TALLER

1. INVESTIGAR ¿Cómo crear o insertar tablas de contenido automáticas en

Word
2. Como insertar tabla de ilustraciones
3. Como utilizar los marcadores en Word
4. Aplicar estos dos en un documento en Word como mínimo 5 títulos, y este
debe contener imágenes para poder crear la tabla de ilustraciones
5. Insertar una portada
6. Implementar otros formatos (Negrilla, Encabezado, entre otros.)
 1. Crear o editar una tabla de contenido

Una tabla de contenido puede ser una lista sencilla de títulos de capítulos o puede
incluir varios niveles, como se muestra en la imagen. En ella se muestra de qué se
trata el documento y facilita la búsqueda de una sección en particular. Word tiene
una forma automática para crear una tabla de contenido. En esta lección se
mostrarán los pasos necesarios para crearla

COMO FUNCIONA

Hay dos pasos que puede realizar para crear una Tabla de contenido automática:

1. Preparar su documento al asignar los estilos de encabezado a los títulos y

encabezados de los capítulos que desea que aparezcan en la Tabla de contenido.

2. Recopilar estos títulos y encabezados en una Tabla de contenido.En las

secciones siguientes se explicará cada uno de estos pasos.Sugerencia Si ya ha
usado los estilos de encabezados integrados en Word,Título 1, Título 2 y Título 3,
para los títulos y encabezados del capítulo, puede pasar por alto el paso 1 y
dirigirse directamente al paso 2. Compruebe los títulos y encabezados de los
capítulos al hacer clic en el título o encabezado y luegobuscar en el grupo Estilos
en la ficha Inicio. Si están configurados como Título 1, Título 2 o Título 3, es
suficiente

Paso 1: Preparar el documento

Después de haber decidido los títulos y encabezados que desea que aparezcan
en la TDC, necesitará aplicarles estilos específicos para que Word los incluya en
la TDC. Estos estilos se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo Estilos. Para
cada título y encabezado del capítulo:

1. Coloque el cursor en el título o encabezado del capítulo.

2. En el grupo Estilos, haga clic en Título 1 para el nivel más alto, como el título de
capítulo; Título 2 para el siguiente nivel, como un encabezado de sección y Título

3 para un subtítulo de sección. Los estilos de encabezados y la TDC automática

trabajan en conjunto. Word indica los títulos con Título 1 como el nivel más alto de
una TDC; Título 2 corresponde al siguiente nivel en importancia y Título 3 es el
siguiente nivel. Verá estos niveles jerárquicos cuando cree una TDC en el próximo
paso.
Después de aplicar los estilos de encabezado, deberá agruparlos en una TDC.
Aquí es donde Word hace todo el trabajo. Primero, coloque el cursor donde desea
que aparezca la TDC, generalmente al principio del documento. Luego, en la ficha
Referencias, haga clic en Tabla de contenido y luego en Tabla automática 1 o
Tabla automática 2, la TDC que se vea mejor en la vista previa instantánea. Eso
es todo. Rápido y simple. Cuando haga clic en una TDC automática, se mostrará
en un cuadro de color azul claro. Esto es correcto; es una pista visual para
indicarle que se trata de una TDC automática. Al mover el cursor fuera de la TDC,
las entradas se pondrán de color gris y podrá ver el cursor donde hizo clic
inicialmente.
Después de crear una TDC, deberá mantenerla. La TDC se actualiza
automáticamente cuando abre el documento, pero conviene actualizarla cada vez
que agrega más títulos o encabezados a su documento o si agrega más contenido
que pueda afectar los números de página que aparecen en la TDC. Es sencillo:
sólo dos pasos. Puede actualizar la TDC al hacer clic en la ficha Referencias y
luego en Actualizar tabla en el grupo Tabla de contenido. Cuando actualice la
TDC, se le preguntará si desea actualizar toda la TDC o sólo los números de
página. Seleccione la opción de números de página si ha agregado solamente
texto, pero no ha agregado encabezados: es más rápido y le ahorrará tiempo si se
trata de un documento grande. Pero si ha agregado algún encabezado o título de
capítulo, seleccione la opción Actualizar toda la tabla. Evite editar entradas dentro
de la misma TDC (si actualiza la TDC, perderá los cambios). Para cambiar el texto
que aparece en la TDC, edite el texto en el cuerpo del documento, no en la TDC, y
haga clic en Actualizar tabla para compilar los cambios.

