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EL CAMBIO ORGANIZACIONAL: UN PROCESO ESTRATÉGICO

DE ADOPCIÓN Y ADAPTACIÓN

Angel E. Rivera González


Sección de Estudios de Posgrado e Investigación, UPIICSA, IPN

Introducción a los cambios y solventar los problemas que los

L
nuevos modelos y circunstancias presentan.
os cambios constantes y frecuentes en las

Núm. 44, Julio / Diciembre 2013


Desde esta perspectiva, son dos los cuestiona-
organizaciones son asunto de todos los mientos básicos que guían el desarrollo del pre-
días. Los ambientes y condiciones que años sente trabajo: 1) ¿Cuál es la evolución del cam-
atrás permanecían estables, ahora evolucionan bio organizacional y cómo se puede entender en
cotidianamente provocando con ello cambios la actualidad este concepto considerando su de-
importantes en diversos ámbitos de la vida del sarrollo histórico? y, 2) ¿Cuál es la naturaleza del
ser humano. Por el lado de las organizaciones, cambio organizacional y cómo pueden enfrentar
estos cambios se ven reflejados en las constantes las organizaciones dicho fenómeno?
transiciones de formas de administrar los proce- Para responder a estos dos cuestionamientos,
sos, las estructuras, las funciones, los procedi- en este trabajo se desarrolla y plantea una pro-
mientos, los recursos e incluso las exigencias de puesta teórica vinculada con el enfoque de pro-
los clientes. Los esquemas estables y constantes cesos que permite a las organizaciones adminis-
ahora son, por exigencias del mercado y por la trar el cambio de manera adecuada con el fin de
disponibilidad de recursos, dinámicos y flexibles. disminuir los impactos negativos y contribuir al
Como respuesta a esta dinámica y flexibilidad, aprovechamiento de las consecuencias positivas
las organizaciones han desarrollado e implemen- del mismo induciendo con ello la evolución1 de
tado estrategias diversas con el fin de adaptarse la organización.

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El trabajo está dividido en tres secciones: En En la década de los 70 del siglo XX, la ten-
la primera de ellas se plantean las diversas pers- dencia fue concebir a las organizaciones como
pectivas del cambio organizacional que han unidades de negocio para la generación de uti-
existido a través del tiempo, ello con la finali- lidades. La administración de estas unidades era
dad de lograr un entendimiento amplio e históri- sistemática y poco flexible. En este ambiente,
co del concepto. Las diversas concepciones del rígido, y en su mayoría enfocado al análisis in-
término van desde la consideración del cambio terno, el papel del cambio organizacional era
organizacional como un elemento constante en poco atendido. Las organizaciones eran consi-
la organización (Kilmann y Herden, 1976), pa- deradas como un conjunto de elementos que de-
sando por la concepción dinámica del mismo bían estar bajo control y uno de esos elementos
(Mintzberg y Westley, 1992) hasta concebirlo era el cambio organizacional. De acuerdo con
como proceso flexible, bipolar y combinado Kilmann y Herden (1976), el cambio organiza-
que implica forzosamente diversas aristas de cional se presenta como un elemento constante
análisis, en donde lo complejo existe per se y en las organizaciones mismas que son conside-
las multiperspectivas de análisis se consideran radas sistemas complejos. En la mayoría de los
fundamentales (Grant, Michelson, Oswick y casos, mencionan los autores, el cambio orga-
Wailes, 2005). Con el desarrollo de esta prime- nizacional se concebía como una reacción a
ra sección se da respuesta al primer cuestiona- ciertas situaciones fuera del alcance de la orga-
miento planteado. Posteriormente, en la segun- nización. En la década de 1970, la utilización
da sección se analizan y discuten las estrategias de las técnicas de control estadístico era común
que las organizaciones utilizan para enfrentar en las organizaciones. Dichas técnicas tenían el
el cambio organizacional y, en ese sentido, se objetivo de controlar los estándares de calidad
desarrolla una propuesta fundamentada en un de los productos. El enfoque de mejora de las or-
modelo basado en los procesos de adopción y ganizaciones era totalmente interno y el objeti-
adaptación para asimilar el cambio de manera vo del desempeño, en este sentido, era controlar
adecuada. Finalmente, en la tercera sección, se en todo momento las desviaciones operativas de
presentan las conclusiones. los procesos de producción. Los procesos, poco
flexibles, no permitían cambios drásticos en su
Evolución y naturaleza del cambio diseño y las funciones de las personas de la or-
organizacional ganización cumplían con su objetivo de acción
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con alcance limitado. El cambio organizacional


