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MANUAL DE ORGANIZACION
Y FUNCIONES
Febrero, 2017
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PRESENTACIÓN
La aplicación del MOF es para todas las unidades orgánicas que conforman la estructura
orgánica y funcional del INAIGEM. Así mismo, contribuye a lograr una interrelación funcional
entre los órganos que conforman la Entidad, facilitando el proceso de operatividad en el enfoque
de procesos.
Página
1.1. FINALIDAD 9
1.2. OBJETIVO DEL MOF 9
1.3. CONTENIDO 9
1.4. ALCANCE 9
1.5. BASE LEGAL 10
2.1. FINES 11
2.2. FUNCIONES Y ATRIBUTOS 11
2.3. ESTRUCTURA ORGÁNICA 12
2.4. ORGANIGRAMA INAIGEM 13
2.5. RESUMEN DEL CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL 14
PRESIDENCIA EJECUTIVA
Presidente Ejecutivo 22
Asesor en Investigación en Glaciares 24
Asesor en Investigación en Ecosistemas de Montaña 25
Asesor en Gestión del Conocimiento 26
Asesor en Gestión Pública y Modernización 27
Asesor Socio Cultural 28
Especialista Socio Cultural 29
Especialista en Gestión Institucional 30
Asistente Administrativo Traductor 31
Asistente Administrativo 33
Chofer 34
SECRETARÍA GENERAL
Secretario General 37
Especialista Gestión Institucional 39
Especialista en Imagen Institucional y Protocolo 40
Especialista en Comunicaciones 41
Asistente Administrativo 42
Técnico Administrativo en Archivos 43
Técnico en Trámite Documentarlo 44
47
48
50
Asistente Administrativo 51
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Jefe de Oficina de Administración 80
Asistente Administrativo 82
Especialista Responsable de Logística 84
Especialista en Logística 86
Especialista en Control Patrimonial 88
Especialista en Seguros e Inventarios 89
Especialista en Servicios Generales 91
Técnico en Almacén 92
Especialista Responsable de Tesorería 93
Especialista en Tesorería 95
Especialista Responsable de Contabilidad 96
Especialista en Contabilidad 97
Especialista en Control Previo 99
Especialista Responsable de Recursos Humanos 100
Especialista en Recursos Humanos 101
Especialista Médico en Salud Ocupacional 103
Especialista en Enfermería 104
Especialista en Trabajo Social 105
Chofer 106
150
152
\ 153
155
157
159
161
220
221
222
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225
227
1.1. FINALIDAD
a) Establecer la correspondencia entre las funciones generales de los órganos, los planes
operativos y las funciones específicas de los cargos que desempeñan las personas.
b) Constituirse en una herramienta gerencial a través de la cual se asignan funciones y
exigen cumplimientos de responsabilidades.
e) Definir con mayor precisión las funciones a realizar, los asuntos sobre los que trata la
función y el ámbito formal sobre el cual se desarrolla la misma.
d) Constituirse en herramienta de los procesos de gestión de recursos humanos, tales
como selección, evaluación del desempeño, asignación de remuneraciones y fuente
de referencia para establecer el sistema de gestión de la calidad.
CONTENIDO
1.4. ALCANCE
El presente Manual establece las normas que rigen a todo el personal que labora en el
INAIGEM.
a) Ley N°30286 del 13 diciembre del 2015, que crea el Instituto Nacional de
Investigación en Glaciares y Ecosistemas de Montaña INAIGEM.
b) Decreto Supremo Nº0042016MINAM, que aprueba el Reglamento de Organización
y Funciones del Instituto Nacional de Investigación en Glaciares y Ecosistemas de
Montaña.
e) Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº1032016INAIGEM/PE que aprueba el
Clasificador de Cargos.
d) Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº1112016INAIGEM/PE que aprueba el
Cuadro para Asignación de PersonalProvisional, CAPProvisional.
2.1. FINES
1. Alta Dirección
a. Consejo Directivo
b. Presidencia Ejecutiva
c. Secretaría General
3. Órganos de Asesoramiento
a. Oficina de Asesoría Jurídica
b. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización
c. Oficina de Cooperación Técnica
4. Órganos de Apoyo
a. Oficina de Administración
b. Oficina de Tecnologías de la Información
5. Órganos de Línea
a. Dirección de Investigación en Glaciares
• Sub Dirección de Investigación Glaciológica
• Sub Dirección de Riesgos Asociados a Glaciares
6. Órganos Desconcentrados
• Oficinas Desconcentradas
CONSEJO DIRECTIVO
l
ÓRGANO DE CONTROL
I+ PRESIDENCIA EJECUTIVA
INSTITUCIONAL
SECRETARÍA
GENERAL
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OFICINAOE
l
OflONADE
l
OFICINA DE
OFICINA O E OFICINA DE PUINf.AMlfNTO,
TECNOLOGIAS DE lA COOPERAOÓN
ADMINISTRACIÓN ASESORIA JURÍDICA PRESUPUESTO Y
INFORMACIÓN T(CNICA
MODERNIZACIÓN
•
DIRECCIÓN DE
•
OIRECCION DE
INVESTIGACIÓN EN
•
DIRECCION OE
INVESTIGACIÓN EN INFORMACIÓN Y
ECOSISTEMAS DE GESTIÓN DEL
GLACIARES
MONTAÑA CONOCIMIENTO
.. SUB DIRECCIÓN OE
INVESTIGACIÓN
GLACIOLÓGICA
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SUB DIRECCIÓN DE
RIESGOS ASOCIADOS
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SUB DIRECCIÓN llE
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ÓRGANOS
DESCONCENTRAOO)
PRESIDENCIA EJECUTIVA
1 Presidente Eiecutivo 05601001 FP
2 Asesor en lnvestiaación en Glaciares 05601003 SPDS
3 Asesor en lnvestiaación en Ecosistemas de Montaña 05601003 SPDS
4 Asesor en Gestión del Conocimiento 05601003 SPDS
5 Asesor en Gestión Pública y Modernización 05601003 SPDS
6 Asesor Socio Cultural 05601003 SPDS
7 Especialista Socio Cultural 05601005 SPES
8 Especialista en Gestión Institucional 05601005 SPES
