Gerencia de Proyectos

Ing. M.Sc. Jaime Andrés González Lopera

Project Management Professional – PMI®
Correo: jagonzalezl01@libertadores.edu.co
Celular: 3163966917

Bogotá 2019
Clase 7

Gerencia de
proyectos
Con enfoque PMI
 Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de

Gestión del Tiempo proyectos

Con enfoque PMI

GRUPOS DE PROCESOS
ÁREAS DEL
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
CONOCIMIENTO
27. Dirigir y gestionar el trabajo del 37. Monitorear y controlar el trabajo
1. Desarrollar el acta de constitución 3. Desarrollar el plan para la dirección proyecto del proyecto
Integración 49. Cerrar el proyecto o fase
del proyecto del proyecto 28. Gestionar el conocimiento del 38. Realizar el control integrado de
proyecto cambios
5. Planificar la gestión del alcance
46. Validar el alcance
6. Recopilar los requisitos
Alcance
7. Definir el alcance
47. Controlar el alcance
8. Crear la EDT/WBS
9. Planificar la gestión del cronograma
10. Definir las actividades
11. Secuenciar las actividades
Tiempo 40. Controlar el cronograma
21. Estimar la duración de las
actividades
22. Desarrollar el cronograma
18. Planificar la gestión de los costos
Costos 19. Estimar los costos 41. Controlar los costos
23. Determinar el presupuesto
Calidad 24. Planificar la gestión de la calidad 35. Gestionar la calidad 44. Controlar la calidad
17. Planificar la gestión de recursos 30. Adquirir los recursos
Recursos Humanos 20. Estimar los recursos de las 31. Desarrollar el equipo 45. Controlar los recursos
actividades 32. Dirigir el equipo
25. Planificar la gestión de las
Comunicaciones 33. Gestionar las comunicaciones 42. Monitorear las comunicaciones
comunicaciones
12. Planificar la gestión de los riesgos
13. Identificar los riesgos
36. Gestionar la respuesta a los
Riesgos 14. Análisis cualitativo de los riesgos 43. Monitorear los riesgos
riesgos
15. Análisis cuantitativo de los riesgos
16. Planificar respuestas a los riesgos
26. Planificar la gestión de las
Adquisiciones 34. Efectuar las adquisiones 48. Controlar las adquisiones
adquisiones
4. Planificar el involucramiento de los 29. Gestionar la participación de los 39. Monitorear el involucramiento de
Interesados 2. Identificar a los interesados
interesados interesados los interesados

49 Procesos
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de

Gestión del Tiempo proyectos

Con enfoque PMI

Programación del proyecto

• Proporciona un plan detallado que representa el modo y el momento en

que el proyecto entregará los productos, servicios y resultados definidos
en el alcance del proyecto.
• Sirve como herramienta para la comunicación, la gestión de las
expectativas de los interesados.
• Sirve como base para informar el desempeño.
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de

Gestión del Tiempo proyectos

Con enfoque PMI

1) El equipo de dirección del proyecto

selecciona un método de planificación
(ruta crítica, enfoque ágil, etc.).

2) Los datos específicos del proyecto, como

las actividades, fechas planificadas,
duraciones, recursos, dependencias y
restricciones, se ingresan a una
herramienta de planificación para crear
un modelo de programación para el
proyecto.

3) El resultado es el cronograma del

proyecto.
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

10. Definir las Actividades

9. Planificar la Gestión Planificación 11. Secuenciar las
del Cronograma Actividades
Planificación Planificación

Tiempo
40. Controlar el 21. Estimar la Duración
Cronograma de las Actividades
Seguimientoy
Control
22. Desarrollar el Planificación
Cronograma
Planificación
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

9. Planificar la Gestión
del Cronograma
Planificación

Tiempo
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Planificar la gestión del cronograma proyectos
Con enfoque PMI

Establece políticas, procedimientos y documentación

para planificar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto.
Piensa por adelantado respecto a:
• ¿Quién estará involucrado, y qué enfoque se utilizará para planificar el
cronograma para el proyecto?
• "¿Qué procesos y procedimientos de la organización se utilizará para
estructurar el cronograma?
• ¿Tiene la organización un software de dirección de proyectos preferido para
utilizar en la elaboración del cronograma?
• ¿Cómo voy a dirigir y controlar con efectividad el proyecto de acuerdo con la
línea base del cronograma, y gestionar las variaciones del cronograma?
El beneficio clave de este proceso es que proporciona
guía y dirección sobre cómo se gestionará el
cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Planificar la gestión del cronograma proyectos
Con enfoque PMI

Planificación

Entradas-Herramientas-Salidas

Entradas:
✓ Activos
✓ Factores
✓ Acta de Constitución
del Proyecto
Herramientas:
✓ Plan para la Dirección
✓ Juicio de expertos
del Proyecto
✓ Análisis de datos
✓ Reuniones Salidas:
✓ Plan de gestión del
cronograma
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

9. Planificar la Gestión 10. Definir las Actividades
del Cronograma Planificación
Planificación

Tiempo
 Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Definir las actividades proyectos
Con enfoque PMI

Toma los paquetes de trabajo creados en la EDT y los

descompone en listas de actividades para producir los
entregables del paquete de trabajo para lograr los
objetivos del proyecto.

