SENA: CENTRO DE ATENCION AL SECTOR AGROPECUARIO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DICCIONARIO DE
TERMINOS
Introducción
Aquí podrán encontrar diversos términos extraídos de requisitos legales o del uso
de lenguaje técnico manejado en el entorno de SST .

Accidente de trabajo

Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con

ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la
muerte. También, es aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo.
Accidente Industrial: Situación en
la cual se presentan daños y pérdidas
materiales de las instalaciones, los
equipos, la materia prima, de la
empresa.

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Acto realizado para eliminar la

causa de una no conformidad
Acción correctiva: detectada u otra situación no
deseable.

Acción de optimización del SG-SST,

para lograr mejoras en el
desempeño de la organización en
Acción de mejora:
la seguridad y la salud en el trabajo
de forma coherente con su política.

Actuación que elimina o mitiga la(s)

causa(s) de una no conformidad
Acción preventiva: potencial, u otra situación potencial
no deseable.

Actividad no rutinaria: Acción que no forma parte de la operación normal de la

organización, o actividad que la organización ha determinado como “no rutinaria”
por su baja frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria: Acción que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

Acto o Comportamiento inseguro: Se refieren a todas las acciones y decisiones humanas,

que pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el
trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas. También el
comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir
condiciones inseguras.

Administradora de Riesgos Laborales: Entidades que tienen como objetivo prevenir,

proteger y atender a los trabajadores contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Laborales que puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan.

Afiliados expuestos: Es una unidad que relaciona el tiempo real trabajado durante un
período determinado para los trabajadores en cobertura.

AFP: Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

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Afiliados en
Afiliación: Afiliados:
Cobertura
Es el proceso
Número de
mediante el cual Son los
trabajadores
las Empresas trabajadores que
totales que se
y sus trabajadores tienen Cobertura
encuentran
ingresan al Sistema en el
cubiertos por
General de Riesgos Sistema General de
nuestros
labora a través de Riesgos Laborales.
servicios.
ARL

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestación de servicios y los recursos ambientales.

Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Aportante: Persona o entidad que tiene la obligación directa frente a la entidad

administradora de cumplir con el pago de los aportes.

Atenciones: Es el proceso de evaluación médica o paramédica (enfermería u

odontología) que se le realiza a los afiliados lesionados para la búsqueda de la mejora
en las condiciones de salud.

ATEL: Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral .

Ausentismo: EXISTEN VARIAS DEFINICIONES. Tiene que ver con días perdidos de labor.
Incluso las horas de ausencia en el trabajo sumadas también se considera ausentismo.

Autoliquidación: Proceso mediante el cual las empresas afiliadas calculan el valor que
por concepto de cotizaciones, deben pagar al Sistema General de Riesgos Laborales.

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Autoliquidación de
Auxilio funerario: Ayudas diagnósticas:
Aportes:
• Proceso mediante el • Es el valor que se le • Procedimientos de
cual las empresas reconocea la laboratorio clínico
clientes reportan persona que o imagenología
mensualmente a la compruebe haber que busca
Administradora de sufragado losgastos confirmar o aclarar
Riesgos Laborales la de entierro de un un diagnóstico
totalidad de la afiliado o médico, antes o
cotización de los pensionado durante el
trabajadores a su porinvalidez del tratamiento de una
cargo Sistema General de lesión.
Riesgo Laboral.

Beneficiario: Son las personas o empresas que después de realizado el respectivo

estudio, acreditan el derecho a recibir el pago de una incapacidad temporal,
una incapacidad permanente parcial, un auxilio funerario, una pensión de
invalidez o una pensión de sobrevivientes.

Capacidad Laboral: Es el conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes o

potencialidades de orden físico, mental y social de un individuo que le permiten
desempeñarse en un trabajo habitual.

Carta de afiliación: Comunicación mediante la cual, una empresa informa a una ARL su
intención de afiliarse a ella.

Cartera: Es el valor de las cotizaciones que han dejado de pagar las empresas al Sistema
General de Riesgos Laborales. Si una empresa tiene más de dos períodos en mora, se
desafilia automáticamente del sistema. Una vez hecho el pago de los períodos en mora
más los intereses causados, la empresa debe volverse a afiliar a la misma ARL por un
período mínimo de un año.

