiente tabla dinámica
los datos. realizamos el análisis de producción
por años 2013 y 2014 en las
diferentes ciudades correspondientes
logrando asi tener claridad sobre
lacomercializacion general en los
años correspondientes.

4. Realizamos otra tabla dinámica

analizando la comercialización de
todos los tipos de envases en
determinado tiempo, en este caso se
basó el estudio los años 2013 y 2014.

5. se realizaron copias de las tablas
dinámicas las cuales representan los
resultados que se obtengan de dichas
tablas esto se realiza para obtener las
partes que lleva nuestro cubo 3D.
a. Tipo de envase/comercialización
por ciudad
b. años/comercialización por ciudad
C. tipos de encase /comercialización
por año
b. Despues deobtener las tablas por
medio de herramientas de
dibujome imagen en excel
procedimos a ensamblar nuestro
cubo dinamico 3.D
6. Como resultado final al ensamblar y
agrupar obtuvimos nuestro cubo
dinámico 3D donde nos muestra en
una sola grafica los resultados
encontrados en nuestras tablas
dinámicas haciendo más rápido y fácil
la comparación y el análisis de los
datos.
en el momento de realizar cambios
en los datos automáticamente el
cubo nos muestra los resultados
obtenidos automáticamente gracias a
esto se puede hacer un análisis y
comparaciones rápidos y entender
mejor los movimientos de la
comercialización de los productos.
V. Análisis de resultados.
1. en primer lugar logramos una
mejor organización de los datos.
2 en los resultados que nos arroja el
cubo podemos deducir que en
Barranquilla en el año 2013 fue la
ciudad donde más se comercializaron
los productos de la compañía.
3. en el 2014 observamos que la
ciudad donde menos se
comercializaron los productos fue en
la ciudad de Ibagué.
1. Al realizar este trabajo logramos
4. el producto más comercializado
durante este periodo de tiempo en la
ciudad de Cali fue el envase de
yogurt
5. durante el año 2013 el envase mas
comercializado en el total por tipo de
envase de todas la ciudades, fue el
envasae de talco.
Nota: en general al momento de
realizar el análisis podemos llegar a
múltiples conclusiones, estos fueron
algunos ejemplos.
En el objetivo de buscar una mejor
ubicación para nuestra planta según
los datos suministrados por nuestro
cubo 3D, llegamos a la conclusión que
la ciudad que más consume nuestros
productos es la ciudad de
Barranquilla y como segunda
encontramos a la ciudad de Bogotá,
en respuesta a este análisis
podríamos decidir montar nuestra
planta en una ciudad intermedia para
reducir distancias en el transporte, en
este caso podría ser la Medellín ya
que queda casi en la mitad de estas
dos ciudades y también se consumen
los productos que producimos, con
esto podemos reducir costos y
distribuir mejor los productos así
como evitar daños en la calidad por
transportes demasiado extensos.
Vl. Conclusiones.
comprender la importancia de tener
organizados los datos, ya que con
ellos podemos tomar decisiones
sobre nuestra compañía.
 2. logramos el desglose y agrupación de
datos con el fin de tener un buen
manejo de los mismos-.

3. Entendimos La importancia de
generar herramientas gráficas, para
agilizar , comprender y agilizar.

4. Logramos diferenciar los datos por

separado para su mejor
entendimiento.

5. Entender la importancia de Tener

acceso a la comercialización por año
y los totales del producto.

6. Lograr tomar decisiones gracias a lo

que nos aportan los datos.

REFERENCES

[1] https://www.youtube.com/watch?
v=Af0RPneh1SQ