AARCON S.A.

S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

PLAN DE PEVENCIÓN, PREPARACIÓN

Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

AARCON S.A.S

Pereira - Risaralda – Colombia

Mayo De 2018
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POLITICA DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

Para AARCON S.A.S es un compromiso y una necesidad garantizar un óptimo

nivel de seguridad para todos los ocupantes en nuestras instalaciones y centros
de trabajo, así como crear, reforzar y mantener una actitud positiva hacia la
prevención y preparación para la oportuna respuesta ante emergencias. Por lo
anterior, AARCON S.A.S ha implementado el presente documento que contempla
los procedimientos de actuación segura, y suministrar los recursos necesarios
para la prevención, preparación, respuesta y recuperación ante emergencias
internas y/o externas ya sean de origen Natural, Antropogénico y/o social que
puedan ocurrir y llegar a afectar las personas, la infraestructura, los recursos, los
sistemas y el medio ambiente.
Se resalta, que el compromiso y la responsabilidad será de todas las partes
interesadas, quienes tendrán la función de velar por su seguridad y la de sus
compañeros, manteniendo un ambiente de trabajo seguro y reportando cualquier
novedad que se presente. La alta dirección de AARCON S.A.S se compromete a
dar todo su apoyo y colaboración para la socialización, implementación y
seguimiento de la Política de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencias aquí expuesta, incluyendo los recursos humanos, técnicos,
económicos y administrativos necesarios.

Los objetivos de la política de administración de emergencias se enmarcan en:

 Mejorar la seguridad a los empleados y visitantes frente a emergencias.

 Aportar en el mejoramiento del nivel de seguridad en la comunidad de la
empresa.
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 Asegurar la continuidad de la operación.

 Disminuir la dependencia de los seguros y sus costos.
 Fortalecer las condiciones de la empresa, para disminuir su vulnerabilidad.
 Ayudar en el cumplimiento de la legislación del gobierno.

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PRESENTACION

AARCON S.A.S. es una empresa que tiene como objetivo el desarrollo de proyectos de

infraestructura desde el momento de su concesión hasta su construcción y fase operativa

teniendo en cuenta diseños arquitectónicos sostenibles y buenas prácticas en la gestión de

proyectos enfocados a la optimización y eficiencia de recursos.

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INTRODUCCIÓN

AARCON S.A.S con el ánimo de fortalecer día a día los núcleos de prevención y

seguridad, implementa éste Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias,

con el fin de minimizar los efectos adversos que puedan generar los distintos eventos de

origen natural, antropogénico o social que se puedan presentar, dando pautas y normas

claras de procedimiento para ser aplicadas, en caso de una eventual situación de

emergencia. Pará AARCON S.A.S es fundamental cumplir con las normas legales que

rigen a todas entidades del sector , privado , frente al establecimiento de Planes de

Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias, mediante la capacitación,

entrenamiento, recursos y preparación en caso de presentarse una situación de emergencias.

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JUSTIFICACION

Toda empresa durante su funcionamiento está expuesta a permanentes amenazas de diferentes

índoles como lo son de origen Natural, tecnológicos o sociales que pueden afectar sus objetivos es

por eso que ante una emergencia se requiere de un manejo por parte administrativa y

operaciones el cual se sale de los procedimientos normales de la empresa, estas condiciones de

emergencia puede atentar contra todos es por eso que estas situaciones nos obligan a pensar en

formas y procedimientos estratégicos que nos ayuden a mitigar el impacto socioeconómico e

incluso cultural que se puedan tener entre las personas. Con el Plan de Emergencia se organizan

las personas y los recursos disponibles para garantizar la intervención antes, durante y después de

que suceda una emergencia.

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ALCANCE

El Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergenciasde AARCON

S.A.S. va orientado a cubrir todo el personal administrativo y operativo sin
importar el tipo de vinculación así como los visitantes que permanezca dentro de
las instalaciones de la empresa y sus centros de trabajo.

VIGENCIA

Éste Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias tiene una

vigencia de un año a partir de su fecha de aprobación, al cabo de este tiempo será
revisado y actualizado, o antes si las circunstancias por cambios en la
infraestructura y/o los procesos de la empresa si lo ameritan.

OBJETIVO

AARCON S.A.S., implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
trabajadores, independiente de su forma de vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes. Pará ello AARCON S.A.S
implementan éste plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que
considera los siguientes aspectos:

1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la

empresa.
2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y
control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes
institucionales y de ayuda mutua.
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de prevención y control existentes.
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores
expuestos, los bienes y servicios de la empresa.
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las
amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia
de eventos potencialmente desastrosos.

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7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,

procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa
frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de
instalaciones y rutas de evacuación.
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que
estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial.
10. Realizar simulacros como mínimo dos (2) veces al año con la participación de
todos los trabajadores.
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con
su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de
primeros auxilios.
12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los
equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo
sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su
disponibilidad y buen funcionamiento.
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés
común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta
ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes
que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la
empresa.

Parágrafo 1°. De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la

vulnerabilidad tanto interna como en el entorno de la empresa, el plan se podrá
articular con las instituciones locales pertenecientes al Sistema Nacional de
Gestión de Riesgos de Desastres en el marco de la Ley 1523 de 2012.

Parágrafo 2°. El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias permitirá su integración con el plan de continuidad de negocios de la
empresa.

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MARCO LEGAL

Marco Legal aplicable a emergencias

Anexo Nro. 1

Actividad
CONSTRUCCION DE OBRAS DE INGENIERIA CIVIL.
económica
Sede
CALLE 19 N° 8 – 34 OFICINA 704
principal
Teléfonos 3352037 Email: DEISY270789@GMAIL.COM
Gerente JUAN ESTEBAN AGUDELO ARBELAEZ

Administrativos 4
Trabajadores Directos
Operativos 22
Administrativos 0
Trabajadores por contratación
Operativos 0

Lunes- Viernes
7:00am a 12:00m y 1:00pm a
Personal
5:00pm
Horario de trabajo Administrativo
Sábados Personal
8:00am a 12:00pm
Administrativo
Personal Operativo Turnos de 8 horas

Visitantes promedio al día al área

5
administrativa.