Causalidad: Es un concepto que legalmente se utiliza, para determinar las razónes o

"causas" aunque suene redundante, por las que se presenta un hecho determinado.
Legalmente, existen varias teorías de la causalidad, pero la que actualmente se acepta
es la teoría de la causalidad adecuada, la cual indica que debe tomarse como causa
de un hecho la que directamente lo produce. Por ejemplo, cuando una persona se
lesiona en un accidente de tránsito cuando se pasa el semáforo en luz roja, la causa del
accidente es el incumplimiento de la obligación de detenerse.

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Centro de trabajo: Lugar en el que laboran los

trabajadores de una empresa; también se denomina
como Sucursal.

Centro de Trabajo Pagador: Centro de trabajo de la

empresa que se encarga de realizar el pago de
aportes.

Clase de riesgo: Codificación definida por el Ministerio

de Trabajo y Seguridad Social para clasificar a las
empresas de acuerdo con la actividad económica a
la que se dedican. Existen cinco clases de riesgo,
comenzando desde la I hasta la V.

Cobertura: Período durante el cual, una persona o una

empresa está activa en el Sistema y tiene derecho a
recibir los servicios que presta ARL SURA, ya sea
directamente o a través de terceros.

Cobro jurídico: Se refiere al cobro que se realiza a las

empresas desafiliadas por mora (3 o más períodos) a
través de abogados contratados por la empresa para
este fin.

Conato: Fase o etapa inicial de un incendio.

Concepto y clasificación de lesión: La Organización

Mundial de la Salud, define la lesión como "Toda
alteración del equilibrio biopsicosocial" y la definición
clínica de lesión es: "La alteración funcional orgánica
o psíquica consecutiva a factores internos o externos".
Desde el punto de vista jurídico encontramos que el
artículo 288 del Código Penal vigente para el Distrito
Federal, hace mención del concepto de lesión y a la
letra dice: "Bajo el nombre de lesión se comprende no
solamente las heridas, escoriaciones, contusiones,
fracturas, dislocaciones, quemaduras, sino toda
alteración de la salud y cualquier otro daño que deje
huella material en el cuerpo humano, si estos efectos
son producidos por causa externa".

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Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo
a través de los siguientes pasos:

PLANEAR

VERIFICAR HACER
Implementación
(P): Procedimiento que de las medidas
permite establecer la planificadas
forma de mejorar la
seguridad y salud de los

Actuar:
trabajadores, Revisar que los Realizar
encontrando qué cosas procedimientos y acciones de
se están haciendo acciones mejora para
incorrectamente o cómo obtener los
se pueden optimizar en su
implementados
están mayores
acción de respuesta,
generando y precisando consiguiendo los beneficios en
ideas para solucionar esos resultados la seguridad
problemas. deseados. y salud de los
trabajadores.

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores

que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud
de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a)
Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo;
b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que
influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.

Condición insegura: Son las instalaciones, equipos de trabajo, maquinaria y

herramientas que NO están en condiciones de ser usados y de
realizar el trabajo para el cual fueron diseñadas o creadas y
que ponen en riesgo de sufrir un accidente a la o las persona
que las ocupan

Consecuencias: Se refiere a las alteraciones negativas en el estado de salud de las

personas, así como en las finanzas e imagen de la empresa.

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Contrato: Número consecutivo que se asigna a cada empresa en el momento de su

afiliación a ARL

Controles: Revisión que realiza el médico después de la atención inicial de urgencias

para la verificación del estado de salud del afiliado, con el fin de continuar o hacer
mejoras a los procesos de tratamiento y rehabilitación.

Cotización: Valor que debe pagarse al Sistema General de Riesgos Laborales por tener
los trabajadores afiliados a él. Se calcula multiplicando el IBC (Ingreso Base de
Cotización) de cada trabajador por el porcentaje que le corresponda, de acuerdo con
la clase de riesgo de la actividad económica que desempeña la empresa.Va en la
casilla 29 del formulario de autoliquidación de aportes.

Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora,

que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo
de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Decreto: Norma de carácter obligatorio expedida por el poder ejecutivo - Presidente y

sus Ministros.

Desafiliación: Es el proceso mediante el cual una empresa y sus trabajadores se retiran

del Sistema General de Riesgos Laborales o de una ARL en particular para trasladarse a
otra.

Diagnóstico: Calificación de una

enfermedad de acuerdo con los síntomas
que presenta el paciente.

E.P.S: Entidades Promotoras de Salud.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el

efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado

alcanzado y los recursos utilizados.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

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Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata
y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Empleador: Persona natural o jurídica para la cual laboran los trabajadores afiliados.

Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en
forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en
que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales
vigentes.

Elemento de Protección Personal (EPP), es cualquier equipo o dispositivo destinado

para ser utilizado o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y
aumentar su seguridad o su salud en el trabajo.

Equipo de Protección Personal: Es un

elemento diseñado para evitar que las
personas que están expuestas a un
peligro en particular entren en contacto
directo con él. El equipo de protección
evita el contacto con el riesgo pero no lo
elimina, por eso se utiliza como último
recurso en el control de los riesgos, una
vez agotadas las posibilidades de
disminuirlos en la fuente o en el medio.
Los elementos de protección personal se
han diseñado para diferentes partes del
cuerpo que pueden resultar lesionadas
durante la realización de las actividades.
Ejemplo: casco, caretas de acetato,
gafas de seguridad, protectores auditivos,
respiradores mecánicos o de filtro
químico, zapatos de seguridad, entre
otros.

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Ergonomía: La ergonomía estudia la gran variedad de problemas que se presentan en

la mutua adaptación entre el hombre y la máquina y su entorno buscando la eficiencia
productiva y bienestar del trabajo.

Estado de afiliación: Determina cómo se encuentra una persona o empresa en un

momento determinado, puede ser: - Activa - En cobertura - Inactiva - Sin
cobertura

Evacuación: Acción tendiente a establecer una barrera o distancia entre una fuente de
riesgo y personas amenazadas, hasta y a través de lugares de menor riesgo.

Evaluación del riesgo: Proceso que permite determinar el nivel de riesgo asociado
al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete, y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa; implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o
una parte de ella y afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total
de una instalación.

Extemporaneidad: La notificación de un presunto evento de origen profesional por fuera

de los 2 días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo o de diagnóstico
de la enfermedad laboral, a la entidad promotora de salud y a la entidad de riesgos
laborales a las cuales se encuentre afiliado el trabajador.

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto

y no deseado que altera significativamente el
funcionamiento normal de la empresa, implica
daños masivos al personal que labora en
instalaciones, parálisis total de las actividades
de la empresa o una parte de ella y que
afecta a la cadena productiva, o genera
destrucción parcial o total de una instalación.

Factor de riesgo: Se entiende bajo esta denominación, la existencia de elementos,

fenómenos, condiciones, circunstancias y acciones humanas, que encierran una

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capacidad potencial de producir lesiones o daños y cuya probabilidad de ocurrencia

depende de la eliminación o control del elemento agresivo.

Factor de riesgo locativo: Todo lo que tiene que ver con señalización, estructuras, pisos
y techos.

Fechas de cobertura: Espacio de tiempo dentro de un rango de fechas en el cual las

empresas afiliadas y sus trabajadores tienen derecho a los servicios prestados por ARL.

Formulario de autoliquidación de aporte: Documento diligenciado por las empresas

afiliadas por medio del cual se realiza el pago de las cotizaciones en un período
específico.

Fuente de lesión: Objeto, elemento, sustancia o microorganismos que causó la lesión al

trabajador.

Grado de control: Son las medidas de prevención y control que la empresa ha puesto
en práctica bien sea en la fuente, en el medio o en el receptor o trabajador. Del grado
de control depende la probabilidad de ocurrencia del evento.

Grado de Riesgo (o peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor

de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la potencialidad de daño de
un factor de riesgo frente a los demás.

Higiene Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación,

a la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de trabajo que
puedan afectar la salud de los trabajadores.

Hiperextensión: Extensión exagerada de un miembro del cuerpo generada por un sobre

esfuerzo que puede llevar a una lesión.

I.B.C. Ingreso Base de Cotización: Es el total de salario

devengado durante el período. Se utiliza para pagar las
incapacidades temporales y los auxilios funerarios. Un
Ingreso Base de Cotización para salarios integrales es
del 70% de dicho monto. Un IBC no puede ser inferior a
un salario mínimo mensual vigente ni superior a 25
salarios mínimos mensuales vigentes. El Ingreso Base de
Cotización (IBC) puede diferir del reportado a Pensiones
y a Salud cuando se presentan novedades. La
cotización por bonificaciones que constituyan salario, se
hace proporcional a los días laborados. Se aproxima al
múltiplo de mil más cercano.