Nota Conviene actualizar la TDC antes de imprimir o enviar el documento, así

incluirá los cambios de última hora.
¿Desea realizar más cambios en la TDC?

Existen más formas de cambiar su TDC.

Además de poder seleccionar a partir de una variedad de estilos y formatos

integrados, también puede elegir los detalles de su TDC, como la cantidad de
niveles que desea incluir, si deben mostrarse los números de páginas, la
apariencia de los puntos entre la entrada y el número de página y mucho más
Tablas de ilustraciones y otras

También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos

o de tablas.

Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero
debemos marcar las entradas y después generar la tabla.

De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar
las entradas a la tabla de ilustraciones:

utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,
gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.

Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el

título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier
otro tipo de elemento.

Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo

detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La
posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la
selección.
Además vemos una serie de botones:

- Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración.

- Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para

modificar el estilo de la numeración de los títulos.

- Autotítulo... Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado

tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de
las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.
- Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y
los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos
definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos
posteriormente.

Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para

ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración
podemos aplicarle el estilo personalizado.

Al generar la tabla de ilustraciones, Word

reconocerá esos tipos personalizados.

En la opción Rótulo podemos seleccionar en
que tabla de ilustraciones queremos incluir la
ilustración. 
¿Cómo se hace esto en Word?

1º. Coloco el cursor en el lugar donde quiero que vaya el marcador (punto). En el
ejemplo,hemos creado 8 marcadores, que van al principio de cada apartado (1.
Objetivos, 2.Contenidos...).

2º. Voy a Insertar > Marcador. 3º. En la ventana que sale, escribo un nombre en el
campo “Nombre del marcador”. En el ejemplo, hemos escrito los números (uno,
dos, tres, cuatro...), para localizarlos mejor.

4º. Pulso en ‘Agregar’ para guardar el marcador.

5º. Y así voy creando uno por uno todos los marcadores. En el ejemplo, hay 8
marcadores,

Que vemos que se van agregando en el listado de la ventana de insertar un

‘Marcador’.

6º. Una vez que ya tengo los marcadores creados, lo siguiente es hacer los
vínculos. En el ejemplo, se puede ver que los vínculos están al principio, en el
índice de puntos seguidos. Así, al pulsar en cada vínculo nos debe llevar al lugar
exacto donde esté el marcador correspondiente. ¡Ojo, el punto del marcador
puede estar en cualquier sitio del documento, antes o después del vínculo!
7º. Por ejemplo, me coloco en la palabra ‘1. Objetivos’, la selecciono y me voy a
Insertar > Hipervínculo.

8º. El hipervínculo al marcador lo puedo realizar de 2 formas, pero con igual

resultado:

a. Desde la opción de vínculo ‘Archivo o página web existente’, me voy a la

derecha de la pantalla y pulso en el botón ‘Marcador...’. Selecciono el nombre del
marcador correspondiente. Pulso en ‘Aceptar’.

b. Más directo que lo anterior, es irnos a la opción de vínculo ‘Lugar en este

documento’. Desde aquí elijo directamente el nombre del marcador y acepto.

9º. Hacemos todos los hipervínculos igual que el anterior y listo.

10º. Sólo nos queda comprobar si funcionan los marcadores, pulsando en los
vínculos. Nos debe llevar al punto establecido.

11º. Para borrar un marcador, nos vamos a Insertar > Marcador. Luego, en la
ventana con los nombres de los marcadores, seleccionamos el marcador a
eliminar y pulsamos en ‘Eliminar’.