Las actividades deben ser lo mas

Identificación de hitos
detallada posible para poderlas Entregables
estimar, calendarizar y controlar. ✓ Estudio de Suelos
Cimentación ✓ Excavación
Entregable ✓ Colocación de Armaduras
✓ Vaciado

Tareas
✓ Compra de bloques
Obra Gris Paredes ✓ Pegado de Bloques
✓ Colocación de friso

✓ Elaboración de formaleta
✓ Armado
Vigas ✓ Vaciado
✓ Desencofrado
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Definir las actividades proyectos
Con enfoque PMI

Planificación

Entradas-Herramientas-Salidas

Entradas:
✓ Activos
✓ Factores
✓ Plan para la Dirección
del Proyecto
Herramientas:
✓ Juicio de expertos
✓ Descomposición
✓ Planificación gradual Salidas:
✓ Reuniones ✓ Lista de actividades
✓ Atributos de la actividad
✓ Lista de hitos
✓ Solicitudes de cambio
✓ Actualizaciones al PDP
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

9. Planificar la Gestión
del Cronograma
10. Definir las
Planificación
Actividades 11. Secuenciar las
Planificación Actividades
Planificación

Tiempo
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Secuenciar las actividades proyectos
Con enfoque PMI

Proceso que consiste en identificar y documentar

las relaciones entre las actividades del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es la definición
de la secuencia lógica de trabajo para obtener la
máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las
restricciones del proyecto.

Inicio Fin

Métodos:
✓ Diagramación con Flechas (ADM)
✓ Técnica de Revisión y Evaluación Gráfica (GERT)
✓ Diagramación por Precedencia (PDM).(Actual)
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Secuenciar las actividades proyectos
Con enfoque PMI

✓ Diagramación por Precedencia(PDM)

A B
Relaciones Lógicas:

Colocación de
1. Final – Inicio (F-I) Excavación
Armadura
Armado de
2. Inicio - Inicio (I-I) formaleta

Colocación de
formaleta

3. Final - Final (F-F) Controlar

Documentar

4. Inicio – Final (I-F) Instalación Anclajes

 Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Secuenciar las actividades proyectos
Con enfoque PMI

✓ Técnica de Revisión y Evaluación Gráfica(GERT)

GERT (Graphical Evaluation and Review Technique) es una
modificación al método de dibujo de diagrama de red. Es
una técnica de simulación por computador que permite
ciclos entre las actividades
Diseño de Componente Prueba

Tipos de dependencias: Proceso de Iteración

➢ Dependencias obligatorias: Lógica Dura; se debe diseñar antes de construir

➢ Dependencias discrecionales: Lógica Blanda; sirve para comprimir el cronograma y reducir la
duración del proyecto (ejecución rápida del proyecto).
➢ Dependencia externa: basada en las necesidades o deseos de una parte externa del proyecto
(ejemplo: gobierno o proveedores).
➢ Dependencia interna: Esta dependencia se basa en las necesidades del proyecto y puede ser algo
que el equipo del proyecto puede controlar.
 Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Secuenciar las actividades proyectos
Con enfoque PMI

✓ Adelantos y retrasos
Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad
sucesora se puede anticipar con respecto a su predecesora.
Un retraso es la cantidad de tiempo en que una actividad
sucesora se retrasa con respecto a su predecesora

El adelanto se representa a menudo como un valor negativo de un retraso en el software

de programación y el retraso se representa como un valor positivo.
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Secuenciar las actividades proyectos
Con enfoque PMI

Planificación

Entradas-Herramientas-Salidas

Entradas:
✓ Activos
✓ Factores
✓ Documentos del
proyecto
Herramientas:
✓ Plan para la Dirección
✓ Método de diagramación
del Proyecto
por precedencia
✓ Determinación e Salidas:
integración de las ✓ Diagrama de red del
dependencias cronograma del proyecto
✓ Adelantos y retrasos ✓ Actualizaciones a los
✓ Sistema de información documentos del proyecto
para la dirección de
proyectos
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

