ADMINISTRACION ACTIVA

Evidencia de aprendizaje. “El proceso administrativo”

ERICK EDDIEL CARMONA MARINES

EDDIEL.MARINES@GMAIL.COM
 Erick Eddiel Carmona Marines

El proceso administrativo
Elaborar el proceso administrativo de tu propia PyME.
a) ¿Cómo será la planeación de la empresa?

Tenemos identificado un nicho de negocio el cual el proyecto es sobre un taller de impresión de serigrafia y
sublimado, donde el personal que se tiene contemplado es de carácter familiar iniciamos con 3 personas.
Desarrolle: Objetivos, programas, políticas, procedimientos presupuestos y proyectos.

El Objetivo principal, es llevar a cabo la impresión de diversos artículos ya sea para promoción o para diversos tipos
de mercado como son:
Escuelas.
Salones de fiestas.
Público en general.
Negocios y PyMES.
Se tiene un presupuesto inicial de 20 mil pesos, con el que se pretende realizar la compra lo siguiente:
1. Un pulpo de serigrafia con valor de 6 mil pesos.
2. Los marcos los elaboraremos nosotros ya que es muy fácil de ensamblar y tiene un costo inicial de 100 pesos
3. Tintas diversos colores 1000.
4. Para iniciar con artículos básicos, es necesario contar con lo anterior mencionado. Posteriormente al generar
capital.
5. Compra de una maquina sublimadora para la impresión digital de diversos medios 10 mil pesos.
6. Tazas, gorras y playeras vírgenes para impresión 3 mil pesos.

Cultura organizacional:

Misión: Ser una empresa destacada en los medios impresos buscando la satisfacción total de nuestros clientes,
transformando sus ideas en impresiones digitales o serigráficas.

Visión: ser el principal y más completo Punto de Referencia y de Venta, tanto para clientes como proveedores del
ámbito.

Valores:
 Pasión por lo que hacemos.
 Trabajo en equipo.
 Confianza y respeto mutuo.
 Honestidad.
 Ejecución impecable.

Las políticas de operación serian inicialmente con un horario de 9 de la mañana a 6 de la tarde, esto para poder
comenzar con las labores de venta en modo de cambaceo utilizando método ESPIRAL, es decir, iniciamos con los
pequeños negocios de los alrededores, y trabajar la zona por medio de mapeos, identificando los mercados y talleres
de diversos servicios para ofrecer nuestros productos.
 Erick Eddiel Carmona Marines

El proceso administrativo
Procedimiento:

Una vez que se tiene identificado a los primeros clientes, se procede a la producción inicial de las impresiones que se
requieran, de esta manera al trabajar sobre pedido de inicio, nuestro costo de operación se invierte en TIEMPO y la
inversión inicial de operación se recuperaría a corto plazo.

Dado que la empresa es familiar, se pretende lo siguiente:

Contará con un responsable de relaciones públicas, quien además se dedicará a la venta de nuestros servicios y/o
productos.
En el taller de operación, tendremos al Serigrafista o impresor, que será quien realiza los trabajos y pedidos, con el
apoyo de una persona.
En la parte administrativa, estaré yo, donde mis funciones principales será el dirigir, administrar, promocionar e
implementar ideas novedosas que nos ayuden a favorecer la colocación de nuestros productos.

Se tendrá una meta inicial donde se pretende que los ingresos sean mayores a los gastos personales y también sobre
todo gastos operativos como lo son, el consumo de energía eléctrica para el día a día de nuestras actividades aunado
a la inversión en materia prima y capital humano.

Se realizarán en base a metas el incremento semanal de 5% + sobre la semana anterior, manteniendo una visión de
mejora continua de nuestro modelo de negocio, para así posteriormente contratar a más personal, tanto operativo,
administrativo, como de la fuerza de ventas.

La toma de decisiones será por medio de juntas de planeación donde podremos utilizar herramientas de mejora
administrativas como diagramas de pescado, grafica de 3 generaciones o el 5W+1H. Donde pondremos en marcha el
proceso administrativo y así garantizar la mejora continua.

Como conclusión, la economía del país nos esta impulsando a ser emprendedores, esto debido a la carencia de
empleos formales o a los bajos salarios, cada vez mas somos los que estamos iniciando proyectos nuevos, sin
embargo, muchos caen en los errores que los llevan al cierre de su PYME. Por ello es necesario tener las bases sólidas
de una PYME y garantizar la mejora continua por medio de planes estratégicos enfocados a la distribución de
nuestros productos.