La concepción del cambio organizacional al se internalizaba y las influencia del entorno se
igual que la naturaleza del concepto es dinámi- minimizaban.
ca, esto significa que a través del tiempo ha su- En la década de 1980, la utilización de las téc-
frido modificaciones dependiendo del momento nicas estadísticas que consideraban únicamente
histórico de análisis así como del contexto orga- el control de los productos y los procesos ya no
nizacional que predomina en ese momento. proveía a las organizaciones de ventajas frente
Son varias las perspectivas que han sido desa- a sus competidores. La atención en las personas
rrolladas con el fin de entender la relación bila- se incrementó y las intervenciones organizacio-
teral existente entre la organización y la influen- nales con fines sociales tomaban forma. En este
cia del entorno sobre ella, entre la organización ambiente de transición el cambio era considera-
y el cambio. Dentro de los factores que pueden do como un elemento importante de la dinámica
ser considerados para iniciar este análisis está el organizacional, el cual debía ser analizado para
tiempo, ya que a través de él se han planteado impedir o provocar consecuencias determina-
distintas perspectivas y enfoques para entender das. El desempeño de la organización dependía
el constructo de cambio organizacional. ahora de los procesos sociales y técnicos, y con

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ello las intervenciones de cambio (Porras y Berg, ganizacional como la planteada por Mintzberg
1978) enfocadas en las personas y en los pro- y Westley (1992) eran comúnmente utilizadas
cesos eran el elemento diferenciador entre las para clasificar los cambios dentro de las organi-
organizaciones. zaciones.
En la década de 1990, la percepción del cam- En este mismo periodo, en la década de los
bio organizacional fundamentalmente defini- 90, existieron acontecimientos en el ambiente
do, utilizado y manipulado como un elemento externo de las organizaciones que modificaron
dentro de las organizaciones es eliminada. En la manera tradicional de toma de decisiones. La
esta época surge la concepción de cambio or- apertura de los mercados, la utilización de las
ganizacional como proceso. Ahora el cambio tecnologías de información y comunicación, la
no sólo es un elemento que se mide y controla, frecuente y justa exigencia de calidad por parte
ahora se considera como un proceso que impli- de los clientes, las regulaciones internacionales
ca la interacción de distintos elementos así como con respecto a los mercados y sus productos, en-
la evaluación constante entre ellos y el medio tre otros, fueron factores que debían ser tomados
interno y externo que los rodea. Mintzberg y en cuenta para el rediseño en el desempeño or-
Westley (1992) argumentan que el cambio or- ganizacional. Con todas estas modificaciones, el
ganizacional es un proceso que se genera dentro enfoque de las dicotomías se complementa ade-
de las organizaciones y que puede ser inductivo cuadamente con la propuesta de Pina, Cunha y
(de adentro hacia afuera) o deductivo (de afue- Vieira (2003). Estos autores mencionan que el
ra hacia adentro). Estos autores consideran que cambio organizacional es un proceso que mez-
el cambio organizacional no sólo tiene relación cla lo puntual (considerar un análisis muy espe-
con las personas y con los procesos sino que po- cífico) e incremental (mejora continua en varios
see cuatro contenidos distintos a saber: por un ámbitos) con lo emergente versus lo deliberado.
lado, se encuentran los contenidos conceptuales La concepción de que el cambio organizacional
que son la cultura y la estructura. Por otro lado, es un proceso continuo y definido se transfor-
se encuentran los contenidos más concretos que ma por la concepción del cambio como proceso
son las personas y los sistemas. El cambio orga- combinado en el que las dicotomías conviven
nizacional no se define más como un elemento mutuamente.
constante, ahora es analizado como proceso que La concepción del cambio organizacional vis-
tiende a ser general y contempla cuatro varia- ta como un proceso flexible, bipolar y combi-

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bles. nado es complementada por Grant et al. (2005)
El considerar al cambio como un proceso ge- quienes argumentan que el cambio organizacio-
nerativo dentro de las organizaciones implicaba nal es un proceso multiperspectivo en el cual se
un replanteamiento radical en cuanto a la mane- contempla la construcción de una realidad so-
ra de enfocar el análisis teórico, metodológico cial, tiene un significado de negociación (que da
y práctico del concepto. Ahora, y dado que la forma e influye en las actitudes y comportamien-
generación del proceso era interna, el cambio tos de las personas) y finalmente que es un fenó-
toma distintas formas dependiendo del análisis meno intertextual, en donde múltiples contextos
(el trabajo individual, un trabajo en equipo, una y situaciones prevalecen en el ambiente interno y
estrategia organizacional, un programa, un pro- externo.
ducto, o toda una organización) y se interpre- Derivado del análisis anterior, se puede ar-
ta como una observación empírica de distintas gumentar que el enfoque y la concepción del
formas en una entidad organizacional a través cambio organizacional ha sufrido transformacio-
del tiempo (Vande Ven y Poole, 1995, tomado nes a través del tiempo y es la evolución de las
de Palmer y Dunford, 1996). La existencia de organizaciones, las personas y los contextos la
dicotomías en la interpretación del cambio or- causa de ello. La necesidad del análisis histórico