11. Secuenciar las
Actividades
9. Planificar la Gestión
del Cronograma Planificación
10. Definir las
Planificación
Actividades
Planificación

Tiempo

21. Estimar la Duración

de las Actividades
Planificación
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Estimar la duración de las actividades proyectos
Con enfoque PMI

Antes de estimar la duración de las actividades, se

debe estimar los recursos (equipos, personas y
materiales en ítems y cantidades determinadas).
Este proceso tiene como resultado los requisitos de
los recursos de las actividades definidos y una
estructura de desglose de recursos (RBS).
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Estimar la duración de las actividades proyectos
Con enfoque PMI

Luego de definir y secuenciar las actividades, y

tener claro el tipo y la cantidad de los
recursos, se procede a estimar con ayuda del
equipo y expertos cuánto tiempo llevará cada
actividad.

Un relleno (padding) es tiempo o

costos extra que se añaden a un
estimado porque no se cuenta con
la información suficiente. En los
caso donde exista muchas
incógnitas y la información no está
disponible y se necesario colocar
tiempos o fondos adicionales
debe abordarse con reservas a
través del proceso de gestión de
los riesgos.
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Estimar la duración de las actividades proyectos
Con enfoque PMI

1) Estimación por un valor

Es presentar un estimado por actividad basándose en el juicio
de expertos guiado por la experiencia histórica.

2) Estimación análoga (descendente)

La estimación análoga es utilizada para estimar tiempos y costos mediante la
utilización de juicio de expertos y la información histórica para predecir el futuro.
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Estimar la duración de las actividades proyectos
Con enfoque PMI

3) Estimación paramétrica
Analiza las relaciones entre las variables de una actividad para
calcular los estimados de tiempo o costo, mediante algún análisis
estadístico proveniente de registros históricos de proyectos
anteriores, requisitos de la industria o métricas estándar.

Análisis de regresión
(diagrama de dispersión)
2 variables para ver si están
relacionadas y crea una fórmula
matemática para usar en
estimaciones paramétricas futuras
Curva de aprendizaje
Llevar registro históricode
actividades para medir la
eficiencia
Heurística
Regla del 80/20. Sugiere que el
80% de los problemas de calidad
son causados por el 20% de las
fuentes potenciales de problemas.
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Estimar la duración de las actividades proyectos
Con enfoque PMI

4) Estimación por tres valores (PERT)

Es plantear los estimados en un rango utilizando
estimados por tres valores dado una consideración
de la incertidumbre de la estimación y los riesgos
relacionados con las actividades.

Pesimista Mas probable Optimista

(P) (M) (O)

𝑃 +𝑀 +𝑂 𝑃 + 4∗𝑀 + 𝑂 𝑃 −𝑂
3 6 6

Distribución Triangular: Distribución Beta :

Duración esperada de la
actividad mediante un
promedio simple, dejando
los riesgos iguales para
todos.
Desviación estándar de
Duración esperada de la actividad
mediante promedio ponderado la actividad beta + -
(PERT) dando consideración a la un rango
gestión de riesgos en la reducción
de la incertidumbre de
los estimados
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Estimar la duración de las actividades proyectos
Con enfoque PMI

Planificación

Entradas-Herramientas-Salidas

Entradas:
✓ Activos
✓ Factores
✓ Documentos del
proyecto
Herramientas:
✓ Plan para la Dirección
✓ Juicio de expertos
del Proyecto
✓ Estimación análoga
✓ Estimación paramétrica Salidas:
✓ Estimaciones basadas en ✓ Estimaciones de la
tres valores duración
✓ Estimaciones ascendentes ✓ Base de las estimaciones
✓ Análisis de datos ✓ Actualizaciones a los
✓ Toma de decisiones documentos del proyecto
✓ Reuniones
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

11. Secuenciar las
Actividades
9. Planificar la Gestión
del Cronograma Planificación
10. Definir las
Planificación
Actividades
Planificación

Tiempo

22. Desarrollar el
Cronograma
Planificación
Planificación
21. Estimar la Duración
de las Actividades
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Desarrollar el cronograma proyectos
Con enfoque PMI

Incluye todos los datos del proyecto que

se utilizarán para calcular el cronograma.