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Incapacidad: Pago realizado mediante una ODI/OPI, cuando por el cuadro agudo que
presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales, le impide desempeñar su
capacidad laboral por un tiempo determinado. Equivale al 100% del salario base de
cotización, calculado desde el día siguiente al que ocurrió el accidente de trabajo, o
se diagnosticó la enfermedad laboral, y hasta el momento de su rehabilitación,
readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad permanente parcial,
invalidez total o su muerte.

I.P.P. Incapacidad Permanente Parcial: Es cuando al afiliado se le presenta una

disminución definitiva, igual o superior al 5%, pero inferior al 50% de su capacidad laboral,
para la cual ha sido contratado o capacitado, se le reconocerá una indemnización en
proporción al daño sufrido, equivalente a una suma no inferior a un salario base de
liquidación, ni superior a 24 veces dicho salario.

Incidente de Trabajo: es un suceso repentino no

deseado que ocurre por las mismas causas que se
presentan los accidentes, sólo que por cuestiones del
azar no desencadena lesiones en las personas, daños
a la propiedad, al proceso o al ambiente.. Cuando
este tipo de incidente tiene un alto potencial de
lesiones es necesario investigar las condiciones
peligrosas o intervenir los comportamientos inseguros.

Indemnización: Valor único cancelado al trabajador

que como consecuencia de un AT o una EL,
disminuye su capacidad laboral en un porcentaje
superior al 5% e inferior al 50%.

Indicador del factor de riesgo: Se refiere al tipo de

exposición o la manera como el trabajador y las
cosas entran en contacto con la fuente generadora
o el agente de la lesión.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,
políticas y organización con que cuenta la empresa, para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación
del SG-SST.

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Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período

definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos
propios del programa o del sistema de gestión.

Investigación de AT: Procedimientos técnico - administrativos tendientes a clarificar las

circunstancias en que sucedió el evento relacionado con el accidente o la enfermedad,
con el fin de determinar el origen de dicho evento.

I.P.S.: Institución Prestadora de Servicios de Salud.

I.T. Incapacidad Temporal: Es cuando a causa de un accidente, el trabajador debe

ausentarse de su trabajo por un período de tiempo superior a un día. Durante el tiempo
que dure la incapacidad, el afiliado recibirá un subsidio equivalente al 100% de su salario
base de cotización.

IBL: Ingreso Base de Liquidación Promedio mensual

de cotización de los seis (6) o doce (12) meses, o
fracción de meses, dependiendo si el caso
corresponde a un accidente de trabajo o a una
enfermedad laboral. Se utiliza para pagar las
indemnizaciones por incapacidad permanente
parcial y las pensiones de invalidez y de
sobrevivientes.

Legalización: Procedimiento mediante el cual se

ingresa a la base de datos la información
suministrada por las empresas en el Formulario de
Liquidación de Aportes.

Ley: Norma de carácter obligatorio expedida por

el poder legislativo - Congreso de la República.

Mapa de riesgos: Consiste en la descripción gráfica y en la planta de la presencia de

los factores de riesgo en las instalaciones de una empresa, mediante una simbología
previamente definida.

Matriz legal: Compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa, acorde con

las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el SG-SST, el cual deberá actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas

a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo
en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas.

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Mejora continua: Proceso recurrente de

optimización al Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr
mejoras en el desempeño dentro de este campo,
de forma coherente con la política de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.

Morbilidad: Hace referencia al porcentaje de

enfermos con relación a una población
determinada.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito.

Puede ser una desviación de estándares,
prácticas, procedimientos de trabajo o
requerimientos normativos aplicables, entre otros.

Ocupaciones u oficios: Códigos asignados en el

Sistema de Riesgos Laborales

Patología: Alteración de la condición de salud de un individuo

Pausas activas: Consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos cortos

(Máximo 10 minutos), durante la jornada laboral con el fin de activar la respiración, la
circulación sanguínea y la energía corporal para prevenir desordenes sicofísicos
causados por la fatiga física y mental y potencializar el funcionamiento cerebral
incrementando la productividad y el rendimiento laboral.

Se deben realizar en cualquier momento del día cuando se sienta pesadez corporal,
fatiga muscular, incomodidad, angustia o sobreexcitación síquica; también pueden
establecerse pausas rutinarias en mitad de la jornada laboral ( una vez en la mañana y
una en la tarde).Para su ejecución se debe estar cómodo y reposado, aflojar la ropa y
sentir la acción relajante sobre cada parte del cuerpo que entra en acción.