9 Asistente Administrativo Traductor 05601006 SPAP
10 Asistente Administrativo 05601006 SPAP
11 Chofer 05601006 SPAP
SECRETARÍA GENERAL
12 Secretario General 05602002 EC
13 Especialista Gestión Institucional 05602005 SPES
14 Especialista en lmacen Institucional y Protocolo 05602005 SPES
15 Especialista en Comunicaciones 05602005 SPES
16 Asistente Administrativo 05602006 SPAP
17 Técnico Administrativo en Archivos 05602006 SPAP
18 Técnico en Trámite Documentario 05602006 SPAP
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
39 Jefe de Oficina de Administración 05607002 EC
40 Asistente Administrativo 05607006 SPAP
41 Especialista Responsable de Loaística 05607004 SPEJ
4244 Especialista en Loaística 05607005 SPES
45 Especialista en Control Patrimonial 05607005 SPES
46 Especialista en Seauros e Inventarios 05607005 SPES
47 Especialista en Servicios Generales 05607006 SPAP
48 Técnico en Almacén 05607006 SPAP
49 Especialista Responsable de Tesorería 05607004 SPEJ
50 Especialista en Tesorería 05607005 SPES
51 Especialista Responsable de Contabilidad 05607004 SPEJ
52 Especialista en Contabilidad 05607005 SPES
53 Especialista en Control Previo 05607005 SPES
54 Especialista Resoonsable de Recursos Humanos 05607004 SPEJ
55 Especialista en Recursos Humanos 05607005 SPES
56 Especialista Médico en Salud Ocupacional 05607005 SPES
57 Especialista en Enfermería 05607005 SPES
58 Especialista en Trabaio Social 05607005 SPES
5963 Chofer 05607006 SPAP
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\ ~"' ·~ 'J 72 Director de lnvestiaación en Glaciares 05609003 SPDS
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....... .. __,./ 73 Especialista Administrativo Financiero 05609005 SPES
\ 74 Asistente Administrativo 05609006 SPAP
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05612005 SPES
152 Especialista en Gestión del Riesgo de Desastres Geotécnia 05612005 SPES
153 Auxiliar de Campo 05612006 SPAP
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\.~~ 154 Especialista Responsable en Ecosistemas de Montaña 05612004 SPEJ
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:.:~·1i: 155 Especialista en Asuntos Forestales 05612005 SPES
156 Especialista en Agronomía 05612005 SPES
·""~ V 157 Especialista en Biología (Bióloao Ecóloqo) 05612005 SPES
158 Especialista en Antropolol)ía o Sociología (CCSS) 05612005 SPES
159 Técnico Agropecuario en Ecosistemas de Montaña 05612006 SPAP
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193 Especialista Responsable Administrativo Financiero 05614004 SPEJ
194 Especialista Administrativo 05614005 SPES
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)\,. 195 Especialista en Planificación y Presuouesto 05614005 SPES
\ 196 Especialista en Informática 05614005 SPES
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•Ji 197 Chofer 05614006 SPAP
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Especialista Responsable en Ecosistemas de Montaña
Esoecialista en Asuntos Forestales
05614004
05614005
SPEJ
SPES
200 Especialista en Agronomía 05614005 SPES
201 Especialista en Bioloqia (Bióloao Ecóloao) 05614005 SPES
202 Esoecialista en Antropología o Socioloaía (CCSS) 05614005 SPES
203 Técnico Acrooecuarío en Ecosistemas de Montaña 05614006 SPAP
204 Especialista en Fortalecimiento de Capacidades 05614005 SPES
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\ Manual de Organización y Funciones
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PRESIDENCIA EJECUTIVA
Funciones Generales
Funciones Específicas
a) Proponer al Consejo Directivo la designación de los directores de los órganos de línea, y su
remoción, de corresponder.
b) Designar y remover a los jefes de los órganos de asesoramiento, apoyo y órganos
desconcentrados.
e) Proponer y sustentar ante el Consejo Directivo los planes estratégicos y operativos, las
políticas, los objetivos y las metas del INAIGEM, en armonía con las políticas públicas,
planes, estrategias nacionales sobre las materias de su competencia.
d) Coordinar y formular mecanismos de articulación y colaboración con las Entidades del Sector
Público, para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
e) Proponer y gestionar la implementación de los mecanismos de articulación
intergubernamental e interinstitucional del INAIGEM con los distintos niveles de gobierno,
las entidades de la administración pública y demás actores públicos y privados vinculados a
la materia, que contribuyan al desarrollo e implementación de la Política y el Plan Nacional
de Glaciares y Ecosistemas de Montaña.
f) Proponer al Consejo Directivo el modelo de funcionamiento de los órganos
desconcentrados.
g) Delegar en otros servidores las funciones que no sean privativas a su cargo.
h) Disponer las acciones que correspondan afín de dar cumplimiento a las obligaciones
establecidas en las normas de control y adopción de medidas correctivas de conformidad
con los informes emitidos por los órganos del Sistema Nacional de Control.
i) Expedir resoluciones dentro del ámbito de su competencia y suscribir contratos y convenios
en los que participe la entidad.
j) Proponer el establecimiento de observatorios, laboratorios, centros de exposición,
exhibición, u otros órganos desconcentrados que permitan promover y gestionar el
conocimiento, la recuperación, la validación, la innovación y la replicación de las tecnologías
y las prácticas tradicionales de conservación y gestión de glaciares y ecosistemas de
montaña.
