NUEVA NORMA ISO 45001:2018 1

NUEVA NORMA ISO 45001:2018

ISO 45001
Un centenar de expertos de todo el mundo han logrado ponerse de acuerdo para
estandarizar los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. La ISO 45001 esta a
disposición de las organizaciones desde marzo de 2018.
Esta norma ISO 45001 proporciona avances importantes con respecto a la OHSAS tales como
el refuerzo del papel de la “alta dirección” en la organización de los sistemas de gestión.

La Organización Internacional de Normalización (ISO) ha desarrollado este estándar, ISO

45001 “Sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo: requisitos” con el gran
objetivo de contribuir a la prevención de accidentes en el trabajo.
El principal motivo del cambio son las cifras que representan a la norma que sustituye a la
OHSAS 18001. En el año 2013 se podían contabilizar 40 versiones de la norma y sobre unos
90.000 certificados repartidos por todo el mundo.
Por otro lado, la falta de una norma ISO para la Seguridad y Salud en el Trabajo planteaba
dudas en las empresas que querían integrar sus sistemas de gestión, ya que lo normal es
certificar la calidad, el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo. Por todo esto se
decide utilizar una norma internacional en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Resulta imprescindible que los técnicos de prevención y las empresas se preparen para la
transición, más cuando dicha norma ha sido diseñada de conformidad con el resto de las
normas de gestión ISO según la nueva Estructura de Alto Nivel.
ISO 45001 aplica la Estructura de Alto Nivel de ISO (HLS), común para todas las normas ISO.
Algunos de los cambios en ISO 45001 vs OHSAS 18001 son inducidos por el HLS común y
algunos son específicos para la seguridad y salud en el trabajo.
La norma ISO 45001 ha sido publicada y la OHSAS 18001 será retirada. Las empresas deben
migrar a la nueva norma para marzo de 2021.

RUBÉN MARCO AUDITORIZA

2 MASTER DE GESTIÓN EN EDIFICACION

La organizaciones que ya están certificadas en OHSAS 18001, reconocerán la mayoría de los

requisitos de ISO 45001. Sin embargo, hay bastantes cambios de OHSAS 18001, por lo que
las organizaciones debe prepararse para poder migrar y cumplir con la norma ISO 45001.

Los 5 cambios más importantes

Los 5 principales cambios que hay que tener en cuenta son:
1. Contexto de la organización (apartado 4)
Uno de los principales cambios se encuentra en el contexto de la organización.
Igual que con las nuevas normas ISO 9001 e ISO 14001 del 2015, la ISO 45001
adopta la estructura de alto nivel. Esta estructura de alto nivel comienza en todos
los casos con el “donde nos vamos a mover a la hora de implantar estas normas”.
Con respecto a este punto en la ISO 45001, requiere que las personas implicadas
vean la gestión dentro de un contexto mucho más amplio, en el que se incluyan
todas las regulaciones, además de la cultura que tiene la empresa y el impacto
que genera en las partes interesas.
Se deberá ampliar de forma considerable el alcance del sistema, lo que facilita la
integración de la seguridad y la salud, incluyendo la calidad, la gestión energética,
la continuidad del negocio y la seguridad de la información.
Se tendrá que considerar todas las partes interesadas que sean pertinentes con el
sistema de gestión, tanto internas o externas. En esto habrá que afinar mucho ya
que, la norma quiere que aquellos temas externos que pueden afectar a la
seguridad interna, se identifiquen y se tengan en cuenta.
2. Liderazgo y participación de los trabajadores (apartado 5)
La norma ISO 45001 implica en mayor medida a la sociedad para que se preocupe
de la seguridad y salud en las zonas de trabajo. El compromiso y la participación de
la gerencia toma un protagonismo claro en cuanto a la convicción por parte de
dirección de la necesidad de capacitar al personal para que la seguridad sea
necesaria. Será un liderazgo mucho más general.
La comunicación, igual que en las normas ISO 9001 e ISO 14001 adquieren una
importancia aún mayor, si cabe. Todas las personas de la compañía tendrán la
obligación de conocer las responsabilidades para trabajar juntos y conseguir los
objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Las empresas tienen que reservar
recursos adecuados para la participación y capacitación de los empleados en
aspectos como informes de incidentes, investigadores, evaluación de riesgos y
otras tareas de dominio exclusivo de la administración.
3. Planificación de seguridad y salud (apartado 6)
La norma ISO 45001 aborda oportunidades y medidas de efectividad, requisitos
legales y más. Al establecer los objetivos de seguridad y salud, es necesario que
las empresas consideren los diferentes recursos disponibles, además de identificar
al personal responsable, los cronogramas y las métricas asociadas para medir el
éxito. Los cambios suponen la creación de documentación adicional,
formalizando las metas y prioridades organizacionales.

RUBÉN MARCO AUDITORIZA

NUEVA NORMA ISO 45001:2018 3

Aparece el concepto “oportunidad para la seguridad y salud en el trabajo”,

entendiendo como tal la circunstancia o conjunto de circunstancias que pueden
conducir a la mejora del desempeño. Habrá que identificarlas y abordarlas.
4. Soporte y operación (apartados 7 y 8)
Existe un mayor énfasis en la comunicación, la norma ISO 45001 exige que los
objetivos de comunicación se encuentren definidos y midan su efectividad. Esto
se encuentra relacionado con un enfoque renovado.
La norma ISO 45001 introduce diferentes requisitos nuevos. Según el borrador, la
sección 8.1.2 organiza los principios de gestión de riesgos según la jerarquía de
control.
Es necesario que se identifique las posibles fuentes de cambio operacional y
describir los requisitos de salud y seguridad en el trabajo. Se puede incluir
personal o nuevos equipos.
5. Evaluación de desempeño y mejora (apartado 9)
La norma ISO 45001 refuerza mucho de los requisitos del estándar para realizar la
evaluación. Los resultados de rendimiento y monitoreo de la información
documentada. El nuevo énfasis en el contexto de la organización, los puntos de
referencia deben considerar factores adicionales como requisitos legales, riesgos y
oportunidades.
La mejora es lo principal para todos los sistemas ISO. Los sistemas de gestión de
seguridad y salud en el trabajo deberán identificar y responder a la no
conformidad. El nuevo estándar abandona la idea de realizar la acción preventiva
como un concepto diferente. La prevención se convierte en un requisito
fundamental del sistema.
Una vez que se produzca un incidente, las empresas cumplen con los análisis de
causa raíz y realizar los cambios apropiados para garantizar que no vuelvan a
suceder incidentes similares. El sistema no es reactivo, los incidentes ayudan a
impulsar el ciclo de mejora continua.
Es importante destacar que el tener implantado una OHSAS 18001 es tener implantado un
porcentaje muy elevado de la nueva norma ISO 45001. No ha sido tarea inútil. Para la
adaptación hay que atacar diferentes aspectos incluidos en esta norma que garanticen que
en la organización un claro enfoque a la cultura preventiva, impregnar de seguridad toda la
organización.

RUBÉN MARCO AUDITORIZA