Peligro: Fuente, situación o acto con

potencial de causar daño en la salud de
los trabajadores, en los equipos o en las
instalaciones

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Pensión de invalidez: Es el monto que recibe mensualmente el afiliado que ha sido

calificado como inválido como consecuencia de un accidente de trabajo o una
enfermedad laboral. Este monto varía de acuerdo con:

- Cuando la invalidez es igual o superior al 50% e inferior al 66%, tendrá derecho a una
pensión equivalente al 60% del ingreso base de liquidación.

- Cuando la invalidez es igual o superior al 66%, tendrá derecho a una pensión

equivalente al 75% del ingreso base de liquidación.

- Cuando el inválido requiere del auxilio de otra u otras personas para realizar las
funciones elementales de su vida, el monto de la pensión equivale a un 15% de
incremento en el valor de la pensión anteriormente mencionada.

Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el porcentaje

de variación del Indice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE
para el año inmediatamente anterior.

Pensión de sobrevivientes: Es el valor de la pensión que se origina con la muerte de un

afiliado como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral.
Tendrán derecho a esta pensión:

-En forma vitalicia, el cónyuge o compañero(a) permanente;

-Los hijos menores de 18 años y hasta 25 si son estudiantes.

-Los hijos inválidos en forma vitalicia.

-A falta de cónyuge e hijos serán beneficiados los padres que dependieran

económicamente del afiliado.

-A falta de cónyuge, compañero(a) permanente, padres e hijos con derecho, serán

beneficiarios los hermanos inválidos si dependieran económicamente del afiliado.

El valor de la pensión será del 75% del salario base de liquidación. Si quien fallece es un
pensionado por invalidez, la pensión será del 100% de lo que estaba recibiendo como
pensión. Ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente, ni superior a
20 veces ese mismo salario. Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de
cada año, en el porcentaje de variación del Índice de Precios al Consumidor total
nacional, certificado por el DANE para el año inmediatamente anterior.

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Pequeño aportante: Empresa con menos de 20 trabajadores a su cargo.

Periodo: Es un mes calendario específico.

PILA: La Planilla Única de Liquidación de Aportes (Pila) sistema que permite tanto a las
personas como a las empresas, pagar de manera integrada sus aportes al Sistema de
Seguridad Social (salud, pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales (cajas de
compensación, Sena e ICBF).

Plan asistencial: Conjunto de acciones y practicas médicas y paramédicas que con

una determinada disposición, han de procurarse para cumplir un ciclo de tratamientos
para una determinada patología o enfermedad.

Plan de prevención preparación y respuesta ante emergencias : Todos los terminos

relacionados con el plan de emergencias.

Población expuesta (No de expuestos): Es el número de personas afectadas directa o

indirectamente por el factor de riesgo.

Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso de

la alta dirección de una organización con la seguridad y
la salud en el trabajo, expresadas formalmente mediante
la definición de su alcance y que responsabiliza a toda la
organización.

Prestaciones asistenciales: Son las prestaciones a las que

tiene derecho un trabajador en el momento de sufrir un
accidente o detectar una enfermedad laboral, que
requieran atención médica. Las prestaciones a que se
tiene derecho son:

- Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y

farmacéutica.
- Servicios de hospitalización.
- Servicio odontológico.
- Suministro de medicamentos.
- Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
- Prótesis y órtesis, su reparación y reposición sólo en casos
de deterioro o desadaptación, cuando a criterio del
rehabilitador se recomiende.
- Rehabilitaciones física y profesional.
- Gastos de traslado en condiciones normales que sena
necesarias para la prestación de estos servicios.

Estas prestaciones se darán en las clínicas que poseen

convenio con arp sura o en defecto, en la IPS de su EPS.

Prestaciones económicas: Se clasifican en incapacidad temporal, incapacidad

permanente parcial, pensión de invalidez, pensión de sobrevivientes y auxilio funerario.

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Prevención de riesgos: La responsabilidad de

prevenir los riesgos laborales es del empleador
(Artículo 56 del Decreto Ley 1295). Son las acciones
tendientes a disminuir las posibilidades de
ocurrencia de un riesgo laboral a partir de la
preservación de la salud de los miembros de la
empresa

Probabilidad: Es la posibilidad de que la exposición al factor de riesgo en el tiempo

genere las consecuencias no deseadas; dicha probabilidad está directamente
relacionada con los controles que la empresa haya establecido para minimizar o
eliminar el riesgo.