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sobre la evolución de un concepto, en este caso, do inicial a un estado final, si y sólo si, ambos
el cambio organizacional, permite proporcionar estados son distintos entre sí2. Esta modificación
una definición holística y compleja del concep- o transición tienen lugar en el tiempo y se crea
to. En este trabajo se plantea que el cambio or- debido a que las organizaciones adoptan y adap-
ganizacional puede ser entendido como un pro- tan3 influencias (internas o externas) a través del
ceso estratégico constante y multiperspectivo de tiempo (véase figura I). En este sentido, los pro-
adopción y adaptación. La configuración de los cesos de adopción y adaptación son fundamen-
ambientes actuales necesariamente dependientes tales para entender el cambio organizacional ya
y cambiantes (incluyendo a los mercados) exige que permiten y guían la asimilación, desarrollo e
que las organizaciones sean analizadas desde implementación del mismo.
perspectivas de sistemas y procesos, en donde El supuesto fundamental del planteamiento
una gran cantidad de variables, relaciones e in- expresado en la figura I es que en el tiempo, las
fluencias convergen desde distintos ángulos. El organizaciones cambian, y este cambio se fun-
cambio organizacional es un proceso estratégi- damenta en la modificación que una influencia
co, porque de él depende en gran medida la per- produce dentro de las organizaciones (pasar de
manencia de las organizaciones en el ambiente. un estado inicial a un estado final).
Un cambio puede impactar de manera negativa Desde esta perspectiva, las organizaciones
o positiva en las estructuras, funciones y proce- constantemente reciben una gran cantidad de
sos al interior de las organizaciones, y este hecho influencia, tanto interna como externa, sin em-
hace del cambio y sus repercusiones un proceso bargo, no todas estas influencias son de interés
estratégico. para las organizaciones. Cuando una influencia
La concepción del cambio como un proceso es detectada, las organizaciones desarrollan un
constante implica que las organizaciones conti- proceso que implica la intención de tomarla en
nuamente se enfrentan a él, y en consecuencia cuenta o negarse a ella. En este artículo a este
una importante labor de las mismas es entender proceso se le denomina proceso de adopción.
la naturaleza del cambio para poder enfrentarlo. La adopción negativa o no adopción implica una
constante en la organización, la decisión de no
Cambio organizacional: su naturaleza y la hacer cambios es una alternativa. Por otro lado,
manera de enfrentarlo la adopción positiva permite realizar el proce-
so de adaptación que implica una modificación
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La representación básica del concepto de cambio parcial o total de un recurso, una práctica, una
organizacional implica la transición de un esta- función o la estructura. Esta adaptación propicia

Figura I
Representación básica del cambio organizacional

Adopción y Simbología
adaptación
a–Estado inicial
t
a b b –Estado final
t–Tiempo

Influencia Condición de cambio: a b


(interna o externa)

Fuente: elaboración propia.

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el cambio organizacional y promueve que el sis- te que las influencias y los posibles cambios en
tema (la organización) sea dinámico. El cambio las organizaciones estén representados como un
organizacional de manera general se desarrolla proceso constante.
mediante dos etapas: la primera implica el pro- Ahora bien, los procesos de adopción y adap-
ceso de adopción de la influencia y la segunda el tación son influenciados por tres variables muy
proceso de adaptación a la misma (véase figura significativas que determinan la naturaleza del
II). cambio: tipo, tiempo y proceso4. Las primeras
Al recibir o detectar las influencias del medio dos variables se encuentran presentes en los dos
(influencia I hasta “n”) la organización reacciona procesos (adopción y adaptación), mientras que
a través del proceso de adopción. Posteriormen- la variable proceso se encuentra sólo en el pro-
te la organización decide tomar la influencia y ceso de adaptación.
modificar algún aspecto (proceso de adaptación) La variable tipo implica la forma básica en
o decide no cambiar y no modificar ningún as- cómo la organización se enfrenta a un cambio.
pecto de ella. Las organizaciones dinámicas (sis- Esta variable tiene dos aristas. La primera de ellas
tema dinámico) adaptan y adoptan influencias, se presenta cuando el cambio es deseado o inten-
por el contrario, las organizaciones estáticas cionado. En este tipo de cambio la organización
(sistema estático) permanecen sin modificación está preparada para enfrentar un cambio y existe
alguna en el tiempo. un enfoque proactivo hacia él. Una segunda aris-
Estos dos procesos (el de adopción y adapta- ta de la variable tipo es la obligación. La organi-
ción) tienen un carácter cíclico, lo que permi- zación es obligada a efectuar cambios debido a