EMPRESA DE
TIPO DE PÓLIZA VIGENCIA
SEGUROS
01 de Febrero de
Responsabilidad Civil
suramericana 2018 a 0 de
Extracontractual
Febrero de 2019

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INFRAESTRUCTURA
UBICACIÓN AREA NO. DE TRAB.
Gerencia 1
Área Administrativa 1
PRIMER
Baño 1
PISO
Archivo 1
Cuarto de conteo 1
Total trabajadores distribuidos en 6 espacios / 6 áreas 2

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

FRENTE PARQUE BOLIVAR

IZQUIERDA BANCO AV VILLAS
PERÍMETRO
DERECHA BANCO DE BOGOTA
POSTERIOR LOCALES COMERCIALES

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INVENTARIO DE RECURSOS DISPONIBLES PARA RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

CONTROL DE FUEGO
NUMERO ELEMENTO UBICACIÓN
1 EXTINTORES ABC OFICINA
1 MAGUERA PASILLO OFICINA

PRIMEROS AUXILIOS
CANTIDAD ELEMENTO UBICACIÓN
1 BOTIQUIN OFICINA
0 CAMILLA
0 CUELLO AORTOPEDICO
0 KIT ANTIDERRAMES
0

EVACUACIÓN
CANTIDAD ELEMENTO UBICACIÓN
PASILLOS Y AREA
2 RUTA DE EVACUACION
ADMINISTRATIVA

Anexo Nro. 2 Formatos de inspección a elementos

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BRIGADA DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

AARCON S.A.S

Cuenta con personal capacitado en Prevención, Preparación y Respuesta ante

Emergencias; son los primeros respondientes ante cualquier emergencia que se
presente en su área, con funciones multidisciplinarias en control y extinción de
fuego, evacuación y primeros auxilios

Todos los integrantes de la Brigada de Prevención y Respuesta ante Emergencia,

cumple funciones de preparación, coordinación, primera respuesta ante
situaciones de emergencia y dirección de la evacuación de los ocupantes de la
oficina

JEFE DE BRIGADA
Lider
Comunicaciones

Integrantes de
brigada

Anexo Nro. 3 ACTA CONFORMACION DE BRIGADA DE

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PREVENCION,PREPARACION Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

Anexo Nro. 4 Hojas de vida de los brigadistas

FUNCIONES DEL JEFE DE LA BRIGADA DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIA

Es la persona encargada de liderar y mantener la brigada de emergencia para

reaccionar ante cualquier eventualidad.

ANTES DE LA EMERGENCIA

- Tener conocimientos en Primeros Auxilios, Incendios, Evacuación, Rescate,

Manejo de crisis y aquellas que se consideren necesarias para la prevención y
atención en situaciones de emergencia.
- Estar plenamente identificado con los procedimientos que se deben ejecutar en
caso de emergencia.
- Conocer plenamente el grupo de brigadistas. (aptitudes y actitudes
individuales).
- Tener inventario actualizado de todos los recursos con los que cuenta la
Compañía para la atención de emergencias.
- Planear y coordinar las acciones educativas y preventivas para evitar y
controlar emergencias.
- Motivar a los brigadistas y coordinar las actividades inherentes a este grupo.
- Tener comunicación directa con el Director de Emergencias.

DURANTE LA EMERGENCIA

- Estar a cargo de la respuesta a la emergencia.

- Recibir notificación de la situación de emergencia, y verificar su complejidad.
- Clasificar la emergencia y comunicar a la alta dirección de la empresa la
situación de la misma.
- Evaluar, priorizar y establecer las necesidades y compartir con la alta
dirección de la empresa para tomar decisiones sobre: Evacuación, Intervención
parcial o total de la brigada, Requerimiento de apoyo interno y externo.
- Coordinar con los grupos de apoyo externo las funciones de estos y de la
brigada de emergencia.

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- Coordinar con los organismos de apoyo externo todas las acciones que
demande la situación.
- Comunicar permanentemente a la alta dirección de la empresa de las labores
que se estén realizando y de otras acciones que se requieran.

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

- Determinar las acciones correctivas al interior de la Brigada y de los grupos de

apoyo interno.
- Realizar el inventario de los recursos utilizados y del estado en que queden
para su pronta reposición.
- Elaborar el informe de las actividades que se desarrollaron durante la
emergencia.

 Inspeccionar periódicamente todas las áreas del centro de trabajo, para

ANTES

identificar e informar condiciones que puedan generar conatos de incendio.

CONTROL Y EXTINCIÓN DE

 Mantener un inventario de los recursos con que se cuenta para control de

conatos de incendio y realizar las inspecciones periódicas y documentadas.
 Asistir
Ubicar aellas capacitaciones
área afectada
DESPUES DURANTE

 Trasladar los equipos necesarios para el control

FUEGO

 Evaluar el área afectada

 Realizar control del evento
 Inspeccionar el área afectada
 Apoyar en el restablecimiento del área o zona afectada.
 Mantener y reponer equipos y elementos de protección personal utilizados.
 Evaluar las maniobras
 Inspeccionar periódicamente todas las áreas del centro de trabajo para
ANTES

identificar e informar condiciones que puedan generar accidentes.

 Mantener un inventario de los recursos con que se cuenta para prestar
primeros auxilios y realizar las inspecciones periódicas y documentadas.
PRIMEROS AUXILIOS

 Asistir
Ubicar aellas capacitaciones
área del evento
DURANTE

 Trasladar los equipos necesarios.

 Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
 Evaluar el área y número de pacientes a atender.
DESPUES

 Evaluar la reacción y respuesta

 Corregir procedimientos
 Reponer equipos y elementos utilizados.

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 Conocer los planos de evacuación de la empresa con sus respectivos

ANTES
puntos de encuentro.
 Conocer los procedimientos para evacuación establecidos por la empresa
 Establecer de forma periódica el listado de las personas de cada área de la
 empresa.
Al momento de escuchar la alarma o la orden de evacuación, informar a los
EVACUACIÓN

DURANTE

ocupantes del área asignada la necesidad de evacuar.

 Recordar a las personas los procedimientos a seguir durante la evacuación.
 Recordarle a las personas que no debe sacar bolsos o maletas, solo se
 debe portar sus
Permanecer con documentos deen
los evacuados identificación
el punto de yreunión
credencial
final.de funcionario o
DESPUES

 Verificar el área de trabajo cuando se autorice el reingreso.

 Dirigir el reingreso del personal del área asignada.
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el director del grupo operativo de
evacuación.
 Inspeccionar y reportar las condiciones de los equipos de seguridad como
detectores de humo, detectores de movimiento, cámaras de vigilancia y el
sistema de alerta y alarma.
COORDINADOR DE LA BRIGADA

ANTES

 Verificar y mantener inventario de recursos físicos con los que se cuentan

en la empresa para enfrentar las emergencias.
 Solicitar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas de seguridad.