Prueba de tamizaje: Una prueba de "screening test" o prueba de tamizaje es la que en

medicina se utiliza para aplicar a grandes poblaciones y que tienen altos porcentajes
de sensibilidad y especifidad para detectar diversas enfermedades. Ejemplo: citología
cérvico vaginal -- prueba de tamizaje para detectar cáncer de cuello uterino.

R.A.T. Reporte de Accidente de Trabajo Formato que se diligencia cuando se ha

presentando un presunto accidente de trabajo

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.

Reintegro: Reincorporación de un trabajador a su actividad laboral habitual (oficio,

labor u ocupación que desempeña el individuo con su capacidad laboral,
entrenamiento, formación técnica o profesional) o no habitual, después de un período
de incapacidad temporal secundaria a una alteración en su estado de salud como
consecuencia de un evento de presunto origen laboral.

Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.

Requisito Normativo: Exigencia de seguridad y salud en el

trabajo, impuesto por una norma vigente y que aplica a
las actividades de la organización.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra

una o más exposiciones o eventos peligrosos, y la
severidad del daño que puede ser causada por éstos.

Riesgo Potencial: Es el riesgo de carácter latente,

susceptible de causar daño a la salud cuando fallan o
dejan de operar los mecanismos de control.

Riesgo Relativo: La razón del riesgo de enfermedad o muerte entre el expuesto al riesgo
y el no expuesto. La razón de tasa de incidencia cumulativa en una población expuesta
para la tasa de incidencia cumulativa en una población no expuesta.

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Rotación de personal: Es la fluctuación de personal entre una organización y su

ambiente, es decir, el intercambio de personas entre la organización y el ambiente es
definido por el volumen de personas que ingresan y que salen de la organización.
Generalmente, la rotación de personal se expresa a través de una relación porcentual
entre los ingresos de personal y las desvinculaciones con relación al número medio de
participantes de la organización en el transcurso de cierto período de tiempo. Se
expresa en índices mensuales o anuales para permitir comparaciones, para desarrollar
diagnósticos, para promover acciones o para que tengan un carácter predictivo.

Ruido: Cualquier sonido indeseable. Es una forma de energía en el aire que en forma de
vibraciones invisibles entran al oído y crean una sensación molesta. Cuando los sonidos
están encima del límite permisible son nocivos para el oído.

Salario: Es la remuneración ordinaria y toda bonificación y prima que periódica y

ordinariamente reciba el trabajador. "La remuneración ordinaria percibida por el
trabajador y todo aquello que reciba como contraprestación directa del servicio" (Art.
127 del CST)

Salario Básico: Es la remuneración ordinaria percibida

por el trabajador y todo aquello que reciba como
contraprestación directa del servicio ( Art. 127 del
Código Sustantivo del Trabajo).

La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones

y la prima legal de servicios (junio y diciembre) no sean
consideradas salario, adicional a las primas o
bonificaciones pactadas como no salario.

Cuando se realiza cambio de salario anualmente, no es

necesario enviar carta a ARL SURA informando esta
novedad. Debe hacerse mediante la autoliquidación
mensual de aportes marcando la novedad VSP e
informando el nuevo salario.

Salario Integral: Es la remuneración pactada en forma voluntaria que deberá ser mayor
a 10 Salarios Mínimos Mensuales Legales más el 30% como mínimo correspondiente al
factor prestacional.

Salario mínimo: Es el salario mínimo legal, decretado por el gobierno que se utiliza para
la validación de los IBC reportados por las empresas afiliadas.

Seguridad Industrial: Es uno de los cuatro subprogramas definidos al interior de un sistema

de gestión de Seguridad y Salud Trabajo que se encarga de vigilar aquellos factores de
riesgo que pueden ocasionar accidentes de trabajo. Vigila todas aquellas condiciones
y/o actos inseguros a nivel del medio o del trabajador con potencialidad de generar
Accidentes de Trabajo. La Seguridad Industrial como capítulo de la seguridad y salud
en el trabajo normalmente va acompañada del subprograma de Higiene Industrial.

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 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Seguridad y Salud en el Trabajo: La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina

que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones
de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y
social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Siniestro: Es el evento presuntamente profesional informado a la administradora de

riesgos laborales.

