ADMINISTRACIÓN DE

SERVICIOS FARMACÉUTICOS I

Marzo de 2020
Proceso de Adquisición
Ejercicios
Guía No 1
Adquisición PF

2. Criterios de la
Polí:ca de
Compras

https://dajabondigital.com/el-poder-y-el-melao/
Política de Compras
ü Relaciones a largo plazo con proveedores
ü Responsabilidades durante el proceso
ü Niveles de inventario
ü Número de meses es4mado para la compra
ü Modalidad de Compra (Licitación, compra directa,
convocatoria, etc.)
ü Cuales Productos Farmacéu=cos se pueden comprar
(listado básico de la ins=tución)
ü Manejo de Urgencias
ü Donaciones
Comité de compras, Gestión de Proveedores, Programación de necesidades, plan de compras,
decisión, evaluación
Criterios de la
Política de Compras
ü Relaciones a largo plazo con
proveedores
ü Responsabilidades durante el
proceso
ü Niveles de inventario
ü Número de meses es4mado para la
compra
ü Modalidad de Compra (Licitación,
compra directa, convocatoria, etc.)
ü Cuales Productos Farmacéu=cos se
pueden comprar (listado básico de la
ins=tución)
ü Manejo de Urgencias
ü Donaciones

Las compras de la institución se ejecutarán de forma mensual: Tiempo para el cual se efectúa la compra
“por compra directa a los proveedores” Modalidad de la compra (licitación, compra directa, subastas, etc.)
 Métodos de Estimación de Necesidades

PERFIL EPIDEMIOLÓGICO CONSUMO AJUSTADO CONSUMO HISTÓRICO

Comité de compras, Gestión de Proveedores, Programación de necesidades, plan de compras, decisión, evaluación
 Comité de compras, Gestión de

Programación de
Proveedores, Programación de
necesidades, plan de compras,
decisión, evaluación

Necesidades
Consumo Historico Nivel minimo de
Existencia NmE
NmE: CPM * TR Punto de
Tiempo de
Reposición PR
Reposición TR
PR: NmE + (CPM
(en Meses)
* TR)

Consumo Can$dad Nivel Máximo de

Existencias NME
promedio a NME: CPM +
mensual CPM
Comprar (NmE * NMEC) NMEC: Número de meses
es.mado para la compra

CANTIDAD A COMPRAR: (NME – NmE) + (PR – Existencias)

 Comité de compras, Gestión de
Proveedores, Programación de
Programación de Necesidades necesidades, plan de compras,
decisión, evaluación

Ejercicio 1
Consumo Historico
Nivel minimo de
Existencia NmE
NmE: CPM * TR
Ibuprofeno
Punto de Tabletas de 600mg
Tiempo de
Reposición PR
Reposición TR
PR: NmE + (CPM CPM: 466
(en Meses)
* TR) TR : 0,5 meses
NMEC: 3 meses

NmE:
Consumo Can$dad Nivel Maximo de
PR:
Existencias NME
promedio a NME: CPM +
NME:
mensual CPM Existencias: 100
Comprar (NmE * NMEC)

NMEC: Número de meses Cantidad a Comprar?

es.mado para la compra

CANTIDAD A COMPRAR: (NME – NmE) + (PR – Existencias)

Ibuprofeno Tabletas de 600mg
El ejercicio nos da los siguientes datos:
• Consumo promedio (CPM) es: 466 Tabletas
• Existencias (E): 100 Tabletas
• Tiempo de Reposición (TR): 0,5 mes
• Numero de Meses estimados para la compra: 3 meses

Recuerda que la cantidad a comprar se calcula de la siguiente

manera

Cantidad a comprar = (NME - NmE) + (PR - E)

Ibuprofeno Tabletas de 600mg
El ejercicio nos da los siguientes datos:
• Consumo promedio (CPM) es: 466
Tabletas
• Existencias (E): 100 Tabletas
• Tiempo de Reposición (TR): 0,5 mes
• Numero de Meses estimados para la
compra: 3 meses
Recuerda que la cantidad a comprar
se calcula de la siguiente manera
Cantidad a comprar = (NME - NmE) +
(PR - E)
Ya tenemos algunos valores de esta ecuación
pero nos hace falta calcular el NME (Nivel
máximo de existencias), NmE (Nivel mínimo de
existencias) y PR (Punto de reposición).
NmE: CPM * TR
NmE: 466 * 0,5 = 233
NME: CPM + (NmE * Numero de Meses
estimados para la compra)
NME: 466 + (233*3) = 1165
PR: NmE + (CPM*TR)
PR: 233 + (466*0.5)
PR: 466
Con estos valores calculados, la cantidad a
comprar sería….
Ibuprofeno Tabletas de 600mg
El ejercicio nos da los siguientes datos:
• Consumo promedio (CPM) es: 466
Tabletas
• Existencias (E): 100 Tabletas
• Tiempo de Reposición (TR): 0,5 mes
• Numero de Meses estimados para la
compra: 3 meses
Recuerda que la cantidad a comprar
se calcula de la siguiente manera
Cantidad a comprar = (NME - NmE) +
(PR - E)
Ya tenemos algunos valores de esta ecuación
pero nos hace falta calcular el NME (Nivel
máximo de existencias), NmE (Nivel mínimo de
existencias) y PR (Punto de reposición).
NmE: 233
NME: 1165
PR: 466
Con estos valores calculados, la cantidad a
comprar sería:
Cantidad a comprar = (NME - NmE) + (PR - E)
Cantidad a comprar = (1165 - 233) + (466 - 100) =
1298 Tabletas
Guía No 1 Adquisición PF
3.1 Plan de Compras
Medicamento: Acetaminofen 500mg Tableta
El ejercicio nos da los siguientes datos:
• Consumo promedio (CPM) es: 45 Tabletas
• Existencias (E): 5 Tabletas
• Tiempo de Reposición TR: (45 dias/30 días) = 1,5 meses
• Número de Meses esFmados para la compra: 1,5 meses
• NmE: 15 Tabletas