Proponer el establecimiento de centros de investigación nacional e internacional en glaciares
y ecosistemas de montañas tropicales afín de desarrollar programas educativos orientados
a la formación, capacitación, perfeccionamiento y especialización de investigadores,
profesionales y técnicos en las áreas de su competencia.
Proponer las medidas preventivas de urgencia que correspondan como resultado de
investigaciones y estudios en cuyas conclusiones se precisen riesgos de origen glaciar que
afecten a los glaciares y a los ecosistemas de montaña.
m) Disponer estudios de investigación sobre atención en riesgos de origen glaciar o que afecten
los ecosistemas de montaña, a solicitud de la entidad competente, en el marco del Sistema
Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres SINAGERD.
n) Otras funciones que le sean encargadas por el Consejo Directivo dentro del ámbito de su
competencia.
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
a) Sugerir al INAIGEM temas de gestión pública vinculadas a las funciones y materias jurídico
administrativas en glaciares y lagunas de origen glaciar.
b) Analizar los instrumentos normativos del INAIGEM, así como las disposiciones legales que
le corresponda, informando sobre su aplicación y/o recomendando la acción a adoptar en
glaciares y lagunas de origen glaciar.
e) Proponer y participar en la formulación de propuestas de normas legales vinculadas a la
gestión pública, relacionadas con la temática de glaciares y lagunas de origen glaciar del
INAIGEM.
d) Participar en el análisis legal y/o la revisión, formulación, diseño e implementación de los
instrumentos de gestión de glaciares y lagunas de origen glaciar del INAIGEM.
e) Participar, coordinar y/o conducir reuniones de trabajo que el INAIGEM disponga sobre
temas de glaciares y lagunas de origen glaciar.
f) Revisar, analizar y emitir informes técnico legales sobre normas propuestas por el sector en
materias de glaciares y lagunas de origen glaciar del INAIGEM y de incidencia en la gestión
pública de la Institución.
g) Asistir y participar por encargo del Presidente Ejecutivo y/o de la Alta Dirección del INAIGEM
en comisiones multisectoriales, interministeriales, o grupos de trabajo que sean convocadas
por otras entidades, organismos o instituciones del sector público o privado en relación a
ecosistemas glaciares y lagunas de origen glaciar.
h) Otras funciones, actividades y/o encargos que en el ámbito de su competencia le asigne la
Presidencia Ejecutiva y/o Alta Dirección del INAIGEM.
Relaciones
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
a) Sugerir al INAIGEM temas de gestión pública vinculadas a las funciones y materias jurídico
administrativas en ecosistemas de montaña.
b) Analizar los instrumentos normativos del INAIGEM, así como las disposiciones legales que
le corresponda, informando sobre su aplicación y/o recomendando la acción a adoptar en
ecosistemas de montaña.
c) Proponer y participar en la formulación de propuestas de normas legales vinculadas a la
gestión pública, relacionadas con la temática de ecosistemas de montaña del INAIGEM.
d) Participar en el análisis legal y/o la revisión, formulación, diseño e implementación de los
instrumentos de gestión de ecosistemas de montaña del INAIGEM.
e) Participar, coordinar y/o conducir reuniones de trabajo que el INAIGEM disponga sobre
temas de ecosistemas de montaña.
f) Revisar, analizar y emitir informes técnico legales sobre normas propuestas por el sector en
materias de ecosistemas de montaña del INAIGEM y de incidencia en la gestión pública de
la Institución.
g) Asistir y participar por encargo del Presidente Ejecutivo y/o de la Alta Dirección del INAIGEM
en comisiones multisectoriales, interministeriales, o grupos de trabajo que sean convocadas
por otras entidades, organismos o instituciones del sector público o privado en relación a
ecosistemas de montaña ..
h) Otras funciones, actividades y/o encargos que en el ámbito de su competencia le asigne la
Presidencia Ejecutiva y/o Alta Dirección del INAIGEM.
Relaciones
Funciones Específicas
a) Sugerir al INAIGEM temas de gestión pública vinculadas a las funciones y materias jurídico
administrativas en gestión del conocimiento.
b) Analizar los instrumentos normativos del INAIGEM, así como las disposiciones legales que
le corresponda, informando sobre su aplicación y/o recomendando la acción a adoptar en
gestión del conocimiento.
e) Proponer y participar en la formulación de propuestas de normas legales vinculadas a la
gestión pública, relacionadas con la temática de gestión del conocimiento del INAIGEM.
d) Participar en el análisis legal y/o la revisión, formulación, diseño e implementación de los
instrumentos de gestión del conocimiento del INAIGEM.
e) Participar, coordinar y/o conducir reuniones de trabajo que el INAIGEM disponga sobre
temas de gestión del conocimiento.
f) Revisar, analizar y emitir informes técnico legales sobre normas propuestas por el sector en
materias de gestión del conocimiento del INAIGEM y de incidencia en la gestión pública de
la Institución.
g) Asistir y participar por encargo del Presidente Ejecutivo y/o de la Alta Dirección del INAIGEM
en comisiones multisectoriales, interministeriales, o grupos de trabajo que sean convocadas
por otras entidades, organismos o instituciones del sector público o privado en relación a
gestión del conocimiento.
h) Otras funciones, actividades y/o encargos que en el ámbito de su competencia le asigne la
Presidencia Ejecutiva y/o Alta Dirección del INAIGEM.
