Inventarios de Acerías del Mar 

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de

inventarios?

Solución

El modelo de inventarios se relaciona ya que son métodos que

ayudan a reducir o minimizar los niveles de inventario requeridos
en la producción, existen varios métodos que nos pueden ayudan a
conseguir dicho objetivo.

De acuerdo al caso expuesto en la empresa Acerías del Mar, se

puede identificar que la misma, no contaba con un control de
inventario que le permitiera controlar el ingreso y salida de sus
insumos, generando un aumento considerable en el stock de
repuestos y afectando directamente los estados financieros de la
empresa, sin mencionar los altos costos operativos, como por
ejemplo el costo de bodegaje. Esto a consecuencia que la
empresa se encontraba manejando un inventario determinístico ya
que los repuestos se adquirían por pronósticos de demanda o por
pedidos reales generados por las máquinas o los mismos clientes,
así se determina como resultado de las decisiones de muchos
actores ajenos a la cadena logística.

Con base en lo anterior la empresa decide realizar la

implementación de un modelo de inventario EOQ – (Cantidad
Económica de Pedido) ya que este sistema le permite a la empresa
conocer la demanda de repuestos y el costo de cada uno de ellos
para mantener el inventario y solicitar los pedidos realizando el
ejercicio de reorden, de esta manera puede producir como salida
la cantidad necesaria de unidades y disminuir los costos por el
mantenimiento de los productos.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron

enfrentar los actores del caso?

Solución

La empresa no contaba con el buen manejo de compras,

almacenamiento y planeación de los inventarios que permitieran
saber el stock y la disposición de los repuestos con la demanda de
la cantidad adecuada, el tiempo oportuno y el buen manejo de los
costos.

Las dificultades están basadas principalmente en el descuido que

tuvieron los actores involucrados en la empresa Acerías del Mar
con respecto a las políticas de control de inventarios, porque esto
les generó déficit en la liquidez ya que los repuestos son un activo
fijo les genero exceso de inventarios, sobre costos y la falta de
registros de demanda de repuestos, a raíz de esto el Profesional
de Logística y el asesor Financiero Externo deben realizar un
análisis exhaustivo acerca de todos los factores a determinar en
el momento de crear las políticas adecuadas de inventarios y de
esta manera poder implementar un modelo de inventario que sea
eficaz y no genere pérdidas o sobre costos.   

En consecuencia, de lo anterior se determina que la mejor opción

es un modelo continúo asociado a variables del tipo tiempo de
vida, tiempo hasta que un mecanismo falla conocido como Weibull,
el cual resultó ser el más útil para el tipo de negocio que maneja
Acerías del Mar.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se

enfrentan en la aplicación real?

Solución

 Toda empresa debe contar con una política clara de manejo de

inventarios que permita el control, manejo y también para evitar
los sobre costos y/o perdidas. En el caso de la empresa Acerías
del Mar, su falencia se evidencio en el control de ingreso, salida y
compra de repuestos, generando desbalance en sobre costos,
perdidas y exceso de inventarios.

Primero es identificar un sistema correcto de gestión de

inventarios y tener al personal capacitado en el uso correcto del
mismo, evitando situaciones como las presentadas en la empresa
Acerías del Mar.

Segundo Aplicar políticas de control y aplicación real del modelo

de inventarios integrando a cada una de las áreas involucradas en
este proceso, como estrategia empresarial que facilite conocer el
estado de los inventarios, con el fin de evitar la duplicidad en las
solicitudes de los mismos insumos.

Por último, contar con un sistema tecnológico, base de datos

como por ejemplo: SAP. SIIGO entre otras que permita tener datos
claros y precisos de todas las compras, entradas y salidas de
inventarios.

De acuerdo al caso mencionado anteriormente considero que el

tema de los Inventarios es un proceso de gran importancia en toda
empresa, ya que representa un nivel de riesgo importante a nivel
financiero, operativo y logístico. Un mal sistema de inventario
puede acarrear consecuencias desalentadoras en las utilidades
del negocio. Por otro lado, un buen manejo del sistema de
inventarios le permitirá a la empresa saber de manera confiable
las cantidades y niveles de existencia, cuáles productos tienen
mayor rotación, cuándo reabastecer entre otros.