Modelo de cronograma, según

¿Qué necesitamos? las necesidades del proyecto:
✓ Registros históricos de proyectos similares anteriores. • Diagrama de red
✓ Enunciado del alcance del proyecto. • Diagrama de hitos
✓ Lista de actividades y sus atributos. • Diagrama de barras
✓ Diagrama de red (un orden).
✓ Estimados de la duración de las actividades.
✓ Requisitos de los recursos de las actividades.
✓ Una comprensión de la disponibilidad de los recursos (calendarios de recursos).
✓ Estructura de desglose de recursos.
✓ Calendario de la compañía y país que identifique cuáles son los días laborables y no laborables.
✓ Lista de recursos ya asignados a actividades específicas del proyecto por la gerencia o por
acuerdo/contrato (asignaciones del personal del proyecto).
✓ Riesgos que podrían tener impacto en el cronograma.
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Desarrollar el cronograma proyectos
Con enfoque PMI

Método de la ruta crítica:

Consiste en determinar la ruta más larga a través del

diagrama de red (la ruta crítica), lo más temprano y
lo más tarde que puede comenzar una actividad, y lo
más temprano y lo más tarde que se puede completar.

Ruta crítica:

Es la ruta de más larga duración a través de un diagrama de red y determina el tiempo más
corto que podría llevar completar el proyecto.
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Desarrollar el cronograma proyectos
Con enfoque PMI

Holguras
Holgura(Inicio) Holgura(Final)
H= Inicio Tardío (LS) H= Finalización tardía (LF)
H= Inicio Temprano (ES) H= Finalización temprana (EF)

Cantidad Holgura Total

Holgura Libre
de tiempo Cantidad
que puede de tiempo Cantidad

Holgura del proyecto

retrasarse que una de tiempo
una actividad que un
actividad puede proyecto
sin retrasar retrasarse puede
la fecha de sin retrasar retrasarse
finalización la fecha de sin retrasar
o un hito inicio la fecha de
intermedio temprana conclusión
del de su(s) del
proyecto sucesora(s) Proyecto
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Desarrollar el cronograma proyectos
Con enfoque PMI

Planificación

Entradas-Herramientas-Salidas

Entradas:
✓ Activos
✓ Factores
✓ Acuerdos
✓ Plan para la dirección
Herramientas:
del proyecto
✓ Análisis de la red del
✓ Documentos del
cronograma
proyecto Salidas:
✓ Método de la ruta crítica
✓ Optimización de recursos ✓ Línea base del cronograma
✓ Análisis de datos ✓ Cronograma del proyecto
✓ Adelantos y retrasos ✓ Datos del cronograma
✓ Compresión del ✓ Calendarios del proyecto
cronograma ✓ Solicitudes de cambio
✓ Actualizaciones al PDP
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

11. Secuenciar las
Actividades
9. Planificar la Gestión
del Cronograma Planificación
10. Definir las
Planificación
Actividades
Planificación

Tiempo
40. Controlar el
Cronograma
Seguimientoy
22. Desarrollar
Control el Cronograma
Planificación

Planificación
21. Estimar la Duración
de las Actividades
 Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Controlar el cronograma proyectos
Con enfoque PMI

¿Quédebe hacer el director del proyecto para

controlar el cronograma delProyecto ?

✓ Revisar los datos actuales del desempeño del trabajo.

✓ Realizar revisiones de desempeño
✓ Llevar a cabo análisis de tendencias del desempeño del proyecto.
✓ Ajustar las partes futuras del proyecto para enfrentarse a los retrasos, en lugar de solicitar una
extensión de tiempo.
✓ Siempre estar haciendo Optimización de los recursos.
✓ Informes de avance y la presentación
✓ Identificar la necesidad de cambios, incluidas las acciones correctivas y preventivas.
✓ Seguir el proceso de control de cambios.
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gerencia de
Controlar el cronograma proyectos
Con enfoque PMI

Seguimiento y
Control

Entradas-Herramientas-Salidas

Entradas:
✓ Activos
✓ Datos de desempeño
del trabajo
✓ Documentos del
Herramientas:
proyecto
✓ Análisis de datos
✓ Plan para la Dirección
✓ Método de la ruta crítica
del Proyecto Salidas:
✓ Optimización de recursos
✓ Adelantos y retrasos ✓ Información de
✓ Compresión del desempeño del trabajo
cronograma ✓ Pronósticos del
cronograma
✓ Solicitudes de cambio
✓ Actualizaciones al PDP
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Gestión del Tiempo

11. Secuenciar las
Actividades
9. Planificar la Gestión
del Cronograma Planificación
10. Definir las
Planificación
Actividades
Planificación

Tiempo

22. Desarrollar
el Cronograma
40. Controlar el
Planificación
Cronograma
Planificación
21. Estimar la Duración
de las Actividades
Clase 7 – Gestión del Tiempo

Taller en clase N°2

Con el listado de actividades determinadas para la adecuación de un edificio en la
Localidad de Chapinero en Bogotá, estimar la duración de las actividades mediante la
estimación por tres valores (PERT), con el fin de totalizar la duración de las actividades
del proyecto.

Con el método de la ruta crítica (CPM), estimar la duración del proyecto.

Gracias