 Acordonar el área o áreas afectadas.

DURANTE

 Controlar el flujo vehicular alrededor del centro de trabajo, si se hace

necesario según direccionamientos del Jefe de la Brigada de Emergencias.
 Permitir la salida del personal sin hacer requisas.
 Evitar actos
Permitir, en de vandalismo
primera o robo.
instancia el ingreso del personal funcionario, una vez
DESPUES

que el COMANDANTE DE INCIDENTES, de la orden de regresar.

 Permitir el ingreso de los visitantes, después que los funcionarios están
ubicados en su puesto de trabajo.
 Estar pendiente y disponible por si hay algún requerimiento.

PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO PARA LA BRIGADA

DE PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Normatividad
Primer Respondiente en Primeros auxilios
Practica Inmovilización y vendajes
Evacuación y transporte de lesionados.
Comportamiento del fuego
Manejo de extintores
Riesgos de seguridad de los brigadistas

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Manejo del plan de evacuación y el plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias.
Extintores portátiles bajo la normatividad vigente.
Simulacro manejo de extintores
Evacuación y transporte de lesionados.
Procedimientos operativos normalizados
Articulación de la brigada con los grupos de apoyo externo.
Sistema de detección y alarma
Simulaciones y Simulacros
Inspección por la brigada de prevención y control de emergencias
Administración de la emergencia

INVENTARIO SISTEMÁTICO DE AMENAZAS

ITEM AMENAZA TIPO CALIFICACIÓN COLOR

1 SISMO Natural Bajo Verde
2 GRANIZADAS Natural Bajo Verde
3 INUNDACIÓN Natural Medio Verde
4 INCENDIO Tecnológico Alto Amarillo
FALLAS Tecnológico
5 Bajo Verde
ESTRUCTUTURALES
6 ROBOS Y ASALTOS Social Medio Verde
9 AMENAZA TERRORISTA Social Bajo Verde
10 ASONADAS Social Bajo Verde

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POCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO Y FLUJOGRAMA EN CASO DE SISMO

OBJETIVOS Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de sismos

SI USTED ESTA EN LAS INSTALACIONES Y SE PRESENTA UN
TERREMOTO, DEBE:
 Interrumpir inmediatamente suministros eléctrico, de gas, de
combustibles a todo tipo de equipos y maquinaria
 Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento.
 Buscar refugio al lado o debajo estructuras fuertes, permanezca allí
PUBLICO EN hasta que cese el movimiento.
GENERAL  Alejarse de ventanales, estantería alta, lámparas o cualquier otro
elemento que esté suspendido o pueda caer
 Protegerse la cabeza y cuello con las manos
 Prepárese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o
devolverse por ningún motivo.
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
APOYO.
COORDINADOR DE BRIGADA:
 Coordinar las operaciones durante la emergencia
 Reporta a la gerencia detalle de daño a estructuras, presencia de
víctimas, desarrollo particular de la emergencia.
BRIGADA INTEGRAL:
BRIGADA DE  Actúan en combate contraincendios si existen
EMERGENCIAS  Apoyan proceso de Evacuación
 Atienden primeros auxilios en caso de requerirse
 Apoyan proceso de Búsqueda y rescate
 Adelantan Plan de Evacuación
 Apoya grupo Contraincendios

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SISMO

Mantenga la calma

Suspenda las actividades que esté realizando

Suspenda el suministro de energía a maquinaria y equipos

Permanezca en el lugar durante el evento

Existe riesgo de colapso estructural o accidentes?

Si No

Ubique un punto de reunión cercano a su área, espere allí con sus compañeros hasta que pasen las réplicas
Protéjase a los lados de una estructura firme o solicite autorización para salir

Terminó el movimiento telúrico?

Si
No

Verifique la existencia de personas afectadas física y/o emocionalmente

PERMANEZCA EN EL SITIO

Hay lesionados?
No Si

Preste atención a la víctima, no le abandone

Espere la llegada de la brigada de Evacue a las víctimas EVACUACION

emergencias, atienda DE
instrucciones LESIONADOS
Prepárese
para
Si evacuar
Hay orden de evacuación?
No

EVACUACION Evacúe ordenadamente hacia el punto de reunión

Regrese a su sitio de trabajo

No Hay orden de reingreso?

Si Evalué daños
Permanezca en el punto de reunión, Atienda instrucciones de los cuerpos de socorro

Reporte a su superior
inmediato
Colabore con los Brigadistas para el
conteo de personal, Atienda 17
FIN
Instrucciones
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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO Y FLUJOGRAMA EN CASO DE

GRANIZADA Y VENDAVAL
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de
OBJETIVO
presentarse un Vendaval
 Mantenga la Calma.
 Desconecte suministro eléctrico a equipos y maquinaria
PUBLICO EN  Baje los tacos, breakers y cortacircuitos.
GENERAL  Resguárdese lejos de estructuras metálicas, ventanales y vidrios
 ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.

COORDINADOR DE LA BRIGADA :
 Determina acciones específicas de acuerdo a las novedades
presentadas por el evento.
 Participa en la acción de evacuación de las instalaciones, si es
necesario.
 Reporta a la gerencia detalles de daño a estructuras, presencia de
TRABAJADORES
víctimas, desarrollo particular de la emergencia en su sector.
DE LA EMPRESA
Y BRIGADA DE
TRABAJADORES CAPACITADOS EN RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
EMERGENCIAS / BRIGADISTAS:
 Orientan la ubicación de sitios seguros en su área de influencia.
 Apoyan proceso de evacuación.
 Cortan suministros de energía y combustibles en maquinaria y
equipos.
 Atienden primeros auxilios en caso de requerirse.

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GRANIZADA Y VENDAVAL

Mantenga la calma

Desconecte equipos eléctricos

Baje los tacos de la energía.