Figura II
Perspectiva general del cambio organizacional: procesos de adopción y adaptación

...
Cambio III
Cambio I

Cambio “n”
Cambio II

Influencia I
Si

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Sistema dinámico
Influencia II

Adopción Adaptación

Influencia III
..
. No Sistema estático

Influencia “n”
No cambio

Etapa 1 Etapa 2

Nota: dos variables son significativas en la adopción y adaptación del cambio: (1) Tipo/Deseado (De) y
Obligado (Ob); (2) Tiempo/ Rápido (Ra), Moderado (Mo) y Lento (Le).

Fuente: elaboración propia.

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causas ajenas o propias. En este caso, el enfoque Del esquema anterior se deduce que el cam-
hacia el cambio es reactivo y en muchos casos bio organizacional puede presentarse de dis-
las organizaciones no se encuentran preparadas tintas maneras y con diversas variables, lo que
para enfrentar este tipo de cambios ya que la pla- implica la existencia de diversos tipos de cam-
neación no fue considerada y en consecuencia bio. Por ejemplo, la combinación: X-De-Ra (en
los resultados son imprecisos e inciertos. El resul- la etapa 1) y Y-Ob-Ra (etapa 2) significa, en pri-
tado del proceso de cambio, contemplando esta mera instancia, que sí se considera analizar a la
arista, es en general una incertidumbre. influencia externa o interna por parte de la orga-
Con respecto a la variable tiempo5 existen tres nización. El proceso de adopción para este caso
posibilidades distintas: un tiempo de adopción o es deseado o planeado, lo que implica un aná-
adaptación rápido, moderado y lento. Con res- lisis de las condiciones del entorno para apro-
pecto a la variable que involucra a los procesos, vecharlo, el aspecto final de la primera etapa es
es conveniente señalar que un cambio puede que la adopción deseada se asimila rápidamente
modificar el diseño, el control o la operación debido a características específicas del evento.
de estructuras, recursos, productos, estrategias y Para la segunda etapa (proceso de adaptación)
procesos de la organización. Con la combina- se considera que ésta es obligada, lo que implica
ción de estos cuatro elementos6 es definida la que la organización, una vez que ha decidido
naturaleza del cambio que se refiere a la clasi- adoptar una influencia, no tiene más opción que
ficación específica de un cambio determinado adaptarla forzando el diseño, controles u ope-
(véase figura III). ración de sus estructuras, recursos, productos,

Figura III
Procesos de adopción y adaptación: determinantes del cambio

D C O
Ra Ra
De Mo De Mo
Le Le
X Y
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D C O
Ra Ra
Ob Mo Ob Mo
Le Le

Etapa 1 Etapa 2

Simbología
X –Proceso de adopción
Y –Proceso de adaptación
De -Deseado Ob -Obligado
Ra -Rápido Mo -Moderado Le -Lento
D -Diseño C -Control O -Operación

Fuente: elaboración propia.

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estrategias y procesos. Además es recomendable compuesto por creencias y hábitos de los actores
que esta adaptación se haga de manera rápida. con el fin de acoplar nuevas experiencias obte-
Son varias las perspectivas que se han desarro- nidas a través de interacciones. En este sentido,
llado en la teoría organizacional con respecto a Lau y Woodman (1995) indican que la actitud
la manera en cómo las organizaciones enfrentan que un individuo tiene hacia el cambio es resul-
el cambio en los contextos en los que se desarro- tado de su entendimiento cognitivo basado en
llan durante un momento histórico con el fin de sus esquemas8 con respecto al cambio. Sugieren
subsistir, evolucionar o desaparecer7. que el esquema del cambio es una unidad crítica
Barnett y Carroll (1995) argumentan que las en la organización e integración de información
transformaciones de una organización pueden para lograr una específica actitud hacia el cam-
ser analizadas considerando dos dimensiones bio. Van Knippenberg, Martin y Tyler (2006) y
importantes. La primera de ellas es la referen- sus colegas, sugieren que la identificación que
te al contenido del cambio, esto es el análisis las personas tienen con respecto a su organi-
que surge de la comparación de la organización zación es la que determina en gran medida la
antes y después de una transformación. Lo im- disposición al cambio. Estos autores argumentan
portante en este sentido es saber qué elementos, que aquellos individuos que están menos iden-
funciones o estructuras cambian en las organiza- tificados con la organización están más intere-
ciones. Por el otro lado, la segunda dimensión sados en los beneficios que les traerá el cambio
importante implica el análisis de cómo es que la organizacional (salidas del cambio) más que en
transformación ocurre. Este análisis se enfoca en el proceso mismo de cambio, mientras que las
el proceso del cambio organizacional más que personas que se identifican plenamente con la
en los resultados que éste produce. organización están más interesados y enfocados
Dentro de estas dos dimensiones se pueden en el proceso de cambio que en los resultados o
enmarcar los estudios de varios autores (Tsoukas beneficios que éste les traiga.
y Chia, 2002; Lau y Woodman, 1995; Van Kni- Por otro lado, desde el análisis de la estructura
ppenberg, Martin y Tyler, 2006) que han anali- como un determinante9 del cambio, Hannan y
zado diversos factores que influyen en el cambio Freeman (1984) argumentan que en las organi-
organizacional. Estos factores implican el aná- zaciones existe una inercia estructural que impi-
lisis de los recursos, las personas, las estructu- de el proceso de cambio. Estos autores indican
ras, las funciones, y en general los productos y que el cambio organizacional es un proceso muy