Recuerda que la cantidad a comprar se calcula de la siguiente manera

Cantidad a comprar = (NME - NmE) + (PR - E)

 Tiempo de Reposición (TR)
Regla de tres Factores de Conversión
30 𝑑í𝑎𝑠 → 1 mes 1 𝑚𝑒𝑠
𝑇𝑅: 45 𝑑í𝑎𝑠
30 𝑑𝑖𝑎𝑠
45 𝑑í𝑎𝑠 → X mes
45
𝑇𝑅: 𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠
30
45 𝑑í𝑎𝑠 ∗ 1 𝑚𝑒𝑠
𝑇𝑅 = 𝑋 =
30 𝑑í𝑎𝑠 𝑇𝑅: 1,5 𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠

𝑇𝑅: 1,5 𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠

Medicamento: Acetaminofen 500mg Tableta
El ejercicio nos da los siguientes datos:
• Consumo promedio (CPM) es: 45 Tabletas
• Existencias (E): 5 Tabletas
Ya tenemos algunos valores de esta ecuación
pero nos hace falta calcular el NME (Nivel
máximo de existencias) y PR (Punto de
reposición).

• Tiempo de Reposición TR: (45 dias/30 NME: CPM + (NmE * Numero de Meses es@mados
días) = 1,5 meses para la compra)
• Numero de Meses estimados para la NME: 45 + (15*1,5) = 67,5
compra: 1,5 mes
• NmE: 15 Tabletas PR: NmE + (CPM*TR)
PR: 15 + (45*1,5)
Recuerda que la cantidad a comprar PR: 82,5
se calcula de la siguiente manera
Con estos valores calculados, la cantidad a
Cantidad a comprar = (NME - NmE) + comprar sería:
(PR - E)
Medicamento: Acetaminofen 500mg Tableta
El ejercicio nos da los siguientes datos:
• Consumo promedio (CPM) es: 45 Tabletas
• Existencias (E): 5 Tabletas
• Tiempo de Reposición TR: (45 dias/30
días) = 1,5 meses
• Numero de Meses es=mados para la
compra: 1,5 mes
• NmE: 15 Tabletas
Recuerda que la cantidad a comprar
se calcula de la siguiente manera
Cantidad a comprar = (NME - NmE) +
(PR - E)
Ya tenemos algunos valores de esta ecuación
pero nos hace falta calcular el NME (Nivel
máximo de existencias) y PR (Punto de
reposición).
NME: 67,5
PR: 82,5
Con estos valores calculados, la cantidad a
comprar sería:
Cantidad a comprar = (NME - NmE) + (PR - E)
Cantidad a comprar = (67,5 - 15) + (82,5 - 5) = 130
Tabletas
Guía No 1 Adquisición PF
3.2 Plan de Compras
Medicamento: Losartan 100mg Tableta
El ejercicio nos da los siguientes datos:
• Consumo promedio (CPM) es: 60 Tabletas
• Existencias (E): 20 Tabletas
• Tiempo de Reposición TR: 1 mes
• Numero de Meses es@mados para la compra: 1 mes

Recuerda que la cantidad a comprar se calcula de la siguiente

manera

Cantidad a comprar = (NME - NmE) + (PR - E)

Medicamento: Losartan 100mg Tableta
El ejercicio nos da los siguientes
datos:
• Consumo promedio (CPM) es: 60
Tabletas
• Existencias (E): 20 Tabletas
• Tiempo de Reposición TR: 1 mes
• Numero de Meses estimados para
la compra: 1 mes
Recuerda que la cantidad a
comprar se calcula de la
siguiente manera
Cantidad a comprar = (NME -
NmE) + (PR - E)
Ya tenemos algunos valores de esta ecuación
pero nos hace falta calcular el NME (Nivel
máximo de existencias), NmE (Nivel mínimo de
existencias) y PR (Punto de reposición).
NmE: CPM * TR
NmE: 60 * 1 = 60
NME: CPM + (NmE * Numero de Meses es@mados
para la compra)
NME: 60 + (60*1) = 120
PR: NmE + (CPM*TR)
PR: 60 + (60*1)
PR: 120
Con estos valores calculados, la cantidad a
comprar sería:
Medicamento: Losartan 100mg Tableta
El ejercicio nos da los siguientes
datos:
• Consumo promedio (CPM) es: 60
Tabletas
• Existencias (E): 20 Tabletas
• Tiempo de Reposición TR: 1 mes
• Numero de Meses estimados para
la compra: 1 mes
Recuerda que la cantidad a
comprar se calcula de la
siguiente manera
Cantidad a comprar = (NME -
NmE) + (PR - E)
Ya tenemos algunos valores de esta ecuación
pero nos hace falta calcular el NME (Nivel
máximo de existencias), NmE (Nivel mínimo de
existencias) y PR (Punto de reposición).
NmE: 60
NME: 120
PR: 120
Con estos valores calculados, la cantidad a
comprar sería:
Cantidad a comprar = (NME - NmE) + (PR - E)
Cantidad a comprar = (120 - 60) + (120 - 20) = 160
Tabletas
Como se evalúa la ac:vidad?