Hay víctimas?
No Si

Evite contacto con superficies de Evalúe a la víctima, preste

metal primeros auxilios

Resguárdese en un sitio lejos de Coordine traslado del lesionado de acuerdo a la gravedad

cajas de corriente, superficies
metálicas o aparatos eléctricos vivos

EVACUACIÓN
Espere orden de DE
reinicio de LESIONADOS
actividades

FIN

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO Y FLUJOGRAMA EN CASO DE

INUNDACION
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso presentarse
OBJETIVOS
una Inundación.
 Mantenga la Calma
 Manténgase en lugares altos y lejos del alcance del agua.
 Evacue el área a un lugar alto o donde indique el personal de
brigadistas.
PUBLICO EN
GENERAL  No olvide llevar con usted sus pertenencias y documentación
importante.
 Resguárdese lejos de estructuras metálicas
ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
BRIGADA DE JEFE DE BRIGADA:
EMERGENCIAS
 Determina necesidades de evacuación momento oportuno para el
desarrollo de la misma
 Reporte detallado de daños a estructuras, presencia de víctimas,
desarrollo particular de la emergencia en su sector
 Desconecte suministro eléctrico a equipos y maquinaria,
 Baje los tacos, breakers y cortacircuitos

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 Cierre el suministro de todas la líneas vitales (Agua, Gas,

Combustibles)
BRIGADA INTEGRAL:
 Lideran operación de los grupos de brigada
 Apoyan proceso de Evacuación
 Atienden primeros auxilios en caso de requerirse
 Apoyan proceso de Búsqueda y rescate
 Adelantan Plan de Evacuación
 Adelantan Plan Búsqueda y rescate
 Apoya grupo de Primeros Auxilios

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INUNDACIÓN

Mantenga la calma

Desconecte equipos eléctricos

Baje los tacos de la energía.

Hay víctimas?
No Si

Evite contacto con superficies de Evalúe a la víctima, preste

metal primeros auxilios

Resguárdese en lugares altos y lejos Coordine traslado del lesionado de acuerdo a la gravedad
EVACUACIÓN
del alcance del agua
DE
LESIONADOS

Espere orden de
reinicio de
actividades

FIN

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADOY FLUJOGRAMA EN CASO DE

INCENDIO
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de conatos
OBJETIVO
de incendio e incendios incipientes.
SI USTED DETECTA O SE VE INVOLUCRADO EN UN INCENDIO,
DEBE HACER LO SIGUIENTE:

 Mantener la calma.
 Suspender inmediatamente las actividades que esté desarrollando.
 Notificar al Panel de Seguridad.
 Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y
maquinaria.
 Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y
controlar el fuego; caso contrario, aléjese del área, espere la
PUBLICO EN
llegada de los grupos de respuesta y siga sus instrucciones.
GENERAL
 Si existen víctimas y usted NO TIENE entrenamiento en primeros
auxilios, acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de
respuesta.
 Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y prepárese
para una evacuación.
 En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo y
debe cerrar sin seguro cada puerta que pase para aislar el fuego.
 Si el humo le impide ver, desplácese a gatas.
 ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
RESPUESTA.
COORDINADOR DE LA BRIGADA:
 Determina la evacuación parcial o total
 Determina acciones específicas de combate de incendios.
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS:
 Participa en la acción de evacuación de las instalaciones.
 Notifica al Director de Emergencias.
TRABAJADORES
 Realiza llamado a los organismos de socorro.
DE LA EMPRESA
TRABAJADORES CAPACITADOS EN TECNICAS
Y BRIGADA DE
CONTRAINCENDIOS / BRIGADISTAS:
EMERGENCIAS
 Actúan en combate contraincendios asegurando el área.
 Determinan la clase de fuego y a su magnitud.
 Usan extintor apropiado de acuerdo a la clase de incendio.
 Usan manguera en caso de necesidad y si se cuenta con ella en la
sede.
 Cortan suministros de energía y combustibles en maquinaria y

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equipos.

INCENDIO

Mantenga la calma y actué con rapidez

Suspenda las actividades que esté realizando

Interrumpa el suministro de energía de los equipos o máquinas

CADENA DE LLAMADAS
Notifique la detección de la emergencia

Tome el extintor más cercano y proceda a controlar el fuego

Fuego controlado?

Si NO

Espere la llegada del personal de brigada Avise al personal del área afectada

Colabore al brigadista con la investigación y evaluación de daños Aléjese del área, prepárese para evacuación

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO

Hay personas afectadas?Y FLUJOGRAMA EN CASO DE
Reinicie labores Si
EXPLOSIÒN No

Establecer Procedimientos estándar de operación en caso EXPLOSIÓN

OBJETIVOS Espere la llegada de los grupos de control de emergencias
en los sitios de trabajo o sus alrededores.
Preste atención a la victima, no le abandone EVACUACION
SI ESTA INVOLUCRADO EN LA EXPLOSIÓN: GENERAL
 Mantener la calma.
Evacué siguiendo las instrucciones de los líderes de evacuación
 Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
PUBLICO EN  Notificar al Panel de Seguridad.
GENERAL  Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamenteEVACUACION
necesario, salga del lugar de acuerdo
Ubíquese al plan
en el punto de yEvacuación
de reunión espere instrucciones DE
LESIONADOS
 Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos, maquinaría
y suspenda el suministro de productos químicos o combustibles, de
acuerdo a protocolos. FIN

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 Si están capacitados presten los primeros auxilios a los lesionados y

remitan al centro asistencial.
 En caso de evacuación no debe devolverse y debe cerrar sin seguro
cada puerta.
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DEL COORDINADOR DE
EVACUACIÓN, DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS Y/O DE GRUPOS
DE APOYO.
COORDINADOR DE BRIGADA
 Determina la evacuación parcial o total.
 Activa el Plan General de Emergencia convocando a los grupos de
apoyo interno y externo si es necesario.
 Activa la cadena de llamadas.
 Verifica la suspensión del fluido eléctrico y de alimentación de
producto.
 Coordina con los grupos externos los puntos críticos de acuerdo con
los planos de la Empresa.
 Establece el boletín de prensa
TRABAJADORES  Realiza la comunicación con los grupos de apoyo externo que se
DE LA EMPRESA necesiten.
Y BRIGADA DE  Coordina actividades con los jefes de los grupos de apoyo
EMERGENCIAS
 Coordina y realiza censo del personal trasladado a los centros
asistenciales.

BRIGADA INTEGRAL:
 Actúan en combate contraincendios si existen
 Apoyan proceso de Evacuación
 Atienden primeros auxilios en caso de requerirse
 Apoyan proceso de Búsqueda y rescate
 Adelantan Plan de Evacuación
 Apoya grupo Contraincendios

EXPLOSION

Detección del lugar

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Informe a seguridad
 Verificación de emergencia?