Relaciones
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
Relaciones
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
a) Sugerir al INAIGEM temas de gestión pública vinculadas a las funciones y materias jurídico
administrativas en materia socio cultural.
b) Analizar los instrumentos normativos del INAIGEM, así como las disposiciones legales que
le corresponda, informando sobre su aplicación y/o recomendando la acción a adoptar en
materia socio cultural.
c) Proponer y participar en la formulación de propuestas de normas legales vinculadas a la
gestión pública, relacionadas con el temático socio cultural del INAIGEM.
d) Participar en el análisis legal y/o la revisión, formulación, diseño e implementación de los
instrumentos socio culturales del INAIGEM.
e) Participar, coordinar y/o conducir reuniones de trabajo que el INAIGEM disponga sobre
temas socios culturales.
f) Revisar, analizar y emitir informes técnico legales sobre normas propuestas por el sector en
materia socio cultural del INAIGEM y de incidencia en la gestión pública de la Institución.
g) Asistir y participar por encargo del Presidente Ejecutivo y/o de la Alta Dirección del INAIGEM
en comisiones multisectoriales, interministeriales, o grupos de trabajo que sean convocadas
por otras entidades, organismos o instituciones del sector público o privado en materia socio
cultural.
h) Otras funciones, actividades y/o encargos que en el ámbito de su competencia le asigne la
Presidencia Ejecutiva y/o Alta Dirección del INAIGEM.
Relaciones
Funciones Específicas
a) Elaborar, sistematizar y preparar la documentación necesaria sobre los casos y asuntos que
les sean asignados.
b) Efectuar el control y seguimiento de los expedientes a su cargo.
c) Brindar asistencia técnica a las Presidencia Ejecutiva, para el cumplimiento de sus
funciones.
d) Elaborar informes propios de su especialidad y competencia.
e) Cumplir otras funciones que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
Relaciones
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
a) Realizar las gestiones y coordinaciones necesarias, ante los órganos de los tres niveles de
gobierno y la sociedad civil para el eficiente desarrollo del INAIGEM y la implementación de
sus políticas.
b) Elaborar en coordinación con las direcciones, los informes de gestión del INAIGEM.
c) Coordinar con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, la formulación,
consecución y evaluación de los planes, programas y proyectos a cargo de la Presidencia
Ejecutiva.
d) Coordinar con las direcciones, los asuntos administrativos de la Presidencia Ejecutiva.
e) Coordinar y hacer seguimiento de los aspectos administrativos relacionados con los
programas y proyectos de la Presidencia Ejecutiva.
f) Organizar talleres y eventos con la participación de los gobiernos regionales, provinciales y
locales, dentro del marco del fortalecimiento institucional, ligados a temas relacionados con
glaciares y ecosistemas de montaña.
g) Coordinar con instituciones privadas, ONGs e Instituciones Educativas para difundir los
objetivos, funciones y logros del INAIGEM.
h) Participar en comisiones, grupos de trabajo y/o reuniones relacionadas con asuntos
administrativos y de planificación.
i) Elaborar informes de gestión y otros documentos administrativos y de planificación.
j) Cumplir otras funciones que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
Relaciones
Funciones Específicas
Relaciones
Requisitos Mínimos:
• Formación universitaria o título técnico acorde con las actividades del órgano funcional.
• Experiencia laboral no menor de cuatro (04) años en funciones afines.
• Conocimientos de ofimática.
Funciones Específicas
Relaciones
Requisitos Mínimos:
• Formación universitaria o título técnico acorde con las actividades del órgano funcional.
• Experiencia laboral no menor de cuatro (04) años en funciones afines.
• Conocimientos de ofimática.
Funciones Específicas
Relaciones
Requisitos Mínimos:
La Secretaría General es el máximo órgano administrativo del INAIGEM y actúa como nexo de
coordinación entre la Alta Dirección y los órganos de asesoramiento y apoyo.
La Secretaría General está a cargo del (la) Secretario (a) General quien asiste y asesora al
Presidente Ejecutivo en las materias de su competencia y asume las facultades que le sean
expresamente delegadas. Tiene a su cargo la dirección, coordinación y supervisión de los
órganos de apoyo y asesoramiento. Por encargo de la Presidencia Ejecutiva ejerce las funciones
descritas en el artículo siguiente.
Funciones Generales
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos:
• Experiencia laboral no menor de veinte (20) años en gestión pública y/o privada.
• Experiencia laboral no menor de quince (15) años en cargos directivos o de asesoría a la
Alta Dirección en el sector público o privado.
• Conocimientos de ofimática.
Funciones Específicas
a) Realizar las gestiones y coordinaciones necesarias, ante los órganos de los tres niveles de
gobierno y la sociedad civil para el eficiente desarrollo del INAIGEM y la implementación de
sus políticas.
b) Elaborar en coordinación con las direcciones, los informes de gestión del INAIGEM.
e) Coordinar con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, la formulación,
consecución y evaluación de los planes, programas y proyectos a cargo de la Secretaría
General.
d) Coordinar con las direcciones, los asuntos administrativos de la Secretaría General.
e) Coordinar y hacer seguimiento de los aspectos administrativos relacionados con los
programas y proyectos de la Secretaría General.
f) Organizar talleres y eventos con la participación de los gobiernos regionales, provinciales y
locales, dentro del marco del fortalecimiento institucional, ligados a temas relacionados con
glaciares y ecosistemas de montaña.
g) Coordinar con instituciones privadas, ONGs e Instituciones Educativas para difundir los
objetivos, funciones y logros del INAIGEM.
h) Participar en comisiones, grupos de trabajo y/o reuniones relacionadas con asuntos
administrativos y de planificación.
i) Elaborar informes de gestión y otros documentos administrativos y de planificación.
j) Cumplir otras funciones que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
Relaciones
Funciones Específicas
a) Elaborar el resumen de la información relevante sobre las noticias publicadas del INAIGEM
en los diversos medios de comunicación.
b) Elaborar el resumen de noticias a nivel nacional.
c) Elaborar y mantener actualizado el directorio de personas a las que se remite los resúmenes.
d) Elaborar y mantener actualizada la base de datos de seguimiento y análisis de la línea de
información y opinión de los diversos medios de comunicación respecto a las acciones y
eventos de Unidades Orgánicas del INAIGEM.
e) Actualizar el directorio de Instituciones públicas y privadas.
f) Cubrir los eventos internos y externos en los que participen los funcionarios del INAIGEM,
cuando sea requerido, efectuando los correspondientes grabados de videos.
g) Apoyar a la organización y ejecución de las actividades protocolares de la Alta Dirección, así
como de las Unidades Orgánicas del INAIGEM.
h) Coordinar y responsabilizarse de la instalación y el perfecto funcionamiento de los equipos
de audio y video pertenecientes al INAIGEM, en las distintas actividades que se organice.
i) Apoyar en la organización, ejecución y protocolo en eventos interinstitucionales de cobertura
nacional e internacional.
j) Realizar atenciones protocolares a delegaciones, funcionarios nacionales y extranjeros
visitantes.
k) Elaborar informes en el ámbito de su competencia.