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los contextos organizacionales para enfrentar el complicado debido a que la institucionalización
cambio. de las rutinas y actividades crean una fuerte re-
Wernerfelt (1984) menciona que muchas de sistencia interna al cambio, ya que él representa
las decisiones que toman las organizaciones, in- a menudo una amenaza contra la legitimidad y
cluyendo el cambio organizacional, se basan en la pérdida del apoyo institucional. En este mismo
el enfoque estratégico a posteriori que utilizan orden de ideas, Zhou, Tse y Li (2006) mencionan
los economistas (enfoque de productos y mer- que los cambios organizacionales dentro de la
cados) y propone que este enfoque puede ser estructura pueden ser divididos en dos áreas dis-
analizado e incluso replanteado, por un enfoque tintas: las áreas técnicas y las administrativas, las
estratégico a priori (enfoque en recursos) que cuales presentan diferencias significativas con
se fundamenta en la identificación de recursos respecto al cambio, dependiendo del impacto
clave de la organización, así como el cuidado y que éstos tengan en el desempeño de la organi-
protección de éstos para lograr con ello una ven- zación10. Son tres los factores considerados por
taja competitiva. Por otro lado, Tsoukas y Chia los autores por los que una organización enfren-
(2002) consideran que el cambio es inherente a ta el cambio: 1) La motivación para cambiar ba-
la acción humana ya que éste es un elemento sada en desempeños anteriores y evaluaciones

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previas, 2) la oportunidad para cambiar basada puesta busca, a través del modelo propuesto,
en la localización y orientación del mercado y, vincular las distintas perspectivas y encontrar un
3) la capacidad para cambiar basada en la pers- punto en común que permita un análisis holísti-
pectiva de los dueños de la organización, la ac- co con respecto al cambio organizacional.
titud de los administradores hacia el cambio y el La utilización del enfoque de procesos en el
carisma de los líderes. entendimiento del cambio organizacional per-
El contexto11 también ha sido analizado como mite examinar de manera general las causas y
catalizador del cambio organizacional. En este consecuencias del cambio sin desligarlas de sus
sentido, Greve (1998) indica que el cambio or- partes constitutivas, esto es, el enfoque de pro-
ganizacional siempre involucra un riesgo, ya que cesos permite contemplar y analizar un evento
las consecuencias de un cambio son usualmente (cambio) en su conjunto sin separarlo de sus re-
menos conocidas que las consecuencias de no laciones con otros elementos.
cambiar. Este autor argumenta que las decisio- Anteriormente se ha mencionado que el cam-
nes de cambio en las organizaciones son guiadas bio organizacional es un proceso constante mul-
por los niveles de aspiración social e histórica de tiperspectivo de adopción y adaptación, y en
las organizaciones así como por las oportunida- este sentido, el análisis del cambio a través de la
des que presenta la dinámica de los mercados y perspectiva de procesos está ampliamente justi-
las experiencias pasadas con respecto al cambio. ficado.
Por su parte, Greenwood y Hinings (1996) sugie- De acuerdo con Pettigrew, Woodman y Ca-
ren que para entender los cambios organizacio- meron (2001) la perspectiva de los procesos vista
nales radicales es necesario analizar y entender como una secuencia de eventos, acciones y ac-
las interrelaciones que existen entre las fuerzas tividades individuales o colectivas que describe
contextuales y la dinámica interorganizacional. cómo las cosas cambian a través del tiempo12 en
Gran parte de las perspectivas mencionadas un contexto determinado, es la única que permi-
anteriormente se han basado en el análisis de te una observación directa y explícita de los pro-
elementos particulares que aplican a situaciones cesos en acción, y en consecuencia permite des-
muy específicas. Algunos convergen en que lo cribir y darse cuenta de cómo las organizaciones
importante es la manera en cómo las organiza- y sus componentes se desarrollan y cambian.
ciones analizan los recursos, los productos, las La ausencia de procesos o la deficiencia de los
estructuras e incluso los comportamientos de mismos (ya sea por omisión o desconocimien-
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las personas. Considerando las propuestas an- to) representan un gran obstáculo en el desem-
teriores, resulta evidente que dichas propuestas peño de las organizaciones debido a que toda
carecen de un sentido de unificación y generali- organización, así como los elementos que la
zación, así como de un entendimiento holístico. constituyen e integran, se encuentran inmersos
Las propuestas mencionadas son de gran utili- en complejos procesos y son estos procesos los
dad, sin embargo, es complicado identificar en responsables de crear o transformar recursos e in-
ellas un eslabón que las una. tenciones iniciales en productos finales. Aunado
Los análisis parciales impiden un entendi- a ello, la utilización de análisis parciales, de prác-
miento claro de la totalidad del sistema (orga- ticas limitadas, de metodologías copiadas y la im-
nización) y son ellos la causa de las dificultades plementación fallida de herramientas incompletas
en la asimilación del cambio organizacional. representan los grandes problemas a vencer.
La propuesta de este trabajo está fundamentada El enfoque de procesos permite analizar al
en un elemento que tienen en común los plan- cambio organizacional desde una perspectiva
teamientos anteriores. Esta propuesta no busca amplia y crea a la vez un complemento entre los
demeritar los logros particulares y utilidad de las enfoques ya existentes. La propuesta que aquí se
propuestas ya citadas, por el contrario, la pro- plantea radica fundamentalmente en entender