No Si
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PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

Determinación de normalidad Despliegue de Brigada

Solicitud de apoyos externos EVACUACION

Retroalimentación

EVACUACION DE
Rescate de personal LESIONADOS
Lesionado

Evaluación de daños

FIN Reconstrucción y/o

adecuación de áreas
afectadas

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO Y FLUJOGRAMA EN CASO DE

COLAPSO ESTRUCTURAL

Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de colapso

OBJETIVOS
estructural
SI USTED ESTA EN LAS INSTALACIONES Y SE PRESENTA UN
COLAPSO ESTRUCTURAL, DEBE:
 Interrumpir inmediatamente suministros eléctrico, de gas, de
combustibles a todo tipo de equipos y maquinaria
 Alejarse de ventanales, estantería alta, lámparas o cualquier otro
elemento que esté suspendido o pueda caer
PUBLICO EN
GENERAL  Protegerse la cabeza y cuello con las manos
 Prepárese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o
devolverse por ningún motivo.
 Aléjese de la estructura colapsada y/o de estructuras que se
encuentren débiles.
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
APOYO.
BRIGADA DE COORDINADOR DE BRIGADA:
EMERGENCIAS

26
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

 Determina momento adecuado para ordenar evacuación si es

necesario.
 Solicita apoyo de análisis de la estructura por ingenieros.
 Reporta al Director de Emergencias detalle de daño a estructuras,
presencia de víctimas, desarrollo particular de la emergencia en su
sector
 Lideran operación de la evacuación de las áreas requeridas.
BRIGADA INTEGRAL:
 Actúan en combate contraincendios si existen
 Apoyan proceso de Evacuación
 Atienden primeros auxilios en caso de requerirse
 Apoyan proceso de Búsqueda y rescate
 Adelantan Plan de Evacuación
 Apoya grupo Contraincendios

COLAPSO ESTRUCTURAL

Mantenga la calma

Suspenda las actividades que esté realizando

Suspenda el suministro de energía a maquinaria y equipos

Permanezca en el lugar durante el evento

Existe riesgo de colapso de otras estructuras?

Si No

Ubique un punto de reunión cercano a su área, espere allí con sus compañeros hasta se haga un análisis de la estructura por parte de ingenie
Protéjase a los lados de una estructura firme o solicite autorización para salir

Si El colapso de la estructura fue parcial o total?

No 27
Verifique la existencia de personas afectadas física y/o emocionalmente

Hay lesionados?
 Espere la llegada de la brigada de Preste atención a la víctima, no le abandone
emergencias, atienda instrucciones
EVACUACION DELESIONADOS
Evacue a las víctimas
AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
Prepárese para evacuar
NIT. 900.791.011-9
Si
Hay orden de evacuación? No

EVACUACION Evacúe ordenadamente hacia el punto de reunión

Regrese a su sitio de trabajo

Hay orden de reingreso?

Evalué daños
No Si
Reporte a su superior
Permanezca en el punto de reunión, Atienda instrucciones de los cuerpos de socorro inmediato

Colabore con los Brigadistas para el

conteo de personal, Atienda FIN
Instrucciones

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO Y FLUJOGRAMA EN CASO DE

CONTACTO ELECTRICO
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de
OBJETIVO
presentarse una emergencia por contacto eléctrico
 Mantenga la Calma.
 Desconecte suministro eléctrico a equipos y maquinaria
 Baje los tacos, breakers y cortacircuitos.
PUBLICO EN
 Evite tocar la victima de manera inmediata.
GENERAL
 Notifique a la brigada
 ESTÉ ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.

28
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

COORDINADOR DE LA BRIGADA :
 Determina acciones específicas de acuerdo a las novedades
presentadas por el evento.
 Contacto al serbio de ambulancia
 Reporta a la gerencia detalles de daño a estructuras, presencia
TRABAJADORES de víctimas, desarrollo particular de la emergencia.
DE LA EMPRESA
Y BRIGADA DE TRABAJADORES CAPACITADOS EN RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS EMERGENCIAS / BRIGADISTAS:
 Prestar primeros auxilios a la victima
 Apoyan proceso de evacuación del área
 Cortan suministros de energía y combustibles en maquinaria y
equipos. Atienden y controlan incendios en caso de presentarse

CONTACTO ELECTRICO

Mantenga la calma

Desconecte equipos eléctricos

29
Baje los tacos de la energía.

Hay víctimas?
 Evalúe a la víctima, preste
Evite contacto con elementos primeros auxilios
energizados,
AARCON S.A.S superficies húmedas y
fuente PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

Coordine traslado del lesionado de acuerdo a la gravedad

Asegure el área
Reporte el daño al área
administrativa

FIN

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO Y FLUJOGRAMA EN CASO DE

ASALTOS

30
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

OBJETIVOS Establecer procedimientos estándar de operación en caso de Asaltos

SI USTED RECIBE UNA COMUNICACIÓN DE ASALTO DEBE:

 Mantener la calma, no generar pánico ni propiciar rumores
 Notificar inmediatamente al Panel de Seguridad
 Intente mantener contacto con la persona asaltada y obtener la
información que pueda orientarle sobre:
PUBLICO EN
GENERAL - Naturaleza del asalto
- Ocurrencia del asalto (lugar, como están vestidos, cuantos hay, etc)
- Naturaleza del actor (Grupo guerrillero, delincuencia común,
usuarios de la empresa, empleados o ex empleados, etc.).
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO
Y SEGURIDAD
JEFE DE BRIGADA:
 Contacta a la Policía Nacional y cuerpos de inteligencia
 Coordina protección y evacuación personalidades de la Empresa
 Determina veracidad de la información a través de los cuerpos de
seguridad o los miembros de la brigada
Recopila toda la información concerniente al incidente, reporta a las
autoridades competentes de acuerdo a procedimiento legal.
BRIGADA DE
EMERGENCIAS  Acopia información respecto a la existencia, ubicación, cantidad,
forma etc. de elementos sospechosos o posibles artefactos explosivos
BRIGADISTAS
 Facilitan accionar de cuerpos de seguridad
 Funciones propias del grupo en caso de requerirse
 Acciones de apoyo mutuo inter grupos según plan
 Acciones de búsqueda de artefactos, según criterio de Jefe de
Brigada

31
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

ASALTOS

Detección del Asalto

Informe a seguridad

Verificación de emergencia
No Si

Existe la emergencia?