Referencias:

 
https://ingenioempresa.com/modelos-deterministicos-de-inventario/ (Enlaces
a un sitio externo.) (Enlaces a un sitio externo.)
https://www.emprendepyme.net/control-de-inventarios.html (Enlaces a un
sitio externo.) (Enlaces a un sitio externo.)
https://retos-operaciones-logistica.eae.es/modelo-eoq-el-control-mas-
sencillo-para-los-inventarios/ (Enlaces a un sitio externo.) (Enlaces a un
sitio externo.)
https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/ (Enlaces a un sitio
externo.) (Enlaces a un sitio externo.)

 Cartillas semana 3 – 4 y 5 de Modelo de toma de decisiones.

¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

 El caso se relaciona con modelos de inventarios, ya que se tiene

un gran inventario pero no se ejerce control sobre ello, se podría
considerar como un riesgo para la misma empresa, ya que al no
saber que se tiene o que falta puede ocasionar una posible
perdida, en la lectura se evidencias muchas anomalías, la empresa
se enfocó en la explotación del hierro y descuida el control que se
debe tener sobre la producción, es por eso tan importante aplicar
un adecuado modelo en este caso de inventario para así producir
lo que realmente se necesita y lo que va ser utilizado en el
proceso de venta en algún momento.

Lo que el asesor Carlos necesita es identificar qué tipo de modelo

necesitan aplicar para poder tener mejor control sobre el
inventario, propondría un inventario de previsión o estacional, con
ello podría comenzar con sacar las existencia que mayor
inventario tengan, para así ir organizando un ciclo por pieza
elaborada cuantos repuestos se requieren.

¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron

enfrentar los actores del caso?

Una de las mayores dificultades con la que se pudieron encontrar

es no tener un proceso donde se permita conocer los consumos de
los materiales y el retorno de cada uno de ellos, realizado grandes
cantidades de inventarios e incrementando sus gastos sí que
estos fuesen retribuidos en la misma cantidad que se invertían. La
desatención y falta de comunicación de las personas y áreas que
intervenían en el proceso ya que para ninguno era clara la manera
en que se ejercía un control.

 ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se

enfrentan en la aplicación real?

Se debe poner un orden, como lo mencione anteriormente el mejor

modelo para aplicar sería el de inventario provisional o estacional,
lo cual permitiría tener un control sobre la elaboración, venta y
retorno de las piezas y repuestos.

Permitiendo así que la producción sea más sana y evitando seguir

generando costos innecesarios y ayudar a su liquidez,
garantizando la confiabilidad y eficiencia de todas las líneas de
producción para la explotación del hierro y transformación de
acero y no descuidando los otros sectores de la compañía.

1. ¿Por qué el caso se relaciona con los modelos de

inventarios?
Se encuentra relacionado ya que el la cuestión d elos inventarios
es proveer o disminuir adecuadamente los materiales necesarios
para la compañía dándolos a disposiocion en el momento
adecuado, para evitar el aumento de ocstos o la perdida de los
mismos. La gestión de inventarios debe ser atendida y adecuada
con calidad determinación y validada.

El mal manejo de los inventarios puede perjudicar a la compañía a

tal magnitud de quedar en la quiebra este mal manejo y uso a
evidenciado  el despido de personal y  detención de proyectos de
expansión de  la empresa.

2. ¿Cuáles son las dificultades a las que usted cree se debieron

enfrentar los actores del caso?

Para empezar  los repuestos son un Activo Fijo y no un Activo

Corriente como se venía viendo, el mal manejo del inventario a
traído consigo varias dificultades  a la compañía para empezar no
tener un  inventario establecido que permita la facilidad de 
contar lo que tenemos en exceso y lo verdaderamente  útil para la
empresa.

Actores

Departamento de RR-HH

 Despido de personal
 Liquidación de la compañía

Departamento de Logistica

 Definir inventario manejado anteriormente

 Aumento significativo del stop de repuestos
 Depósitos (bodega) para una misma función
 Exceso de inventario
 Demanda de repuestos

Departamento Financiero

 Determinar la expacion de la compañía

 Inventario de repuestos en Activo fio no corriente
 Altos costos operacionales
 Caída del precio del acero

Cada dificulta creo en la compañía gastos innecesarios que

afectan al funcionamiento de la misma.

3. ¿Cómo cree que se podría solucionar el problema al que se

enfrentan en la aplicación real?

 La optimización de costos  y gastos y el aplazamiento de

entrega y salidas
 Implementar un inventario físico que permita determinar sus
mediciones, establecido con un sistema computarizado para
tener un seguimiento del mismo
 Capacitar al personal encargado
 Reducir la presión sobre el flujo de efectivo que esto requiere