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Figura IV
El cambio organizacional desde la perspectiva de los momentos de un proceso

Condición de no cambio
a = a´
x = x´
e Influencias Nuevas influencias
(internas o (internas o cn= c´ n
externas) externas)
Condiciones del cambio
a b b b´ x y
a b´ b b´´ b b´´
a b´´ b´ b´´ b´ b´´
Modificación de diseño, Adaptación al cambio cn c´´ n
operación y control (planeado o no planeado)
(mayor, medio o menor)

Adopción
y
del cambio c´´1 c´´3 c´´n Simbología
(deseada u b´
obligada)
b Parámetros de operación
b´´ Diseño (estándar deseado)

101
c´´2 c´´4
x x´ Operación real
c1 c3 cn c´1 c´3 c´n
Controles
a No adopción
a´ e= Evolución
del cambio
c2 c4 c´2 c´4 t= Tiempo
t1 Operación normal
Operación Periodo de Continuación con la operación normal
normal (no adopción del cambio) t2,t5 Presencia de influencias
decisión
(internas o externas)
t1 t3 t4
t3 Periodo de decisión
t2 t5
t (Adopción o no del cambio)
t4 Continuación con la
operación normal
(no cambio) ó adaptación
al cambio
Si t3 ≈ 0 el periodo de decisión
es muy corto.

Fuente: elaboración propia.