Si Solicitud de apoyos
No externos

Determinación de Despliegue de Brigada

normalidad

Retroalimentación Evacuación si es requerida EVACUACION DE

LESIONADOS

FIN

32
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO Y FLUJOGRAMA EN CASO DE

AMENAZA TERRORISTA
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de detectar
OBJETIVO
Amenaza Terrorista por vía telefónica u otro medio.
SI USTED ES NOTIFICADO DE LA AMENAZA TERRORISTA, DEBE
HACER LO SIGUIENTE:
Mantener la calma.
 Siga las instrucciones del personal de la empresa.
PUBLICO EN  Suspender inmediatamente las actividades que esté desarrollando.
GENERAL  Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y
maquinaria.
 En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo.
 ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
RESPUESTA.
TRABAJADORES COORDINADOR DE LA BRIGADA:
DE LA EMPRESA  Contacta a la Policía Nacional, cuerpo(s) antiexplosivos y cuerpos
Y BRIGADA DE de inteligencia.
EMERGENCIAS  Determina la evacuación parcial o total.
 Coordina protección y evacuación de personas.
 Determina veracidad de la información a través de los cuerpos de
seguridad o los miembros de la brigada.
 Determina acciones específicas de acuerdo al desarrollo del evento
 Recopila toda la información concerniente al incidente, reporta a las
autoridades competentes de acuerdo a procedimiento legal.
 Acopia información respecto a la existencia, ubicación, cantidad,
forma, etc. de elementos sospechosos o posibles artefactos
explosivos.
SI USTED RECIBE UNA COMUNICACIÓN QUE INFORME DE
ACCIONES TERRORISTAS, DEBE:
 Mantener la calma, no generar pánico ni propiciar rumores.
 Notificar inmediatamente al Coordinador de sede.
 Intente mantener contacto con la persona que hace la amenaza y
obtener la información que pueda orientarle sobre:
 Naturaleza de la acción (Bomba, carro-bomba, atentado
a funcionarios, ocupación armada, etc.).
 Ocurrencia de la acción (lugar, hora, como es, cuantas
hay)
 Naturaleza del actor (Grupo guerrillero, delincuencia
común, usuarios de la Compañía, empleados o ex empleados,
etc).
 Si la amenaza es escrita, debe conservarla y leerla cuando la

33
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

reporte al Coordinador de sede.

 ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
RESPUESTA.

AMENAZA TERRORISTA

Detección de la Amenaza

Informe a seguridad

Solicito apoyo organismos de seguridad e inteligencia

Verificación de emergencia
No Si

Existe la emergencia?

Si Despliegue de Brigada
No

Determinación de Sigo instrucciones de

normalidad organismos de seguridad

Retroalimentación Evacuación si es requerida EVACUACION DE

LESIONADOS

FIN

34
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO Y FLUJOGRAMA EN CASO DE

ACCION TERRORISTA

Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de detectar

OBJETIVOS
Acción Terrorista por vía telefónica u otro medio.
SI USTED RECIBE UNA COMUNICACIÓN QUE INFORME DE
ACCIONES TERRORISTAS, DEBE:
 Mantener la calma, no generar pánico ni propiciar rumores
 Notificar inmediatamente al Panel de Seguridad
 Intente mantener contacto con la persona que hace la amenaza y
obtener la información que pueda orientarle sobre:
- Naturaleza de la acción (Bomba, carro-bomba, atentado a
PUBLICO EN
funcionarios, ocupación armada, etc.)
GENERAL
- Ocurrencia de la acción (lugar, hora, como es, cuantas hay, etc.)
- Naturaleza del actor (Grupo guerrillero, delincuencia común,
usuarios de la Empresa, empleados o ex empleados, etc.).
 Si la amenaza es escrita, debe conservarla y leerla cuando la reporte
al panel de seguridad
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE APOYO
Y SEGURIDAD
BRIGADA DE JEFE DE BRIGADA:
EMERGENCIAS
 Contacta a la Policía Nacional, cuerpo(s) antiexplosivos y cuerpos de
inteligencia
 Sirve de enlace entre los cuerpos de seguridad y el Director de
Emergencias
 Coordina protección y evacuación personalidades de la Empresa
 Coordina la búsqueda en exteriores

35
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

 Determina veracidad de la información a través de los cuerpos de

seguridad o los miembros de la brigada
 Recopila toda la información concerniente al incidente, reporta a las
autoridades competentes de acuerdo a procedimiento legal
 Acopia información respecto a la existencia, ubicación, cantidad,
forma etc de elementos sospechosos o posibles artefactos explosivos
 Informa al Director de emergencias y/o al Director de Seguridad yo al
Director de Apoyos

BRIGADISTAS

 Facilitan accionar de cuerpos de seguridad

 Funciones propias del grupo en caso de requerirse
 Acciones de apoyo mutuo intergrupos según plan
 Acciones de búsqueda de artefactos, según criterio de Jefe de
Brigada

ACCION TERRORISTA

Detección de la Acción

Informe a seguridad

Verificación de emergencia
No Si

Existe la emergencia?

No Si Despliegue de Brigada

Determinación de
normalidad Solicitud de apoyos
externos

Retroalimentación Evacuación
EVACUACION DE
LESIONADOS
36
FIN
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO Y FLUJOGRAMA EN CASO DE

ASONADAS
Establecer Procedimientos estándar de operación en caso de
OBJETIVO
asonadas.
SI USTED ES NOTIFICADO DE UNA ASONADA, DEBE HACER LO
SIGUIENTE:
 Mantener la calma, no generar pánico ni propiciar rumores.
 Siga las instrucciones del personal de la empresa.
PUBLICO EN  Suspender inmediatamente las actividades que esté desarrollando.
GENERAL  Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos y
maquinaria.
 En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo.
 ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
RESPUESTA.
TRABAJADORES COORDINADOR DE LA BRIGADA:
DE LA EMPRESA  Contacta a la Policía Nacional, cuerpo(s) ESMAD y cuerpos de
Y BRIGADA DE inteligencia.
EMERGENCIAS  Sirve de enlace entre los cuerpos de seguridad y el Director de
Emergencias.
 Determina la evacuación parcial o total.
 Coordina protección y evacuación de personas.
 Determina veracidad de la información a través de los cuerpos de
seguridad o los miembros de la brigada.
Facilitan accionar de cuerpos de seguridad
 Determina acciones específicas de acuerdo al desarrollo del
evento.
 Notificar inmediatamente al Coordinador de sede.

37
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

 Intente mantener contacto con la persona líderes de la actividad y

obtener la información que pueda orientarle sobre:
 Naturaleza de la acción
 Ocurrencia de la acción (lugar, hora, como es, etc.).
 Naturaleza del actor (usuarios de la compañía,
empleados o ex empleados, etc.).
 Si la amenaza es escrita, debe conservarla y leerla cuando la
reporte al Coordinador de sede.
 ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS GRUPOS DE
RESPUESTA.

ASONADAS

Detección de la Asonada

Informe a seguridad

Verificación de emergencia
No Si

Existe la emergencia?