1) Cumplir otras funciones que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
Relaciones
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
Relaciones
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
Relaciones
Formación universitaria o título técnico acorde con las actividades del órgano funcional.
Experiencia laboral no menor de cuatro (04) años en funciones afines.
Conocimientos de ofimática.
Funciones Específicas
Relaciones
Requisitos Mínimos:
• Formación universitaria o título técnico acorde con las actividades del órgano funcional.
• Experiencia laboral no menor de dos (02) años en funciones afines.
• Conocimientos de ofimática.
Funciones Específicas
Relaciones
El Órgano de Control Institucional OCI, constituye una unidad especializada del Sistema
Nacional de Control, responsable de llevar a cabo el control gubernamental en el INAIGEM. Tiene
por misión dirigir y supervisar con eficiencia y eficacia dicho control, orientando su accionar al
fortalecimiento y transparencia de la gestión institucional, la promoción de valores y la
responsabilidad de los funcionarios y servidores públicos, así como contribuir con la entidad en
la toma de decisiones y con la ciudadanía para su adecuada participación en el control social.
Se encuentra a cargo de un jefe designado por la Contraloría General de la República, con la
que mantiene vinculación de dependencia funcional y administrativa, en su condición de ente
rector del Sistema Nacional de Control y se sujeta a sus lineamientos y disposiciones en materia
de Control Gubernamental.
Funciones Generales
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pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la unidad orgánica de la CGR bajo
cuyo ámbito se encuentra el OCI.
i) Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la CGR
para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control
posterior al Ministerio Público conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
j) Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que corresponda de
conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias o de la
CGR sobre la materia.
k) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación
efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios
de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
1) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los servicios
de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la
disponibilidad de su capacidad operativa. Asimismo, el Jefe y el personal del OCI deben
prestar apoyo, por razones operativas o de especialidad y por disposición expresa de las
unidades orgánicas de línea u órganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de
control y servicios relacionados fuera del ámbito de la entidad. El Jefe del OCI, debe dejar
constancia de tal situación para efectos de la evaluación del desempeño, toda vez que dicho
apoyo impactará en el cumplimiento de su Plan Anual de Control.
m) Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa,
con los encargos y requerimientos que le formule la CGR.
n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios
relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
o) Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado o al
ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad con las disposiciones emitidas por la
CGR.
p) Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del
Jefe y personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control o de otras instituciones
educativas superiores nacionales o extranjeras.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición durante diez (10) años los informes de
auditoría, documentación de auditoría o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general
cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a
las normas de archivo vigentes para el sector público.
r) Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los
aplicativos informáticos de la CGR.
s) Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el ejercicio
de sus funciones.
t) Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno por
parte de la entidad.
u) Presidir la Comisión Especial de Cautela en la auditoría financiera gubernamental de
acuerdo a las disposiciones que emita la CGR.
Otras que establezca la CGR.
Funciones Específicas
Relaciones
De Dependencia Depende funcional y administrativamente de la Contraloría
General de la República.
De Coordinación Internamente, con todos los Órganos del INAIGEM.
Externamente, con la Contraloría General de la República.
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
a) Asistir al Jefe del Órgano de Control Institucional en la formulación del Plan Anual de Control
y perfeccionamiento de la política de control interno del INAIGEM, según corresponda.
b) Coordinar y compatibilizar las acciones y actividades de control que se realizan en el
INAIGEM, sugiriendo al Jefe del Órgano de Control Institucional las medidas adecuadas para
lograr una mayor eficiencia en el ejercicio del control gubernamental.
c) Proponer al Jefe de Control Institucional la conformación de Comisiones de Auditoría, así
como participar de aquellas que se le asignen.
d) Asesorar al Jefe de Control Institucional y a las comisiones de acciones de control sobre la
normativa del Sistema Nacional de Control, así como de la normatividad del Sector, de la
Administración Pública, entre otros.
e) Realizar y supervisar las acciones y actividades de control desde la etapa de planeamiento,
cumpliendo con todos los procesos hasta la elaboración del informe final y elevarlo con su
visto bueno al Jefe del órgano de Control Institucional.
f) Elaborar informes en el marco de su competencia y los que le sean requeridos por el Jefe
del órgano de Control Institucional.
g) Realizar y supervisar las evaluaciones permanentes que realiza el Órgano de Control
Institucional, tales como: el seguimiento de Medidas Correctivas, Evaluación Trimestral del
Plan Anual de Control, Cumplimiento de las Medidas de Austeridad del Gasto Público.
h) Presentar propuestas al Jefe del Órgano de Control Institucional para el perfeccionamiento
de los controles internos existentes, así como informar los resultados de dichas acciones.
i) Determinar las áreas críticas de las dependencias sujetas a control y proponer acciones
inopinadas.
j) Participar en calidad de veedor en los actos públicos de las Licitaciones, Concursos Públicos
y Adjudicaciones Directas Públicas, elaborando y alcanzando los reportes de participación a
la Contraloría General de la República.
k) Supervisar y participar en la elaboración del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios
del Órgano de Control Institucional.
1) Guardar absoluta reserva de toda la información que ingresa y remite el Órgano de Control
Institucional, dentro y fuera del INAIGEM.
m) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe del Órgano de Control
1 nstitucional.