Sistema de Calidad: Es la estructura organizacional, los procedimientos, los procesos y

los recursos necesarios para implementar la administración de la calidad. Es
conveniente que el Sistema de Calidad sea tan extenso como se necesite para cumplir
con los objetivos de calidad.

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores
de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión
o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo:

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas,
basado en la mejora continua; incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoría y las acciones de mejora, con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. El
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
debe ser liderado e implementado por el empleador o
contratante, con la participación de los trabajadores y/o
contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la
aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los
trabajadores y las condiciones del medio ambiente laboral,
así como el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo.

Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar

la prevención de los accidentes y las enfermedades
laborales; igualmente, asumir la protección y promoción de
la salud de los trabajadores y/o contratistas, mediante la
implementación, mantenimiento y mejora continua de un
sistema de gestión, cuyos principios estén basados en el
ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

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 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Sistema de vigilancia epidemiológica: Todo sistema de

vigilancia epidemiológica en la empresa debe
sustentarse en un diagnóstico integral que contenga los
siguientes componentes:

* Diagnóstico de las condiciones de trabajo (panorama

de factores de riesgo específico para la patología)
* Diagnóstico de las condiciones de salud (perfil de
morbilidad por patología)
* Diagnóstico integral de las condiciones de salud
(autorreporte del trabajador) y organizacionales por el
trabajador
* Diagnóstico de las condiciones organizacionales.

Conjunto de actividades con las que se reúne la

información indispensable para conocer el
comportamiento de los riesgos laborales y comunes,
que afectan a la población trabajadora. Su fin es
intervenir esos riesgos a través de la prevención y control.

Tiempo de exposición: Cuantifica el tiempo real o promedio durante el cual la

población está en contacto con el factor de riesgo.

Tipo de AT: Se refiere al origen del accidente de trabajo. Los orígenes de los accidentes
son:

- Biológico - Común - Trayecto - Deportivo - Violencia - SOAT

Tipo de entidad: Se refiere a la composición del capital accionario de la empresa, es

decir, si la compañía pertenece al sector privado, al público ó si tiene una composición
mixta de público y privado.

Tipo de pérdida: Describe si a consecuencia de un evento profesional la lesión causada

generó una incapacidad permanente parcial (pérdida de la capacidad laboral
superior al 5% e inferior al 50%) o una invalidez (pérdida de la capacidad laboral superior
al 50%).

Trabajador dependiente: Se entiende como trabajador

independiente toda persona natural que realice una
actividad económica o preste sus servicios de manera
personal y por su cuenta y riesgo, mediante contratos de
carácter civil, comercial o administrativo, distintos al
laboral. Art. 2°. decreto 2800 de 2003.

Trabajador independiente: Se entiende por trabajador dependiente aquella persona

que está vinculada a través de un contrato de trabajo en sus diferentes modalidades
con otra que será el empleador y en virtud del mismo se obliga a prestarle un servicio
personal bajo la continuada dependencia o subordinación. Art. 22, Código Sustantivo
del Trabajo.

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 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Transición: Es el periodo que transcurre desde que una empresa afiliada reporta por
escrito su decisión de desafiliarse de ARL SURA hasta que inicia cobertura con otra ARL.
Es además, el período que transcurre desde que una empresa afiliada a otra ARL
entrega a ARL SURA toda la documentación para afiliarse incluyendo la carta de
desafiliación a la otra ARL hasta que inicia cobertura. El periodo de transición es 30 días
desde que se recibe la carta o se sella la carta, mas la fracción del mes siguiente.

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.

Vigía ocupacional: Es la persona que hace las veces de COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, en las empresas de menos de 10 trabajadores.

Vigilancia Epidemiológica: El programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE) no es otra

cosa que la aplicación de los principios, métodos y procedimientos del programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo a la vigilancia y control de un factor de riesgo específico
y prioritario o de una enfermedad prevaleciente. Es parte integral y debe realizarse en
el marco del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Tomado de
Base de Datos HSQE de Sociedad Ecuatoriana y Seguridad y Salud en el Trabajo

Vulnerabilidad: Suceptibilidad de daño, que depende de la forma como se esté

preparado.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia pidemiológica

de la salud en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis,
la interpretación y la difusión continuada y sistemática de
datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de
los programas de seguridad y salud en el trabajo, para el
control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo
y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la
protección y promoción de la salud de los trabajadores.

Elaborado por Yamile Rueda Pinzón

Tomado de diversos requisitos legales aplicables al SG- SST

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