No Si Despliegue de Brigada

Determinación de
normalidad Solicitud de apoyos
externos

Retroalimentación Evacuación

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FIN
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

PROTOCOLO ESTANDAR EN CASO DE EVACUACION DE LESIONADOS

Establecer Procedimientos estándar básicos en caso de Evacuación de

OBJETIVOS
lesionados de la Empresa

SI EXISTEN LESIONADOS EN LA EMPRESA QUE DEBAN SER

EVACUADOS:
 Conserve la calma, no grite o corra ya que puede causar pánico y
contagiarlo a los demás.
 Averigüe rápidamente qué está pasando, para así tomar
PERSONAL EN decisiones correctas.
GENERAL  Demuestre seguridad y confianza en lo que hace y dice.
 Cumpla las instrucciones del personal de la brigada de
emergencias.
 Evalúe continuamente la situación, esté atento a la posibilidad de
que la situación que originó las lesiones pueda agravarse.
ESTE ATENTO A LAS INSTRUCCIONES DE LOS CUERPOS DE

39
 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

AYUDA
COORDINADOR DE BRIGADA:
 Coordina medios de traslado del lesionado.
Establece ARP del lesionado y acude a los procedimientos para
Accidente de Trabajo establecidos por cada ARP.
 Lidera acciones de primeros auxilios y de búsqueda y rescate
BRIGADA DE
EMERGENCIAS  Apoya al COPASO y al Coordinador de Salud Ocupacional en la
investigación del Accidente Laboral (AL)
BRIGADA INTEGRAL:
 Adelantan procedimientos de contingencia de acuerdo a los
flujogramas y protocolos establecidos para cada caso y adelantan
acciones de primeros auxilios

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 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

SI ES NECESARIO EVACUAR DEBE:

 Conserve la calma, no grite o corra ya que puede causar pánico y
contagiarlo a los demás.
 Averigüe rápidamente qué está pasando, para así tomar decisiones
correctas.
 Tranquilice a los demás, hábleles, muéstrese calmado, infórmeles sin
detalles qué está pasando.
 demuestre seguridad y confianza en lo que hace y dice.
 Dirija, al personal de visitantes junto con usted durante un proceso de
evacuación.
 Cumpla las instrucciones del personal de la brigada de emergencias.
 Evalúe continuamente la situación, esté atento a la posibilidad de que la
emergencia pueda agravarse.
 Apague o desconecte, ventiladores, aire acondicionados, y cualquier
PUBLICO EN GENERAL

equipo eléctrico.
 Cierre válvulas o llaves; pare bombas, máquinas, equipos y corte fluidos de
energía eléctrica o química.
 Cierre bien, al salir, las ventanas y puertas (sin llave).
 Proteja los documentos y elementos importantes o delicados por su valor
para la operación de su dependencia.
 Quítese o cámbiese los zapatos de tacón alto.
 Ayude a personas lesionadas o inválidas, niños, ancianos, a los que se
caen, a los que están aterrorizados, etc.
 Use los pasamanos, al bajar o subir escaleras hágalo sólo por el lado
derecho.
 No regrese por ningún motivo al sitio evacuado.
 Diríjase al sitio de encuentro o reunión.
 En caso de flujo de humos, evacue en sentido contrario a la brisa o aléjese
lo más posible del sector inundado de humos; tírese al suelo y arrástrese
hacia una salida, respire superficialmente, cúbrase boca y nariz con un
trapo, preferiblemente húmedo.
 Antes de abrir una puerta, debe tocarse con la palma de la mano, para ver
si está caliente, yen caso positivo, no abrirla, busque otra salida o refúgiese
y espere ayuda, no use nunca ascensores, es peligroso, use las escaleras.
 Diríjase al PUNTO DE ENCUENTRO
Procedimiento en Caso de Quedar Atrapado
 Conserve la calma, no se desespere.

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 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

PLAN DE EVACUACIÓN

SISTEMA DE ALARMA PARA EVACUACIÓN

La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todo el personal,

en forma simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza
determinada; por esta razón, es de suma importancia que sea dada en el menor
tiempo posible después que se ha detectado la presencia del peligro. El sistema a
utilizar en la Empresa es a través de un pito de emergencias.

Cuando se debe activar la alarma

Se debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones:

 Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.

 Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro
de la edificación.
 Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que
pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
 Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos
en cualquier área de la Empresa.
 Cuando se descubra la presencia de personal extraño que pueda atentar
contra la Empresa.

Como accionar la alarma

La alarma “Pito” se activara en el momento en que se detecte uno de los casos

anteriormente nombrados, y su propósito es alertar a la brigada de emergencia para
que actué ante un evento que requiere de atención. Y para que el resto del personal
esté atento por si es necesaria la evacuación.

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 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

Código empleado

El código empleado para el manejo del sistema de alarma es el siguiente:

EVENTO CODIGO
Situación de emergencia o
evento que requiera atención,
la brigada debe identificar la 1 pitazo fuerte
situación, y actuar para
controlar el evento.
Preparación para posible
evacuación, la situación es 2 pitazos fuertes
compleja.
Evacuación: el personal debe
desplazarse ordenadamente
por la ruta de evacuación, y 3 pitazos fuerte.
ubicarse en los puntos de
encuentro.

Responsable de dar la alarma

La alarma inicial la da la persona que primero identifique la situación de emergencia;

la alarma de preparación para evacuación, y la de evacuación, se da por orden
directa del coordinador de la brigada. En caso de que el coordinador no se
encuentre en el lugar, esta será decisión de los miembros de la brigada, de acuerdo
a su criterio.

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 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

Frecuencia de instrucción

Para el personal que se vincule a la Empresa se hará en el proceso de inducción y

para el personal antiguo se realizará una capacitación por grupos, hasta cubrir toda
la población vinculada al mismo.
Periódicamente el personal antiguo tendrá una sección teórica práctica, sin salir
del área, la cual será dirigida por el coordinador de la brigada, esta práctica se
realizará una vez cada seis meses.

CRITERIOS DE DECISIÓN

El coordinador de la brigada es el encargado de tomar la decisión de evacuar, ya sea

parcialmente o totalmente las instalaciones de la Empresa. Para poder cumplir con
esta función debe tener claros los siguientes criterios:

 En caso de incendio

 Cuando se presente un conato de incendio, se hará una evacuación parcial.

Esta incluirá el área afectada y las próximas, de ser necesario.
 Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación total de
las instalaciones.