El cambio organizacional, pp. 93-105

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al cambio organizacional como un proceso es- instancia se requiere que identifiquen13 sus pro-
tratégico y en consecuencia, el entendimiento cesos estratégicos, operativos y de soporte nece-
y aprovechamiento de él requieren una gestión sarios para crear los bienes que producen o los
adecuada de elementos internos y externos a la servicios que brindan.
organización.
La concepción fundamental de un proceso Conclusión
contempla el análisis de sus tres momentos: el di-
seño, la operación y el control (Pacheco, 2002). En tiempos de cambio, la idea de mantenerse
Las relaciones que se establecen entre estos mo- constante e inflexible conduce a la desaparición,
mentos o etapas de un proceso garantizan el eliminación o extinción de la organización. Des-
correcto funcionamiento de las organizaciones. de esta perspectiva, el cambio organizacional
En términos generales, la utopía de un proceso juega un papel fundamental en la existencia (per-
está dada por la igualdad de los parámetros de manencia) y evolución de una organización.
diseño con respecto a los resultados del proce- La modificación constante del status quo im-
so. En la realidad, todos los procesos presentan plica la adopción y adaptación de nuevas formas
variabilidad debido a diversas condiciones, lo y modelos que permitan a las organizaciones
que hace que el diseño sólo sea aproximado a la evolucionar. Lo que cambia en las organizacio-
operación. Aquí es en donde toma importancia nes son los procesos que se encuentran inmersos
el concepto de control ya que juega un papel de en ellas, en consecuencia es prudente señalar
moderador en el sistema. que al hablar de cambio organizacional se pue-
El control de un proceso es dependiente del de considerar al enfoque de procesos como un
diseño y de la operación, en otras palabras, el vitral teórico capaz de analizar de manera ho-
grado de control de un proceso depende de lística una situación particular. Los procesos de
que tan efectivos sean los otros dos momentos cambio en las organizaciones son continuos y
del proceso. La figura IV muestra las etapas de constantes, son ellos y la administración de los
cambio de una organización a través del tiempo mismos los que determinan la administración
considerando los procesos de adopción y adap- eficaz de la organización. El cambio organiza-
tación así como los momentos de un proceso. cional es un proceso histórico evolutivo además
Desde la perspectiva planteada en este artícu- de ser estratégico constante multiperspectivo, en
lo, la evolución (e) de una organización en el el cual los procesos de adopción y la adaptación
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tiempo (t) depende de los procesos de adopción juegan un rol fundamental. Es multiperspectivo
y adaptación que se presentan en distintos mo- porque para su análisis y estudio se consideran
mentos en el tiempo (de t1 a t5). En algunos de diversas influencias tanto internas como externas
estos periodos (t2 y t5) se presentan influencias a la organización, además de los distintos espa-
claras del ambiente y la organización decidirá en cios y momentos. La adaptación de las organi-
cada situación si modifican el diseño, operación zaciones y con ello el carácter evolutivo de las
y control a través de los procesos de adopción y mismas puede ser considerada como una cons-
adaptación. tante y necesidad. Las organizaciones son las
La relación que existe entre el cambio organiza- responsables de identificar, diseñar, desarrollar,
cional y el enfoque de procesos es muy particular implementar y retroalimentar continuamente la
e implica una dependencia entre los conceptos, adopción y adaptación de las influencias para
ya que todo cambio (adoptado y adaptado) im- generar cambios positivos en sus estructuras y
plica una modificación en el diseño, operación y procesos. Esto es la administración del cambio.
control de los procesos organizacionales. Por otro lado, es importante mencionar que
En este sentido, para que las organizaciones los cambios organizacionales siempre existirán y
logren cumplir con sus objetivos, en primera que es la manera en cómo se asumen y enfren-

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tan estos cambios lo que mantiene o extingue a factores iniciales) en salidas deseables (pro-
las organizaciones. Los cambios se asumen de ductos finales). Por otro lado, este trabajo
manera intencional (por deseo) o por obligación contempla la existencia de tres distintos ti-
(con temor e ignorancia) y gran parte de la asi- pos de procesos: estratégicos, operativos y
milación de ellos depende del enfoque inicial de soporte. Es prudente señalar que no es
que se tenga en la organización. Finalmente, es objetivo de este estudio definir específica-
importante argumentar que, ya sea por obliga- mente cada uno de estos procesos, sin em-
ción o deseo, el cambio existirá y las organiza- bargo, sí es conveniente tenerlos en mente
ciones que logren adaptarse a él lo harán gracias cuando se analizan los procesos de cambio
a la adecuada administración de los procesos de organizacional. Finalmente en este trabajo
adopción y de adaptación considerando para se contemplan en el análisis los tres mo-
ello los tres momentos de un proceso: su diseño, mentos de un proceso propuestos por Pa-
operación y control. checo (2002).
5
Varios autores han considerado al concepto
Notas de tiempo como un factor de cambio impor-
tante, por ejemplo, Weick y Quinn (1999)
1
La palabra evolución se utiliza en este tra- distinguen una diferencia significativa entre
bajo para describir una situación de apro- los cambios esporádicos y los continuos. Se
vechamiento de los cambios organizacio- refieren al primer grupo (episodic changes)
nales. Es decir, la adaptación a un cambio como a los cambios organizacionales que
específico el cual trae consigo beneficios a tienden a ser no frecuentes, discontinuos e
la organización que lo adopta. intencionales, esto es, que tienden a ocurrir
2
De acuerdo con Barnett y Carroll (1995) el en periodos distintos cuando las organiza-
cambio organizacional implica por defini- ciones son impulsadas a cambiar debido a
ción una transformación de la organización factores externos. El supuesto de este tipo de
entre dos puntos en el tiempo. cambios es que éstos ocurren durante perio-
3
De acuerdo con Levinthal (1991) los pro- dos de divergencia cuando las organizacio-
cesos de adaptación y selección organiza- nes se aproximan a sus condiciones de equi-
cionales no son perspectivas contradictorias librio. Por otro lado, los autores se refieren
para analizar al cambio organizacional, ni a los cambios continuos como aquellos que