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
a) Preparar el material de trabajo para el desarrollo de acciones y actividades y actividades
de control que sean requeridas.
b) Participar en los equipos de trabajo designados para la realización de acciones de control:
Auditorías, Exámenes Especiales y actividades de control realizadas en las
Dependencias Administrativas.
c) Elaborar informes sobre las actividades de control realizadas en las Dependencias
administrativas.
d) Elaborar informes en el marco de su competencia y los que le sean requeridos.
e) Ingresar en el Sistema de Auditoría Gubernamental (SAGU) la información requerida por
la contraloría General.
f) Apoyar en las labores de referencia de los papeles de trabajo emergentes de las acciones
y actividades de control.
g) Evaluar las acciones desarrolladas del Plan Anual de Control del INAIGEM.
h) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.
Relaciones
Requisitos Mínimos:
• Formación universitaria o título técnico acorde con las actividades del órgano funcional.
Experiencia laboral no menor de tres (03) años en funciones afines.
Conocimientos de ofimática.
Funciones Específicas
Requisitos Mínimos:
• Formación universitaria o título técnico acorde con las actividades del órgano funcional.
• Experiencia laboral no menor de tres (03) años en funciones afines.
• Conocimientos de ofimática.
Funciones Generales
Son funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica las siguientes:
a) Asesorar y emitir opinión en los asuntos de carácter jurídico legal y administrativo que sean
requeridos por la Alta Dirección y demás órganos del INAIGEM.
b) Absolver las consultas de carácter jurídico legal que le sean formuladas por la Alta Dirección
y demás órganos de la entidad.
e) Brindar apoyo a la Procuraduría Pública del Sector respecto a la defensa jurídica del
INAIGEM.
d) Asesorar, coordinar y emitir opinión jurídica legal sobre los convenios, acuerdos, contratos
y gestiones de carácter interinstitucional que suscriba o efectúe el INAIGEM.
e) Elaborar o participar en la formulación de proyectos normativos e instrumentos legales y
administrativos que competen al INAlGEM, y emitir opinión sobre aquellos que se sometan
a su consideración por la Alta Dirección.
f) Emitir opinión jurídico legal sobre los recursos impugnativos y quejas que deban ser
resueltos en última instancia administrativa por la entidad, en los casos que correspondan.
g) Visar los proyectos de resolución de la Presidencia Ejecutiva y la Secretaría General.
h) Sistematizar, actualizar y difundir las disposiciones legales relacionadas con las actividades
y funciones del INAlGEM.
Otras que le asigne la Secretaría General y las demás funciones previstas en el marco legal
vigente.
Funciones Específicas
a) Proponer y elaborar, cuando corresponda, la normativa que resulte necesaria formular en el
ámbito de competencia del INAIGEM.
b) Analizar y formular opinión, cuando corresponda, sobre los informes que las unidades
orgánicas del INAIGEM soliciten en el marco de las disposiciones legales y normativa
vigente.
e) Asesorar y absolver las consultas que en materia jurídica se le formulen la alta dirección y
las otras que conforman la institución.
Proponer las medidas legales que la institución requiera adoptar y sustentarlas en los
procedimientos administrativos que se encuentren en trámite y/o para resolver recursos
impugnativos.
Proyectar resoluciones. asesorar y absolver las consultas que en materia jurídica y legal
formule la Alta Dirección y las unidades orgánicas que conforman la Institución.
Evaluar los expedientes administrativos y proyectos de resolución a ser expedidos por la
Alta Dirección en materia de su competencia.
g) Evaluar, formular y proponer disposiciones legales o reglamentarias sobre materias
vinculadas al INAIGEM.
h) Compendiar y sistematizar la normatividad del INAIGEM con relación al marco jurídico
vigente y su vinculación con la normatividad aplicable al Sector Público.
i) Proponer a la Alta Dirección la solución de controversias que se presenten dentro del
desarrollo de las actividades de la Institución, así como formular los recursos impugnativos
que se requieran interponer en resguardo de los intereses institucionales.
j) Emitir opinión legal sobre directivas y proyectos normativos internos que solicite el INAIGEM.
k) Difundir las disposiciones legales que involucran las actividades y operaciones del INAIGEM,
así como orientar su aplicación a solicitud de las unidades orgánicas.
Relaciones
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
Relaciones
Funciones Específicas
Relaciones
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
a) Asistir al Jefe en ternas Inherentes a su quehacer funcional.
b) Administrar el trámite documentario y logístico de la Oficina.
c) Coordinar y mantener al día la agenda del Jefe con anticipación sobre los compromisos
asumidos.
d) Priorizar la atención de los documentos que ingresan a la Oficina con carácter de urgencia
y comunicarlos al Jefe.
e) Efectuar el seguimiento a la documentación remitida a los diferentes Órganos del INAIGEM
o Instituciones Externas.
Administrar el acervo documentario de la Oficina velando por su conservación y seguridad.
Revisar e informar al jefe sobre la correspondencia recibida y/o remitida.
Coordinar con las Direcciones u Oficinas del INAIGEM temas inherentes a su quehacer
funcional.
Redactar documentos tales como oficios, cartas, memorándum entre otros que le sean
solicitados a la Oficina.
Apoyar en eventos y/o reuniones programadas por la Oficina.
Recibir y efectuar las llamadas telefónicas para el Jefe, tomando nota de los recados y
haciéndolos llegar oportunamente.
1) Efectuar las solicitudes de viáticos del personal de la Oficina.
m) Efectuar las rendiciones de viáticos del Jefe y tramitar las rendiciones de viáticos del
personal de la Oficina.
n) Solicitar y efectuar la rendición de la asignación de fondos de la Oficina.
o) Atender a las visitas y personal del INAIGEM, que solicite entrevistarse con el Jefe.
p) Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e información a su
cargo.
q) Mantener y distribuir útiles de oficina de acuerdo a las necesidades de la Oficina.
r) Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
s) Implementar las disposiciones del Jefe en el ejercicio de sus atribuciones y en el marco de
reserva y confidencialidad establecidas en la institución.
t) Cumplir otras funciones que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
Relaciones
equisitos Mínimos:
• Formación universitaria o título técnico acorde con las actividades del órgano funcional.