 En caso de Atentados, Amenaza o Explosión

Dentro de estas situaciones se considerarán los siguientes casos:

 Amenaza o posibilidad de explosión.

- En caso de conocer la ubicación, se deberá evacuar inicialmente el área y

lugares adyacentes.
- En caso de desconocer la ubicación, se evacuará totalmente la
edificación.

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 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

 Explosión repentina.

- Una vez ocurra una explosión dentro de las instalaciones o en las

edificaciones vecinas, se efectuará una evacuación total mientras se realiza
una inspección general de las instalaciones.

 En caso de movimientos sísmicos

 En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuará durante el

sismo. Solamente se hará una evacuación total de la edificación si, después
de pasado el movimiento sísmico, se cree pudo haber producido daños a la
estructura. Esta decisión la tomará el coordinador de emergencias.

RUTAS DE EVACUACIÓN

AREA RUTA
Planta Todo el personal deberá seguir las
señales de evacuación, las cuales
dirigen a l parque Olaya Herrera donde
se encuentra el punto de encuentro

PUNTO DE REUNIÓN FINAL

Con el fin de realizar el conteo de los empleados y visitantes evacuados y comprobar

si todos lograron salir, los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio
establecido en este plan, hasta que el coordinador efectúe el conteo y se comunique
cualquier otra decisión.

Los puntos de reunión final establecidos para la Empresa son:

PUNTO LUGAR
Emergencia parcial Parque Olaya Herrera
Emergencia general Parque Olaya Herrera

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 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

NOTIFICACION A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO

La forma oportuna en que se haga la notificación de una situación de emergencia

dentro de EMPRESA, es fundamental para la disminución del tiempo en que se
obtenga la ayuda de organismos especializados (Bomberos, Policía, Cruz Roja,
Antiexplosivos, etc.). Esto puede significar el salvar una vida o evitar graves daños
en las instalaciones, ver el directorio ubicado en el Plan de Emergencias Médicas.

SERVICIOS DE APOYO

SEGURIDAD
ENTIDADES DIRECTOS TELÉFONO
LUE Línea Única de 123
Emergencias
DIJIN - Dirección Policía Judicial 112
POLICÍA Anti Secuestros y Extorsión 165
GAULA - Antisecuestro y
165
extorsión
SIJIN - Seccional Policía Judicial 112
FISCALIA CTI 146,147
URI …..

EMERGENCIAS
BOMBERO
Bomberos 119
S
DEFENSA
Seccional 144
CIVIL

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 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

CRUZ
Seccional 132
ROJA
Oficina Municipal de Prevención y
 OMPAD 125 
Atención de Desastres

Secretaria de Municipal de
TRANSITO 127
Transito

EMERGENCIAS PRODUCTOS QUIMICOS

Asesoría para el manejo de 01 8000 91 60
CISPROQUIM emergencias con sustancias   12
químicas 288 60 12

SALUD
ENTIDADES DIRECTOS TELÉFONO
ARL

HOSPITALES
NIVEL TELÉFONO

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 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

SERVICIOS DE AMBULANCIAS
ENTIDADES DIRECTOS TELÉFONO

SERVICIOS PUBLICOS
ENTIDADES DIRECTOS TELÉFONO
AGUA 116
EMPRESA DE ENERGÍA 115
TELEFÓNICA
ASEO
ALUMBRADO PUBLICO

La persona encargada del conmutador es la que debe hacer esta notificación, una
vez reciba el informe del Coordinador de la Brigada.

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 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

 Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer

en lugar visible en dicho puesto de trabajo.
 Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:

 Nombre de la Empresa de donde se está llamando.

 Nombre y cargo de quién efectúa la llamada.
 Situación que se está presentando (según lo informado por el coordinador
de Emergencias o algún integrante de la brigada de emergencias de
Emergencias) y requerimientos especiales si los hay.
 Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha.
 Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.

EVACUACIÓN DE HERIDOS

En caso de presentarse algún lesionado durante el proceso de evacuación, debe ser

trasladado al sitio de reunión final y, de ser necesario, el Coordinador de la Brigada
de Emergencia ordenará su traslado a las Empresas asistenciales establecidas por
la ARL, o las identificadas en el Plan de Emergencias Médicas, para que sean
atendidos adecuadamente.

SISTEMAS DE COMUNICACIÓN

Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación

tanto en el ámbito interno como externo. Para tal fin se hará uso de los sistemas de
teléfonos fijos, así como también celulares que poseen algunos empleados.

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 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

El coordinador de la brigada mantendrá a la Gerencia informada en todo momento

de la evolución del evento y por medio telefónico o verbal, hará los requerimientos
externos que se consideren necesarios para el manejo de la situación.

COORDINACIÓN CON ORGANISMOS DE SOCORRO

Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el Coordinador de la

brigada debe ponerlos al tanto de la situación, el Coordinador de la Brigada de
Emergencias participará en toda la planeación de las acciones a desarrollar.

DETERMINACIÓN DEL CESE DEL PELIGRO

El coordinador de la brigada, junto con los organismos de socorro, determinará

cuándo ha sido controlada la situación y evaluarán si es seguro que el personal
ingrese nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera
de ellas.

REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES

En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el coordinador de la

brigada de emergencias lo comunica al personal en forma directa dando las
recomendaciones que sean necesarias para cada caso.

COORDINADOR DE LA BRIGADA

El coordinador de Emergencias es la persona responsable de la ejecución y

desarrollo del plan de evacuación y quién a su vez se constituye en el máximo nivel
de decisión en el caso de una emergencia dentro de las instalaciones de la
Empresa.

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 AARCON S.A.S
PLAN DE EMERGENCIAS
NIT. 900.791.011-9

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

Antes de la emergencia
 Verificar periódicamente y notificar al coordinador de la brigada de Emergencias,
los parámetros que condicionan la evacuación de las instalaciones, según lista de
chequeo que se haya definido previamente.
 Instrucción periódicamente al personal de su área sobre los procedimientos de
evacuación.
 Mantener actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad
asignada.

Durante la emergencia
 Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alarma.
 Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada área.
 Verificar la lista de personas presentes en el área.
 Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
 Recordarles el punto de reunión final.
 Verificar que el área quede evacuada completamente.
 Evitar el regreso de personas después que se ha comenzado a salir.
 Verificar la lista de personas en el sitio de reunión final.
 Reportase al coordinador de la brigada de Emergencias.

Después de la emergencia
 Pasar al coordinador de emergencias un informe sobre el resultado del
funcionamiento del plan obtenido en su área de responsabilidad y/o novedades
encontradas.

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