UNIVERSIDAD DEL VALLE

FACULTAD DE INGENIERÌA
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

EVALUACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

A continuación, se presentan los elementos que componen el documento “Memoria De Identificación del Problema” –MIP–

1. PAGINA DE PRESENTACIÓN:
Nombre de la institución/departamento/área que elabora el documento.
Área de trabajo. (Ing. Sistemas-Desarrollo de software, Ing. Materiales - Desarrollo de un nuevo material, etc…).
Nombre, profesión/cargo de quien(es) elaboran el documento.
Nombre, profesión/cargo de a quien está dirigido el documento.
Ciudad y fecha de elaboración.

2. INTRODUCCIÓN:
Uno o máximo dos párrafos en los que se describe lo que se desarrollara durante los numerales siguientes de la MIP. Debe
acercar al lector a lo que se va a encontrar, debe darle al lector una idea de lo que se va a tratar y como se va a abordar.

3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD/PROBLEMA/OPORTUNIDAD:
Se debe describir el contexto general de la necesidad/problema/oportunidad, en la medida de lo posible debe incluir información
referenciada de fuentes confiables que soporten esta descripción (Eso ayuda a que la necesidad/problema/oportunidad no
parezca inventada y que hay trabajo realizado en ese campo).
En general mediante este numeral debe dar respuesta a preguntas como:
 ¿Cuál es el problema? Hechos, datos disponibles, datos que se necesitan.
 ¿Dónde ocurre? Localización (geográfica, social, etc.)
 ¿A quién está afectando? Describirlos y como los está afectando
 ¿Vale la pena buscar soluciones?

4. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD/PROBLEMA/OPORTUNIDAD:
Esta definición debe ser clara y concisa, y debe ser coherente con lo descrito en el numeral anterior. La definición está compuesta
por dos elementos: sujeto + indicador. Finalmente es importante que la definición del problema no debe incluir soluciones
implícitas (No se debe confundir la falta de una solución con el problema/necesidad/oportunidad).

5. ANÁLISIS DE LOS INVOLUCRADOS:

Se debe identificar, caracterizar y determinar su posición (visión) respecto a la necesidad/problema/oportunidad. El paso
siguiente es valorar las variables “Expectativa” y “Fuerza”, para así poder construir la matriz de adeptos y contradictores.
Para identificar a los involucrados es bueno hacerse preguntas como:
 ¿A quién está afectando directamente?
 ¿A quién le importaría que se buscara una solución? (Positiva y negativamente)
 ¿Quiénes han estado trabajando en investigar este problema?
 Y muchas otras preguntas de ese tipo.

6. ÁRBOL DEL PROBLEMA (CAUSAS Y EFECTOS):

Se parte del síntoma percibido, y a partir de este se identifican los efectos primarios que este síntoma trae. Y para cada uno de
los efectos primarios se deben identificar los efectos secundarios de dicho efecto y así en lo sucesivo. (Los efectos se grafican en
la parte superior del síntoma). De otro lado, y también a partir del síntoma percibido se identifican las causas primarias de la
existencia de él. Para estas causas primarias se identifican causas secundarias (pueden ser comunes) y así en lo sucesivo. (Las
causas se grafican en la parte inferior del síntoma.

7. ANÁLISIS ESTRATÉGICO:
Con este numeral se busca identificar y dejar claramente identificado en el documento aspectos de nivel estratégico como:
 Con que fin debe ser resuelto (Para qué debe ser resuelto)
 Consecuencias de no resolverlo (Que pasa si nadie hace nada)
 Restricciones de tiempo, dinero, políticas o sociales
 Supuestos (Necesarios para lograr el fin y variables no controlables)
 Riesgos (Que pasa si los supuestos no se dan)

8. BIBLIOGRAFIA
NOTA: El trabajo debe presentarse en físico, normas APA, máximo 7 hojas – FECHA: marzo 18 2020
ING. Gloria Stella Ramírez E
MBA Dirección de Proyectos
Fecha de elaboración: Febrero -2020