• Experiencia laboral no menor de tres (03) años en funciones afines.
• Conocimientos de ofimática.
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de gestión institucional tales como ROF, TUPA, MOF; etc. conforme a la normatividad
vigente.
j) Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia respecto a los asuntos que se sometan
a su consideración.
k) Coordinar con los organismos rectores de los sistemas administrativos y con el Ministerio
del Ambiente, en materia de su competencia.
1) Otras que le asigne la Secretaría General, dentro del ámbito de sus competencias.
Funciones Específicas
Relaciones
Funciones Específicas
a) Coordinar y supervisar el Sistema Administrativo de Planeamiento Estratégico en el
INAIGEM.
b) Asesorar a la Dirección y Órganos del INAIGEM en materia de su competencia.
e) Coordinar y conducir la elaboración del Programa Estratégico Institucional (PEI) del
INAIGEM.
d) Coordinar y conducir la elaboración del Plan Operativo Institucional (POI) del INAIGEM.
e) Coordinar y conducir los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de las Políticas
Nacionales de Obligatorio cumplimiento en materia ambiental.
f) Monitorear el cumplimiento de las metas e indicadores de los Órganos del INAIGEM, en
relación a al Plan Operativo Institucional.
g) Evaluar los planes, programas y actividades programadas por los Órganos del INAIGEM.
h) Proponer a la Dirección los lineamientos, guías y pautas metodológicas para la formulación
y evaluación de los planes Institucionales.
i) Elaborar informes y emitir opiniones propias de su especialidad y competencia.
j) Representar al INAIGEM, en comisiones multisectoriales, grupos de trabajo y/o eventos en
el marco de su competencia.
k) Cumplir otras funciones que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
Relaciones
Funciones Específicas
a) Coordinar y participar de la formulación del Plan Estratégico Institucional (PEI) del INAIGEM.
b) Coordinar y participar de la formulación del Plan Operativo Institucional (POI) del INAIGEM.
e) Monitorear el cumplimiento de las metas e indicadores de los Órganos en relación a sus
planes operativos.
d) Diseñar y elaborar lineamientos, gulas y pautas metodológicas para la formulación y
evaluación de los planes institucionales.
e) Coordinar formular y proponer las metas e indicadores para el ejercicio, en el marco de las
Políticas Nacionales de Obligatorio Cumplimiento.
f) Evaluar los planes, programas y actividades programadas por los Órganos del INAIGEM.
g) Coordinar y formular la evaluación de las Políticas Nacionales de Obligatorio cumplimiento
en materia de glaciares y ecosistemas de montaña.
h) Coordinar y formular la evaluación trimestral y anual del Plan Operativo Institucional del
INAIGEM.
i) Elaborar informes y emitir opiniones propias de su especialidad y competencia.
j) Cumplir otras funciones que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
Relaciones
Funciones Específicas
a) Coordinar y supervisar los Sistemas Administrativos de Presupuesto y Endeudamiento
Público en el INAIGEM.
b) Conducir y participar del proceso presupuestario del INAIGEM en el marco del Sistema
Nacional de Presupuesto Público.
e) Elaborar y proponer las normas y directivas vinculadas al proceso presupuestario del Pliego.
d) Asesorar, coordinar en materia presupuesta! a los Órganos del INAIGEM.
e) Consolidar y proponer el proyecto de presupuesto del Pliego en coordinación con los
Órganos del INIAGEM.
f) Gestionar ante el Ministerio de Economía y Finanzas las respectivas asignaciones de
recursos.
g) Gestionar las modificaciones presupuestales en el nivel institucional y funcional
programático para el Pliego.
h) Efectuar y coordinar el seguimiento y evaluación presupuesta! del Pliego.
i) Elaborar informes y emitir opiniones propias de su especialidad y competencia.
j) Representar al INAIGEM, en comisiones multisectoriales, grupos de trabajo y/o eventos
nacionales e internacionales en el marco de su competencia.
k) Cumplir otras funciones que en el ámbito de su competencia le sean asignadas.
Relaciones
Funciones Específicas
Relaciones
Funciones Específicas
Relaciones
Funciones Específicas
Relaciones
Requisitos Mínimos:
Funciones Específicas
Relaciones
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Funciones Específicas
Relaciones
Requisitos Mínimos:
Funciones Generales
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j) Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia respecto a los asuntos que se sometan
a su consideración.
k) Otras que le asigne la Secretaría General, dentro del ámbito de sus competencias.
Funciones Específicas
Relaciones
Funciones Específicas
Relaciones
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Manual de Organización y Funciones
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Cargo: AsistenteAdministrativo Código: 05606006
Funciones Específicas
Relaciones
Requisitos Mínimos:
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Funciones Generales
Formular y proponer normas internas (lineamientos y directivas) sobre los procesos técnicos
a su cargo; así como programar, dirigir, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos
técnicos de abastecimiento de la Entidad.
Realizar actividades relativas a la gestión del abastecimiento al interior de la Entidad, incluida.
la gestión administrativa de los contratos, así como los procedimientos de selección para la '
contratación de ejecución de obras. así como los procesos de contrataciones de bienes,
servicios y obras .