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simplemente complementarios puntos de se realizan día con día en las organizacio-
vista; estos dos procesos tienen una relación nes, que están en curso, que se desarrollan
muy fuerte de interdependencia en la cual frecuentemente y que son acumulativos.
el aprendizaje de las organizaciones contri- 6
Los cuatro elementos son: a) los procesos
buye a la inercia organizacional que es la de adopción y adaptación; b) la manera en
base del proceso de selección. cómo se enfrenta el cambio —deseado u
4
Tres aclaraciones son pertinentes con res- obligado—; c) el tiempo en que se estima
pecto al concepto de proceso. En primer será asimilado el cambio; y finalmente d)
lugar, en este trabajo se define a un proce- el momento del proceso (diseño, control y
so como el conjunto de intenciones, accio- operación).
nes, herramientas y estrategias que pueden 7
Haveman (1992) argumenta que una orga-
reconocerse, establecerse, desarrollarse y nización puede enfrentar la extinción como
controlarse para lograr una gestión adecua- resultado de la acumulación de una serie de
da de los recursos, funciones, estructuras y pequeños e incrementales cambios en las
productos que son los responsables de crear condiciones del ambiente o como resultado
o transformar entradas iniciales (recursos o de un cambio dramático.

103
Angel E. Rivera González

8
Estos autores definen a un esquema como Granovetter, M. (1985). “Economic Action and
una estructura cognitiva que representa de Social Structure: The Problem of Embedded-
manera organizada el conocimiento acerca ness”, The American Journal of Sociology, 91
de un concepto o un estímulo determina- (3), pp. 481-510.
do. Grant, D., Michelson, G., Oswick, C., y Wailes,
9
La palabra determinante puede significar N. (2005). “Guest editorial: discourse and or-
una limitante o un elemento catalizador. ganizational change”, Journal of Organizatio-
10
De acuerdo con los autores los cambios téc- nal Change Management, Bradford, 18 (1), 6.
nicos y administrativos afectan el desempe- Greenwood, R. y Hinings, C. R. (1996). “Un-
ño de la organización de diferentes formas. derstanding radical organizational change:
Mientras los cambios técnicos tienen un im- bringing together the old and the new institu-
pacto directo positivo en el desempeño de tionalism”, Academy of Management Review,
la organización, los cambios administrativos 21 (4), pp. 1022-1054.
impactan el desempeño de manera indirec- Greve, H. R. (1998). “Performance, aspirations,
ta a través de cambios técnicos y el efecto and risky organizational change”, Administra-
de los cambios administrativos en el des- tive Science Quarterly, 43 (1), pp. 58-86.
empeño es fortalecido por la presencia de Hannan, M. T. y Freeman, J. H. (1984). “Structu-
una cultura participativa. ral inertia and organizational change”, Ameri-
11
Granovetter (1985) argumenta que las or- can Sociological Review, 49 (2), pp. 149-164.
ganizaciones están influenciadas por el Haveman, H. A. (1992). “Between a rock and a
contexto en donde se encuentran inmersas. hard place: organizational change and perfor-
Ejemplo de ello son las estructuras institu- mance under conditions of fundamental en-
cionales y técnicas que se definen y em- vironmental transformation”, Administrative
plean al interior de ellas para su correcto Science Quarterly, 37 (1), pp. 48-75.
funcionamiento. Kilmann, R., H., y Herden, R. P. (1976). “Towards
12
Pettigrew et al. (2001) menciona que en el systematic methodology for evaluating the im-
análisis del cambio organizacional no exis- pact of interventions on organizational effec-
ten las tablas de tiempo predeterminadas tiveness”, The Academy of Management Re-
de secuencias y etapas ordenadas e inevita- view, Briarcliff Manor, 1, 3, 87.
bles. Las trayectorias del cambio son espe- Lau, C. M. y Woodman, R. W. (1995). “Unders-
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cialmente probabilísticas e inciertas debido tanding organizational change: a schematic


al cambio de contextos, a la ambigüedad y perspective”, Academy of Management Jour-
complejidad de la acción humana. nal, 38 (2), pp. 537-554.
13
Es importante hacer notar que no todas las Levinthal, D. A. (1991). “Organizational adapta-
organizaciones identifican sus procesos, ya tion and environmental selection”, Organiza-
que en muchas ocasiones el crecimiento no tional Science, 2 (1), pp. 140-144.
planeado elimina dicha posibilidad, y en el Mintzberg, H., y Westley, F. (1992). “Cycles of
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