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Manual de Organización y Funciones
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e) Gestionar y consolidar el Cuadro de Necesidades en base a los requerimientos formulados
por los órganos de la Entidad y elaborar el Plan Anual de Contrataciones y sus respectivas
modificaciones, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y de Presupuesto, siendo
además responsable de su ejecución.
d) Administrar las actividades del mantenimiento y reparación de las instalaciones, equipos,
vehículos y demás bienes de uso de la Entidad, así como los servicios generales.
e) Planificar, conducir, organizar y controlar los procesos de almacenamiento y distribución de
bienes de la entidad.
f) Organizar la gestión interna de recursos humanos, en congruencia con los objetivos
estratégicos de la entidad; definiendo políticas, directivas y lineamientos propios de la
entidad con una visión integral, en temas relacionados con recursos humanos.
g) Diseñar y administrar los perfiles de puestos de la entidad; así como conducir los procesos
de incorporación y administración del personal en conformidad con la Normativa que regula
al Servicio Civil.
h) Gestionar los procesos disciplinarios que corresponda aplicar al Servidor Civil, de
conformidad con la normativa de la materia.
i) Gestionar el rendimiento de los Servidores Civiles en concordancia con los objetivos y las
metas institucionales.
j) Gestionar el otorgamiento de las compensaciones económicas y no económicas del Servidor
Civil, como contraprestación a la contribución de este a los fines de la organización.
k) Gestionar la progresión de la carrera de los Servidores Civiles de carrera; así como el
desarrollo de capacidades, destinadas a garantizar los aprendizajes individuales y
colectivos.
1) Gestionar los procesos de bienestar social, seguridad y salud en el trabajo y relaciones
colectivas de trabajo.
m) Ejecutar e implementar las disposiciones, lineamientos, instrumentos o herramientas de
gestión establecidas por SERVIR y por la entidad.
n) Formular normas, lineamientos y directivas internas para el mejor desempeño las funciones
del Pliego en el marco de la normatividad del Sistema Nacional de Tesorería.
o) Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación del proceso de tesorería de la
entidad, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
p) Conducir la ejecución financiera del gasto en su fase del girado en el Sistema Integrado de
Administración Financiera del Sector Público (SIAFSP), para efectos del pago de
obligaciones al personal, proveedores, terceros, entre otros.
q) Recaudar, registrar en el SIAFSP, depositar, reportar y conciliar los ingresos captados por
la entidad.
r) Gestionar la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias de la entidad, en
concordancia con la normatividad del Sistema Nacional de Tesorería.
s) Efectuar las conciliaciones bancarias por toda fuente de financiamiento.
t) Adoptar las medidas de seguridad necesarias para la custodia y el traslado del dinero en
efectivo, así como para la custodia de los cheques o valores en poder de la entidad, tales
como cartas fianza, notas de crédito, entre otros de similar naturaleza.
Mantener actualizado el registro y control de las fianzas, garantías y pólizas de seguros
dejados en custodia; así como consolidar, declarar y efectuar el pago de los tributos que
corresponden a la entidad.
Formular normas, directivas y procedimientos complementarios sobre los procesos técnicos
de contabilidad, en el marco de lo dispuesto en la Ley Nº 28708, Ley General del Sistema
Nacional de Contabilidad.
Conducir la elaboración y preparación de la rendición de cuentas, en el Sistema Integrado
de Administración Financiera del Sector PúblicoSIAF y para las entidades empresariales en
el ambiente web.
x) Formular y remitir oportunamente los estados financieros y presupuestarios al Ministerio de
Economía y Finanzas.
Funciones Específicas
a) Formular y proponer normas internas (lineamientos y directivas) sobre los procesos técnicos
a su cargo; así como programar, dirigir, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos
técnicos de abastecimiento de la Institución.
b) Realizar actividades relativas a la gestión del abastecimiento al interior de la Institución,
incluida la gestión administrativa de los contratos, así como los procedimientos de selección
para la contratación de ejecución de obras, así como los procesos de contrataciones de
bienes, servicios y consultorías.
c) Gestionar y consolidar el Cuadro de Necesidades en base a los requerimientos y elaborar el
Plan Anual de Contrataciones y sus respectivas modificaciones en coordinación con los
responsables.
d) Administrar las actividades del mantenimiento y reparación de las instalaciones, equipos,
vehículos y demás bienes de uso de la Institución, así como los servicios generales.
e) Planificar, conducir, organizar y controlar los procesos de almacenamiento y distribución de
bienes de la Institución.
f) Organizar la gestión interna de recursos humanos, en congruencia con los objetivos
estratégicos de la Institución; definiendo políticas, directivas y lineamientos propios de la
Institución con una visión integral, en temas relacionados con recursos humanos.
g) Diseñar y administrar los perfiles de puestos de la Institución; así como conducir los procesos
de incorporación y administración del personal en conformidad con la Normativa que regula
el Servicio Civil.
Gestionar los procesos disciplinarios que corresponda aplicar al Servidor Civil, de
conformidad con la normativa de la materia.
Gestionar el rendimiento de los Servidores Civiles en concordancia con los objetivos y las
metas institucionales.
j) Gestionar el otorgamiento de las compensaciones económicas y no económicas del Servidor
Civil, como contraprestación a la contribución de este a los fines de la organización.
k) Gestionar la progresión de la carrera de los Servidores Civiles de carrera; así como el
desarrollo de capacidades, destinadas a garantizar los aprendizajes individuales y
colectivos.
Gestionar los procesos de bienestar social, seguridad y salud en el trabajo y relaciones
colectivas de trabajo.
Ejecutar e implementar las disposiciones, lineamientos, instrumentos o herramientas de
gestión establecidas por SERVIR y por la entidad.
Formular normas, lineamientos y directivas internas para el mejor desempeño las funciones
del Pliego en el marco de la normatividad del Sistema Nacional de Tesorería.
o) Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación del proceso de tesorería de la
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entidad, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.
Conducir la ejecución financiera del gasto en su fase del girado en el Sistema Integrado de
Administración Financiera del Sector Público (SIAFSP), para efectos del pago de
bligaciones al personal, proveedores, terceros, entre otros.
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De Coordinación Internamente con los funcionarios y profesionales de los
Órganos del INAIGEM.
Externamente con los funcionarios y profesionales de
instituciones públicas y privadas, en el ámbito de sus
funciones.